Sappiamo tutti che l'onboarding è importante. Imposta il tono per i nuovi assunti e può influenzare enormemente la loro esperienza in un'azienda. Non sorprende che durante questo periodo di acclimatamento i dipendenti siano a maggior rischio di abbandono. Secondo Glassdoor, le organizzazioni con un processo di onboarding forte migliorano la ritenzione dei nuovi assunti del 82% e la produttività complessiva di oltre il 70%.

Ecco cosa non vuoi: una metodologia di onboarding tradizionale e obsoleta che lascia i dipendenti sopraffatti dalle informazioni. Ancora peggio, l'eccesso di informazioni che hanno sperimentato durante il processo di onboarding non è prontamente disponibile per loro da consultare in seguito. Più spesso di quanto si possa pensare, il processo può lasciare i nuovi assunti frustrati e con più domande che risposte.

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Certo, l'onboarding non appare lo stesso in due aziende, ma questi modelli dovrebbero fornire un punto di partenza. Procedi e personalizza queste schede creando un piano Starter GRATIS con Guru oggi.

Ecco alcune statistiche rapide che supportano il fatto che l'onboarding tradizionale non sta funzionando:

• Solo il 37% delle aziende estende i suoi programmi di onboarding oltre il primo mese. (Clickboarding)
• Il 40% dei nuovi assunti afferma che ricevere una risposta da HR sulle proprie domande richiede troppo tempo. (Digitate)
• Le persone che hanno avuto un'esperienza di onboarding negativa sono due volte più propense a cercare un'altra opportunità nel prossimo futuro. (Digitate)

“Il portale formativo tradizionale (il sistema di gestione dell'apprendimento) è raramente utilizzato (al di fuori della formazione obbligatoria per la conformità) e richiede spesso molti clic per trovare ciò di cui hai bisogno.” - Harvard Business Review

La domanda diventa quindi; come possiamo migliorare il processo di onboarding liberando la conoscenza dell'azienda e incorporandola nel flusso di lavoro dei dipendenti? Implementare una soluzione di gestione della conoscenza (KM) potrebbe essere la tua chiave per un processo di onboarding straordinario che darà ai tuoi dipendenti un inizio solido e garantirà che le informazioni siano a disposizione quando inevitabilmente dimenticano come pianificare una sala conferenze.

Come creo un piano di onboarding per i dipendenti?

Usando il nostro strumento come esempio, ti mostreremo come integrare una soluzione di gestione della conoscenza nel tuo processo di onboarding. Utilizza questi modelli di scheda Guru per informare il flusso del processo dei nuovi assunti e le liste di controllo per l'onboarding.

Iniziamo con il divertimento! Documenti legali e liste di controllo dei sistemi sono intrinsecamente noiosi. Ovunque tu possa, prova a inserire un tono leggero nei tuoi documenti per ricordare ai nuovi dipendenti perché hanno accettato il tuo lavoro e rendere il processo senza dolore per tutti. Questo aiuta a evitare il burnout delle prime settimane...

Modello di hub informativo per l'onboarding:

Questo dovrebbe servire come un base operativa per i nuovi assunti e dovrebbero poter tornare indietro ogni volta che hanno bisogno di chiarezza su cosa esattamente devono fare per completare con successo la loro formazione, e dovrebbe permettere loro di accedere a ciò di cui hanno bisogno in qualsiasi ordine lo trovino più utile. Ecco un esempio di come strutturiamo i nostri materiali di onboarding in Guru:

Aggiungi un documento di onboarding, un modello di lista di controllo per attrezzature e sistemi.

Semplifica la parte (spesso noiosa) del completamento dei documenti per i tuoi nuovi assunti. Creare una lista di controllo per l'intera organizzazione degli elementi obbligatori renderà il processo più fluido e ripetibile in futuro. Questo può anche essere un ottimo posto per evidenziare i sistemi e le tecnologie che ciascun team utilizza internamente. Fornire un contatto per ciascuna applicazione ridurrà le domande ripetute e migliorerà la produttività.

Conoscere i nuovi assunti durante il loro onboarding.

Assicurati che parte del tuo processo di onboarding includa un passaggio per i nuovi assunti per condividere un po' su se stessi, da dove provengono e i migliori modi per lavorare con loro. Qui in Guru lo facciamo sotto forma di una “Scheda Storia della vita” che è disponibile per tutti i dipendenti per tornare indietro e consultare e conoscere i loro colleghi a un livello più umano. Ecco come appare: