{{spacer-78}}

Het Probleem

HR-informatie is vaak verspreid over meerdere systemen en de hoofden van medewerkers. Dit maakt het niet alleen moeilijk voor werknemers om te vinden wat ze nodig hebben, het betekent ook dat HR-medewerkers voortdurend worden aangesproken voor antwoorden. En aangezien HR een team is waar elke werknemer mee te maken heeft, leidt dit tot veel herhalingsvragen, waardoor HR-leiders met overwerkte, inefficiënte teams komen te zitten.

De Oplossing

Door AI bedrijfszoekmachine, een intranet en een kennisdatabase op één platform te combineren, biedt Guru een uniforme hub voor HR-kennis die de toegang voor werknemers verbetert en de productiviteit voor HR-medewerkers verhoogt. Hieronder staan enkele beste praktijken voor het elimineren van veelvoorkomende HR-koppen en het helpen van uw team (en uw bedrijf) om efficiënter te werken.

Centraliseer kennis in één waarheidsbron

Guru fungeert als een enkele waarheidsbron voor bedrijf kennis - zelfs als al uw bedrijfskennis niet in Guru is opgeslagen. Veilige AI bedrijfszoekmachine verbindt al uw tools en informatie, zodat HR beleid, richtlijnen, FAQ's en meer kan organiseren in één gecentraliseerde bron in plaats van verspreide PDF's of documenten. Informatie is gemakkelijk bij te werken, werknemers kunnen gemakkelijk toegang krijgen tot wat ze nodig hebben, en HR bespaart tijd met het beantwoorden van dezelfde vragen.

Versterk uw HRIS en breng uw teams samen

Guru verbindt met meer dan 40 top HRIS-systemen. Met een gemakkelijke synchronisatie, elimineert u trage, handmatige werkzaamheden en genereert u automatisch werknemersprofielen en houdt u informatie consistent over platformen heen. Gebruik Guru's organigram en maak een bedrijfsdirectory zodat werknemers begrijpen welke rol zij binnen de organisatie vervullen, en maak het hen gemakkelijk om contact te leggen en samen te werken met hun collega's.

Stroomlijn interne communicatie

Communiceer belangrijke updates, beleidswijzigingen en andere kritieke informatie met Guru’s aankondigingen functie. Met aankondigingen kunnen leiders ervoor zorgen dat werknemers hun communicatie hebben gelezen, gemakkelijk een herinnering sturen naar degenen die dat nog niet hebben gedaan, en de commentaarsectie gebruiken om feedback en discussies te faciliteren. Alle werknemers kunnen op de hoogte blijven en real-time updates krijgen over vaak gebruikte informatie door de kaarten (Kaarten zijn inhoudstukken in Guru) en auteurs te volgen wiens informatie ze het vaakst gebruiken.

Creëer documentatie moeiteloos

HR-informatie kan complex en tijdrovend zijn om te documenteren - laat Guru uw sidekick zijn en begin nooit meer vanaf nul. Gebruik Assist, onze op AI gebaseerde schrijfassistent, om nieuwe inhoud te maken, lange of zware materialen samen te vatten, uw toon aan te passen of inhoud te vertalen voor globale teams. Collaboratieve bewerking maakt het gemakkelijk voor HR-teams om samen of cross-functioneel te werken. Gebruik de bestaande sjablonen van Guru of creëer uw eigen om terugkerende inhoudstypen te vereenvoudigen en dingen consistent te houden.

Houd uw vinger aan de pols van het bedrijf

Guru’s robuuste analysetool geeft leiders gedetailleerd inzicht in hoe werknemers en teams informatie consumeren. Guru biedt zelfs een lijst met onbeantwoorde vragen zodat HR-leiders kennisgaten moeiteloos kunnen vullen.

Verbeter de efficiëntie

Maak gebruik van de integraties en browserextensie van Guru voor gemakkelijke toegang tot kennis in de workflows van werknemers. Schakel antwoorden in Slack in en laat Guru’s AI de vragen van werknemers in uw HR-kanalen voor u beantwoorden. Gebruik verificatieherinneringen zodat uw teams u nooit hoeven te pingen om te vragen of informatie up-to-date is.