{{spacer-78}}

Problem

İK bilgileri genellikle birden fazla sistemde dağınık halde bulunur ve çalışanların kafasında yer alır. Bu, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşmalarını zorlaştırmakla kalmaz, aynı zamanda İK çalışanları sürekli olarak yanıt almak için sorular sorulur. Ve İK, tüm çalışanların etkileşimde bulunduğu bir takım olduğu için, bu tekrar eden soruların sayısını artırır ve İK yöneticilerini yorgun ve verimsiz takımlarla baş başa bırakır.

Çözüm

AI kurumsal aramasını, bir intraneti ve bilgi tabanını bir platformda birleştirerek, Guru, çalışanların erişimini artıran ve İK personeli için verimliliği artıran bir merkez sağlar. Aşağıda, İK baş ağrılarını ortadan kaldırmak ve takımınızı (ve şirketinizi) daha verimli bir şekilde çalıştırmak için bazı en iyi uygulamalar bulunmaktadır.

Bilgiyi tek bir doğrudan kaynakta merkezi hale getirin

Guru, şirket bilgileri için tek bir doğru kaynak olarak işlev görür - tüm şirket bilgileri Guru'da depolanmasa bile. Güvenli AI kurumsal arama, tüm araçlarınızı ve bilgilerinizi bağlar, böylece İK politikaları, yönergeleri, SSS'leri ve daha fazlasını tekrar dağınık PDF'ler veya dökümanlar yerine merkezi bir kaynakta düzenleyebilir. Bilgiler güncellemeyi kolaylaştırır, çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgilere kolayca ulaşabilir ve İK, aynı sorulara sürekli yanıt vermekten zaman kazanır.

İK sisteminizi süper şarj edin ve ekiplerinizi bir araya getirin

Guru, 40'tan fazla üst düzey İK sistemleri ile entegre olur. Kolay bir senkronizasyon ile yavaş, manuel işleri ortadan kaldırın ve çalışan profilleri otomatik olarak oluşturun, bilgilerin platformlar arasında tutarlı kalmasını sağlayın. Guru'nun organizasyon şemasını kullanarak bir şirket dizini oluşturun, böylece çalışanlar organizasyon içindeki rolleri anlayabilir ve meslektaşlarıyla bağlantı kurmayı kolaylaştırabilirler.

İç iletişimleri düzene sokun

Önemli güncellemeleri, politika değişikliklerini ve diğer kritik bilgileri Guru'nun duyuru özelliği ile iletin. Duyurular ile liderler, çalışanların iletişimlerini okuduğundan emin olabilir, okumayanlara kolayca hatırlatma gönderebilir ve yorum kısmını geri bildirim ve tartışmaları kolaylaştırmak için kullanabilirler. Tüm çalışanlar, en çok kullandıkları Kartlar (Kartlar, Guru'daki içerik parçalarıdır) ve yazarların en son bilgilerinin akışını takip ederek güncel kalabilirler.

Belgelendirmeyi zahmetsizce oluşturun

İK bilgileri karmaşık ve belgelemek için zaman alıcı olabilir - Guru'nun yanınızda olmasına izin verin ve bir daha asla sıfırdan başlamayın. Yeni içerik taslağı oluşturmak, uzun veya yoğun materyalleri özetlemek, tonunuzu ayarlamak veya içeriği küresel takımlar için çevirmek için AI destekli yazma asistanımız Assist'i kullanın. İşbirlikçi düzenleme, İK ekiplerinin birlikte veya çapraz işlevsellikte kolayca çalışmasına olanak tanır. Guru’nun mevcut şablonlarını kullanın veya kendi şablonunuzu oluşturarak tekrarlayan içerik türlerini basitleştirin ve işlerin tutarlı kalmasını sağlayın.

Şirketin nabzını tutun

Guru'nun kapsamlı analiz paneli, liderlere çalışanların ve ekiplerin bilgileri nasıl tükettiğine dair ayrıntılı içgörüler sunar. Guru, İK yöneticilerinin bilgi eksikliklerini zahmetsizce doldurması için yanıtlanmamış sorular listesi bile sunar.

Verimliliği artırın

Çalışanların iş akışlarında bilgiye kolay erişim için Guru'nun entegrasyonlarını ve tarayıcı uzantısını kullanın. Slack'te Yanıtları etkinleştirin ve Guru'nun AI'sinin İK kanallarınızdaki çalışan sorularını sizin için yanıtlamasına izin verin. Doğrulama hatırlatıcıları kullanın, böylece ekiplerinizin bilgi güncel mi sorusuna sormak zorunda kalmazlar.