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समस्या

एचआर की जानकारी अक्सर विभिन्न प्रणालियों और कर्मचारियों के सिर में बिखरी होती है। यह न केवल कर्मचारियों के लिए आवश्यक जानकारी खोजना कठिन बनाता है, बल्कि इसका मतलब है कि एचआर कर्मचारियों को लगातार उत्तरों के लिए टोकन करना पड़ता है। और चूंकि एचआर एक ऐसी टीम है जिससे हर कर्मचारी बातचीत करता है, तो इससे बहुत सारे दोहराए गए सवाल होते हैं, जिससे एचआर नेताओं के पास अधिक काम वाले, अक्षम टीमें होती हैं।

समाधान

एआई एंटरप्राइज सर्च, एक इंट्रानेट और एक ज्ञान आधार को एक मंच में मिलाकर, गुरु एचआर ज्ञान के लिए एक एकीकृत केंद्र प्रदान करता है जो कर्मचारियों के लिए पहुँच में सुधार करता है और एचआर स्टाफ के लिए उत्पादकता को बढ़ाता है। सामान्य एचआर सिरदर्दों को समाप्त करने और आपकी टीम (और आपकी कंपनी) को अधिक कुशलता से चलाने के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ प्रथाएँ नीचे दी गई हैं।

जानकारी को एक सच के स्रोत में केंद्रीकृत करें

गुरु कंपनी ज्ञान के लिए एक सत्य का एकल स्रोत के रूप में कार्य करता है—भले ही आपकी सभी कंपनी ज्ञान गुरु में संग्रहित न हो। सुरक्षित एआई एंटरप्राइज सर्च सभी आपके टूल और जानकारी को जोड़ता है, ताकि एचआर नीतियाँ, दिशानिर्देश, सामान्य प्रश्न और अन्य को एक केंद्रीकृत स्रोत में संगठित कर सके, न कि बिखरे हुए पीडीएफ या दस्तावेज़ों में। जानकारी को अपडेट करना आसान है, कर्मचारी आसानी से अपनी आवश्यक चीजें प्राप्त कर सकते हैं, और एचआर को बार-बार एक समान प्रश्नों का उत्तर देने से समय की बचत होती है।

अपने एचआरआईएस को सुपरचार्ज करें और अपनी टीमों को एक साथ लाएँ

गुरु 40 से अधिक शीर्ष एचआरआईएस सिस्टम के साथ जुड़ता है। एक आसान समन्वय के साथ, धीमे, मैनुअल काम को समाप्त करें और स्वचालित रूप से कर्मचारी प्रोफाइल उत्पन्न करें और प्लेटफार्मों में जानकारी को एकसार रखें। गुरु के ऑर्ग चार्ट का उपयोग करें और एक कंपनी डायरेक्टरी बनाएँ ताकि कर्मचारी अपनी भूमिका को समझ सकें, और अपने सहयोगियों के साथ जुड़ने और सहयोग करने में आसान हो।

आंतरिक संचार को सुव्यवस्थित करें

महत्वपूर्ण अपडेट, नीति परिवर्तन, और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी ग Guru की घोषणाओं की विशेषता के साथ संप्रेषित करें। घोषणाओं के साथ, नेता सुनिश्चित कर सकते हैं कि कर्मचारियों ने अपनी संचार पढ़ी है, आसानी से उन लोगों को अनुस्मारक भेज सकते हैं जिन्होंने नहीं पढ़ा है, और टिप्पणियों के अनुभाग का उपयोग करके फीडबैक और चर्चाओं को सुविधाजनक बना सकते हैं। सभी कर्मचारी अपडेट रह सकते हैं और उन जानकारी पर समय पर अपडेट प्राप्त कर सकते हैं जो वे अक्सर उपयोग करते हैं, जैसे कि कार्ड (कार्ड गुरु में सामग्री के टुकड़े हैं) और लेखकों को जिनकी जानकारी वे सबसे अधिक उपयोग करते हैं।

दस्तावेज़ीकरण को बिना किसी परेशानी के बनाएं

एचआर की जानकारी को दस्तावेज़ बनाना जटिल और समय लेने वाला हो सकता है—गुरु को आपका साथी बनने दें और फिर कभी शुरुआती से शुरू न करें। नई सामग्री तैयार करने, लंबे या घने सामग्री को संक्षेप में बताने, अपने टोन को समायोजित करने, या वैश्विक टीमों के लिए सामग्री का अनुवाद करने के लिए हमारे एआई-पॉवर्ड लेखन सहायक असिस्ट का उपयोग करें। एक्सप्रेस संपादन एचआर टीमों के लिए एक साथ काम करना या पारस्परिक रूप से काम करना आसान बनाता है। गुरु के मौजूदा टेम्पलेट्स का उपयोग करें या अपने खुद के बनाएँ ताकि पुनरावृत्त सामग्री प्रकारों को सरल बनाएं और चीजों को सुसंगत रखें।

कंपनी की धड़कन पर अपनी उंगली रखें

गुरु का मजबूत एनालिटिक्स डैशबोर्ड नेताओं को यह जानने के लिए विस्तृत अंतर्दृष्टि देता है कि कर्मचारी और टीमें जानकारी का उपयोग कैसे कर रही हैं। गुरु यहां तक कि अनुत्तरित प्रश्नों की एक सूची भी प्रदान करता है ताकि एचआर नेता बिना मेहनत के ज्ञान की कमी को भर सकें।

कुशलता बढ़ाएँ

गुरु के एकीकरण और ब्राउज़र एक्सटेंशन का लाभ उठाएं ताकि कर्मचारियों के कार्यप्रवाह में जानकारी तक आसानी से पहुंच हो। स्लैक में उत्तर सक्रिय करें और गुरु के एआई को आपके एचआर चैनलों में कर्मचारी सवालों का उत्तर देने दें। सत्यापन अनुस्मारक का उपयोग करें ताकि आपकी टीमों को यह नहीं पूछना पड़े कि क्या जानकारी अद्यतन है।