यह सारा मीन, डिमांड जनरेशन की निदेशक का एक अतिथि लेख है @ LEON

एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति किसी भी उत्पादक कार्यस्थल की आधारभूत आवश्यकताओं में से एक है। यदि आपकी टीम के सदस्य कार्य करते समय नकारात्मक मानसिकता रखते हैं, तो यह उनके प्रदर्शन पर नकारात्मक प्रभाव डालने की संभावना है।

इस समय, हम सभी जानते हैं कि दूर से काम करना इसकी कमियों के साथ आता है। विस distractions की कोई कमी नहीं है, और घर में फंसे रहना — विशेष रूप से महामारी के दौरान — आत्मा को ऊँचा रखने में मदद नहीं करता है।

कंपनी संस्कृति सिर्फ पिंग पोंग टेबल और कॉम्बुचा पाने से अधिक है। जब आपकी कंपनी दूर से काम करने लगती है, चाहे यह चुनाव या आवश्यकता हो, तो ये “पर्क” अप्रचलित हो जाते हैं। मुझे गलत मत समझिए, कौन पिंग पोंग नहीं पसंद करता - यह सबको एक साथ लाने और इसे Balls of Fury शैली में करने का एक बेहतरीन तरीका है। लेकिन एक सच्चे सकारात्मक कार्य वातावरण का निर्माण करना, विशेष रूप से एक वितरित सेटिंग में, कार्यालय के लाभों से बहुत अधिक पर निर्भर करता है।

अपने कर्मचारियों को स्वस्थ कार्य जीवन संतुलन खोजने और उनकी मानसिक स्वास्थ्य और भलाई को प्राथमिकता देने के लिए प्रोत्साहित करने से, आप अपनी टीम को वास्तव में उपस्थित रहने का समर्थन देंगे जब वे ऑनलाइन हों और काम में अपनी सबसे अच्छी भूमिकाएँ लाएँ। एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति को बढ़ावा देना और कर्मचारियों को खुश रखना आपकी कंपनी का समय और पैसा बचाएगा। अध्ययन से पता चला है कि जब कोई मानसिक स्वास्थ्य चुनौतियों से जूझ रहा होता है, तो उनकी कार्य कार्यों को करने की क्षमता 35% से घटती है।

नई प्रौद्योगिकी और प्रगति के कारण, हमारे पास अपने व्यवसायों को दूरस्थ सेटिंग में स्थानांतरित करने और अपने कंपनी संस्कृतियों को एक आभासी वातावरण में मजबूत करने की क्षमता है।

दूर से काम करना एक कंपनी की वृद्धि और प्रदर्शन को प्रभावित नहीं करना चाहिए। किसी संज्ञानात्मक संचार को सरल बनाने, आंतरिक जानकारी को व्यवस्थित रखने, और एक सकारात्मक वितरित कार्य वातावरण को सहारा देने के लिए उपलब्ध उपकरणों की एक लंबी सूची है।

अब जल-कूलर वार्ताओं का युग खत्म हो चुका है। अब आपके साथियों के साथ गलियारों में चेक-इन होने और मध्यदोपहर कॉफी के लिए चलने का समय खत्म हो गया है। क्या मैं हाई फाइव को मिस कर रहा हूं? क्या आप? ✋ इसका क्या मतलब है? जिस कंपनी की संस्कृति आपके कार्यालय में थी अब वह मौजूद नहीं है

इस ब्लॉग में, हम आपके दूरस्थ टीम के साथ खुशी के लिए विचारों की एक सूची पर चर्चा करेंगे।

1. संचार करें, संचार करें, और और अधिक संचार करें!

हमें यह सभी पता है। विचारशील और संगत संचार दूरस्थ कार्य संस्कृति में सुधार का आधार है। “सहयोग और संचार” को बफर की 2020 राज्य में दूरस्थ कार्य में दूरस्थ कार्य के साथ आने वाली #1 समस्या के रूप में सूचीबद्ध किया गया था। संचार उपकरण किसी भी सफल दूरस्थ तकनीक स्टैक के लिए महत्वपूर्ण हैं।

दूरस्थ श्रमिकों ने जो सबसे बड़ी समस्याएं बताई उनमें से एक है अलगाव की भावना। निर्दिष्ट दूरस्थ कार्य संचार दिशानिर्देशों का अनुसरण करना, और कुछ सरल प्रयास जैसे बैठकों के दौरान कैमरा चालू रखना, उन अलगाव के अनुभवों में से कुछ दूर करने में मदद कर सकते हैं।

यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि कैसे आप अपने संचार चैनलों को मजेदार और प्रभावी बना सकते हैं:

• अपने स्लैक चैनलों में रचनात्मकता जोड़ें! एक चैनल शुरू करने पर विचार करें जो विचार उत्पन्न करने के लिए समर्पित है। अपने टीम के सदस्यों को प्रेरित करें कि वे विचारों और नए विचारों को पोस्ट करें। यहां एक सुरक्षित स्थान होना चाहिए जहां सबसे अजीब विचारों की सराहना उनके रचनात्मकता के कारण की जाए, न कि उन्हें बंद किया जाए।
• क्या वर्चुअल कॉफी ब्रेक सच में हैं? वे पूरी तरह से हैं (और कागज पर जितना अजीब लगते हैं, उतने नहीं हैं!)। हम जानते हैं - कैलेंडर में एक और ज़ूम कॉल जोड़ना उल्टा लग सकता है, लेकिन इससे आपकी टीम फिर से जुड़ जाएगी, आमने-सामने का समय मिलेगा, और थोड़ी कम अकेला महसूस करेंगे। कुछ दिनों में 15 - 30 मिनट वर्चुअल कॉफी ब्रेक के लिए आवंटित करें, और इस बात की प्रथा स्थापित करें कि यह काम के बारे में बात करने का समय नहीं है - बस अपने सहयोगियों के साथ मिंगल करें।
• ',[object Object],
• सुबह की हडल भी एक चीज है। मान लीजिए कि आपकी टीम सुबह 9:00 बजे लॉग इन करती है, तो दिन और सप्ताह के लिए सभी के खेल की योजना पर चर्चा करने के लिए एक दैनिक कॉल पर जाएं। यह टीम के सदस्यों को परियोजनाओं पर एकत्रित होने का समय देता है और एक-दूसरे का समर्थन करने के लिए स्थान खोजने का अवसर।
• कुछ पहचान दिखाएं! दूरस्थ सेटिंग में जाने का मतलब यह नहीं है कि आपको मदद और आभार फैलाना बंद करना चाहिए। बेस्ट इन क्लास टीमें उपलब्धियों को पहचानने और एक-दूसरे का जश्न मनाने को प्राथमिकता देती हैं। जैसा मैंने कहा, मुझे हाई फाइव की कमी खलती है और एक GIF अगली सबसे अच्छी चीज है।

क्या नहीं लगता है कि उन्हें 'द ऑफिस' का एक पुनर्मिलन विशेष बनाना चाहिए?

2. एक वास्तविक विश्वास की भावना स्थापित करें

टीमों के बीच सच्चे विश्वास की भावना स्थापित करना एक सकारात्मक दूरस्थ कार्य संस्कृति के लिए कुंजी है।

जब आप घर से काम कर रहे होते हैं, तो यह आदर्श नहीं है कि आप अपनी कुर्सी में कितने घंटे बैठें। हर हफ्ते के अंत में आपकी टीम के पास केवल उनके आउटपुट होंगे जो उनकी उत्पादकता को साबित करेंगे। लेकिन आपके कर्मचारियों को यह महसूस नहीं करना चाहिए कि उन्हें लगातार खुद को प्रमाणित करना जरूरी है। यह लंबी अवधि में केवल एक चीज की ओर ले जाता है - कर्मचारी बर्नआउट।

यह सुनिश्चित कर शुरू करें कि आपकी टीम के सदस्य जानते हैं कि आप उन पर विश्वास करते हैं कि वे अपना काम कर लेंगे। यदि कोई कर्मचारी आपकी कॉल नहीं उठाता है, या तुरंत एक संदेश का जवाब नहीं देता है, तो उन पर आरोप लगाने या निष्कर्ष पर मत पहुंचें कि वे काम नहीं कर रहे। घर से काम करना मतलब है कि कुछ आपातकालिक परिस्थितियां हैं - एक फोन खामोश हो सकता है, वे शौचालय में हो सकते हैं, वे अपने ब्रेक पर हो सकते हैं या अपने बच्चों की मदद कर सकते हैं जब वे अपने दूरस्थ स्कूल के दिन में होते हैं। सूची चलते रहती है। कार्यस्थल में विश्वास की कमी के संकेत छोटे होते हैं, यहां और वहां एक थोड़ी-सी आरोप लगाने वाली स्लैक, लेकिन ये आपकी संस्कृति और आपके कर्मचारियों की समग्र खुशी के लिए हानिकारक हो सकती हैं।

3. वर्चुअल इकट्ठा करें

जब आप कार्यालय में काम कर रहे थे तो आपने टीम बांडिंग इवेंट किए थे, तो क्यों न इस परंपरा को जीवित रखें? वर्चुअल इवेंट सिर्फ एक और ज़ूम कॉल नहीं हो सकते हैं जो आपके कैलेंडर को भरते हैं - ये आपके टीमों को फिर से जोड़ सकते हैं और कुछ अत्यधिक आवश्यक सामाजिककरण ला सकते हैं।

वर्तमान में इंटरनेट पर घूमते हुए वर्चुअल इवेंट विचारों और कक्षाओं की कोई कमी नहीं है। कोई कमी नहीं वर्चुअल इवेंट विचारों और कक्षाओं की।

यह इन-व्यक्ति टीम लंच के खालीपन को नहीं भरने वाला है, लेकिन यह टीम नैतिकता को बढ़ाने के लिए एक अच्छा स्थान है।

4. अन्य दूरस्थ टीमों से प्रेरणा लें

कुछ सबसे प्रतिष्ठित कंपनियाँ पूरी तरह से दूरस्थ हैं। ट्विटर, शॉपिफाई, ज़ापियर, बफर, इंविज़न, और उपवर्थी कुछ नाम हैं।  

शक्तिशाली दूरस्थ कंपनियाँ संचार उपकरणों का लाभ उठा रही हैं जैसे स्लैक और ज़ूम संपर्क बनाए रखने के लिए। ज्ञान प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे गुरु यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम के सदस्यों के पास अपनी नौकरियों को करने के लिए आवश्यक जानकारी को अपनी उंगलियों पर होना चाहिए। आधिकारिक उपकरण जैसे असाना परियोजनाओं को ट्रैक में रखने के लिए।

इसके परे चेक करें रॉबस्ट दूरस्थ कार्य तकनीक स्टैक के तीन कुंजी तत्व।

यदि इन उपकरणों में आपके टीमों को जोड़ने की क्षमता है और कार्यालय स्थान पर खर्च करने की आवश्यकता को खत्म करते हैं, हम मान सकते हैं कि दूरस्थ कार्य यहाँ रहेंगे।

लियोन ने कुछ सबसे बड़े कंपनियों और पेशेवरों से उनकी प्रदर्शन और कर्मचारियों की भलाई रणनीतियों के बारे में इंटरव्यू किया है। आप उनकी सुपर प्राइवेट समुदाय मानवों में शामिल हो सकते हैं।

पूर्णकालिक दूरस्थ सेटिंग में जाना सभी के लिए नया है। हम सभी इस बदलाव को अलग-अलग तरीके से संभाल रहे हैं। लेकिन कर्मचारी खुशी को प्राथमिकता देना आपकी टीम को एक साथ रहने और एक-दूसरे का समर्थन करने में मदद कर सकता है। हमें सभी को कम अकेला महसूस करने की आवश्यकता है, और कंपनी संस्कृति का निर्माण करना शुरू करने का एक सही जगह है।

LEON विश्व का पहला AI-संचालित कर्मचारी प्रदर्शन मंच लॉन्च कर रहा है। आप यहां वेटलिस्ट में शामिल हो सकते हैं, और संस्कृति के बारे में चिंता अतीत में होगी। वे सब कुछ संभाल लेंगे।