אנחנו יודעים שכנראה נמאס לכם לשמוע את המונח “נורמלי חדש”, אבל זו התיאור הנכון כשמדברים על מצב רוב המשרדים. הרבה חברות שינו לגמרי את הגישה שלהן לעבודה במהלך המגיפה. אחרי שגידלו יותר משנה בעבודה מרחוק, רבים מתקשים למצוא איזון בין לוח זמנים בעבודה מהבית לבין לוח זמנים בעבודה מהמשרד.

העימות על עבודה מהבית הסתיים.

קבל את הדו"ח

אנחנו מוכנים להמר שאחוז טוב מהאנשים שקוראים פוסט זה רק שמעו שעבודתם עוברת באופן רשמי ללוח זמנים היברידי. כמה הקלו את רוחם כשהם שמעו את החדשות; אחרים קיוו לעבודה מרחוק 100% או 100% מהמשרד, אבל רובם חירשו את ראשם ושאלו את עצמם, “מהו לוח זמנים היברידי”?

כאשר מנהלים ועובדים מתכוננים לחזור למשרד, יש הרבה שאלות שצריך לענות עליהן.

איזה לוח זמנים היברידי עובד הכי טוב לכולם? איך אתה מנהל את שעות העבודה השונות של כולם? מה הדרך הטובה ביותר לתקשר כשאתה לא בטוח לגבי התוכניות של אנשים ליום?

בין אם אתה נכנס לסביבת עבודה היברידית או מנסה לתכנן איך שתיראה עבור החברה שלך, אנחנו כאן כדי לעזור. שקול את זה כמדריך הרשמי שלך לניהול חייך החדשים בעבודה היברידית.

מהו מודל עבודה היברידי?

מודל עבודה היברידי הוא סגנון עבודה שנועד לאפשר לעובדים העובדים מרחוק, חלקית מרחוק ועובדים במשרד לעבוד יחד ביעילות ככל האפשר. מודלים אלה מאפשרים לעובדים ומנהלים לארגן לוחות זמנים עבודה ביעילות שמקלה להבין איך עובדים יעסקו במשך היום ויתקשו אחד עם השני.

מהו לוח זמנים היברידי?

לוח זמנים היברידי הוא לוח עבודה שבו עובדים מחליפים בין עבודה מרחוק לעבודה מהמשרד. ישנן דרכים שונות למבנה עבודה היברידית, ולוחות הזמנים יכולים להשתנות מקבוצה לקבוצה.

איך נראה מודל עבודה היברידי במציאות?

התשובה לשאלה זו היא...מורכבת. זכור: מודלי עבודה היברידיים קיימים על ספקטרום רחב. חלק מהחברות עשויות לבחור להיות 100% עבודה מרחוק ו100% עבודה מהמשרד בהתאם למיקומן. אחרים עשויים לאפשר לעובדים לבחור מתי לעבוד מרחוק ומתי הם יהיו במשרד.

הלו"ז שהעובדים בוחרים בסופו של דבר יושפע ממודל העבודה הנבחר על ידי החברה ומכמה גורמים נוספים. מחלקות וצוותים, דרגת העובד, העומס הקיים, הגחמות הפנטזיו של מנהל לא מחובר — כל דבר הולך כשמדובר בתכנון הלוח.

בדרך כלל, רוב החברות נמצאות איפשהו באמצע. אבל בסופו של דבר, זה תלוי במשרד שלך להחליט איך תראה המציאות ההיברידית שלך.

מה העובדים מעדיפים ולמה?

חפש, ותמצא! כשהכוונה שלנו היא שהתשובה לשאלה זו תלויה בעיקר בבסיס העובדים שלך.

אבל אם אתם מחפשים הנחיות כלשהן, מחקר מ-Guru ו-Loom מצא שבמונחים של העדפה, עבודה היברידית מנצחת, כאשר 47% מהעובדים מעדיפים לחלק את הזמן בין הבית למשרד. 29% העדיפו עבודה פנים מול פנים, בעוד שרק 24% רצו מערך עבודה מרחוק מלא.

האם המספרים הללו עוררו יותר שאלות מאשר תשובות עבורכם? זו הסיבה שאנו ממליצים בחום לשאול את האנשים בעצמך. סקר מהיר של העובדים יכול לומר לך כמעט הכל מה שאתה צריך לדעת.

יתרונות עבודה היברידית

כשאתה חושב על האפשרות הטובה ביותר עבורך או עבור העובדים שלך, שקול את היתרונות והחסרונות של המעבר למודל היברידי. בואו נתחיל את זה בנ note חיובית ונקדיש קצת זמן לחשוב על היתרונות של עבודה היברידית.

איזון טוב יותר בין עבודה לחיים

צריך להגיד יותר? איזון עבודה/חיים הוא לעיתים קרובות מצוטט כאחד מהתכונות הכי חשובות שיכולה להיות לעסק. לעשות את הלו"ז שלך נותן לך כמות מדהימה של חופש ועצמאות במשך יום העבודה.

שיפור הכללה

לוחות זמנים היברידיים נותנים אפשרויות עבודה גמישות לאנשים שצריכים אותם יותר. הורים ודואגים אחרים יכולים לקבל את הזמן שהם צריכים כדי להתמודד עם חובותיהם לאלו שהם מטפלים. אנשים עם דאגות בריאותיות עשויים לגלות שסביבות היברידיות נותנות להם את הגמישות שטובה עבורם לראות רופאים ולהתמודד עם הצרכים הרפואיים שלהם.

צמצום זמן הנסיעות

זה ברור שלוח זמנים היברידי יכול לצמצם ישירות את זמני הנסיעות של העובדים שלך, אבל אולי לא ידעת שאתה יכול לעזור לשפר את התנועה לכולם באזור שלך. בזכות מספר מצומצם של אנשים על הכבישים, נסיעות רבות הרבה מהעובדים באמת השתפרו במהלך השנה האחרונה, וכמה מצפים שהדבר הזה ימשיך מכאן ואילך כאשר יותר אנשים יבחרו לעבוד חלקית מרחוק.

חסרונות עבודה היברידית (ואיך להקל עליהם)

בעוד שיש הרבה יתרונות נהדרים, עבודה היברידית אכן מגיעה עם כמה חסרונות. למזלנו, עם תוכנית פעולה נכונה, ניהול הבעיות הללו יכול להיות קל.

חסרונות עבודה היברידית

איך להקל עליהם

קשה יותר לפתח קשרים עמוקים בתוך הצוותים ולקבל עובדים חדשים.

אחד המדדים שקשורים להתמודדות עם חבותיו מאהיה, תנים צוותים שבו אפשר למצוא יחד את העניינים.

אנשים שעובדים יותר פנים מול פנים או עובדים יותר יחד עם המנהיגות עשויים לקבל הזדמנויות קריירה טובות יותר.

תכנן שעות קבועות באופן וירטואלי כדי לתת שלוחות עובדים לקבל גישה למנהיגות החברה כך שיש לכל אחד הזדמנות לבנות קשרים.

אנשים שעוברים פנים מול פנים יותר עם המנהלים הישירים שלהם עשויים להיות בעדיפות לשלבי הקריירה.

התחייבו להדריך את האנשים בתפקידים מנהיגותיים בשיטות העבודה הטובות ביותר לניהול מרוחק והיברידי. קח את המושג להדריך ולעודד מנהיגות כללית בכל הרמות הניהוליות.

פוטנציאל גבוה לתקשורת מפוצלת וחוטא חסר בעבודה.

האמץ מודל תקשורת אסינכרוני כך שאנשים יכולים לתקשר ביעילות.

חוסר הבנה כללית של עבודת פרויקטים ומטרות החברה.

קבעת פגישות סדירות כדי להקנות עדכונים על תהליך הפרויקטים ולשמור על האחדות בביצועי החברה.

יותר אנשים עובדים באופן אסינכרוני עשויים להקשות על כך שהמנהיגים הטבעיים יופיעו בעבודה.

הטיל במפורש מנהיגות בקבוצות שצריכות להיווצר באופן וירטואלי והדריכו את מי שמביע עניין במנהיגות.

החברה שאני עובד בה עוברת להיברידי. מה אני צריך לדעת?

יש לך אפשרות לעבור להיברידי? הנה מה שצריך לשאול לפני קבלת ההחלטה.

שאלות בריאות ובטיחות

בריאות ובטיחות צריכים תמיד להיות בראש, אבל זה מובן שיהיו עוד חששות אחרי מגיפה. בעוד שאתה עשוי לרצות להוסיף או לשנות את השאלות המומלצות הללו בהתאם לתעשייה או לאזור, הנה הדברים החשובים לבדוק לפני שאתה חוזר למשרד:

• אילו פרוטוקולים יש לנו לשמור על המשרד נקי כאשר עובדים נכנסים ויוצאים מהמשרד לעבודה?
• האם יש לנו הוראות ניקוי מיוחדות עבור שולחנות מתחלפים?
• האם יש אזורים במשרד שבהם עובדים צריכים לחבוש מסכות?
• האם יהיו אזורי ישיבות או אזורים משותפים שבהם אנשים יכולים לעבוד בנוחות 6 רגליים זה מזה?
• האם היו שינויים במדיניות מחלה שלנו?

שאלות לוגיסטיות

לכולם חשוב להבין מה מצפים מהם כאשר פעולות החברה משתנות. השאלות הללו יכולות לספק תשובות הכרחיות לתכנון ולוח זמנים.

• האם אני יכול לעבוד מרחוק ובמשרד?
• אם אני צריך לבחור אחד או את השני, איך זה יתבצע? (אופציה אישית, מיקום, צרכי צוות וכו')
• האם אני יכול לבחור כמה ימים אני רוצה לעבוד במשרד לעומת עבודת מרחוק?
• האם אני כבול לימים מסוימים או אני יכול לשנות את לוח הזמנים שלי למשרד ומרחוק?
• האם אני צריך לעבוד בשעות קבועות?
• האם אצטרך לקבוע את ימי העבודה שלי במשרד ובמרחוק מראש? אם כך, כמה זמן מראש?
• האם יש פגישות או פעילויות מסוימות שעלי לעשות במשרד?
• האם כל המדיניות של עבודה היברידית נקבעה על ידי החברה או שזה שונה מחטיבה לחטיבה/צוות?
• מהו תכנון המשרד הנוכחי, והאם אקבל מקום עבודה ייעודי?
• אם יש לי מקום עבודה ייעודי, האם מישהו אחר ישתמש בו בזמן שאני עובד מרחוק?
• האם יהיה לי מקום לעבוד במשרד אם אצטרך להגיע ביום שתכננתי לעבוד מרחוק?

שאלות שוויוניות

שוויון בין העובדים יכול להיות דאגה משמעותית בעבודה היברידית. המדיניות לא צריכה להיות מוטה לעבר צורת עבודה אחת, וכל העובדים ראויים לאותן הזדמנויות ללא קשר לאופן שבו הם בוחרים לקבוע את הזמן שלהם. השאלות הללו יכולות לכסות דאגות סביב הזדמנויות עבודה, ביצועים, ויכולתם לבצע עבודה.

• האם אנחנו מקבלים חשבוניות לציוד או לשירותי המשרד הביתי?
• האם המשרד יבחר לתרום כסף לאנשים שמעוניינים לשכור חלל עבודה משותף?
• איך החברה מתכננת לוודא שהערכה בביצועים והזדמנויות עבודה יהיו שוות ולא מושפעות (בין אם במודע או לא במודע) לפי מי שמקבל יותר משרד?
• אילו צעדים ננקטים כדי להבטיח שהעובדים המרוחקים יקבלו את אותו גישה למידע כמו ולקבל משרד?
• איך החברה מדריכה את המנהיגים באופציה הזאת כשזה נוגע לעבודה בסביבת עבודה היברידית?

אילו תוכניות קיימות בחברה בכדי לעזור לצוותים לקבוע ולשמור על קשרים עם עובדים אחרים?

מתכננים לעבור לעבודה היברידית? הנה כל מה שאתה צריך לקחת בחשבון

העובדים לא היחידים עם שאלות לגבי עבודה היברידית. אנשים בניהול עשויים לשמוע שחברה עוברת למודל היברידי, אבל זרם המידע כנראה נגמר אחרי זה.

להיות אחראי על לוח הזמנים ההיברידי של הצוות, המחלקה או הדו חותם שלך יכול להיות מלחיץ. אבל אל דאגה! כפי שתמיד, גורו כאן כדי לעזור. אם אתה מרגיש תקוע תוודא שאתה מכסה את כל הבסיסים שלך על ידי שאלת השאלות הללו למקבלי ההחלטות העיקריים מאחור המעבר למודל ההיברידי.

איזה אנשים או מחלקות צריכים להיות במקום באופן קבוע?

חלק מהמחלקות יהיו כנראה גמישות יותר מאחרות. מחלקות שתלויות בתקשורת פנים מול פניםOccasionית בעבודה כמו משאבי אנוש, IT, ותפעול עשויים להזדקק להיות במשרד בצורה תדירה יותר. אם אתה עובר לתכנה שמבוססת בעבודה (לא דו חותמים או או במוצרי גיוס) אתה עשוי לרצות לוודא שעובדים אלה יהיו מנתח סיבי יבשה.

כמה אנשים המשרד שלכם יכולים לספק באופן בטוח?

הנחיות הבריאות ידרשו להתחשב במיקומך, אז убедитесь שהא Office re-opening plans comply עם כללים מקומיים. לא משנה מה הם, זה לא יכול להזיק לרדת מעבר לצווים ולחשוב על מה יביא לעובדים שלך את התחושה הכי נוחה.

אילו הכשרות מקבלים המנהלים כדי לעזור להם לנהל ביעילות בסביבה היברידית?

לעבור לסביבה היברידית עשוי להיות מאתגר עבור כולם, אבל המנהלים ומובילי הצוותים ירגישו את המשקל של זה. מנהלים צריכים לקבל זמן, הכשרה ומדריך רבים כדי להסתגל לשיטה החדשה של עבודה, כולל תכנון פגישות ותקשורת ביעילות.

כיצד תשקול את הצרכים של העובדים לכלול גמישות?

ימים מרוחקים וימים משרדיים של כולם לא ייראו אותו הדבר, אז קבע מה ניתן לסטנדרטיזציה ומה לא. למשל, האם יש ימים שבהם הצוותים צריכים לתכנן להיות במשרד? האם יש זמנים שבהם כולם צריכים לתכנן להיות אונליין או לא?

האם יש חובות חוקיות כלפי העובדים שיש לקחת אותן בחשבון?

האם אתה צריך להודיע לעובדים אם מישהו בצוות נחשף ל-COVID-19? האם אתה נדרש לשנות את זמני העבודה של מישהו במשרד כי הם צריכים ללכת למפגש עם רופא? תהיה זהיר לגבי איך אתה משתף מידע חסוי כאשר אנשים עובדים מרחוק ודע מה אתה יכול ומה אסור לך לשתף.

שבע תוכניות עבודה היברידיות הללו עושות את הנורמה החדשה

אתה יודע שאתה מתקרב ללוח זמנים היברידי; אתה פשוט לא יודע בדיוק איך זה נראה עדיין. אל דאגה; יש לך דגמים רבים לבחור מהם!

בין אם סגנון העבודה ההיברידי שלך, אנחנו יודעים שיש לוח זמנים שיגרום לך ולעובדים שלך לאהוב. אבל כדי להקל על כך, שקול לנסות כל אחד מהדגמים הללו:

1. תוכניות קבוצתיות

אם כל תוכניות העבודה ההיברידיות היו טעמי גלידה, הקבוצה הייתה בוודאי וניל. ניסיון אמתי, לרוב פופולרי, ובעצם הבסיס לתוכניות עבודה היברידיות.

כאשר אתה מאמץ את שיטת הקבוצה, אתה עובד מספר ימים בשבוע על בסיס קבוע. כשהעובדים עובדים בזמנים קבועים וצפויים, גישה זו בדרך כלל לוקחת פחות זמן ופיקוח לניהול. שיטה זו מתאימה היטב לחברות שיש להן עובדים שצריכים להיות במשרד אך אינם חייבים לעבוד עם מחלקות שונות כדי להשיג משימות.

דוגמה: כולם מגיעים ביום שני, רביעי, שישי ועובדים מהבית ביום שלישי ויום חמישי.

2. תוכניות עבודה מפוצלות

אם תוכניות קבוצתיות הן וניל, תוכניות מפוצלות הם פחית של וניל עם רוטב שאול. עובדים שעוקבים אחרי תוכניות מפוצלות יכולים עדיין להיות עם ימי עבודה קבועים ומשרדיים, אבל הם לא יגיעו באותו זמן. אנשים שעובדים בבניין גדול עם שוכרים מרובים עשויים להעדיף גישה מפוצלת אם הם רוצים דרך לצמצם את זמני הבדיקה/הכניסה הארוכים.

דוגמה: כל הצוות שלך עובד במשרד ביום שני, רביעי, ושישי, אבל כולם מתחילים את היום ועוזבים את המשרד לפי increment של שעה.

3. לוחות זמנים גמישים (בניהול מנהלים)

אם המשרד שלך בוחר במודל גמיש בניהול מנהלים, אנחנו מקווים שיש לך בוס מגניב. כאן, המנהלים הם אלה שקובעים למי לעבוד מהבית ולמי לעבוד במשרד. בהתאם למטרות או לפגישות הכלליות של הצוות, המנהל שלך עשוי לדרוש ממך להיות במשרד בימים מסוימים.

דוגמה: המנהל שלך אומר שהצוות שלך צריך להיות באתר כי יש לקוח שמבקר במשרד השבוע, אבל כולם יכולים לעבוד מהבית בשבוע הבא.

4. לוחות זמנים גמישים (בעידוד העובדים)

האם תמיד רצית לקבוע את הלוח שלך? אם כך, התחילו לקוות שהחברה שלך תבחר בלוח גמיש בניהול העובדים. זה עדיין דורש הרבה פיקוח ותקשורת אפקטיבית מצד המנהלים כדי לוודא שכולם יודעים מה מצופה מהם. הלו"זים הללו אינם ספונטניים (לומר “אני חושב שאני הולך לעבוד מהבית מחר, זה בסדר?” ב-3:30 לא יעבוד) ודורשים תכנון מראש.

דוגמה: יש לך לקוח שמבקר אז אתה תהיה במשרד כל השבוע, אבל מכיוון שאין צורך לראות אף אחד בשבוע הבא אתה תעבוד מהבית.

5. תוכניות היברידיות מתחלפות

תוכניות עבודה היברידיות מתחלפות לוקחות את ההיבטים הטובים ביותר לעיל, ומאפשרות לעובדים לעבוד מבית קבוצה אחת 1-4 ימים בשבוע ולעבוד מהבית בשאר הימים. (FWIW, זה מה שגורו עושה.)

דוגמה: אתה עומד לעבוד מהבית 2 ימים בשבוע ולהיות במשרד ביוני, אבל ביולי, אתה הולך להיות במשרד יום בשבוע ובבית 4 ימים.

6. לוחות WFH קבועים

בזכות שינוי הגישות לגבי עבודה מרחוק והעדפות העובדים, כמה מקומות עבודה עושים את הצעד לקבוע תרבות WFH לנצח. הרבה חברות עשו את המעבר לWFH קבוע לאחר המגפה. ראה מדוע גורו הוא אחד מהכלים הטובים ביותר של G2 לעבודה מרחוק.

7. תוכניות קומבו

ערבב והתאם את סגנון העבודה שלך לפי מה שמתאים לך! שילוב לוח היברידי בניהול עם תכנית קבוצתית או שילוב אחר כדי למצוא מה עובד הכי טוב במשרד שלך.

תבניות לוחות עבודה היברידיות הטובות ביותר, כלים וטיפים

רוצה קצת עזרה בהגדרת הלוח החדש שלך מרחוק? הכחנו הכל מה שצריך כדי להסתגל לנורמה החדשה שלך. בדוק את הכרטיס הזה עבור הטיפים והטריקים שלנו על אופן העבודה מרחוק וביעילות.

איך להוציא לפועל לוחות עבודה היברידיים

לאחר שהצוות שלך יחליט על לוח ההיברידי שעובד הכי טוב עבורם, הגיע הזמן ליצור את תוכנית ההוצאה לפועל שלך. (לידיעתך: אנו ממליצים בחום לבדוק את המדריך שלנו לניהול שינויים אם אתה רוצה טיפים על איך ליישם שינויים גדולים.)

התחל בכך שתמצא כלי שיכול לעזור לך לנהל את תכנון המשרד עבור העובדים. חפש משהו שנותן שקיפות לגבי הלוח של כולם ומאפשר למנהלים לעבד בקשות עובדים לעבודה מהבית או לעבוד במשרד.

אם הדברים נראים מעט מדי אינטנסיביים להתחיל עכשיו, שקול להתחיל עם קבוצת טסט קטנה יותר. מעקב אחרי קבוצת ניסוי יכול לעזור לך לבצע התאמות בתוכנית שלך ולטפל בבעיות כאשר הן יעלו.

לבסוף, ודא שאתה אוסף הרבה משוב מהעובדים. שאל אם הם מרגישים שהלוח החדש הזה עובד עבורם ואם הם נתקלים בבעיות כלשהן עם פרודוקטיביות. עוד יותר טוב: ראה אם יש להם הצעות כיצד לשפר את הגישה הנוכחית שלך לעבודה היברידית.

למידע נוסף על עבודה היברידית

הקדשנו הרבה זמן למחשבה על הדרך הטובה ביותר לגרום לעבודה מרחוק ולתפקוד היברידי להצליח...לעבוד עבור כולם ב-Guru. אם אתה רוצה ללמוד יותר, יש לנו תוכן שתרצה לראות:

type: entry-hyperlink id: 4zgAlmwe62xq4SxaZ2RM3K

type: entry-hyperlink id: 49XYCnFJSoO7ykU7W0TIAW

type: entry-hyperlink id: 5oqon4Duhp9xdYVQ5hDFUN