Hentikan pencarian untuk template proses onboarding yang ketinggalan zaman. Pelajari cara mengintegrasikan kekuatan manajemen pengetahuan ke dalam rencana onboarding karyawan baru Anda.
Kita semua tahu bahwa onboarding itu penting. Ini menetapkan nada untuk karyawan baru dan dapat menentukan pengalaman mereka di perusahaan. Tidak mengherankan bahwa selama periode ramp ini karyawan memiliki risiko tertinggi untuk keluar. Menurut Glassdoor, organisasi dengan proses onboarding yang kuat meningkatkan retensi karyawan baru sebesar 82% dan produktivitas keseluruhan lebih dari 70%.
Ini yang tidak Anda inginkan: Metodologi onboarding yang tradisional dan usang yang membuat karyawan merasa kewalahan oleh informasi. Lebih buruk lagi, informasi berlebihan yang mereka alami selama proses onboarding tidak tersedia untuk mereka rujuk setelah itu. Sebagian besar proses ini dapat membuat karyawan baru merasa frustrasi dan memiliki lebih banyak pertanyaan daripada jawaban.
Tentu saja, onboarding tidak terlihat sama di setiap perusahaan, tetapi template ini seharusnya memberikan titik awal. Silakan personalisasikan kartu-kartu ini dengan membuat rencana Starter GRATISdengan Guru hari ini.
Berikut adalah beberapa statistik cepat yang mendukung fakta bahwa onboarding tradisional tidak berfungsi.
Hanya 37% perusahaan yang memperpanjang program onboarding mereka lebih dari bulan pertama. (Clickboarding)
40% karyawan baru mengatakan bahwa mendapatkan respon dari HR tentang pertanyaan mereka memakan waktu terlalu lama. (Digitate)
Orang yang memiliki pengalaman onboarding negatif cenderung dua kali lipat lebih mungkin mencari peluang berbeda dalam waktu dekat. (Digitate)
"Portal pembelajaran korporat tradisional (sistem manajemen pembelajaran) jarang digunakan (kecuali untuk pelatihan kepatuhan wajib) dan sering kali memerlukan banyak klik untuk menemukan apa yang Anda butuhkan." - Harvard Business Review
Pertanyaannya kemudian menjadi; bagaimana kita meningkatkan proses onboarding dengan membebaskan pengetahuan perusahaan dan mengintegrasikannya ke dalam alur kerja karyawan? Mengimplementasikan solusi manajemen pengetahuan (KM) mungkin jadi kunci Anda untuk proses onboarding yang luar biasa yang akan membantu karyawan Anda memulai dengan kuat dan memastikan bahwa informasi tersedia saat mereka pasti lupa cara menjadwalkan ruang konferensi.
Bagaimana saya membuat rencana onboarding karyawan?
Menggunakan alat kami sendiri sebagai contoh, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengintegrasikan solusi manajemen pengetahuan ke dalam proses onboarding Anda. Gunakan template kartu Guru ini untuk memberi informasi tentang alur proses karyawan baru dan daftar pemeriksaan onboarding.
Pertama-tama, cobalah untuk membuatnya menyenangkan! Dokumen hukum dan daftar pemeriksaan sistem secara inheren kering. Di mana pun Anda bisa, coba masukkan nada yang ringan dalam dokumen Anda untuk mengingatkan karyawan baru mengapa mereka bergabung dengan perusahaan Anda dan membuat prosesnya lebih mudah bagi semua orang. Ini membantu menghindari kelelahan di beberapa minggu pertama...
Template pusat informasi onboarding:
Ini seharusnya menjadi basis rumah bagi karyawan baru Anda dan mereka seharusnya bisa kembali ke sana kapan pun mereka perlu kejelasan tentang apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pelatihan mereka dengan sukses, dan seharusnya memungkinkan mereka mengakses apa yang mereka butuhkan dalam urutan yang paling berguna bagi mereka. Berikut adalah contoh bagaimana kami menyusun materi onboarding kami di Guru:
Tambahkan template dokumen onboarding, peralatan, dan daftar pemeriksaan sistem.
Sederhanakan bagian (seringkali membosankan) pengisian dokumen onboarding untuk karyawan baru Anda. Membuat daftar periksa yang harus ada di seluruh organisasi untuk item wajib akan memperlancar proses dan membuatnya dapat diulang di masa mendatang. Ini juga bisa menjadi tempat yang baik untuk menyoroti sistem dan tumpukan teknologi yang digunakan setiap tim di dalam perusahaan. Memberikan orang yang bisa dihubungi untuk setiap aplikasi akan mengurangi pertanyaan ulang dan meningkatkan produktivitas.
Mengenal karyawan baru selama onboarding mereka.
Pastikan bahwa bagian dari proses onboarding Anda mencakup langkah bagi karyawan baru untuk membagikan sedikit tentang diri mereka, dari mana mereka datang, dan cara terbaik untuk bekerja sama dengan mereka. Di Guru kami melakukan ini dalam bentuk “Kartu Cerita Hidup” yang tersedia bagi semua karyawan untuk kembali dan merujuk untuk mengenal rekan kerja mereka di tingkat yang lebih manusia. Inilah yang terlihat:
Kita semua tahu bahwa onboarding itu penting. Ini menetapkan nada untuk karyawan baru dan dapat menentukan pengalaman mereka di perusahaan. Tidak mengherankan bahwa selama periode ramp ini karyawan memiliki risiko tertinggi untuk keluar. Menurut Glassdoor, organisasi dengan proses onboarding yang kuat meningkatkan retensi karyawan baru sebesar 82% dan produktivitas keseluruhan lebih dari 70%.
Ini yang tidak Anda inginkan: Metodologi onboarding yang tradisional dan usang yang membuat karyawan merasa kewalahan oleh informasi. Lebih buruk lagi, informasi berlebihan yang mereka alami selama proses onboarding tidak tersedia untuk mereka rujuk setelah itu. Sebagian besar proses ini dapat membuat karyawan baru merasa frustrasi dan memiliki lebih banyak pertanyaan daripada jawaban.
Tentu saja, onboarding tidak terlihat sama di setiap perusahaan, tetapi template ini seharusnya memberikan titik awal. Silakan personalisasikan kartu-kartu ini dengan membuat rencana Starter GRATISdengan Guru hari ini.
Berikut adalah beberapa statistik cepat yang mendukung fakta bahwa onboarding tradisional tidak berfungsi.
Hanya 37% perusahaan yang memperpanjang program onboarding mereka lebih dari bulan pertama. (Clickboarding)
40% karyawan baru mengatakan bahwa mendapatkan respon dari HR tentang pertanyaan mereka memakan waktu terlalu lama. (Digitate)
Orang yang memiliki pengalaman onboarding negatif cenderung dua kali lipat lebih mungkin mencari peluang berbeda dalam waktu dekat. (Digitate)
"Portal pembelajaran korporat tradisional (sistem manajemen pembelajaran) jarang digunakan (kecuali untuk pelatihan kepatuhan wajib) dan sering kali memerlukan banyak klik untuk menemukan apa yang Anda butuhkan." - Harvard Business Review
Pertanyaannya kemudian menjadi; bagaimana kita meningkatkan proses onboarding dengan membebaskan pengetahuan perusahaan dan mengintegrasikannya ke dalam alur kerja karyawan? Mengimplementasikan solusi manajemen pengetahuan (KM) mungkin jadi kunci Anda untuk proses onboarding yang luar biasa yang akan membantu karyawan Anda memulai dengan kuat dan memastikan bahwa informasi tersedia saat mereka pasti lupa cara menjadwalkan ruang konferensi.
Bagaimana saya membuat rencana onboarding karyawan?
Menggunakan alat kami sendiri sebagai contoh, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengintegrasikan solusi manajemen pengetahuan ke dalam proses onboarding Anda. Gunakan template kartu Guru ini untuk memberi informasi tentang alur proses karyawan baru dan daftar pemeriksaan onboarding.
Pertama-tama, cobalah untuk membuatnya menyenangkan! Dokumen hukum dan daftar pemeriksaan sistem secara inheren kering. Di mana pun Anda bisa, coba masukkan nada yang ringan dalam dokumen Anda untuk mengingatkan karyawan baru mengapa mereka bergabung dengan perusahaan Anda dan membuat prosesnya lebih mudah bagi semua orang. Ini membantu menghindari kelelahan di beberapa minggu pertama...
Template pusat informasi onboarding:
Ini seharusnya menjadi basis rumah bagi karyawan baru Anda dan mereka seharusnya bisa kembali ke sana kapan pun mereka perlu kejelasan tentang apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pelatihan mereka dengan sukses, dan seharusnya memungkinkan mereka mengakses apa yang mereka butuhkan dalam urutan yang paling berguna bagi mereka. Berikut adalah contoh bagaimana kami menyusun materi onboarding kami di Guru:
Tambahkan template dokumen onboarding, peralatan, dan daftar pemeriksaan sistem.
Sederhanakan bagian (seringkali membosankan) pengisian dokumen onboarding untuk karyawan baru Anda. Membuat daftar periksa yang harus ada di seluruh organisasi untuk item wajib akan memperlancar proses dan membuatnya dapat diulang di masa mendatang. Ini juga bisa menjadi tempat yang baik untuk menyoroti sistem dan tumpukan teknologi yang digunakan setiap tim di dalam perusahaan. Memberikan orang yang bisa dihubungi untuk setiap aplikasi akan mengurangi pertanyaan ulang dan meningkatkan produktivitas.
Mengenal karyawan baru selama onboarding mereka.
Pastikan bahwa bagian dari proses onboarding Anda mencakup langkah bagi karyawan baru untuk membagikan sedikit tentang diri mereka, dari mana mereka datang, dan cara terbaik untuk bekerja sama dengan mereka. Di Guru kami melakukan ini dalam bentuk “Kartu Cerita Hidup” yang tersedia bagi semua karyawan untuk kembali dan merujuk untuk mengenal rekan kerja mereka di tingkat yang lebih manusia. Inilah yang terlihat:
Alami kekuatan platform Guru secara langsung - ikuti tur produk interaktif kami