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O Problema

As informações de RH estão frequentemente espalhadas por múltiplos sistemas e nas cabeças dos membros da equipe. Isso não só dificulta que os funcionários encontrem o que precisam, como também significa que os trabalhadores de RH são constantemente acionados para responder perguntas. E como o RH é uma equipe com a qual todos os funcionários interagem, isso leva a muitas perguntas repetidas, deixando os líderes de RH com equipes sobrecarregadas e ineficazes.

A Solução

Ao combinar pesquisa empresarial de IA, um intranet e uma base de conhecimento em uma única plataforma, o Guru fornece um centro unificado para o conhecimento de RH que melhora o acesso para os funcionários e a produtividade da equipe de RH. Abaixo estão algumas melhores práticas para eliminar dores de cabeça comuns de RH e ajudar sua equipe (e sua empresa) a funcionar de forma mais eficiente.

Centralize o conhecimento em uma fonte de verdade

O Guru atua como uma única fonte de verdade para o conhecimento da empresa—mesmo que todo o conhecimento da sua empresa não esteja armazenado no Guru. A pesquisa empresarial de IA segura conecta todas as suas ferramentas e informações, para que o RH possa organizar políticas, diretrizes, FAQs e muito mais em uma única fonte centralizada em vez de PDFs ou documentos espalhados. As informações são fáceis de atualizar, os funcionários podem acessar facilmente o que precisam e o RH economiza tempo respondendo as mesmas perguntas repetidamente.

Potencialize seu HRIS e reúna suas equipes

O Guru conecta com mais de 40 sistemas de HRIS líderes. Com uma sincronização fácil, elimine trabalhos manuais lentos e gere automaticamente perfis de funcionários, mantendo as informações consistentes entre plataformas. Use o organograma do Guru e crie um diretório da empresa para que os funcionários entendam seu papel dentro da organização e facilite a conexão e colaboração com seus colegas.

Aprimore as comunicações internas

Comunique atualizações importantes, mudanças de políticas e outras informações críticas com o recurso de anúncios do Guru. Com os anúncios, os líderes podem garantir que os funcionários leram suas comunicações, enviar facilmente um lembrete para aqueles que não leram e usar a seção de comentários para facilitar feedback e discussões. Todos os funcionários podem se manter atualizados e obter informações em tempo real sobre informações frequentemente usadas seguindo os Cards (Cards são pedaços de conteúdo no Guru) e autores cujas informações usam com mais frequência.

Crie documentação sem esforço

As informações de RH podem ser complexas e demoradas para documentar—deixe o Guru ser seu assistente e nunca comece do zero novamente. Use o Assist, nosso assistente de escrita alimentado por IA, para redigir novo conteúdo, resumir materiais longos ou densos, ajustar seu tom ou traduzir conteúdo para equipes globais. A edição colaborativa torna fácil para as equipes de RH trabalharem juntas ou de forma interfuncional. Use os templates existentes do Guru ou crie os seus próprios para simplificar tipos de conteúdo recorrentes e manter tudo consistente.

Mantenha seu dedo na pulsação da empresa

O painel robusto de análises do Guru fornece aos líderes insights detalhados sobre como os funcionários e equipes estão consumindo informações. O Guru ainda fornece uma lista de perguntas não respondidas para que os líderes de RH possam preencher lacunas de conhecimento sem esforço.

Aumente a eficiência

Aproveite as integrações e a extensão do navegador do Guru para acessar facilmente o conhecimento nos fluxos de trabalho dos funcionários. Habilite Respostas no Slack e deixe a IA do Guru responder as perguntas dos funcionários em seus canais de RH. Use lembretes de verificação para que suas equipes nunca precisem perguntar se as informações estão atualizadas.