{{spacer-78}}

Das Problem

Personalinformationen sind oft über mehrere Systeme und die Köpfe der Mitarbeiter verteilt. Das macht es nicht nur für die Mitarbeiter schwierig, das zu finden, was sie benötigen, es bedeutet auch, dass Personalmitarbeiter ständig auf die Schulter klopfen müssen, um Antworten zu erhalten. Und da die Personalabteilung ein Team ist, mit dem jeder Mitarbeiter interagiert, summiert sich dies zu einer Menge sich wiederholender Fragen, sodass Personalleiter mit überlasteten, ineffizienten Teams konfrontiert werden.

Die Lösung

Durch die Kombination von KI-Unternehmenssuche, Intranet und Wissensdatenbank auf einer Plattform bietet Guru einen einheitlichen Knotenpunkt für HR-Wissen, der den Zugang für Mitarbeiter und die Produktivität der HR-Mitarbeiter verbessert. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Methoden, um häufig auftretende Personalprobleme zu beseitigen und Ihrem Team (und Ihrem Unternehmen) zu helfen, effizienter zu arbeiten.

Zentralisieren Sie Wissen in einer Informationsquelle

Guru fungiert als zentrale Informationsquelle für Unternehmenswissen — auch wenn Ihr gesamtes Unternehmenswissen nicht in Guru gespeichert ist. Die sichere KI-Unternehmenssuche verbindet all Ihre Tools und Informationen, sodass die Personalabteilung Richtlinien, Richtlinien, häufig gestellte Fragen und mehr in einer zentralen Quelle organisieren kann, anstatt in verstreuten PDFs oder Dokumenten. Informationen lassen sich leicht aktualisieren, Mitarbeiter können problemlos auf das zugreifen, was sie benötigen, und die Personalabteilung spart Zeit, da dieselben Fragen wiederholt beantwortet werden müssen.

Bringen Sie Ihr HRIS auf die Sprünge und bringen Sie Ihre Teams zusammen

Guru verbindet sich mit über 40 führenden HRIS-Systemen. Mit einer einfachen Synchronisierung können Sie langsame, manuelle Arbeit vermeiden und automatisch Mitarbeiterprofile erstellen und die Informationen plattformübergreifend konsistent halten. Verwenden Sie das Organigramm von Guru und erstellen Sie ein Unternehmensverzeichnis, damit die Mitarbeiter ihre Rolle innerhalb des Unternehmens verstehen und es ihnen leicht machen, mit ihren Kollegen in Kontakt zu treten und zusammenzuarbeiten.

Optimieren Sie die interne Kommunikation

Kommunizieren Sie wichtige Updates, Richtlinienänderungen und andere wichtige Informationen mit der Ankündigungsfunktion von Guru. Mithilfe von Ankündigungen können Führungskräfte sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Mitteilungen gelesen haben, einfach eine Erinnerung an diejenigen senden, die dies nicht getan haben, und den Kommentarbereich nutzen, um Feedback und Diskussionen zu ermöglichen. Alle Mitarbeiter können auf dem Laufenden bleiben und sich in Echtzeit über häufig genutzte Informationen informieren, indem sie den Karten (Karten sind Inhalte in Guru) und den Autoren folgen, deren Informationen sie am häufigsten verwenden.

Erstellen Sie mühelos Dokumentationen

Personalinformationen können komplex und zeitaufwändig zu dokumentieren sein. Lassen Sie Guru Ihren Kumpel sein und fangen Sie nie wieder bei Null an. Verwenden Sie Assist, unseren KI-gestützten Schreibassistenten, um neue Inhalte zu verfassen, lange oder dichte Materialien zusammenzufassen, Ihren Tonfall anzupassen oder Inhalte für globale Teams zu übersetzen. Die kollaborative Bearbeitung erleichtert es HR-Teams, zusammenzuarbeiten oder funktionsübergreifend zu arbeiten. Verwenden Sie die vorhandenen Vorlagen von Guru oder erstellen Sie Ihre eigenen, um wiederkehrende Inhaltstypen zu vereinfachen und die Dinge konsistent zu halten.

Bleiben Sie am Puls des Unternehmens

Das robuste Analyse-Dashboard von Guru gibt Führungskräften detaillierte Einblicke in die Art und Weise, wie Mitarbeiter und Teams Informationen verarbeiten. Guru stellt sogar eine Liste mit unbeantworteten Fragen zur Verfügung, damit Personalleiter Wissenslücken mühelos schließen können.

Steigern Sie die Effizienz

Nutzen Sie die Integrationen und die Browsererweiterung von Guru für einen einfachen Zugriff auf Wissen in den Arbeitsabläufen der Mitarbeiter. Aktiviere Antworten in Slack und lass Gurus KI Mitarbeiterfragen in deinen HR-Kanälen für dich beantworten. Verwende Erinnerungen zur Bestätigung, damit deine Teams dich nie anpingen müssen, um zu fragen, ob die Informationen aktuell sind.