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Guru best practices for human resources

HRチームがGuruを使って生産性を向上させ、文化を築き、従業員を幸せに保つ方法を学ぶ

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問題

HRの情報はしばしば複数のシステムやスタッフの頭の中に散らばっています。 これにより、従業員が必要な情報を見つけることが難しくなるだけでなく、HRの担当者が常に答えを求められることになります。 HRはすべての従業員が関わるチームであるため、これは非常に多くの繰り返しの質問に繋がり、HRリーダーは過負荷で非効率なチームを抱えることになります。

解決策

AI企業検索、イントラネット、ナレッジベースを1つのプラットフォームに統合することにより、Guruは従業員のアクセスを改善し、HRスタッフの生産性を向上させるHR知識の統一されたハブを提供します。 以下は、一般的なHRの頭痛を軽減し、あなたのチーム(および会社)がより効率的に運営されるのを助けるためのベストプラクティスです。

知識を1つの真実の源に集中させる

Guruは会社の知識に対する唯一の真実の源として機能します—すべての会社の知識がGuruに保存されていなくてもです。 安全なAI企業検索があなたのツールと情報を接続し、HRは政策、ガイドライン、FAQなどを分散したPDFやドキュメントではなく、1つの集中したソースに整理できます。 情報の更新が簡単で、従業員は必要なものに簡単にアクセスでき、HRは同じ質問に繰り返し答える時間を節約できます。

あなたのHRISを強化し、チームを一緒にする

Guruは40以上の主要なHRISシステムと接続します。 簡単な同期で、遅い手動作業を排除し、従業員プロフィールを自動的に生成し、プラットフォーム間で情報を一貫させます。 Guruの組織図を使用して会社のディレクトリを作成し、従業員が組織内での役割を理解し、同僚とつながり、協力するのを簡単にします。

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社内コミュニケーションを効率化する

重要な更新、ポリシーの変更、その他の重要な情報をGuruの発表機能で伝えます。 発表を通じて、リーダーは従業員がコミュニケーションを読んだことを確認し、読んでいない人にそのリマインダーを簡単に送信でき、コメントセクションを利用してフィードバックや議論を促進できます。 すべての従業員は最新の情報を把握し、Guru内のカード(カードはGuruのコンテンツの一部)や、彼らが最も使用する情報の著者についてリアルタイムの更新を受け取ることができます。

簡単に文書を作成する

HRの情報は複雑で、文書化するのに時間がかかることがあります—Guruをあなたのサイドキックとして、もう一から始める必要はありません。 Assist、私たちのAI搭載のライティングアシスタントを使用して、新しいコンテンツを下書きしたり、長いまたは難解な資料を要約したり、トーンを調整したり、国際的なチーム向けにコンテンツを翻訳したりします。 共同編集により、HRチームは簡単に協力したり、クロスファンクショナルに作業したりできます。 Guruの既存のテンプレートを使用するか、独自のテンプレートを作成して、繰り返し使用するコンテンツタイプを簡素化し、一貫性を保ちます。

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会社の動向を把握する

Guruの強力な分析ダッシュボードは、リーダーに従業員やチームが情報をどのように消費しているかについての詳細な洞察を提供します。 Guruは、HRリーダーが知識のギャップを効果的に埋められるように、未回答の質問のリストも提供します。

効率を高める

Guruの統合とブラウザ拡張機能を活用して、従業員のワークフロー内で知識に簡単にアクセスします。 SlackでのAnswersを有効にし、GuruのAIにあなたのHRチャンネルで従業員の質問に答えさせます。 情報が最新かどうかを確認するために、チームがあなたに送る必要がある通知リマインダーを使用します。

重要な統計

知識労働者は週の19%を情報を探すのに費やしています

47% のデジタルワーカーが自分の仕事を効果的に遂行するために必要な情報やデータを見つけるのに苦労しています

AI Assistを利用する著者は信頼できるコンテンツを30%早く作成します。

Guruエグゼクティブビジネスレビューチーム

お客様の声

「私たちはすべての従業員のための真実のソースを持つことに興奮しています。 カードの更新が必要なときに通知されるので、HRの情報を常に最新の状態に保つことができます。」
Madelana E.、人事部長
「私たちの知識はチームの拡大と進化に伴い、常に変化しています。 発表カードにより、チーム内の特定の役割に直接影響を与える新しい情報や更新された情報に注目を集めることができます。 [...] 発表機能と組み合わせることで、私たちのチームは仕事をするために必要な知識を常に把握できます。」
Taylor Paschal、知識マネージャー
「私は主に従業員のための福利厚生/HR関連の質問に[Guru]を使っています。 私がすぐにメールでGuruカードを送信できるので、従業員への全体の回答を書く必要がありません。 GuruカードをSlackですぐに送れるので、命が救われます!!!"
Ely C.

要点

Guruの活用能力

HRIS sync
AI Assist
Collaborative editing
Templates
Analytics dashboard
Browser extension
AI Answers
Verification
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発行日 
July 16, 2025
November 29, 2023