최근 몇 년간 인트라넷의 평판이 좋지 않았습니다. 진실을 말하자면, 인트라넷은 그럴 수 밖에 없었습니다; 당시 기술에 의해 제한을 받았으니까요.

과거의 인트라넷을 '복잡하다'고 하는 것은 과소평가입니다. 많은 인트라넷은 고도로 맞춤화된 코드 기반 도구로, 이를 사용하기 위해서는 적절한 교육이 필요했습니다. 불행히도, 기본 기술과 어렵지 않은 사용 기술이 결합되어 많은 문제를 발생시켰습니다.  전반적으로 인트라넷은 도움이 되기 보다는 방해가 되었고, 사람들은 많은 수가 인트라넷에서 멀어지기 시작했습니다.

우리는 그것이 모두 과거의 일이라고 생각하게 되어 다행입니다. 현재의 인트라넷은 당신과 함께 학습하고 성장할 수 있는 AI 인트라넷으로 전혀 다른 것입니다. 당신은 인트라넷이 당신을 위해 무엇을 할 수 있는지 알고 있다고 생각했지만, AI 기반 인트라넷이 당신과 당신의 회사에게 무엇을 할 수 있는지에 대한 재조명이 필요합니다.

진정으로 발견 가능한 지식

가장 쓸모없는 것들이 나왔음도 모릅니다. 이것과 비슷한 이야기를 들었던 기억이 있습니까? 그것은 간단해 보이지만, 사실 검색 결과의 판도라의 상자를 여는 경향이 있습니다.

회사의 임무 선언문의 이전 버전을 훑어야 합니다. 당신은 올바른 것을 찾았다고 생각하지만, 사실 CEO의 불완전한 생각일 뿐임을 깨닫습니다. 그리고 그것은 2012년의 것입니다.

답변을 찾는 것은 고역이 되어선 안 되며, 더 많은 질문을 생성해서는 안 됩니다. 그래서 기업 검색이 있는 AI 인트라넷은 기업에 혁신이 될 수 있습니다. 자연어 학습과 함께하는 의미론적 검색은 정보를 찾기 쉽게 만듭니다. 누락된 키워드에 대한 걱정이나 결과 페이지를 돌아다닐 필요가 없으며, 필요할 때 적절한 지식을 찾을 수 있습니다.

단순화된 지식 생성

기억의 길을 따라 여행을 떠나면서 과거의 전형적인 인트라넷 컨텐츠에 대해 생각해 봅시다. 대부분의 인트라넷에는 이러한 내용이 포함됩니다:

• 스크롤 할 수 있는 끝없는 페이지를 가진 문서
• 2년 전부터 채워주기로 약속한 불완전한 항목
• 당신이 필요한 문서이지만 제목에 오타가 있어서는 찾을 수도 없는 그것

지식 추구자에게는 최상의 경험이 아닙니다, 그렇죠?

AI 기반 인트라넷은 콘텐츠 생성의 중압감을 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 버튼 클릭으로 Guru 카드에 문서, 파일, 차트, 이미지 및 기타 콘텐츠를 추가하는 것이 쉽습니다. 우리는 사람들이 지식을 생성할 때 내면의 작가를 끌어낼 수 있도록 더욱 쉽게 만듭니다.

우리는 Assist를 만들어 글쓰기와 편집의 중압감을 처리하게 했습니다. 이제 그 20페이지 문서를 그대로 업로드할 필요가 없습니다; 우리의 요약 기능을 사용하여 압축할 수 있습니다. 우리의 편집기 기능은 전문 용어를 줄이는 데 도움을 줄 수 있으며, 조금 더 전문적으로 또는 덜 진지하게 들리기를 원할 경우 톤을 변경할 수 있습니다.

손쉬운 유지 관리

오래된 인트라넷의 유지 관리는... 정말 많은 일이었습니다. 사용자들은 중복 콘텐츠에 대해 그리 고민하지 않고 인트라넷에 콘텐츠를 추가하였습니다. 콘텐츠 업데이트는 거의 없는 일이어서, 시간이 지남에 따라 유용한 콘텐츠가 무관하게 되기 쉬웠습니다.

Guru의 검증 기능은 사람들이 가능한 최신 정보를 얻을 수 있도록 도와주며, 오래된 검증되지 않은 콘텐츠를 자동으로 달성하는 능력이 지식을 새롭게 유지할 수 있습니다.  중복 감지는 또한 사람들의 시간을 절약하는 데 많은 도움을 줄 수 있습니다. 우리의 지능형 중복 감지 시스템은 콘텐츠를 쉽게 표시하고 삭제할 수 있어야 합니다.

과거의 인트라넷 시스템에서 역할 보안 및 권한이 얼마나 중요했는지 (혹은, 더 정확히 말하면, 그렇게 되지 않았는지) 분명히 말할 수 있습니다. 사용자 역할과 권한 부여는 복잡할 수 있으며, 거의 개발자가 설정해야 할 정도였습니다. 이제, 인공지능 기반 인트라넷으로 진정한 거버넌스가 가능합니다. Guru는 관리자 전용 제어, 간소화된 권한 및 최고급 보안 조치를 갖춰 가장 중요한 회사 지식을 안전하게 보호합니다.

당신이 일하는 곳에서 작동하는 인트라넷

순간순간의 지식은 업무 생산성에 대한 당신의 생각을 변화시킬 수 있습니다. 대부분의 사람들은 중요한 정보를 찾기 위해 앱 간에 전환해야 하며, 그 맥락 전환은 당신의 속도를 정말로 늦출 수 있습니다. 작업의 리듬에서 벗어나는 것보다 더 나쁜 일은 없으며, 특정 문서를 찾거나 질문이 있을 때 누군가에게 어깨를 두드리는 데 5분이 걸리면 정말 쉬운 일입니다.

우리는 오래된 인트라넷에서 지식을 찾기가 얼마나 어려운지 이미 얘기했습니다. 이제 인트라넷에 접속하기 위해 현재 하고 있는 모든 일을 중단해야 한다고 상상해보세요. 새로운 브라우저 창, 복잡한 로그인 과정, 서버 오류로 인해 생산성이 크게 저하될 수 있습니다. 그래서 우리의 인트라넷은 당신이 일하는 곳에서 정확히 작동하도록 설계되었습니다.

당신의 소중한 직장 앱과 Guru와 이미 통합되어 있음을 알고 계십니까? 수많은 출처에서 정보를 잠금 해제하고 Teams 및 Slack과 같은 메시징 앱에 Guru를 직접 가져올 수 있습니다. 더 높은 수준으로 나아가고 싶다면, 특정 웹페이지를 방문할 때 사람들에게 특정 정보를 보여줄 수 있는 지식 트리거를 사용하세요.  

맞춤형 경험

눈을 감고 인트라넷 홈페이지를 상상해 보세요. 무엇이 보이십니까? 대부분의 사람들에게 매우 보기 좋지 않은 광경입니다. 관련 없는 문서에 대한 링크 목록을 보여주는 하나의 '최근 추가됨' 섹션이 있을 수 있습니다. 아마도 당신에게 99개 이상의 알림을 보여주는 작은 종이 있을 것입니다. 무관한 사람이 추가한 인트라넷 콘텐츠에 대해 경고하지 않아야 하는 것을 수년간 무시해 왔다는 것이 아쉬운 점입니다.

이제 당신이 최고의 업무를 수행하는 데 필요한 모든 것을 알려주는 홈페이지를 상상해 보세요. 당신이 좋아하는 정보를 보여주는 무언가입니다. 중요한 팀 및 회사 전체 공지를 보여주는 도구가 있으며, 무의미한 알림이 아닙니다. 이전에 들어본 적 없는 일일지 모르지만, Guru가 당신의 인트라넷일 때는 그럴 필요가 없습니다.

우리의 스마트 인트라넷은 각 사용자와 함께 학습하고 성장하여, 사용자가 읽고 검색한 내용을 기반으로 지능적인 콘텐츠 추천을 합니다. 지속적인 학습 기반 문화를 만드는 것에 대해 이야기해 보죠!

사회적 경험

인트라넷은 당신을 회사의 가장 중요한 정보와 연결하는 것이어야 합니다. 그렇다면, 다루는 일이 왜 이렇게 고립된 경험처럼 느껴질까요?

클래식 인트라넷은 회사 지식을 얻기 좋은 장소이지만, 사용자들이 그들 회사를 배우도록 구성되어 있지는 않았습니다. 그것이 나쁜 것이라고 단정할 수는 없지만, 사람들에게 회사 구조와 역할에 대한 더 많은 통찰력을 제공하는 도구는 매우 강력한 도구입니다. 특히 더 많은 사람들이 원격으로 비대면적으로 일하고 있는 세상에서는 더욱 그렇습니다. 우리는 사람들이 최상의 작업을 수행하기 위해 필요한 모든 지식을 제공하고 싶습니다. 동료와 조직에 대한 정보도 포함됩니다. 각 조직 차트와 사용자 프로필을 쉽게 볼 수 있도록 모든 사람들이 새로운 연결을 만들 수 있도록 HRIS 동기화를 추가했습니다. 검증자를 찾고 긴급한 질문에 답할 수 있는 도움의 손길을 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.

Guru AI 인트라넷의 차이점

인트라넷은 그들의 기본 기원에서 멀리 나아갔습니다. AI의 힘 덕분에 인트라넷으로 이전보다 더 많은 일을 할 수 있게 되었으며, 우리는 귀하의 업무 환경이 Guru와 함께 이 인트라넷 마법을 경험하길 바랍니다.

Guru에 대해 더 깊이 파고들고 싶습니까? 우리가 시작할 곳은 바로 여기입니다: 여기를 클릭하세요.