व्यापार की दुनिया में, परिवर्तन ही एकमात्र स्थिरता है। नए तकनीक को अपनाने, नेतृत्व में बदलाव या वैश्विक संकट जो त्वरित अनुकूलन की मांग करता है, परिवर्तन प्रबंधन और संकट संचार एक संगठन की सफलता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

कंपनियों को परिवर्तन के समय के दौरान कर्मचारियों के साथ स्पष्ट संचार करना चाहिए ताकि सफलता सुनिश्चित हो सके। चाहे आपको परिवर्तन प्रबंधन योजना बनानी हो या संकट संचार के लिए एक प्लेबुक, गुरु वह उपकरण है जिसकी आपको आवश्यकता है।

एक अच्छी तरह से प्रबंधित विकी या इंट्रानेट जो एक संगठन ला सकती है, उसके आंतरिक संचार के लाभों को कम मत आंकिए। गुरु को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि हर कोई अपनी सर्वश्रेष्ठ कार्य कर सके, और इसमें परिवर्तन के समय भी शामिल हैं। जब अगली बार कार्य में बड़ा बदलाव होता है, तो यहाँ कुछ तरीके हैं जिनसे गुरु की अद्वितीय विशेषताएँ मदद कर सकती हैं।

प्रमुख दस्तावेज़ों का सारांश करें

हर किसी को उस 18-पृष्ठ के दस्तावेज़ तक पहुंच होनी चाहिए जो प्रत्येक परिवर्तन को दर्शाता है जो कंपनी लागू करने वाली है। यह सबसे व्यापक जानकारी का स्रोत हो सकता है, लेकिन लोगों से एक लंबे दस्तावेज़ को पढ़ने और जानकारी को याद रखने की अपेक्षा करना थोड़ा असंभव महसूस करवा सकता है।

जानकारी का अधिक होना परिवर्तन के महत्वपूर्ण समय के दौरान एक समस्या हो सकती है। असिस्ट बदलाव के समय में लोगों को स्पष्ट दिशा देना, तनाव कम करना और सभी को थोड़ा और समय वापस देना आसान बनाता है।

यह सुनिश्चित करें कि लोग सबसे आवश्यक जानकारी को सीधे समझें, असिस्ट का उपयोग करके किसी भी आवश्यक दस्तावेज़ के महत्वपूर्ण बिंदुओं का सारांश बनाएं। आप सभी को एक सारांश अनुच्छेद, बुलेट बिंदुओं की छोटी सूची, अपेक्षित प्रश्नों की सरल सूची या कार्रवाई के लिए निष्पादन करने के लिए एक सूची दे सकते हैं।

महत्वपूर्ण जानकारी भेजें और तात्कालिकता को संप्रेषित करें

हमने इस बारे में थोड़ा बात की है कि कैसे परिवर्तन के समय जानकारी के अधिक होने के लिए आदर्श उत्प्रेरक हो सकते हैं। हर कोई ईमेल, स्लैक, डीएम, और अधिक जानकारी और इनपुट के लिए कंधे के झटकों से भर गया है। कुछ समय बाद, यह समझ में आता है कि कुछ लोग अपने मानसिक स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए संचार की निरंतर धारा की अनदेखी कर सकते हैं। गुरु की घोषणा विशेषता महत्वपूर्ण कंपनी-व्यापी और टीम-व्यापी संचार भेजना आसान बनाती है। घोषणाएँ यह भी एक प्रभावी तरीका हो सकती हैं यह समझने के लिए कि कर्मचारी आप जो सूचना भेज रहे हैं उसे कैसे_consumes कर रहे हैं। कार्ड और संचार जो आप भेजते हैं, इनका ठीक से कौनला ओपन कर रहा है, यह देखने के लिए कार्ड एनालिटिक्स का उपयोग करें। आप रिमाइंडर का भी उपयोग कर सकते हैं ताकि लोगों को यह बताने के लिए कि उन्हें अभी भी महत्वपूर्ण संदेश पढ़ने हैं।

जल्दी सूचना प्राप्त करें

चूंकि बदलाव बिजली की गति से हो रहे हैं, हर कोई ASAP आपकी नवीनतम जानकारी तक पहुंच चाहेंगे। सौभाग्य से, जब आपके पास एक 3-इन-1 ज्ञान प्रबंधन समाधान है जिसमें एंटरप्राइज खोज शामिल है, तो जानकारी तक आसानी से और जल्दी पहुंच हो सकती है।

जब आपके पास गुरु आपके पक्ष में है, तो उत्तर की खोज करना सीधा और कुशल है। यह खोज में अटकलबाजी को समाप्त करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप जिस जानकारी की आपको आवश्यकता है, उसे आप सही समय पर पा सकें। आप ज्ञान ट्रिगर्स का उपयोग करके अपनी सूचना गेम को बढ़ा भी सकते हैं ताकि लोग जब वे कुछ वेब पृष्ठों का उपयोग करें तो उन्हें स्वचालित संदर्भ ज्ञान मिले।

अपनी आवाज और टोन को समायोजित करें  

हम सबने यह कहावत सुनी है, "यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आपने क्या कहा; यह महत्वपूर्ण है कि आपने इसे कैसे कहा।" कठिन समय में सही टोन को बनाए रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। लोग थके हुए हैं, वे महसूस कर सकते हैं कि उन्हें अलग-अलग दिशाओं में खींचा जा रहा है, और वे आगामी परिवर्तनों से निपटने के लिए अपने ही प्रयास कर रहे हैं। आपके सामान्य संचार में जज्बा और सम्मान की कमी हो सकती है, लेकिन आप इसे असिस्ट और इसके उपयोग में आसान संपादन जादू से वापस ला सकते हैं।

असिस्ट को उस अंतिम कार्ड की समीक्षा करने दें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका टोन पर्याप्त सीधा है। आप जिस कंपनी-व्यापी ईमेल को भेजने जा रहे हैं, उसे सुनिश्चित करने के लिए एक त्वरित कॉपी/पेस्ट करने पर विचार करें कि यह पर्याप्त पेशेवर लगे। असिस्ट आपके चयनित आवाज़ या टोन में सही प्रतिक्रियाएँ तैयार करने के लिए जनरेटिव एआई का उपयोग करता है ताकि आप अपनी लेखन में अटकलबाजी को समाप्त करें और तथ्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

भाषा बाधाओं को पार करें

काम में भाषा भिन्नताओं को प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह आपके औसत काम के दिन के दौरान अपने आप में काफी चुनौतियाँ प्रस्तुत करता है, लेकिन विभिन्न भाषाओं के साथ निपटना परिवर्तन के समय में बेहद चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

कभी-कभी आपके पास अपने अनुवाद टीम को भेजने के लिए समय (या पैसा) नहीं होता है। सौभाग्य से, असिस्ट इन भाषा बाधाओं को तोड़ने को बहुत आसान बनाता है। जब आपके पास असिस्ट होता है, तो आप एक बटन क्लिक करके पूरे दस्तावेज़ और ऑफिस संचार का अनुवाद कर सकते हैं। नई परिवर्तनों पर लोगों को जल्दी गति के साथ जानकारी देने के लिए इंतजार न करें या अतिरिक्त कदम उठाएं। भाषा के बावजूद त्वरित गति से संचार करने के लिए असिस्ट का उपयोग करें।

एक समाचार पत्र के माध्यम से नियमित संचार स्थापित करने पर विचार करें

परिवर्तन के समय प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच बहुत संवाद की आवश्यकता होती है। अगर आपके पास कर्मचारियों को काम में सूचित रखने का नियमित तरीका नहीं है, तो अब एक स्थापित करने का सही समय है।

हमने पहले कंपनी के समाचार पत्रों से अपने प्यार के बारे में बात की है, और परिवर्तन प्रबंधन और संकट संचार इसके अभी भी सहायक होने के उत्कृष्ट उदाहरण हैं। संवाद के एक नियमित आदान-प्रदान को स्थापित करना कर्मचारियों की चिंता को कम करने में मदद कर सकता है और उन्हें यह बता सकता है कि कब अपडेट की उम्मीद करनी है। एक समाचार पत्र शुरू करना जटिल नहीं होना चाहिए। हमारे ब्लॉग पोस्ट की जांच करें यह देखने के लिए कि कैसे।

अनुत्तरित प्रश्नों को उजागर करें

आप योजनाओं पर प्रबंधकों के साथ बातचीत कर चुके हैं, आप जानते हैं कि उन्होंने इसे अपने कर्मचारियों के साथ समिक्षा किया है, और कर्मचारियों को पता है कि वे किसी अतिरिक्त प्रश्न के लिए अपने प्रबंधकों के पास जा सकते हैं। ऐसा लगता है कि आपने अपने सभी आधारों को कवर किया है, लेकिन आप अभी भी यह चिंता कर रहे हैं कि सभी प्रश्नों का समाधान नहीं किया गया है। अगर आप जानना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी वास्तव में क्या सोच रहे हैं, तो विचार करें कि अपने स्लैक चैनलों में ट्रेंडिंग टॉपिक्स का उपयोग कर प्रश्नों को खोजना, जो कर्मचारी सोचते हैं, लेकिन समय नहीं मिल पाया। इसे एक विशिष्ट चैनल में जोड़ें, और फिर आप पहले से जानने वाली जानकारी की रिक्तियों को भरने की प्रक्रिया शुरू कर सकेंगे।

गुरु के मुफ्त टेम्पलेट से अपने परिवर्तन प्रबंधन संचार योजनाएं बनाएं

अपने टीम के लिए कुछ योजनाएं बनाने के लिए थोड़ी और दिशा की आवश्यकता है? कोई समस्या नहीं। हम आपका समर्थन करते हैं! हमारी मुफ्त परिवर्तन प्रबंधन टेम्पलेट डाउनलोड करें ताकि आज योजनाएँ बनाना शुरू कर सकें। यह गुरु उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयुक्त है और नए उपयोगकर्ताओं को उनके ज्ञान आधार के शुरू करने में मदद कर सकती है।