כל מדריכי השדות

Guru best practices for human resources

למד כיצד צוותי משאבי אנוש משתמשים בגורו כדי להגביר פרודוקטיביות, לבנות תרבות, ולשמור על שמחת העובדים

זמן קריאה
0
 דקות

{{spacer-78}}

הבעיה

מידע על HR מפוזר לעיתים קרובות בין מערכות שונות ובין אנשי צוות. זה לא רק מקשה על העובדים למצוא את מה שהם צריכים, אלא גם גורם לכך שעובדי HR מקבלים טפיחות על הכתף עבור תשובות כל הזמן. ומכיוון ש-HR היא צTeam אחד שכל עובד מקיים אינטרקציה עמו, זה מסתכם בהרבה שאלות שחוזרות על עצמן, מה שמשאיר את מנהלי HR עם צוותים עייפים ולא יעילים.

הפתרון

על ידי שילוב בין חיפוש תאגידי AI, אינטראנט, ובסיס ידע בפלטפורמה אחת, גורו מספק מרכז מאוחד לידע משאבי אנוש שמגביר את הגישה עבור עובדים ואת הפרודוקטיביות לעובדי HR. להלן כמה שיטות עבודה מומלצות לחיסול כאבי ראש נפוצים של HR ולעזור לצוות שלך (ולחברה שלך) לפעול בצורה יותר יעילה.

מרכז ידע במקור אחד של אמת

גורו פועל כמקור אחד של אמת עבור הידע של החברה—אפילו אם כל הידע שלך לא מאוחסן בגורו. חיפוש תאגידי AI מאובטח מחבר את כל הכלים והמידע שלך, כך ש-HR יכול לארגן מדיניות, קווים מנחים, שאלות נפוצות, ועוד במקור מרכזי אחד במקום ב-PDFs או במסמכים מפוזרים. מידע קל לעדכון, עובדים יכולים לגשת בקלות לא מה שהם צריכים, ו-HR חוסך זמן במענה על אותן Questions שוב ושוב.

חזק את ה-HRIS שלך והביא את הצוותים שלך יחד

גורו מתחבר ליותר מ-40 מערכות HRIS מהשורה הראשונה. עם סינכרון קל, חיסול עבודה ידנית ואיטית והפקת פרופילים לעובדים באופן אוטומטי ושמירה על מידע עקבי בין פלטפורמות. השתמש במפת הארגון של גורו ויצור מדריך חברה כך שעובדים יבינו את תפקידם בתוך הארגון, ויקל עליהם להתחבר ולשתף פעולה עם העמיתים שלהם.

__wf_reserved_inherit

פשט את התקשורת הפנימית

תקשר עדכונים חשובים, שינויים במדיניות, ומידע קריטי אחר עם תכונת ההודעות של גורו. עם ההודעות, מנהיגים יכולים לוודא שעובדים קראו את התקשורת שלהם, בקלות לשלוח תזכורת לאלה שלא, ולנצל את סעיף ההערות כדי להקל על משוב ודיונים. כל העובדים יכולים להישאר מעודכנים ולקבל עדכונים בזמן אמת על מידע בשימוש תדיר על ידי מעקב אחרי הקלפים (הקלפים הם חלקי תוכן בגורו) והכותבים שמידע שלהם הם משתמשים הכי הרבה.

צור תיעוד בקלות

מידע על HR יכול להיות מורכב ודורש זמן לתיעוד—תן לגורו להיות עוזר שלך ולא להתחיל מאפס שוב. השתמש ב-Assit, עוזר הכתיבה המונע על ידי AI שלנו, כדי לכתוב תוכן חדש, לסכם חומרים ארוכים או צפופים, להתאים את הטון שלך, או לתרגם תוכן עבור צוותים גלובליים. עריכה שיתופית מקלה על צוותי HR לעבוד יחד או בין תפקידים. השתמש בתבניות הקיימות של גורו או צור את שלך כדי לפשט סוגי תוכן חוזרים ולשמור על הדברים עקביים.

__wf_reserved_inherit

שמור על אצבע על דופק החברה

לגורו יש לוח מחוונים אנליטי חזק המעניק למנהיגים תובנות מדויקות כיצד עובדים וצוותים צורכים מידע. גורו מספק אפילו רשימה של שאלות ללא תשובות כך שמנהיגי HR יכולים למלא פערי ידע בקלות.

שפר את היעילות

נצל את האינטגרציות ותוסף הדפדפן של גורו לקבלת גישה נוחה לידע בעבודות של העובדים. אפשר תשובות ב-Slack ותן ל-AI של גורו לענות על שאלות עובדים בערוצי HR שלך. השתמש בתזכורות אימות כך שצוותיך לעולם לא יצטרכו להתמודד איתך לגבי אם המידע מעודכן.

נתונים מרכזיים

עובדי ידע מבלים 19% מהשבוע שלהם מחפשים מידע

47% מעובדים דיגיטליים מתקשים למצוא מידע או נתונים הנדרשים כדי לבצע את עבודתם ביעילות

מחברים המשתמשים ב-AI Assist יוצרים תוכן מהימן 30% מהר יותר.

צוות סקירת עסקי גורו

המלצות לקוחות

“[W] אנחנו נרגשים שיש לנו מקור אמת לכל העובדים. אנחנו יודעים שנודיע לנו כאשר קלפים צריכים להתעדכן, כך שנוכל לשמור על מידע משאבי אנוש שלנו מעודכן ומועיל עבור כל העובדים.”
מדלנה אי., מנהלת משאבי אנוש
"הידע שלנו משתנה כל הזמן כפי שהצוות שלנו מתרחב ומתפתח. כרטיסי ההודעות מאפשרים לנו למשוך תשומת לב למידע חדש ומעודכן שקשור ישירות לתפקידים מסוימים בצוות. [...] בשילוב עם תכונת ההודעות, הצוות שלנו יכול להישאר מעודכן על הידע שהם צריכים כדי לעשות את עבודתם."
טיילור פסקל, מנהל ידע
“אני משתמש בעיקר ב-[גורו] עבור שאלות בנושא הטבות/HR עבור העובדים שלנו. אני יכול במהירות לשלוח קלף של גורו בדואר אלקטרוני במקום לכתוב תגובה מלאה לעובד. אני גם יכול לשלוח קלפי גורו ב-Slack שחסכים חיים!!!”
אילי ס.

נקודות מרכזיות

יכולות גורו שנמנעו

HRIS sync
AI Assist
Collaborative editing
Templates
Analytics dashboard
Browser extension
AI Answers
Verification
Employee profiles/
org chart
Favorite and 
Follow a Card
Unanswered questions reporting
פורסם ב 
July 16, 2025
November 29, 2023