Apakah Anda pikir Anda tahu banyak tentang intranets? Anda mungkin sudah familiar dengan intranets dari masa lalu, tetapi intranet hari ini didukung oleh AI, dan siap mengubah cara Anda bekerja.
Intranets tidak mendapatkan reputasi terbaik dalam beberapa tahun terakhir. Untuk adil, intranets tidak bisa membantu; mereka dibatasi oleh teknologi pada saat itu.
Menyebut intranets di masa lalu "rumit" adalah meremehkan. Banyak yang merupakan alat berbasis kode yang sangat disesuaikan yang Anda butuhkan pelatihan yang tepat untuk digunakan. Sayangnya, teknologi dasar yang dipadukan dengan keterampilan penggunaan yang tidak terlalu dasar menciptakan banyak masalah. Secara keseluruhan, intranets menjadi lebih merupakan beban daripada bantuan, dan orang-orang mulai meninggalkannya dalam jumlah besar.
Beruntung bagi kami, itu semua ada di masa lalu. Intranet masa kini, intranet AI yang dapat belajar dan berkembang bersama Anda, adalah sesuatu yang sepenuhnya berbeda. Anda pikir Anda tahu apa yang dapat dilakukan intranets untuk Anda, tetapi Anda perlu menyegarkan ingatan tentang apa yang dapat dilakukan intranet bertenaga AI untuk Anda dan perusahaan Anda.
Pengetahuan yang benar-benar dapat ditemukan
Apakah Anda ingin merasakan seperti apa mencari jarum dalam tumpukan jerami tanpa mengekspos diri Anda pada kemungkinan jarum dan alergen? Temukan intranet perusahaan lama, lalu lihat seberapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menemukan pernyataan misi perusahaan terbaru mereka. Itu tampak cukup sederhana, tetapi hal itu biasanya membuka kotak Pandora hasil pencarian.
Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin Anda temukan!
Bersiaplah untuk menyelami iterasi lama dari pernyataan misi perusahaan Anda. Anda mungkin berpikir telah menemukan yang tepat, tetapi Anda menyadari itu hanyalah pemikiran yang tidak lengkap dari CEO. Dan itu juga dari tahun 2012.
Mencari jawaban seharusnya tidak menjadi kerja keras atau menghasilkan lebih banyak pertanyaan. Itulah sebabnya intranet AI dengan pencarian enterprise dapat menjadi pengubah permainan bagi perusahaan. Pencarian semantik yang dipadukan dengan pembelajaran bahasa alami membuat pencarian informasi menjadi sederhana. Anda tidak perlu khawatir tentang kata kunci yang hilang atau melalui halaman-halaman hasil; Anda akan dapat menemukan pengetahuan yang tepat saat Anda membutuhkannya.
Pembuatan pengetahuan yang disederhanakan
Mari kita mengenang kembali dan memikirkan tentang konten intranet khas dari masa lalu. Kebanyakan intranets akan mencakup:
Dokumen yang tampaknya memiliki halaman-halaman tak berujung untuk digulirkan
Entri yang tidak lengkap yang dijanjikan oleh manajer untuk mereka isi ketika mereka memiliki waktu (janji itu telah berlangsung selama 2 tahun)
Dokumen yang Anda butuhkan, tetapi Anda tidak akan pernah menemukannya karena ada kesalahan ketik dalam judulnya
Bukan pengalaman terbaik untuk pencari pengetahuan, bukan?
Intranet bertenaga AI dapat membantu menangani beban berat pembuatan konten. Kami memudahkan menambahkan dokumen, file, grafik, gambar, dan konten lainnya ke Kartu Guru dengan sekali klik tombol. Kami bahkan mempermudah orang untuk mengeluarkan penulis dalam diri mereka ketika mereka membuat pengetahuan untuk dibagikan dengan Guru.
Kami membuat Assist untuk menangani beban berat penulisan dan penyuntingan. Anda tidak perlu lagi mengunggah dokumen 20 halaman apa adanya; cukup gunakan fitur ringkasan kami untuk menyusunnya. Fitur pengeditan kami dapat membantu mengurangi jargon dan bahkan dapat mengubah nada jika Anda ingin terdengar sedikit lebih profesional atau sedikit kurang serius.
Pemeliharaan tanpa usaha
Memelihara intranet lama itu… banyak. Pengguna akan menambahkan konten ke intranet mereka tanpa memberi banyak pemikiran pada konten duplikat. Memperbarui konten hampir tidak pernah terdengar, jadi mudah bagi konten yang bermanfaat untuk menjadi tidak relevan seiring waktu.
Fitur verifikasi Guru membantu memastikan bahwa orang memiliki akses ke informasi terbaru yang mungkin, dan kemampuan kami untuk secara otomatis mencapai konten lama yang tidak terverifikasi dapat menjaga pengetahuan Anda tetap segar. Deteksi duplikat juga dapat banyak membantu menghemat waktu orang. Sistem deteksi duplikat cerdas kami dapat dengan mudah menandai konten dan menghapusnya sehingga Anda tidak perlu.
Ada juga sesuatu yang bisa dikatakan tentang peran keamanan dan izin yang dimainkan (atau, lebih tepatnya, tidak dimainkan) dalam sistem intranet yang lebih lama. Menetapkan peran dan izin pengguna bisa rumit dan hampir memerlukan pengembang untuk menyiapkannya. Sekarang, pemerintahan yang sebenarnya mungkin dengan intranet bertenaga AI. Guru memiliki kontrol hanya untuk admin, izin yang disederhanakan, dan langkah-langkah keamanan kelas dunia untuk menjaga pengetahuan penting perusahaan Anda tetap aman.
Intranets yang berfungsi di mana Anda berada
Pengetahuan di saat yang tepat dapat mengubah cara Anda berpikir tentang produktivitas di tempat kerja. Kebanyakan orang harus beralih antara aplikasi untuk menemukan informasi penting, dan peralihan konteks itu dapat sangat menghambat Anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada terjauh dari alur kerja Anda, dan itu cukup mudah dilakukan ketika Anda perlu menghabiskan 5 menit untuk mencari dokumen tertentu atau meminta seseorang ketika Anda memiliki pertanyaan.
Kita baru saja membahas betapa sulitnya mencari pengetahuan di intranet lama. Sekarang, bayangkan harus menghentikan semua yang Anda lakukan hanya untuk mengakses intranet. Jendela browser baru, proses login yang rumit, dan kesalahan server bisa sangat menghambat produktivitas. Itulah sebabnya intranet kami dirancang untuk berfungsi tepat di tempat Anda bekerja.
Tahukah Anda bahwa Guru sudah terintegrasi dengan aplikasi tempat kerja favorit Anda? Anda dapat menarik informasi dari berbagai sumber dan memiliki Guru langsung di aplikasi pesan seperti Teams dan Slack. Jika Anda ingin membawa hal-hal ke level berikutnya, gunakan Knowledge Triggers kami untuk menunjukkan informasi tertentu kepada orang-orang ketika mereka mengunjungi halaman web tertentu.
Pengalaman yang disesuaikan
Tutup mata Anda dan bayangkan halaman utama intranet. Apa yang Anda lihat? Bagi kebanyakan orang, itu bukan pemandangan yang sangat indah. Mungkin ada satu bagian "baru ditambahkan" yang menunjukkan daftar tautan ke dokumen yang tidak relevan dengan peran Anda. Mungkin ada bel kecil yang menunjukkan 99+ notifikasi yang Anda miliki. Sayang sekali Anda telah mengabaikan peringatan itu selama bertahun-tahun karena Anda tidak perlu diberitahu bahwa seseorang di tim yang berbeda menambahkan lebih banyak konten intranet.
Sekarang, bayangkan halaman utama yang dapat memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda. Sesuatu yang menunjukkan informasi baru dan relevan karena mengetahui apa yang Anda suka. Sebuah alat yang menunjukkan pengumuman penting tim dan perusahaan alih-alih notifikasi yang tidak berarti. Dulu hal itu tidak pernah terdengar, tetapi tidak ketika Anda memiliki Guru sebagai intranet Anda.
Intranet cerdas kami belajar dan tumbuh bersama setiap pengguna individu sehingga dapat memberikan rekomendasi konten yang cerdas berdasarkan apa yang dibaca dan dicari pengguna. Bicara tentang menciptakan budaya yang berdasarkan pada pembelajaran berkelanjutan!
Pengalaman sosial
Intranets seharusnya menghubungkan Anda dengan informasi terpenting perusahaan Anda. Jika itu yang terjadi, mengapa menggunakan salah satu terasa seperti pengalaman yang sangat terasing?
Intranets klasik adalah tempat yang baik untuk mendapatkan pengetahuan perusahaan, tetapi mereka tidak dirancang untuk pengguna belajar tentang perusahaan mereka. Itu bukan hal yang buruk, tetapi alat apa pun yang dapat memberi orang lebih banyak wawasan tentang struktur dan peran perusahaan adalah sesuatu yang sangat kuat untuk dimiliki. Dan itu terutama benar di dunia di mana lebih banyak orang bekerja secara jarak jauh dan asinkron. Kami ingin memberi orang semua pengetahuan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka, termasuk informasi tentang rekan kerja dan organisasi mereka. Itulah sebabnya kami menambahkan HRIS sync kami sehingga semua orang dapat dengan mudah melihat bagan organisasi dan profil pengguna agar mereka dapat membuat koneksi baru. Ini juga memudahkan untuk menemukan verifikator dan melihat siapa yang dapat membantu menjawab pertanyaan mendesak.
Perbedaan Intranet AI Guru
Intranets telah mengalami banyak perubahan sejak asal-usul dasarnya. Kekuatan AI telah membuat lebih mudah untuk melakukan lebih banyak dengan intranet daripada sebelumnya, dan kami ingin tempat kerja Anda mengalami keajaiban intranet itu dengan Guru.
Ingin menyelami lebih dalam ke dalam Guru? Kami tahu persis di mana Anda perlu memulai.
Intranets tidak mendapatkan reputasi terbaik dalam beberapa tahun terakhir. Untuk adil, intranets tidak bisa membantu; mereka dibatasi oleh teknologi pada saat itu.
Menyebut intranets di masa lalu "rumit" adalah meremehkan. Banyak yang merupakan alat berbasis kode yang sangat disesuaikan yang Anda butuhkan pelatihan yang tepat untuk digunakan. Sayangnya, teknologi dasar yang dipadukan dengan keterampilan penggunaan yang tidak terlalu dasar menciptakan banyak masalah. Secara keseluruhan, intranets menjadi lebih merupakan beban daripada bantuan, dan orang-orang mulai meninggalkannya dalam jumlah besar.
Beruntung bagi kami, itu semua ada di masa lalu. Intranet masa kini, intranet AI yang dapat belajar dan berkembang bersama Anda, adalah sesuatu yang sepenuhnya berbeda. Anda pikir Anda tahu apa yang dapat dilakukan intranets untuk Anda, tetapi Anda perlu menyegarkan ingatan tentang apa yang dapat dilakukan intranet bertenaga AI untuk Anda dan perusahaan Anda.
Pengetahuan yang benar-benar dapat ditemukan
Apakah Anda ingin merasakan seperti apa mencari jarum dalam tumpukan jerami tanpa mengekspos diri Anda pada kemungkinan jarum dan alergen? Temukan intranet perusahaan lama, lalu lihat seberapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menemukan pernyataan misi perusahaan terbaru mereka. Itu tampak cukup sederhana, tetapi hal itu biasanya membuka kotak Pandora hasil pencarian.
Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin Anda temukan!
Bersiaplah untuk menyelami iterasi lama dari pernyataan misi perusahaan Anda. Anda mungkin berpikir telah menemukan yang tepat, tetapi Anda menyadari itu hanyalah pemikiran yang tidak lengkap dari CEO. Dan itu juga dari tahun 2012.
Mencari jawaban seharusnya tidak menjadi kerja keras atau menghasilkan lebih banyak pertanyaan. Itulah sebabnya intranet AI dengan pencarian enterprise dapat menjadi pengubah permainan bagi perusahaan. Pencarian semantik yang dipadukan dengan pembelajaran bahasa alami membuat pencarian informasi menjadi sederhana. Anda tidak perlu khawatir tentang kata kunci yang hilang atau melalui halaman-halaman hasil; Anda akan dapat menemukan pengetahuan yang tepat saat Anda membutuhkannya.
Pembuatan pengetahuan yang disederhanakan
Mari kita mengenang kembali dan memikirkan tentang konten intranet khas dari masa lalu. Kebanyakan intranets akan mencakup:
Dokumen yang tampaknya memiliki halaman-halaman tak berujung untuk digulirkan
Entri yang tidak lengkap yang dijanjikan oleh manajer untuk mereka isi ketika mereka memiliki waktu (janji itu telah berlangsung selama 2 tahun)
Dokumen yang Anda butuhkan, tetapi Anda tidak akan pernah menemukannya karena ada kesalahan ketik dalam judulnya
Bukan pengalaman terbaik untuk pencari pengetahuan, bukan?
Intranet bertenaga AI dapat membantu menangani beban berat pembuatan konten. Kami memudahkan menambahkan dokumen, file, grafik, gambar, dan konten lainnya ke Kartu Guru dengan sekali klik tombol. Kami bahkan mempermudah orang untuk mengeluarkan penulis dalam diri mereka ketika mereka membuat pengetahuan untuk dibagikan dengan Guru.
Kami membuat Assist untuk menangani beban berat penulisan dan penyuntingan. Anda tidak perlu lagi mengunggah dokumen 20 halaman apa adanya; cukup gunakan fitur ringkasan kami untuk menyusunnya. Fitur pengeditan kami dapat membantu mengurangi jargon dan bahkan dapat mengubah nada jika Anda ingin terdengar sedikit lebih profesional atau sedikit kurang serius.
Pemeliharaan tanpa usaha
Memelihara intranet lama itu… banyak. Pengguna akan menambahkan konten ke intranet mereka tanpa memberi banyak pemikiran pada konten duplikat. Memperbarui konten hampir tidak pernah terdengar, jadi mudah bagi konten yang bermanfaat untuk menjadi tidak relevan seiring waktu.
Fitur verifikasi Guru membantu memastikan bahwa orang memiliki akses ke informasi terbaru yang mungkin, dan kemampuan kami untuk secara otomatis mencapai konten lama yang tidak terverifikasi dapat menjaga pengetahuan Anda tetap segar. Deteksi duplikat juga dapat banyak membantu menghemat waktu orang. Sistem deteksi duplikat cerdas kami dapat dengan mudah menandai konten dan menghapusnya sehingga Anda tidak perlu.
Ada juga sesuatu yang bisa dikatakan tentang peran keamanan dan izin yang dimainkan (atau, lebih tepatnya, tidak dimainkan) dalam sistem intranet yang lebih lama. Menetapkan peran dan izin pengguna bisa rumit dan hampir memerlukan pengembang untuk menyiapkannya. Sekarang, pemerintahan yang sebenarnya mungkin dengan intranet bertenaga AI. Guru memiliki kontrol hanya untuk admin, izin yang disederhanakan, dan langkah-langkah keamanan kelas dunia untuk menjaga pengetahuan penting perusahaan Anda tetap aman.
Intranets yang berfungsi di mana Anda berada
Pengetahuan di saat yang tepat dapat mengubah cara Anda berpikir tentang produktivitas di tempat kerja. Kebanyakan orang harus beralih antara aplikasi untuk menemukan informasi penting, dan peralihan konteks itu dapat sangat menghambat Anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada terjauh dari alur kerja Anda, dan itu cukup mudah dilakukan ketika Anda perlu menghabiskan 5 menit untuk mencari dokumen tertentu atau meminta seseorang ketika Anda memiliki pertanyaan.
Kita baru saja membahas betapa sulitnya mencari pengetahuan di intranet lama. Sekarang, bayangkan harus menghentikan semua yang Anda lakukan hanya untuk mengakses intranet. Jendela browser baru, proses login yang rumit, dan kesalahan server bisa sangat menghambat produktivitas. Itulah sebabnya intranet kami dirancang untuk berfungsi tepat di tempat Anda bekerja.
Tahukah Anda bahwa Guru sudah terintegrasi dengan aplikasi tempat kerja favorit Anda? Anda dapat menarik informasi dari berbagai sumber dan memiliki Guru langsung di aplikasi pesan seperti Teams dan Slack. Jika Anda ingin membawa hal-hal ke level berikutnya, gunakan Knowledge Triggers kami untuk menunjukkan informasi tertentu kepada orang-orang ketika mereka mengunjungi halaman web tertentu.
Pengalaman yang disesuaikan
Tutup mata Anda dan bayangkan halaman utama intranet. Apa yang Anda lihat? Bagi kebanyakan orang, itu bukan pemandangan yang sangat indah. Mungkin ada satu bagian "baru ditambahkan" yang menunjukkan daftar tautan ke dokumen yang tidak relevan dengan peran Anda. Mungkin ada bel kecil yang menunjukkan 99+ notifikasi yang Anda miliki. Sayang sekali Anda telah mengabaikan peringatan itu selama bertahun-tahun karena Anda tidak perlu diberitahu bahwa seseorang di tim yang berbeda menambahkan lebih banyak konten intranet.
Sekarang, bayangkan halaman utama yang dapat memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda. Sesuatu yang menunjukkan informasi baru dan relevan karena mengetahui apa yang Anda suka. Sebuah alat yang menunjukkan pengumuman penting tim dan perusahaan alih-alih notifikasi yang tidak berarti. Dulu hal itu tidak pernah terdengar, tetapi tidak ketika Anda memiliki Guru sebagai intranet Anda.
Intranet cerdas kami belajar dan tumbuh bersama setiap pengguna individu sehingga dapat memberikan rekomendasi konten yang cerdas berdasarkan apa yang dibaca dan dicari pengguna. Bicara tentang menciptakan budaya yang berdasarkan pada pembelajaran berkelanjutan!
Pengalaman sosial
Intranets seharusnya menghubungkan Anda dengan informasi terpenting perusahaan Anda. Jika itu yang terjadi, mengapa menggunakan salah satu terasa seperti pengalaman yang sangat terasing?
Intranets klasik adalah tempat yang baik untuk mendapatkan pengetahuan perusahaan, tetapi mereka tidak dirancang untuk pengguna belajar tentang perusahaan mereka. Itu bukan hal yang buruk, tetapi alat apa pun yang dapat memberi orang lebih banyak wawasan tentang struktur dan peran perusahaan adalah sesuatu yang sangat kuat untuk dimiliki. Dan itu terutama benar di dunia di mana lebih banyak orang bekerja secara jarak jauh dan asinkron. Kami ingin memberi orang semua pengetahuan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka, termasuk informasi tentang rekan kerja dan organisasi mereka. Itulah sebabnya kami menambahkan HRIS sync kami sehingga semua orang dapat dengan mudah melihat bagan organisasi dan profil pengguna agar mereka dapat membuat koneksi baru. Ini juga memudahkan untuk menemukan verifikator dan melihat siapa yang dapat membantu menjawab pertanyaan mendesak.
Perbedaan Intranet AI Guru
Intranets telah mengalami banyak perubahan sejak asal-usul dasarnya. Kekuatan AI telah membuat lebih mudah untuk melakukan lebih banyak dengan intranet daripada sebelumnya, dan kami ingin tempat kerja Anda mengalami keajaiban intranet itu dengan Guru.
Ingin menyelami lebih dalam ke dalam Guru? Kami tahu persis di mana Anda perlu memulai.
Alami kekuatan platform Guru secara langsung - ikuti tur produk interaktif kami
