Questo è un articolo ospite di Sarah Mooney Direttore della Generazione di Domanda @ LEON

Una cultura aziendale positiva è uno dei requisiti fondamentali di qualsiasi luogo di lavoro produttivo. Se i membri del tuo team hanno una mentalità negativa mentre lavorano, è più probabile che questo si rifletta negativamente sulle loro prestazioni.

A questo punto, sappiamo tutti che lavorare da remoto presenta delle insidie. Non mancano le distrazioni e restare bloccati a casa - specialmente durante una pandemia - non aiuta a mantenere alto il morale.

La cultura aziendale è più di tavoli da ping pong e kombucha a disposizione. Quando la tua azienda lavora da remoto, per scelta o necessità, quegli “extra” diventano obsoleti. Non fraintendermi, chi non ama il ping pong - è un ottimo modo per riunire il gruppo e farlo in stile Balls of Fury. Ma costruire un ambiente di lavoro genuinamente positivo, specialmente in un contesto distribuito, dipende da molto più degli extra per l'ufficio.

Incoraggiando i tuoi dipendenti a cercare un sano equilibrio tra vita lavorativa e privata e a dare priorità alla loro salute mentale e al benessere, darai al tuo team il supporto per davvero esserci quando sono online e portare il loro io migliore al lavoro. Coltivare una cultura aziendale positiva e mantenere i dipendenti felici alla fine ti farà risparmiare tempo e denaro. Gli studi hanno dimostrato che quando qualcuno sta affrontando sfide legate alla salute mentale, la loro capacità di svolgere compiti lavorativi diminuisce del 35%.

Grazie a una varietà di nuove tecnologie e progressi, abbiamo la possibilità di trasformare le nostre attività in un contesto remoto e rafforzare le nostre culture aziendali in un ambiente virtuale.

Essere remoti non deve ostacolare la crescita e le prestazioni di un'azienda. C'è un lungo elenco di strumenti disponibili per semplificare la comunicazione, mantenere le informazioni interne organizzate, e favorire un ambiente di lavoro distribuito positivo.

Sono finiti i giorni delle chiacchiere al distributore d'acqua. Sono finiti i controlli nei corridoi con i tuoi compagni di squadra e le passeggiate per prendere un caffè a metà pomeriggio. Mi mancano i cinque? E a te? ✋Cosa significa questo? La cultura aziendale che avevi in ufficio non esiste più

In questo blog, ci immergeremo in un elenco di idee che puoi implementare con il tuo team remoto per stimolare la felicità mentre lavori da remoto:

1. Comunica, comunica e comunica ancora!

Lo sappiamo tutti. Una comunicazione attenta e consistente è fondamentale per migliorare la cultura del lavoro da remoto. “Collaborazione e comunicazione” è stato indicato come il problema principale che si presenta lavorando da remoto in Buffer’s 2020 State of Remote Work. Gli strumenti di comunicazione sono critici per uno stack tecnologico remoto di successo.

Uno dei maggiori problemi che evidenziano i lavoratori remoti è un senso di isolamento. Seguendo linee guida prescrittive di comunicazione per il lavoro remoto e semplici sforzi chiave come tenere le telecamere accese durante le riunioni, può aiutare ad alleviare alcuni di quei sentimenti di distacco.

Ecco alcuni suggerimenti su come rendere i tuoi canali di comunicazione divertenti ed efficaci:

• Sii creativo con i tuoi canali Slack! Considera di avviare un canale dedicato all'ideazione. Incoraggia i membri del tuo team a postare richieste di brainstorming e idee fuori dagli schemi. Questo dovrebbe essere uno spazio sicuro in cui anche le idee più stravaganti possono essere applaudite per la loro creatività piuttosto che fermate.
• Le pause caffè virtuali sono davvero una cosa? Lo sono totalmente (e non sono così imbarazzanti come sembrano sulla carta!). Lo sappiamo - aggiungere un'altra call Zoom al calendario può sembrare controproducente, ma consentirà al tuo team di riconnettersi, avere un po' di tempo faccia a faccia e sentirsi un po' meno soli. Assegna 15-30 minuti per qualche giorno a settimana per pause caffè virtuali e stabilisci il precedente che questo è un momento per non parlare di lavoro - per chiacchierare semplicemente con i colleghi.
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• Le riunioni mattutine sono anch'esse una cosa. Diciamo che il tuo team si connette alle 9:00, accedi a una chiamata quotidiana per esaminare il piano di gioco di tutti per la giornata e la settimana. Questo dà ai membri del team il tempo di allinearsi sui progetti e trovare aree in cui supportarsi a vicenda.
• Mostra un po' di riconoscimento! Passare a un contesto remoto non significa che devi smettere di diffondere supporto e gratitudine. I team di eccellenza danno priorità al riconoscimento dei traguardi e alla celebrazione reciproca. Come ho già detto, mi mancano i cinque e una gif è la cosa migliore.

Non pensi che dovrebbero realizzare uno speciale di riunione di ‘The Office’?

2. Instilla un senso di fiducia genuina

Instillare un senso di fiducia genuina tra i team è fondamentale per una cultura lavorativa remota costruttiva.

Quando lavori da casa, non ci sono regole su quante ore devi sederti sulla tua sedia. Alla fine di ogni settimana, il tuo team avrà solo i propri risultati per dimostrare la propria produttività. Ma i tuoi dipendenti non dovrebbero sentirsi costretti a dimostrare se stessi continuamente. Questo può solo portare a una cosa a lungo termine: l'esaurimento dei dipendenti.

Inizia assicurandoti che i membri del tuo team sappiano che ti fidi di loro per portare a termine il loro lavoro. Se un dipendente non risponde alla tua chiamata o non risponde immediatamente a un messaggio, non saltare ad accuse o a conclusioni sul fatto che non stia lavorando. Lavorare da casa significa che ci sono circostanze attenuanti - un telefono potrebbe essere silenzioso, potrebbero essere in bagno, potrebbero persino essere in pausa o aiutare i loro figli durante il giorno scolastico remoto. L'elenco è lungo. Gli indicatori di sfiducia sul posto di lavoro iniziano piccoli, una leggera accusa su Slack qua e là, ma possono essere dannosi per la tua cultura e per la serenità generale dei tuoi dipendenti.

3. Organizza eventi virtuali

Hai ospitato eventi di team bonding quando lavoravi in ufficio, quindi perché non mantenere viva quella tradizione? Gli eventi virtuali possono essere più di una semplice chiamata Zoom che affolla il tuo calendario: possono ricollegare i tuoi team e riportare un po’ di socializzazione necessaria.

Non c’è scarsità di idee e corsi per eventi virtuali che circolano su Internet in questo momento. Momenti di socializzazione completi di kit per la preparazione di cocktail, far fluttuare le endorfine con un corso di fitness di gruppo, serate di gioco su Zoom e persino gite virtuali allo zoo degli animali!

Questo non riempirà il vuoto dei pranzi di squadra di persona in alcun modo, ma è un buon punto di partenza per migliorare il morale del team.

4. Trai ispirazione da altri team remoti

Alcune delle aziende più prestigiose sono completamente remote. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision e Upworthy per citarne solo alcuni.  

Aziende remote potenti stanno sfruttando strumenti di comunicazione come Slack e Zoom per rimanere in contatto. Software di gestione della conoscenza come Guru per garantire che i membri del team abbiano le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro a portata di mano. Strumenti organizzativi come Asana per mantenere i progetti in carreggiata.

Dai un'occhiata ai tre elementi chiave di un robusto tech stack per il lavoro remoto.

Se questi strumenti hanno la capacità di connettere i tuoi team e negare la necessità di spendere per uno spazio ufficio, possiamo assumere che il lavoro remoto sarà qui per restare.

Leon ha intervistato alcune delle più grandi aziende e professionisti riguardo alle loro performance e strategie per il benessere dei dipendenti. Puoi unirti alla loro comunità super privata Humans per dare un'occhiata.

Passare a un contesto remoto a tempo pieno è nuovo per tutti. Tutti stiamo gestendo questo cambiamento in modo diverso. Ma rendere la felicità dei dipendenti una priorità può aiutare il tuo team a rimanere unito e a supportarsi a vicenda. Tutti abbiamo bisogno di sentirci meno soli e creare un senso di cultura aziendale è un buon punto di partenza.

LEON sta lanciando la prima piattaforma per la performance dei dipendenti alimentata da AI al mondo. Puoi iscriversi alla lista d'attesa qui e preoccuparti della cultura sarà un ricordo del passato. Se ne occuperanno loro tutti.