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Il Problema

Le informazioni HR sono spesso disperse tra più sistemi e le teste dei membri del personale. Ciò non solo rende difficile per i dipendenti trovare ciò di cui hanno bisogno, ma significa anche che i lavoratori HR vengono continuamente interpellati per risposte. E poiché l'HR è un team con cui ogni dipendente interagisce, questo si traduce in molte domande ripetute, lasciando i leader HR con team sovraccarichi e inefficienti.

La Soluzione

Combinando la ricerca aziendale AI, un intranet e una knowledge base in un'unica piattaforma, Guru fornisce un hub unificato per la conoscenza HR che migliora l'accesso per i dipendenti e la produttività per il personale HR. Di seguito sono riportate alcune best practices per eliminare i comuni mal di testa dell'HR e aiutare il tuo team (e la tua azienda) a funzionare in modo più efficiente.

Centralizza la conoscenza in una fonte unica di verità

Guru funge da unica fonte di verità per la conoscenza aziendale—sebbene tutta la conoscenza della tua azienda non sia memorizzata in Guru. La ricerca aziendale AI sicura collega tutti gli strumenti e le informazioni, in modo che l'HR possa organizzare politiche, linee guida, FAQ e altro in una fonte centralizzata anziché in PDF o documenti sparsi. Le informazioni sono facili da aggiornare, i dipendenti possono facilmente accedere a ciò di cui hanno bisogno e l'HR risparmia tempo nel rispondere alle stesse domande ripetutamente.

Potenzia il tuo HRIS e riunisci i tuoi team

Guru si collega con oltre 40 dei migliori sistemi HRIS. Con una sincronizzazione facile, elimina il lavoro manuale lento e genera automaticamente profili dei dipendenti mantenendo le informazioni coerenti tra le piattaforme. Utilizza l'organigramma di Guru e crea un elenco aziendale in modo che i dipendenti comprendano il loro ruolo all'interno dell'organizzazione e rendi facile per loro connettersi e collaborare con i colleghi.

Semplifica le comunicazioni interne

Comunica aggiornamenti importanti, modifiche alle politiche e altre informazioni critiche con la funzione di annunci di Guru. Con gli annunci, i leader possono assicurarsi che i dipendenti abbiano letto le loro comunicazioni, inviare facilmente un promemoria a coloro che non lo hanno fatto e utilizzare la sezione commenti per facilitare feedback e discussioni. Tutti i dipendenti possono rimanere aggiornati e ricevere aggiornamenti in tempo reale sulle informazioni frequentemente utilizzate seguendo le Schede (le Schede sono pezzi di contenuto in Guru) e gli autori le cui informazioni utilizzano di più.

Crea documentazione senza sforzo

Le informazioni HR possono essere complesse e richiedere tempo per essere documentate—lascia che Guru sia il tuo aiutante e non partire mai più da zero. Usa Assist, il nostro assistente alla scrittura alimentato dall'IA, per redigere nuovi contenuti, riassumere materiali lunghi o densi, regolare il tuo tono o tradurre contenuti per team globali. La modifica collaborativa facilita il lavoro ai team HR per lavorare insieme o trasversalmente. Utilizza i modelli esistenti di Guru o crea i tuoi per semplificare i tipi di contenuto ricorrenti e mantenere le cose coerenti.

Tieni il polso dell'azienda

Il robusto cruscotto analitico di Guru fornisce ai leader dettagli approfonditi su come i dipendenti e i team stanno consumando informazioni. Guru fornisce anche un elenco di domande senza risposta in modo che i leader HR possano colmare le lacune nella conoscenza senza sforzo.

Migliora l'efficienza

Sfrutta le integrazioni e l'estensione del browser di Guru per un facile accesso alla conoscenza nei flussi di lavoro dei dipendenti. Abilita le Risposte in Slack e lascia che l'IA di Guru risponda alle domande dei dipendenti nei tuoi canali HR per te. Utilizza i promemoria di verifica affinché i tuoi team non debbano mai interpellarti per chiedere se le informazioni sono aggiornate.