{{spacer-78}}

Masalah

Informasi HR sering tersebar di berbagai sistem dan dalam pikiran anggota staf. Ini tidak hanya menyulitkan karyawan untuk menemukan apa yang mereka butuhkan, tetapi juga berarti pekerja HR terus-menerus diminta untuk memberikan jawaban. Dan karena HR adalah satu tim yang berinteraksi dengan setiap karyawan, ini menambah banyak pertanyaan berulang, meninggalkan para pemimpin HR dengan tim yang kelebihan beban kerja dan tidak efisien.

Solusi

Dengan menggabungkan pencarian perusahaan AI, intranet, dan basis pengetahuan dalam satu platform, Guru memberikan pusat terpadu untuk pengetahuan HR yang meningkatkan akses bagi karyawan dan produktivitas bagi staf HR. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk menghilangkan sakit kepala HR yang umum dan membantu tim Anda (dan perusahaan Anda) berjalan lebih efisien.

Sentralisasikan pengetahuan dalam satu sumber kebenaran

Guru berfungsi sebagai satu sumber kebenaran untuk pengetahuan perusahaan—meskipun semua pengetahuan perusahaan Anda tidak disimpan di Guru. Pencarian perusahaan AI yang aman menghubungkan semua alat dan informasi Anda, sehingga HR dapat mengorganisir kebijakan, pedoman, FAQ, dan lebih banyak lagi dalam satu sumber terpusat daripada PDF atau dokumen yang tersebar. Informasi mudah diperbarui, karyawan dapat dengan mudah mengakses apa yang mereka butuhkan, dan HR menghemat waktu dari menjawab pertanyaan yang sama berulang kali.

Percepat HRIS Anda dan satukan tim Anda

Guru terhubung dengan lebih dari 40 sistem HRIS teratas. Dengan sinkronisasi yang mudah, hilangkan pekerjaan manual yang lambat dan secara otomatis buat profil karyawan serta jaga informasi tetap konsisten di seluruh platform. Gunakan bagan organisasi Guru dan buat direktori perusahaan sehingga karyawan memahami peran mereka dalam organisasi, dan memudahkan mereka untuk terhubung dan berkolaborasi dengan rekan-rekan mereka.

Permudah komunikasi internal

Sampaikan pembaruan penting, perubahan kebijakan, dan informasi penting lainnya dengan fitur pengumuman Guru. Dengan pengumuman, pemimpin dapat memastikan bahwa karyawan telah membaca komunikasi mereka, dengan mudah mengirim pengingat kepada mereka yang belum melakukannya, dan menggunakan bagian komentar untuk memfasilitasi umpan balik dan diskusi. Semua karyawan dapat tetap mendapatkan informasi terkini dan mendapatkan pembaruan waktu nyata tentang informasi yang sering digunakan dengan mengikuti Kartu (Kartu adalah potongan konten di Guru) dan pengarang yang informasi mereka gunakan paling banyak.

Buat dokumentasi dengan mudah

Informasi HR bisa kompleks dan memakan waktu untuk mendokumentasikan—biarkan Guru menjadi teman Anda dan jangan pernah mulai dari awal lagi. Gunakan Assist, asisten penulisan bertenaga AI kami, untuk menyusun konten baru, merangkum bahan yang panjang atau padat, menyesuaikan nada Anda, atau menerjemahkan konten untuk tim global. Pengeditan kolaboratif memudahkan tim HR untuk bekerja sama atau lintas fungsi. Gunakan template yang ada di Guru atau buat sendiri untuk menyederhanakan jenis konten yang berulang dan menjaga agar segala sesuatunya tetap konsisten.

Tetap terhubung dengan dinamika perusahaan

Dasbor analitik Guru yang kuat memberikan wawasan terperinci kepada pemimpin tentang bagaimana karyawan dan tim mengkonsumsi informasi. Guru bahkan menyediakan daftar pertanyaan yang belum terjawab sehingga para pemimpin HR dapat dengan mudah mengisi kesenjangan pengetahuan.

Tingkatkan efisiensi

Manfaatkan integrasi dan ekstensi browser Guru untuk akses mudah ke pengetahuan dalam alur kerja karyawan. Aktifkan Jawaban di Slack dan biarkan AI Guru menjawab pertanyaan karyawan di saluran HR Anda untuk Anda. Gunakan pengingat verifikasi sehingga tim Anda tidak perlu ping Anda untuk menanyakan apakah informasi sudah diperbarui.