How to Spark Employee Happiness While Working Remotely

Ini adalah kiriman Tamu dari Sarah Mooney Direktur Generasi Permintaan @ LEON

Budaya perusahaan yang positif adalah salah satu persyaratan mendasar dari setiap tempat kerja yang produktif. Jika anggota tim Anda memiliki pola pikir negatif saat bekerja, itu kemungkinan besar akan mencerminkan kinerja mereka dengan buruk.

Saat ini, kita semua tahu bahwa bekerja secara jarak jauh memiliki banyak rintangan. Tidak ada kekurangan gangguan, dan terjebak di rumah — terutama selama pandemi — tidak membantu menjaga semangat.

Budaya perusahaan lebih dari sekedar meja ping pong dan kombucha dari keran. Ketika perusahaan Anda menjadi jarak jauh, baik karena pilihan atau kebutuhan, ‘fasilitas’ tersebut menjadi usang. Jangan salah paham, siapa yang tidak suka ping pong — itu adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan orang-orang dan melakukannya gaya Balls of Fury. Tetapi membangun lingkungan kerja yang positif secara nyata, terutama dalam pengaturan yang terdistribusi, sangat bergantung pada lebih dari sekedar fasilitas kantor.

Dengan mendorong karyawan Anda untuk mencari keseimbangan kerja dan hidup yang sehat, serta memprioritaskan kesehatan mental dan kesejahteraan mereka, Anda akan memberi tim Anda dukungan untuk benar-benar hadir ketika mereka online dan membawa diri terbaik mereka ke tempat kerja. Mengembangkan budaya perusahaan yang positif, dan menjaga karyawan tetap bahagia pada akhirnya akan menghemat waktu dan uang perusahaan Anda. Studi telah menunjukkan bahwa ketika seseorang berjuang dengan tantangan kesehatan mental, kemampuan mereka untuk menyelesaikan tugas kerja berkurang sebesar 35%.

Berkat berbagai teknologi baru dan kemajuan, kita memiliki kemampuan untuk mengubah bisnis kita ke pengaturan jarak jauh dan memperkuat budaya perusahaan kita di lingkungan virtual.

Menjadi jarak jauh tidak harus menghambat pertumbuhan dan kinerja perusahaan. Ada daftar panjang alat yang tersedia untuk menyederhanakan komunikasi, menjaga informasi internal terorganisir, dan memperkuat lingkungan kerja yang positif secara terdistribusi.

Hari-hari obrolan dekat meja air telah berlalu. Hari-hari pertemuan di lorong dengan rekan tim Anda dan berjalan untuk mengambil kopi di sore hari telah berlalu. Aku merindukan jabat tangan? Apakah Anda? ✋Apa artinya ini? Budaya perusahaan yang Anda miliki di kantor tidak ada lagi

Dalam blog ini, kita akan membahas serangkaian ide yang dapat Anda terapkan bersama tim jarak jauh Anda untuk memicu kebahagiaan saat bekerja secara jarak jauh:

1. Berkomunikasi, berkomunikasi, dan berkomunikasi lebih banyak!

Kita semua tahu ini. Komunikasi yang bijaksana dan konsisten adalah dasar untuk meningkatkan budaya kerja jarak jauh. “Kolaborasi dan komunikasi” terdaftar sebagai perjuangan #1 yang dihadapi saat bekerja jarak jauh di Buffer’s 2020 State of Remote Work. Alat komunikasi sangat penting untuk tumpukan teknologi jarak jauh yang sukses.

Salah satu masalah terbesar yang disoroti pekerja jarak jauh adalah perasaan terisolasi. Mengikuti panduan komunikasi kerja jarak jauh, dan usaha utama yang sederhana seperti menjaga kamera menyala saat rapat, dapat membantu mengurangi beberapa perasaan keterasingan tersebut.

Berikut adalah beberapa tips tentang bagaimana membuat saluran komunikasi Anda menyenangkan dan efektif:

• Jadilah kreatif dengan saluran Slack Anda! Pertimbangkan untuk memulai saluran yang didedikasikan untuk ide-ide. Dorong anggota tim Anda untuk memposting pemicu brainstorm dan ide-ide kreatif. Ini harus menjadi tempat yang aman bahkan untuk ide-ide paling aneh untuk dihargai karena kreativitasnya dan bukan ditolak.
• Apakah istirahat kopi virtual benar-benar ada? Mereka benar-benar ada (dan tidak seaneh yang terdengar di kertas!). Kita tahu — menambahkan panggilan Zoom lain ke kalender dapat terasa kontra produktif, tetapi itu akan memungkinkan tim Anda untuk terhubung kembali, mendapatkan beberapa waktu tatap muka, dan merasa sedikit kurang kesepian. Beri waktu 15 - 30 menit beberapa hari dalam seminggu untuk istirahat kopi virtual, dan tetapkan preseden bahwa ini adalah waktu untuk tidak membicarakan pekerjaan — untuk hanya berbincang dengan rekan kerja Anda.
• ',[object Object],
• Huddle pagi juga merupakan hal yang penting. Misalkan tim Anda login pada pukul 9:00 pagi, bergabunglah dalam panggilan harian untuk menjalankan rencana permainan semua orang untuk hari dan minggu. Ini memberi anggota tim waktu untuk menyelaraskan proyek dan menemukan area untuk saling mendukung.
• Tunjukkan beberapa pengakuan! Berpindah ke pengaturan jarak jauh tidak berarti Anda perlu berhenti menyebarkan dukungan dan rasa syukur. Tim terbaik memprioritaskan mengakui pencapaian dan merayakan satu sama lain. Seperti yang saya katakan, saya merindukan jabat tangan dan gif adalah hal terbaik selanjutnya.

Apakah Anda tidak berpikir mereka harus membuat spesial reuni 'The Office'?

2. Kembangkan rasa kepercayaan yang tulus

Mengembangkan rasa kepercayaan yang tulus di antara tim sangat penting untuk budaya kerja jarak jauh yang konstruktif.

Ketika Anda bekerja dari rumah, tidak ada aturan tentang berapa jam Anda perlu duduk di kursi Anda. Pada akhir setiap minggu, tim Anda hanya akan memiliki keluaran mereka untuk membuktikan produktivitas mereka. Tetapi karyawan Anda tidak harus merasa bahwa mereka terus-menerus perlu membuktikan diri. Itu hanya bisa mengarah ke satu hal dalam jangka panjang — kelelahan karyawan.

Mulailah dengan memastikan bahwa anggota tim Anda tahu bahwa Anda mempercayai mereka untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Jika seorang karyawan tidak menjawab panggilan Anda, atau tidak membalas pesan segera, jangan langsung berasumsi atau menyimpulkan bahwa mereka tidak bekerja. Bekerja dari rumah berarti ada keadaan yang mendesak — telepon bisa saja tidak berbunyi, mereka bisa jadi berada di toilet, mereka bahkan bisa sedang istirahat atau membantu anak-anak mereka selama sekolah jarak jauh. Daftar ini masih berlangsung. Indikator ketidakpercayaan di tempat kerja dimulai dari yang kecil, sedikit tuduhan di Slack di sana sini, tetapi bisa menjadi berbahaya bagi budaya Anda dan kebahagiaan keseluruhan karyawan Anda.

3. Adakan pertemuan virtual

Anda dulu mengadakan acara penguatan tim saat bekerja di kantor, jadi mengapa tidak menjaga tradisi itu tetap hidup? Acara virtual bisa lebih dari sekedar panggilan Zoom lainnya yang memenuhi kalender Anda—mereka bisa menghubungkan kembali tim Anda dan membawa kembali beberapa sosialisasi yang sangat dibutuhkan.

Tidak ada kekurangan ide dan kelas acara virtual yang beredar di internet saat ini. Jam bahagia lengkap dengan paket pembuatan koktail, membuat endorfin mengalir dengan kelas kebugaran kelompok, malam permainan Zoom, dan bahkan perjalanan virtual ke kebun binatang!

Ini tidak akan mengisi kekosongan makan siang tim secara langsung dengan cara apapun, tetapi ini adalah tempat yang baik untuk memulai meningkatkan moral tim.

4. Ambil inspirasi dari tim jarak jauh lainnya

Beberapa perusahaan paling terkemuka sepenuhnya bekerja jarak jauh. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision, dan Upworthy untuk menyebutkan beberapa.  

Perusahaan remote yang kuat memanfaatkan alat komunikasi seperti Slack dan Zoom untuk tetap terhubung. Perangkat lunak manajemen pengetahuan seperti Guru untuk memastikan anggota tim memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dalam genggaman tangan mereka. Alat organisasi seperti Asana untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya.

Periksa tiga elemen kunci dari tumpukan teknologi kerja jarak jauh yang tangguh.

Jika alat-alat ini memiliki kemampuan untuk menghubungkan tim Anda dan menghilangkan kebutuhan untuk mengeluarkan biaya untuk ruang kantor, kita bisa berasumsi bahwa kerja jarak jauh akan ada di sini untuk tinggal.

Leon telah mewawancarai beberapa perusahaan dan profesional terbesar tentang kinerja mereka dan strategi kesejahteraan karyawan. Anda bisa bergabung dengan komunitas Humans mereka yang sangat tertutup untuk melihat lebih dekat.

Berpindah ke pengaturan jarak jauh penuh waktu adalah hal baru bagi semua orang. Kita semua menangani perubahan ini dengan cara yang berbeda. Tetapi menjadikan kebahagiaan karyawan sebagai prioritas dapat membantu tim Anda tetap bersama dan saling mendukung. Kita semua perlu merasa kurang sendirian, dan menciptakan rasa budaya perusahaan adalah tempat yang baik untuk memulai.

LEON meluncurkan platform kinerja karyawan yang pertama di dunia yang didukung AI. Anda bisa bergabung dengan daftar tunggu di sini, dan khawatir tentang budaya akan menjadi masa lalu. Mereka akan menangani semuanya.