How to Spark Employee Happiness While Working Remotely

これはサラ・ムーニーのゲスト投稿で、需要生成のディレクターです @ LEON

ポジティブな企業文化は、生産的な職場の基本的な要件の一つです。 チームメンバーが仕事中にネガティブなマインドセットを持っていると、彼らのパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性が高くなります。

現時点では、リモートでの作業には落とし穴があることはみんな知っています。 気を散らすものは不足しておらず、家に閉じ込められていること—特にパンデミックの時—は、気分を持続させるのに役立ちません。

企業文化は、卓球台やコンブチャがいつでも飲めること以上のものです。 会社がリモートになると、その「特典」は陳腐になります。 私を誤解しないでください、誰が卓球を嫌いですか—それは仲間を集めて、ボールズ・オブ・フューリースタイルで楽しむ素晴らしい方法です。 しかし、特に分散環境で本当にポジティブな職場環境を構築するには、オフィスの特典以上に多くのことに依存します。

従業員が健康的なワークライフバランスを求め、メンタルヘルスやウェルビーングを優先するように励ますことで、彼らがオンラインのときに本当に出席するサポートをチームに提供し、最高の自分を仕事に持ってくることができます。 ポジティブな企業文化を育成し、従業員を幸せに保つことで、最終的にはあなたの会社の時間とお金を節約できます。 研究によると、誰かがメンタルヘルスの問題に苦しんでいる場合、彼らの仕事のタスクを実行する能力が35%減少することが示されています。

さまざまな新しい技術と進歩のおかげで、私たちはビジネスをリモート設定に移行し、バーチャル環境で企業文化を強化する能力を持っています。

リモートであることが会社の成長やパフォーマンスを妨げる必要はありません。 コミュニケーションを効率化し、社内情報を整理された状態に保ち、ポジティブな分散作業環境を支えるためのツールが多数存在します。

ウォータークーラーでのお喋りの時代は終わりました。 チームメイトとの廊下でのチェックインや、午後のコーヒーを取りに行くことはもうありません。 ハイファイブを恋しいと思いますか？ あなたは？ ✋これは何を意味しますか？ オフィスでの企業文化はもはや存在しません

このブログでは、リモートチームと一緒に働いているときに幸せを生み出すために実装できるアイデアのリストを紹介します：

1. コミュニケーション、コミュニケーション、そしてさらにコミュニケーション！

皆さんこのことを知っています。 思慮深く、一貫したコミュニケーションは、リモートワーク文化向上の基盤です。 「コラボレーションとコミュニケーション」は、Bufferの2020年のリモートワークの状態でリモートで働くことの課題として1位に挙げられました。 コミュニケーションツールは、成功するリモート技術スタックにとって重要です。

リモートワーカーが指摘する最大の問題の1つは、孤立感です。 リモートワークコミュニケーションガイドラインに従ったり、会議中にカメラをオンにするなどの簡単な努力で、隔たり感を和らげるのに役立ちます。

こちらは、コミュニケーションチャネルを楽しく効果的にする方法に関するいくつかのヒントです：

• あなたのSlackチャンネルをもっとクリエイティブにしましょう！ アイデア発想に特化したチャンネルの開始を検討してください。 チームメンバーにブレインストーミングのプロンプトや斬新なアイデアを投稿するよう奨励してください。 これは、最も奇抜なアイデアでさえ、その創造性に拍手を送られる安全な場所であるべきです。
• バーチャルコーヒーブレイクは本当に実在するのでしょうか？ 間違いなく存在します（そして、紙の上では思っているほど気まずくありません！）。 カレンダーにもう1つのZoomコールを追加するのは非生産的に感じるかもしれませんが、チームが再接続し、顔を合わせる時間を得て、少し孤独感を和らげることができます。 週に数日、15〜30分をバーチャルコーヒーブレイクに割り当て、この時間は仕事について話すのではなく、同僚と雑談する時間です。
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• 朝のハドルも実在します。 たとえば、チームが午前9時にログインする場合、毎日の電話に参加してその日と週の計画を話し合います。 これにより、チームメンバーはプロジェクトを合わせ、お互いを支援する領域を見つける時間が与えられます。
• いくつかの認識を示しましょう！ リモート環境に移行しても、サポートと感謝の気持ちを広めるのをやめる必要はありません。 最高のチームは、成果を認識し、互いに祝うことを優先します。 前述のように、ハイファイブを恋しいと思いますが、GIFが次善の策です。

彼らが『The Office』の再会特集を作るべきだと思いませんか？

2. 本物の信頼感を醸成すること

チーム間で本物の信頼感を醸成することは、建設的なリモートワーク文化の鍵です。

自宅で作業している場合、椅子に座る必要がある時間はありません。 各週の終わりには、チームは自分たちの生産性を証明するのは成果だけになります。 しかし、従業員は自分自身を証明し続ける必要があると感じる必要はありません。 それは長期的に1つのことにしかつながりません—従業員の燃え尽きです。

まず、チームメンバーが自分の仕事を終えるためにあなたが彼らを信頼していることを知るようにしてください。 もし従業員があなたの電話に出なかったり、すぐにメッセージに返信しなかったりしても、彼らが仕事に取り組んでいないという結論を急いでつけないでください。 自宅で仕事をするということは、特別な状況があることを意味します—電話は無音かもしれません、彼らはトイレにいるかもしれません、休憩中か、リモート学校の日に子供たちを手伝っているかもしれません。 そのリストは続きます。 職場での不信の兆候は小さく始まります、少しの非難的なSlackがあったりしますが、それらはあなたの文化と従業員の全体的な幸せにとって有害です。

3. バーチャル集まりを開くこと

オフィスで働いていた頃はチームビルディングイベントを開催していたでしょうから、その伝統を守りませんか？ バーチャルイベントは、カレンダーを詰め込むだけのZoomコール以上のものになることができます—それらはあなたのチームを再接続し、必要なソーシャル化を取り戻すことができます。

バーチャルイベントのアイデアやクラスは不足していません。 カクテル作りキットで満ちたハッピーアワー、グループフィットネスクラスでエンドルフィンを流し、Zoomのゲームナイト、さらには動物園へのバーチャル旅行など。

これは、対面でのチームランチの空虚さを埋めることにはならないでしょうが、チーム士気を高める良い出発点です。

4. 他のリモートチームからインスピレーションを得る

最も評判の良い企業の中には完全にリモートで働いているものもあります。 Twitter、Shopify、Zapier、Buffer、Invision、Upworthyなど、ほんの一部を挙げます。  

強力なリモート企業は、SlackやZoomのようなコミュニケーションツールを活用して接続を保っています。 チームメンバーが自分の仕事をするために必要な情報を指先で利用できるようにするために、Guruのようなナレッジマネジメントソフトウェアを使用しています。 プロジェクトを順調に進めるために、Asanaのような組織ツールを使用しています。

ロバストなリモートワークテクノロジースタックの3つの重要な要素をチェックしてみてください。

これらのツールがあなたのチームを接続し、オフィススペースにかかる費用を削減する必要がないことを証明できるなら、リモートワークは今後も続くと考えられます。

レオンは、パフォーマンスや従業員のウェルネス戦略について、いくつかの大企業や専門家にインタビューを行っています。 彼らの超プライベートコミュニティHumansに参加してみることができます。

フルタイムのリモート環境への移行は誰にとっても新しいことです。 私たちは皆、この変化に異なる方法で対処しています。 従業員の幸福を優先することで、チームの団結を保ち、お互いを支え合うことができます。 私たちは皆、孤独を感じなくなる必要があり、企業文化を作り出すことが出発点としては素晴らしいです。

LEONは、世界初のAI駆動の従業員パフォーマンスプラットフォームを立ち上げています。 ここで待機リストに参加してみてください、そして企業文化について心配するのは過去のものになります。 彼らがすべてを処理してくれます。