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Das Problem

HR-Informationen sind oft über mehrere Systeme und Köpfe der Mitarbeiter verstreut. Das macht es nicht nur schwierig für Mitarbeiter, das zu finden, was sie brauchen, sondern bedeutet auch, dass HR-Mitarbeiter ständig um Antworten gebeten werden. Und da HR ein Team ist, mit dem jeder Mitarbeiter interagiert, kommt es zu vielen wiederholten Fragen, was die HR-Leiter mit überarbeiteten, ineffizienten Teams zurücklässt.

Die Lösung

Durch die Kombination von AI-Enterprise-Suche, einem Intranet und einer Wissensdatenbank auf einer Plattform bietet Guru einen einheitlichen Hub für HR-Wissen, der den Zugriff für Mitarbeiter verbessert und die Produktivität der HR-Mitarbeiter steigert. Nachfolgend finden Sie einige bewährte Praktiken zur Beseitigung häufiger HR-Kopfschmerzen und zur Unterstützung Ihres Teams (und Ihres Unternehmens) bei effizienterem Arbeiten.

Zentralisieren Sie Wissen in einer einzigen Quelle der Wahrheit

Guru fungiert als einzige Quelle der Wahrheit für Unternehmenswissen – auch wenn nicht alles Wissen Ihres Unternehmens in Guru gespeichert ist. Die sichere AI-Enterprise-Suche verbindet alle Ihre Tools und Informationen, sodass HR Richtlinien, Leitfäden, FAQs und mehr in einer zentralen Quelle anstatt in verstreuten PDFs oder Dokumenten organisieren kann. Informationen sind leicht zu aktualisieren, Mitarbeiter können einfach auf das zugreifen, was sie brauchen, und HR spart Zeit, indem sie nicht die gleichen Fragen immer wieder beantwortet.

Verstärken Sie Ihr HR-IS und bringen Sie Ihre Teams zusammen

Guru verbindet sich mit über 40 führenden HR-IS-Systemen. Mit einer einfachen Synchronisation beseitigen Sie langsame, manuelle Arbeiten und generieren automatisch Mitarbeiterprofile und halten Informationen konsistent über Plattformen. Verwenden Sie Gurus Organigramm und erstellen Sie ein Unternehmensverzeichnis, damit die Mitarbeiter ihre Rolle im Unternehmen verstehen und es ihnen erleichtert wird, sich mit ihren Kollegen zu verbinden und zusammenzuarbeiten.

Vereinfachen Sie die interne Kommunikation

Kommunizieren Sie wichtige Aktualisierungen, Änderungen der Richtlinien und andere wichtige Informationen mit Gurus Ankündigungsfunktion. Mit Ankündigungen können Führungskräfte sicherstellen, dass Mitarbeiter ihre Mitteilungen gelesen haben, einfach eine Erinnerung an diejenigen senden, die dies nicht getan haben, und die Kommentare nutzen, um Feedback und Diskussionen zu fördern. Alle Mitarbeiter können auf dem Laufenden bleiben und Echtzeitinformationen zu häufig verwendeten Informationen erhalten, indem sie den Karten (Karten sind Inhalte in Guru) und den Autoren folgen, deren Informationen sie am meisten nutzen.

Erstellen Sie mühelos Dokumentationen

HR-Informationen können komplex und zeitaufwändig zu dokumentieren sein – lassen Sie Guru Ihr Begleiter sein und nie wieder bei Null anfangen. Verwenden Sie Assist, unseren KI-gestützten Schreibassistenten, um neue Inhalte zu entwerfen, lange oder dichte Materialien zusammenzufassen, Ihren Ton anzupassen oder Inhalte für globale Teams zu übersetzen. Die kollaborative Bearbeitung ermöglicht es HR-Teams, zusammenzuarbeiten oder bereichsübergreifend zu arbeiten. Verwenden Sie Gurus vorhandene Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen, um wiederkehrende Inhaltstypen zu vereinfachen und die Konsistenz zu wahren.

Halten Sie den Finger am Puls des Unternehmens

Gurus robustes Analysedashboard gibt den Führungskräften detaillierte Einblicke darüber, wie Mitarbeiter und Teams Informationen konsumieren. Guru bietet sogar eine Liste von unbeantworteten Fragen, sodass HR-Leiter Wissenslücken mühelos schließen können.

Effizienz steigern

Nutzen Sie Gurus Integrationen und Browsererweiterung für einen einfachen Zugang zu Wissen in den Arbeitsabläufen der Mitarbeiter. Aktivieren Sie Antworten in Slack und lassen Sie Gurus KI Ihre Fragen der Mitarbeiter in Ihren HR-Kanälen für Sie beantworten. Verwenden Sie Erinnerungen zur Überprüfung, sodass Ihre Teams Sie niemals fragen müssen, ob Informationen aktuell sind.