Pensi di sapere molto sugli intranet? Potresti conoscere gli intranet del passato, ma l'intranet di oggi è alimentato da AI e è pronto a cambiare il modo in cui lavori.
Negli ultimi anni, gli intranet non hanno avuto la migliore reputazione. A dirla tutta, gli intranet non potevano farci nulla; erano limitati dalla tecnologia del tempo.
Definire gli intranet del passato 'complicati' sarebbe un eufemismo. Molti erano strumenti altamente personalizzati basati su codice che richiedevano una formazione adeguata per essere utilizzati. Sfortunatamente, la tecnologia di base abbinata a competenze d'uso non proprio basilari ha creato molti problemi. Nel complesso, gli intranet sono stati più un ostacolo che un aiuto, e le persone hanno iniziato a allontanarsene in massa.
Fortunatamente per noi, tutto questo è ormai nel passato. L'intranet del presente, un intranet AI che può imparare e crescere con te, è qualcosa di completamente diverso. Pensavi di sapere cosa possono fare gli intranet per te, ma hai bisogno di una rinfrescata su cosa possa fare un intranet alimentato dall'AI per te e per la tua azienda.
Conoscenza davvero scopribile
Vuoi provare cosa significa trovare un ago in un pagliaio senza esporre te stesso a potenziali punture e allergeni? Trova un vecchio intranet aziendale e poi vedi quanto tempo ci vuole per trovare la loro mission più recente. Sembra abbastanza semplice, ma tende ad aprire una scatola di Pandora di risultati di ricerca.
Non sai mai cosa potresti trovare!
Preparati a setacciare le vecchie iterazioni della missione aziendale. Potresti pensare di aver trovato quello giusto, ma ti rendi conto che sono solo pensieri incompleti del CEO. E proviene anche dal 2012.
Cercare risposte non dovrebbe essere una faticata o generare più domande. Ecco perché un intranet AI con ricerca aziendale può essere un cambiamento radicale per le aziende. La ricerca semantica abbinata all'apprendimento della lingua naturale rende la ricerca di informazioni semplice. Non devi preoccuparti di parole chiave mancanti o dover passare attraverso pagine di risultati; potrai trovare la conoscenza giusta quando ne hai bisogno.
Creazione di conoscenza semplificata
Facciamo un tuffo nel passato e pensiamo ai contenuti tipici degli intranet del passato. La maggior parte degli intranet includerebbe:
Documenti che sembrano avere pagine infinite da scorrere
Voci incomplete che i manager promettono di completare quando hanno tempo (quella promessa va avanti da 2 anni)
L'unico documento di cui hai bisogno, ma che non troverai mai perché c'è un errore di battitura nel titolo
Non esattamente la migliore esperienza per chi cerca conoscenza, vero?
Un intranet alimentato da AI può aiutare a gestire il lavoro pesante di creazione dei contenuti. Rendiamo facile aggiungere documenti, file, grafici, immagini e altri contenuti alle schede Guru con un clic. Rendiamo anche più facile per le persone esprimere il loro autore interiore quando creano conoscenza da condividere con Guru.
Abbiamo creato Assist per gestire il lavoro pesante di scrittura e editing. Non devi più caricare quel documento di 20 pagine così com'è; usa la nostra funzione di sintesi per condensearlo. La nostra funzionalità di editor può aiutare a ridurre il gergo e può persino cambiare il tono se vuoi suonare un po' più professionale o meno serio.
Manutenzione senza sforzo
Mantenere un vecchio intranet era…molto. Gli utenti avrebbero aggiunto contenuti ai loro intranet senza pensarci troppo ai contenuti duplicati. Aggiornare i contenuti era quasi sconosciuto, quindi era facile per i contenuti utili diventare irrilevanti nel tempo.
La funzione di verifica di Guru aiuta a garantire che le persone abbiano accesso alle informazioni più aggiornate possibili, e la nostra capacità di eliminare automaticamente i vecchi contenuti non verificati può mantenere la tua conoscenza fresca. Il rilevamento dei duplicati può anche fare molto per aiutare a risparmiare tempo. Il nostro sistema intelligente di rilevamento dei duplicati può contrassegnare facilmente i contenuti e rimuoverli così non devi farlo tu.
C'è anche qualcosa da dire sul ruolo che la sicurezza e le autorizzazioni hanno giocato (o, più accuratamente, non hanno giocato) nei sistemi intranet più vecchi. Assegnare ruoli utente e autorizzazioni può essere complicato e richiedere quasi un sviluppatore per l'impostazione. Ora, una vera governance è possibile con un intranet alimentato da AI. Guru ha controlli solo per admin, autorizzazioni semplificate e misure di sicurezza di livello mondiale per mantenere al sicuro le conoscenze più importanti della tua azienda.
Intranet che funzionano dove lavori tu
La conoscenza in tempo reale può cambiare il modo in cui pensi alla produttività sul lavoro. La maggior parte delle persone deve passare da un'app all'altra per trovare informazioni importanti, e questo cambio di contesto può davvero rallentarti. Non c'è niente di peggio che essere estratti dal tuo groove lavorativo, ed è abbastanza facile farlo quando devi impiegare 5 minuti per cercare un documento specifico o chiedere a qualcuno quando hai una domanda.
Abbiamo appena visto quanto sia difficile cercare conoscenza nei vecchi intranet. Ora, immagina di dover interrompere tutto ciò che stai facendo solo per accedere all'intranet. Nuove finestre del browser, processi di accesso complicati e errori del server possono davvero danneggiare la produttività. Ecco perché il nostro intranet è progettato per funzionare esattamente dove lavori tu.
Sapevi che Guru si integra già con le tue app di lavoro preferite? Puoi estrarre informazioni da innumerevoli fonti e avere Guru direttamente nelle app di messaggistica come Teams e Slack. Se vuoi portare le cose al livello successivo, usa i nostri Knowledge Triggers per mostrare alle persone informazioni specifiche quando visitano una particolare pagina web.
Un'esperienza personalizzata
Chiudi gli occhi ed immagina la homepage di un intranet. Cosa vedi? Per la maggior parte delle persone, non è una vista molto bella. Potrebbe esserci una sezione 'recentemente aggiunti' che mostra un elenco di collegamenti a documenti che non sono rilevanti per il tuo ruolo. Forse c'è una piccola campanella che ti mostra le 99+ notifiche che hai. Peccato che tu abbia ignorato quelle avvertenze per anni perché non hai bisogno di essere avvisato che qualcuno di un team diverso ha aggiunto più contenuti nell'intranet.
Ora, immagina una homepage che può dirti tutto ciò di cui hai bisogno per svolgere al meglio il tuo lavoro. Qualcosa che ti mostra informazioni rilevanti e nuove perché sa cosa ti piace. Uno strumento che ti mostra annunci critici a livello di team e aziendale invece di notifiche inutili. Questo non era mai stato sentito, ma non lo è quando hai Guru come tuo intranet.
Il nostro intranet intelligente impara e cresce insieme ad ogni singolo utente in modo da poter fare raccomandazioni di contenuto intelligenti basate su ciò che gli utenti leggono e cercano. Parliamo di creare una cultura basata sull'apprendimento continuo!
Un'esperienza sociale
Gli intranet dovrebbero connetterti alle informazioni più importanti della tua azienda. Se questo è il caso, perché usarne uno sembra un'esperienza così isolante?
Gli intranet classici sono buoni posti per ottenere conoscenze aziendali, ma non erano esattamente impostati per gli utenti per conoscere le loro aziende. Non è necessariamente una cosa negativa, ma qualsiasi strumento che possa dare alle persone una maggiore visione delle strutture aziendali e dei ruoli è uno strumento piuttosto potente. E questo è particolarmente vero in un mondo in cui sempre più persone lavorano da remoto e in modo asincrono. Vogliamo dare alle persone tutta la conoscenza necessaria per svolgere al meglio il proprio lavoro, comprese le informazioni sui loro colleghi e sull'organizzazione. Ecco perché abbiamo aggiunto la nostra sinc di HRIS in modo che tutti possano facilmente vedere gli organigrammi e i profili degli utenti per poter fare nuove connessioni. Rende anche facile trovare i verificatori e vedere chi può aiutare a risolvere domande pressanti.
La differenza di Guru AI Intranet
Gli intranet hanno fatto molta strada rispetto alle loro origini di base. Il potere dell'AI ha reso più facile fare di più con gli intranet che mai, e vogliamo che il tuo posto di lavoro sperimenti quella magia intranet con Guru.
Vuoi approfondire ulteriormente Guru? Sappiamo bene da dove devi iniziare.
Negli ultimi anni, gli intranet non hanno avuto la migliore reputazione. A dirla tutta, gli intranet non potevano farci nulla; erano limitati dalla tecnologia del tempo.
Definire gli intranet del passato 'complicati' sarebbe un eufemismo. Molti erano strumenti altamente personalizzati basati su codice che richiedevano una formazione adeguata per essere utilizzati. Sfortunatamente, la tecnologia di base abbinata a competenze d'uso non proprio basilari ha creato molti problemi. Nel complesso, gli intranet sono stati più un ostacolo che un aiuto, e le persone hanno iniziato a allontanarsene in massa.
Fortunatamente per noi, tutto questo è ormai nel passato. L'intranet del presente, un intranet AI che può imparare e crescere con te, è qualcosa di completamente diverso. Pensavi di sapere cosa possono fare gli intranet per te, ma hai bisogno di una rinfrescata su cosa possa fare un intranet alimentato dall'AI per te e per la tua azienda.
Conoscenza davvero scopribile
Vuoi provare cosa significa trovare un ago in un pagliaio senza esporre te stesso a potenziali punture e allergeni? Trova un vecchio intranet aziendale e poi vedi quanto tempo ci vuole per trovare la loro mission più recente. Sembra abbastanza semplice, ma tende ad aprire una scatola di Pandora di risultati di ricerca.
Non sai mai cosa potresti trovare!
Preparati a setacciare le vecchie iterazioni della missione aziendale. Potresti pensare di aver trovato quello giusto, ma ti rendi conto che sono solo pensieri incompleti del CEO. E proviene anche dal 2012.
Cercare risposte non dovrebbe essere una faticata o generare più domande. Ecco perché un intranet AI con ricerca aziendale può essere un cambiamento radicale per le aziende. La ricerca semantica abbinata all'apprendimento della lingua naturale rende la ricerca di informazioni semplice. Non devi preoccuparti di parole chiave mancanti o dover passare attraverso pagine di risultati; potrai trovare la conoscenza giusta quando ne hai bisogno.
Creazione di conoscenza semplificata
Facciamo un tuffo nel passato e pensiamo ai contenuti tipici degli intranet del passato. La maggior parte degli intranet includerebbe:
Documenti che sembrano avere pagine infinite da scorrere
Voci incomplete che i manager promettono di completare quando hanno tempo (quella promessa va avanti da 2 anni)
L'unico documento di cui hai bisogno, ma che non troverai mai perché c'è un errore di battitura nel titolo
Non esattamente la migliore esperienza per chi cerca conoscenza, vero?
Un intranet alimentato da AI può aiutare a gestire il lavoro pesante di creazione dei contenuti. Rendiamo facile aggiungere documenti, file, grafici, immagini e altri contenuti alle schede Guru con un clic. Rendiamo anche più facile per le persone esprimere il loro autore interiore quando creano conoscenza da condividere con Guru.
Abbiamo creato Assist per gestire il lavoro pesante di scrittura e editing. Non devi più caricare quel documento di 20 pagine così com'è; usa la nostra funzione di sintesi per condensearlo. La nostra funzionalità di editor può aiutare a ridurre il gergo e può persino cambiare il tono se vuoi suonare un po' più professionale o meno serio.
Manutenzione senza sforzo
Mantenere un vecchio intranet era…molto. Gli utenti avrebbero aggiunto contenuti ai loro intranet senza pensarci troppo ai contenuti duplicati. Aggiornare i contenuti era quasi sconosciuto, quindi era facile per i contenuti utili diventare irrilevanti nel tempo.
La funzione di verifica di Guru aiuta a garantire che le persone abbiano accesso alle informazioni più aggiornate possibili, e la nostra capacità di eliminare automaticamente i vecchi contenuti non verificati può mantenere la tua conoscenza fresca. Il rilevamento dei duplicati può anche fare molto per aiutare a risparmiare tempo. Il nostro sistema intelligente di rilevamento dei duplicati può contrassegnare facilmente i contenuti e rimuoverli così non devi farlo tu.
C'è anche qualcosa da dire sul ruolo che la sicurezza e le autorizzazioni hanno giocato (o, più accuratamente, non hanno giocato) nei sistemi intranet più vecchi. Assegnare ruoli utente e autorizzazioni può essere complicato e richiedere quasi un sviluppatore per l'impostazione. Ora, una vera governance è possibile con un intranet alimentato da AI. Guru ha controlli solo per admin, autorizzazioni semplificate e misure di sicurezza di livello mondiale per mantenere al sicuro le conoscenze più importanti della tua azienda.
Intranet che funzionano dove lavori tu
La conoscenza in tempo reale può cambiare il modo in cui pensi alla produttività sul lavoro. La maggior parte delle persone deve passare da un'app all'altra per trovare informazioni importanti, e questo cambio di contesto può davvero rallentarti. Non c'è niente di peggio che essere estratti dal tuo groove lavorativo, ed è abbastanza facile farlo quando devi impiegare 5 minuti per cercare un documento specifico o chiedere a qualcuno quando hai una domanda.
Abbiamo appena visto quanto sia difficile cercare conoscenza nei vecchi intranet. Ora, immagina di dover interrompere tutto ciò che stai facendo solo per accedere all'intranet. Nuove finestre del browser, processi di accesso complicati e errori del server possono davvero danneggiare la produttività. Ecco perché il nostro intranet è progettato per funzionare esattamente dove lavori tu.
Sapevi che Guru si integra già con le tue app di lavoro preferite? Puoi estrarre informazioni da innumerevoli fonti e avere Guru direttamente nelle app di messaggistica come Teams e Slack. Se vuoi portare le cose al livello successivo, usa i nostri Knowledge Triggers per mostrare alle persone informazioni specifiche quando visitano una particolare pagina web.
Un'esperienza personalizzata
Chiudi gli occhi ed immagina la homepage di un intranet. Cosa vedi? Per la maggior parte delle persone, non è una vista molto bella. Potrebbe esserci una sezione 'recentemente aggiunti' che mostra un elenco di collegamenti a documenti che non sono rilevanti per il tuo ruolo. Forse c'è una piccola campanella che ti mostra le 99+ notifiche che hai. Peccato che tu abbia ignorato quelle avvertenze per anni perché non hai bisogno di essere avvisato che qualcuno di un team diverso ha aggiunto più contenuti nell'intranet.
Ora, immagina una homepage che può dirti tutto ciò di cui hai bisogno per svolgere al meglio il tuo lavoro. Qualcosa che ti mostra informazioni rilevanti e nuove perché sa cosa ti piace. Uno strumento che ti mostra annunci critici a livello di team e aziendale invece di notifiche inutili. Questo non era mai stato sentito, ma non lo è quando hai Guru come tuo intranet.
Il nostro intranet intelligente impara e cresce insieme ad ogni singolo utente in modo da poter fare raccomandazioni di contenuto intelligenti basate su ciò che gli utenti leggono e cercano. Parliamo di creare una cultura basata sull'apprendimento continuo!
Un'esperienza sociale
Gli intranet dovrebbero connetterti alle informazioni più importanti della tua azienda. Se questo è il caso, perché usarne uno sembra un'esperienza così isolante?
Gli intranet classici sono buoni posti per ottenere conoscenze aziendali, ma non erano esattamente impostati per gli utenti per conoscere le loro aziende. Non è necessariamente una cosa negativa, ma qualsiasi strumento che possa dare alle persone una maggiore visione delle strutture aziendali e dei ruoli è uno strumento piuttosto potente. E questo è particolarmente vero in un mondo in cui sempre più persone lavorano da remoto e in modo asincrono. Vogliamo dare alle persone tutta la conoscenza necessaria per svolgere al meglio il proprio lavoro, comprese le informazioni sui loro colleghi e sull'organizzazione. Ecco perché abbiamo aggiunto la nostra sinc di HRIS in modo che tutti possano facilmente vedere gli organigrammi e i profili degli utenti per poter fare nuove connessioni. Rende anche facile trovare i verificatori e vedere chi può aiutare a risolvere domande pressanti.
La differenza di Guru AI Intranet
Gli intranet hanno fatto molta strada rispetto alle loro origini di base. Il potere dell'AI ha reso più facile fare di più con gli intranet che mai, e vogliamo che il tuo posto di lavoro sperimenti quella magia intranet con Guru.
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