חושב שאתה יודע הרבה על רשתות פנימיות? אתה עשוי להיות מוכר עם רשתות פנימיות מהעבר, אבל הרשת הפנימית של היום מונעת על ידי AI, והיא מוכנה לשנות את האופן שבו אתה עובד.
לרשתות פנימיות לא הייתה בדיוק מוניטין חיובי בשנים האחרונות. כדי להיות הוגנים, הרשתות הפנימיות לא יכלו לעזור; הן היו מגודרות על ידי הטכנולוגיה של אותה תקופה.
לקרוא לרשתות פנימיות בעבר "מסובכות" יהיה מינimamente. רבים מהם היו כלים מבוססי קוד מותאם אישית מאוד שצריך לעבור הכשרה מתאימה לשימוש. לצערי, טכנולוגיה בסיסית ביחד עם כישורי שימוש לא כל כך בסיסיים יצרו הרבה בעיות. בסך הכל, הרשתות הפנימיות היו יותר מכשול מאשר עזרה, ואנשים התחילו להתרחק מהן באלפים.
למזלנו, כל זה שייך לעבר. הרשת הפנימית של ההווה, רשת פנימית עם AI שיכולה ללמוד ולצמוח יחד איתך, היא משהו שונה לגמרי. חשבת שהכרת את מה שהרשתות הפנימיות יכולות לעשות עבורך, אבל אתה צריך תזכורת על מה שרשת פנימית מונעת AI יכולה לעשות עבורך ולעסק שלך.
ידע ניתן לגלות באופן אמיתי
רוצה לחוות איך זה לחפש מחט בערמת שחת מבלי לחשוף את עצמך לכוויות פוטנציאליות ואלרגיות? מצא רשת פנימית ישנה של החברה, ואז ראה כמה זמן לוקח למצוא את הצהרת המשימה העדכנית ביותר שלהם. זה נראה פשוט מספיק, אבל זה נוטה לפתוח תיבת פנדורה של תוצאות חיפוש.
אף פעם לא יודע מה תמצא!
תהיה מוכן להיכנס גם לגרסאות הישנות של הצהרת המשימה של החברה שלך. אתה עשוי לחשוב שמצאת את היכן האמיתית, אבל אתה מגלה שהיא רק שרבוטים לא שלמים מהמנכ"ל. וזה גם מ-2012.
חיפוש עבור תשובות לא צריך להיות משא או לייצר יותר שאלות. זו הסיבה שרשת פנימית עם חיפוש עסקי יכולה לשנות את הכללים עבור חברות. חיפוש סמנטי בשיתוף עם למידת שפה טבעית הופך את החיפוש אחר מידע לפשוט. אתה לא צריך לדאוג על מילות מפתח חסרות או לעבור דרך דפי תוצאות; תוכל למצוא את הידע הנכון כשאתה צריך אותו.
יצירת ידע פשוטה
בוא נעשה טיול בזיכרון ונדבר על תוכן אינטרנט טיפוסי מהעבר. רוב הרשתות הפנימיות כוללות:
מסמכים שנראים כאילו יש להם דפים אינסופיים לגלול через
הקלות לא מושלמות שהמנהלים מבטיחים למלא כשתהיה להם הזדמנות (ההבטחה הזו נמשכת כבר 2 שנים)
המסמך האחד שאתה צריך, אך לא תמצא אותו כי יש שגיאת הקלדה בכותרת
לא בדיוק החוויה הטובה ביותר עבור מחפשי ידע, נכון?
רשת פנימית בהנעת AI יכולה לעזור להתמודד עם העומס על יצירת תוכן. אנחנו מקלים על הוספת מסמכים, קבצים, תרשימים, תמונות ותוכן נוסף לכרטיסי Guru בלחיצת כפתור. אנחנו אפילו מקלים על אנשים להביא את הסופר הפנימי שלהם כש创建ים ידע לשיתוף עם Guru.
יצרנו Assist כדי להתמודד עם העומס של כתיבה ועריכה. אתה לא צריך להעלות את המסמך ב-20 הדפים כמו שהוא; פשוט השתמש בתכונת הסיכום שלנו כדי לקצר אותו. תכונת העורך שלנו יכולה לעזור להפחית ג'רגון ואפילו לשנות את הטון אם תרצה להישמע קצת יותר מקצועי או קצת menos serious.
שימור ללא מאמץ
לשמור על רשת פנימית ישנה היה…הרבה. משתמשים היו מוסיפים תוכן לרשתות הפנימיות שלהם מבלי לחשוב יותר מדי על תוכן כפול. עדכון תוכן היה כמעט לא נשמע, כך שהיה קל לתוכן מועיל להפוך לא רלוונטי עם הזמן.
תכונת האימות של Guru עוזרת להבטיח שלאנשים יש גישה למידע העדכני ביותר האפשרי, והיכולת שלנו להשיג תוכן ישן לא מאומת באופן אוטומטי יכולה לשמור על הידע שלך עדכני. זיהוי כפילויות יכול גם לעזור לחסוך לאנשים זמן. המערכת החכמה שלנו לזיהוי כפילויות יכולה בקלות לסמן תוכן ולהסיר אותו כך שאתה לא צריך.
יש גם משהו לומר על תפקיד האבטחה והרשאות שהיו משחקות (או, בצורה מדויקת יותר, לא שיחקו) במערכות הרשת הפנימיות הישנות. הקצאת תפקידים והרשאות למשתמשים יכולה להיות מסובכת ותדרוש כמעט מפתח להגדיר אותה. עכשיו, ניהול אמיתי אפשרי עם רשת פנימית מונעת AI. ל-Guru יש רק שליטות מנהל, הרשאות פשוטות, ואמצעי אבטחה ברמה עולמית כדי לשמור על הידע החשוב ביותר של חברה שלך.
רשתות פנימיות שעובדות היכן שאתה עובד
ידע בזמן אמת יכול לשנות את האופן שבו אתה חושב על פרודוקטיביות בעבודה. רוב האנשים צריכים להחליף בין אפליקציות כדי למצוא מידע חשוב, והמעברים הללו יכולים באמת להאט אותך. אין דבר גרוע יותר מלהיגרר מהעבודה שלך, וזה די קל לעשות את זה כשאתה צריך לקחת 5 דקות לחפש מסמך מסוים או לפנות למישהו כשיש לך שאלה.
רק הסברנו כמה קשה לחפש ידע ברשתות פנימיות ישנות. עכשיו, דמיין שאתה צריך לעצור את הכל רק כדי לגשת לרשת הפנימית. חלונות דפדפן חדשים, תהליכי התחברות מסובכים, ושגיאות בשרת יכולות באמת להקשות על הפרודוקטיביות. זו הסיבה שהרשת הפנימית שלנו מעוצבת לעבוד בדיוק היכן שאתה עובד.
האם ידעת ש-Guru כבר משתלבת עם האפליקציות המועדפות עליך בעבודה? אתה יכול למשוך מידע ממקורות רבים וליהנות מ-Guru ישירות באפליקציות מסרים כמו Teams ו-Slack. אם אתה רוצה לקחת את הדברים לרמה הבאה, השתמש בKnowledge Triggers כדי להראות לאנשים מידע מסוים כאשר הם מבקרים בדף אינטרנט מסוים.
חוויה מותאמת אישית
סגור את עיניך ודמיין דף הבית של רשת פנימית. מה אתה רואה? הרבה אנשים, זה לא מראה יפה במיוחד. אולי יש כאן חלק "הוזמן לאחרונה" שמראה לך רשימה של קישורים למסמכים שלא רלוונטיים לתפקיד שלך. אולי יש כאן פעמון קטן המראה לך את 99+ ההודעות שיש לך. זה חבל שהתעלמת מההודעות האלה במשך שנים כי לא צריך להודיע לך שמישהו בצוות אחר הוסיף עוד תוכן לרשת הפנימית.
עכשיו, דמיינו דף הבית שיכול לספר לך כל מה שאתה צריך לדעת כדי לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. משהו שמראה לך מידע רלוונטי וחדש מכיוון שזה יודע מה אתה אוהב. כלי שמראה לך הודעות קריטיות של צוותים ושל החברה במקום הודעות חסרות תועלת. זה לא היה דבר מקובל, אבל זה לא קורה כשיש לך את Guru כרשת פנימית שלך.
הרשת הפנימית החכמה שלנו לומדת וצומחת עם כל משתמש פרטני כך שהיא יכולה להציג המלצות תוכן חכמות על סמך מה שמשתמשים קוראים ומחפשים. דבר על יצירת תרבות שמתבססת על למידה מתמשכת!
חוויה חברתית
הרשתות הפנימיות אמורות לקשר אותך למידע החשוב ביותר של החברה שלך. אם כך, למה השימוש באחת מהם מרגיש כמו חוויה מבודדת כל כך?
רשתות פנימיות קלאסיות הן מקומות טובים לקבל ידע על החברה, אבל הן לא בדיוק נועדו למשתמשים ללמוד על החברות שלהם. זה לא דבר רע, אבל כל כלי שיכול לתת לאנשים יותר תובנות לגבי מבני חברה ותפקידים הוא כלי חזק מאוד. וזה נכון בעיקר בעולם שבו יותר אנשים עובדים מרחוק ובאסינכרוניות. אנחנו רוצים לתת לאנשים את כל הידע שהם צריכים כדי לבצע את העבודה הטובה שלהם, כולל מידע על עמיתים וארגון. זו הסיבה שהוספנו HRIS sync כך שכולם יכולים לראות בקלות תרשימי ארגון ופרופילי משתמשים כך שיוכלו ליצור קשרים חדשים. זה גם מקל על מציאת מאמתים ולראות מי יכול לעזור לענות על שאלות דחופות.
ההבדל של רשת פנימית עם AI
הרשתות הפנימיות עברו דרך ארוכה מהמוצא הבסיסי שלהן. עוצמת ה-AI הפכה את זה לקל יותר לעשות יותר עם רשתות פנימיות מאי פעם, ואנחנו רוצים שהמקום העבודה שלך יחווה את הקסם של הרשת הפנימית הזו עם Guru.
רוצה להעמיק עוד יותר ב-Guru? אנחנו יודעים בדיוק היכן אתה צריך להתחיל.
לרשתות פנימיות לא הייתה בדיוק מוניטין חיובי בשנים האחרונות. כדי להיות הוגנים, הרשתות הפנימיות לא יכלו לעזור; הן היו מגודרות על ידי הטכנולוגיה של אותה תקופה.
לקרוא לרשתות פנימיות בעבר "מסובכות" יהיה מינimamente. רבים מהם היו כלים מבוססי קוד מותאם אישית מאוד שצריך לעבור הכשרה מתאימה לשימוש. לצערי, טכנולוגיה בסיסית ביחד עם כישורי שימוש לא כל כך בסיסיים יצרו הרבה בעיות. בסך הכל, הרשתות הפנימיות היו יותר מכשול מאשר עזרה, ואנשים התחילו להתרחק מהן באלפים.
למזלנו, כל זה שייך לעבר. הרשת הפנימית של ההווה, רשת פנימית עם AI שיכולה ללמוד ולצמוח יחד איתך, היא משהו שונה לגמרי. חשבת שהכרת את מה שהרשתות הפנימיות יכולות לעשות עבורך, אבל אתה צריך תזכורת על מה שרשת פנימית מונעת AI יכולה לעשות עבורך ולעסק שלך.
ידע ניתן לגלות באופן אמיתי
רוצה לחוות איך זה לחפש מחט בערמת שחת מבלי לחשוף את עצמך לכוויות פוטנציאליות ואלרגיות? מצא רשת פנימית ישנה של החברה, ואז ראה כמה זמן לוקח למצוא את הצהרת המשימה העדכנית ביותר שלהם. זה נראה פשוט מספיק, אבל זה נוטה לפתוח תיבת פנדורה של תוצאות חיפוש.
אף פעם לא יודע מה תמצא!
תהיה מוכן להיכנס גם לגרסאות הישנות של הצהרת המשימה של החברה שלך. אתה עשוי לחשוב שמצאת את היכן האמיתית, אבל אתה מגלה שהיא רק שרבוטים לא שלמים מהמנכ"ל. וזה גם מ-2012.
חיפוש עבור תשובות לא צריך להיות משא או לייצר יותר שאלות. זו הסיבה שרשת פנימית עם חיפוש עסקי יכולה לשנות את הכללים עבור חברות. חיפוש סמנטי בשיתוף עם למידת שפה טבעית הופך את החיפוש אחר מידע לפשוט. אתה לא צריך לדאוג על מילות מפתח חסרות או לעבור דרך דפי תוצאות; תוכל למצוא את הידע הנכון כשאתה צריך אותו.
יצירת ידע פשוטה
בוא נעשה טיול בזיכרון ונדבר על תוכן אינטרנט טיפוסי מהעבר. רוב הרשתות הפנימיות כוללות:
מסמכים שנראים כאילו יש להם דפים אינסופיים לגלול через
הקלות לא מושלמות שהמנהלים מבטיחים למלא כשתהיה להם הזדמנות (ההבטחה הזו נמשכת כבר 2 שנים)
המסמך האחד שאתה צריך, אך לא תמצא אותו כי יש שגיאת הקלדה בכותרת
לא בדיוק החוויה הטובה ביותר עבור מחפשי ידע, נכון?
רשת פנימית בהנעת AI יכולה לעזור להתמודד עם העומס על יצירת תוכן. אנחנו מקלים על הוספת מסמכים, קבצים, תרשימים, תמונות ותוכן נוסף לכרטיסי Guru בלחיצת כפתור. אנחנו אפילו מקלים על אנשים להביא את הסופר הפנימי שלהם כש创建ים ידע לשיתוף עם Guru.
יצרנו Assist כדי להתמודד עם העומס של כתיבה ועריכה. אתה לא צריך להעלות את המסמך ב-20 הדפים כמו שהוא; פשוט השתמש בתכונת הסיכום שלנו כדי לקצר אותו. תכונת העורך שלנו יכולה לעזור להפחית ג'רגון ואפילו לשנות את הטון אם תרצה להישמע קצת יותר מקצועי או קצת menos serious.
שימור ללא מאמץ
לשמור על רשת פנימית ישנה היה…הרבה. משתמשים היו מוסיפים תוכן לרשתות הפנימיות שלהם מבלי לחשוב יותר מדי על תוכן כפול. עדכון תוכן היה כמעט לא נשמע, כך שהיה קל לתוכן מועיל להפוך לא רלוונטי עם הזמן.
תכונת האימות של Guru עוזרת להבטיח שלאנשים יש גישה למידע העדכני ביותר האפשרי, והיכולת שלנו להשיג תוכן ישן לא מאומת באופן אוטומטי יכולה לשמור על הידע שלך עדכני. זיהוי כפילויות יכול גם לעזור לחסוך לאנשים זמן. המערכת החכמה שלנו לזיהוי כפילויות יכולה בקלות לסמן תוכן ולהסיר אותו כך שאתה לא צריך.
יש גם משהו לומר על תפקיד האבטחה והרשאות שהיו משחקות (או, בצורה מדויקת יותר, לא שיחקו) במערכות הרשת הפנימיות הישנות. הקצאת תפקידים והרשאות למשתמשים יכולה להיות מסובכת ותדרוש כמעט מפתח להגדיר אותה. עכשיו, ניהול אמיתי אפשרי עם רשת פנימית מונעת AI. ל-Guru יש רק שליטות מנהל, הרשאות פשוטות, ואמצעי אבטחה ברמה עולמית כדי לשמור על הידע החשוב ביותר של חברה שלך.
רשתות פנימיות שעובדות היכן שאתה עובד
ידע בזמן אמת יכול לשנות את האופן שבו אתה חושב על פרודוקטיביות בעבודה. רוב האנשים צריכים להחליף בין אפליקציות כדי למצוא מידע חשוב, והמעברים הללו יכולים באמת להאט אותך. אין דבר גרוע יותר מלהיגרר מהעבודה שלך, וזה די קל לעשות את זה כשאתה צריך לקחת 5 דקות לחפש מסמך מסוים או לפנות למישהו כשיש לך שאלה.
רק הסברנו כמה קשה לחפש ידע ברשתות פנימיות ישנות. עכשיו, דמיין שאתה צריך לעצור את הכל רק כדי לגשת לרשת הפנימית. חלונות דפדפן חדשים, תהליכי התחברות מסובכים, ושגיאות בשרת יכולות באמת להקשות על הפרודוקטיביות. זו הסיבה שהרשת הפנימית שלנו מעוצבת לעבוד בדיוק היכן שאתה עובד.
האם ידעת ש-Guru כבר משתלבת עם האפליקציות המועדפות עליך בעבודה? אתה יכול למשוך מידע ממקורות רבים וליהנות מ-Guru ישירות באפליקציות מסרים כמו Teams ו-Slack. אם אתה רוצה לקחת את הדברים לרמה הבאה, השתמש בKnowledge Triggers כדי להראות לאנשים מידע מסוים כאשר הם מבקרים בדף אינטרנט מסוים.
חוויה מותאמת אישית
סגור את עיניך ודמיין דף הבית של רשת פנימית. מה אתה רואה? הרבה אנשים, זה לא מראה יפה במיוחד. אולי יש כאן חלק "הוזמן לאחרונה" שמראה לך רשימה של קישורים למסמכים שלא רלוונטיים לתפקיד שלך. אולי יש כאן פעמון קטן המראה לך את 99+ ההודעות שיש לך. זה חבל שהתעלמת מההודעות האלה במשך שנים כי לא צריך להודיע לך שמישהו בצוות אחר הוסיף עוד תוכן לרשת הפנימית.
עכשיו, דמיינו דף הבית שיכול לספר לך כל מה שאתה צריך לדעת כדי לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. משהו שמראה לך מידע רלוונטי וחדש מכיוון שזה יודע מה אתה אוהב. כלי שמראה לך הודעות קריטיות של צוותים ושל החברה במקום הודעות חסרות תועלת. זה לא היה דבר מקובל, אבל זה לא קורה כשיש לך את Guru כרשת פנימית שלך.
הרשת הפנימית החכמה שלנו לומדת וצומחת עם כל משתמש פרטני כך שהיא יכולה להציג המלצות תוכן חכמות על סמך מה שמשתמשים קוראים ומחפשים. דבר על יצירת תרבות שמתבססת על למידה מתמשכת!
חוויה חברתית
הרשתות הפנימיות אמורות לקשר אותך למידע החשוב ביותר של החברה שלך. אם כך, למה השימוש באחת מהם מרגיש כמו חוויה מבודדת כל כך?
רשתות פנימיות קלאסיות הן מקומות טובים לקבל ידע על החברה, אבל הן לא בדיוק נועדו למשתמשים ללמוד על החברות שלהם. זה לא דבר רע, אבל כל כלי שיכול לתת לאנשים יותר תובנות לגבי מבני חברה ותפקידים הוא כלי חזק מאוד. וזה נכון בעיקר בעולם שבו יותר אנשים עובדים מרחוק ובאסינכרוניות. אנחנו רוצים לתת לאנשים את כל הידע שהם צריכים כדי לבצע את העבודה הטובה שלהם, כולל מידע על עמיתים וארגון. זו הסיבה שהוספנו HRIS sync כך שכולם יכולים לראות בקלות תרשימי ארגון ופרופילי משתמשים כך שיוכלו ליצור קשרים חדשים. זה גם מקל על מציאת מאמתים ולראות מי יכול לעזור לענות על שאלות דחופות.
ההבדל של רשת פנימית עם AI
הרשתות הפנימיות עברו דרך ארוכה מהמוצא הבסיסי שלהן. עוצמת ה-AI הפכה את זה לקל יותר לעשות יותר עם רשתות פנימיות מאי פעם, ואנחנו רוצים שהמקום העבודה שלך יחווה את הקסם של הרשת הפנימית הזו עם Guru.
רוצה להעמיק עוד יותר ב-Guru? אנחנו יודעים בדיוק היכן אתה צריך להתחיל.
חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
