私たちは皆、オンボーディングが重要であることを知っています。 それは新入社員にとってのトーンを設定し、彼らの会社での経験を良くも悪くもすることができます。 この立ち上げ期間中は、従業員の離職リスクが最も高くなるのは驚くことではありません。 Glassdoorによれば、強力なオンボーディングプロセスを持つ組織は、新入社員の定着率を82%、全体の生産性を70%以上向上させることができます。

あなたが望まないのは、情報に圧倒される従来の古いオンボーディング方法論です。 さらに悪いことに、オンボーディングプロセス中に彼らが経験した情報過多は、後で彼らが参照するためにすぐには利用できません。 ほとんどの場合、プロセスは新入社員をフラストレーションを抱えさせ、答えよりも多くの質問を残す結果となります。

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もちろん、どの2社でもオンボーディングは同じには見えませんが、これらのテンプレートは飛躍のポイントを提供します。 これらのカードを個別化して、 無料のスタータープラン をGuruで作成しましょう。

従来のオンボーディングが効果を上げていない事実を裏付けるいくつかの統計を紹介します：

• 企業のわずか37％が、オンボーディングプログラムを最初の1ヶ月以降にも延長しています。 (Clickboarding)
• 新入社員の40％が、HRから質問への回答を得るのに時間がかかりすぎると言っています。 (Digitate)
• ネガティブな新入社員のオンボーディング体験をした人々は、2倍の確率で異なる機会を求める可能性があります。 (Digitate)

「従来の企業学習ポータル（学習管理システム）は、（必須のコンプライアンス研修以外では）ほとんど使われておらず、必要な情報を見つけるには多くのクリックが必要です。」 - ハーバード・ビジネス・レビュー

では、オンボーディングプロセスを改善するために、会社の知識を解放し、それを従業員のワークフローに組み込むにはどうすればよいでしょうか？ 知識管理（KM）ソリューションを実装することが、素晴らしいオンボーディングプロセスの鍵になるかもしれません。これは、従業員が強いスタートを切り、会議室を予約する方法を忘れたときのために情報が手元にあることを保証します。

従業員のオンボーディングプランをどう作成しますか？

私たち自身のツールを例にとって、オンボーディングプロセスに知識管理ソリューションを統合する方法を示します。 これらのGuruカードテンプレートを使用して、新入社員プロセスフローおよびオンボーディングチェックリストを通知します。

まず最初に、楽しさを忘れずに！ 法律文書とシステムチェックリストは本質的に味気ないものです。 できる限り新入社員がなぜあなたの会社に入ったのかを思い出させ、すべての人にとってプロセスを苦痛でなくするために、文書に軽快な口調を入れるように努めてください。 これにより、最初の数週間の疲労を防ぐことができます...

オンボーディング情報ハブテンプレート：

これが新入社員のための拠点となるべきであり、彼らは成功裏に研修を終えるために必要なことを明確にするために、いつでもそこに戻ることができなければなりません。そして、自分たちにとって最も便利な順序で必要な情報にアクセスできる必要があります。 以下は、Guruキャリアのオンボーディング資料を構造化する方法の例です：

オンボーディング文書、機器、およびシステムチェックリストテンプレートを追加します。

新入社員の面倒なオンボーディング文書の仕上げ部分を簡素化します。 必須項目のための組織全体のチェックリストを作成することで、プロセスを効率化し、今後の繰り返しを可能にします。 ここは、各チームが社内で使用しているシステムと技術スタックを強調表示するのにも最適な場所です。 各アプリケーションの担当者を設定することで、繰り返される質問を減らし、生産性を向上させます。

新入社員をオンボーディング中に知る。

オンボーディングプロセスの一部には、新入社員に自己紹介をさせ、彼らがどこから来たのか、彼らとどのように働くのが最良なのかを共有させるステップを含めてください。 ここGuruでは、これを「ライフストーリーカード」という形で行い、すべての従業員が自分の同僚をより人間的なレベルで知るためにリファレンスとして戻ることができるようにしています。 これがその外観です：