비즈니스 세계에서 변화는 유일한 상수입니다. 새 기술을 도입하든, 리더십이 변화하든, 또는 급속한 적응을 요구하는 글로벌 위기든지, 변화 관리와 위기 커뮤니케이션은 조직의 성공에 중추적인 역할을 합니다.
회사는 성공을 보장하기 위해 변화의 시기에 직원들과 명확하게 소통해야 합니다. 변화 관리 계획이나 위기 커뮤니케이션 플레이북을 준비해야 하는 경우, Guru는 당신이 필요한 도구입니다.
잘 관리된 위키나 인트라넷이 조직에 가져올 수 있는 내부 커뮤니케이션의 이점을 과소평가하지 마세요. Guru는 모든 사람이 최고의 작업을 수행할 수 있도록 돕기 위해 설계되었으며, 이는 변화의 시기도 포함됩니다. 다음번 직장에서 큰 변화가 발생했을 때, Guru의 독특한 기능들이 어떻게 도움이 될 수 있는지 몇 가지 방법을 소개합니다.
주요 문서 요약하기
모든 직원이 회사가 시행할 모든 변화를 정리한 18페이지 문서에 접근할 수 있어야 합니다. 가장 포괄적인 정보 출처일 수 있지만, 사람들이 긴 문서를 읽고 그리고 정보를 기억할 것이라고 예상하는 것은 다소 비현실적일 수 있습니다.
정보 과부하는 변화의 급박한 시기에 큰 문제가 될 수 있습니다. Assist는 변화의 시기에 사람들이 명확한 방향을 제시하고 스트레스를 줄이며 모두가 좀 더 많은 시간을 되찾도록 돕습니다.
가장 중요한 정보를 이해하도록 도와주는 Assist를 사용하여 필수 문서의 가장 중요한 요점을 요약하세요. 모든 이에게 요약 단락, 짧은 목록의 요점, 예상되는 자주 묻는 질문의 간단한 목록, 또는 실행할 작업 항목 목록을 제공할 수 있습니다.
중요한 정보 전송 및 긴급성 전달하기
변화의 시기가 정보 과부하를 위한 완벽한 촉매제가 될 수 있는 몇 가지 방법에 대해 이야기했습니다. 모두가 더 많은 입력과 정보를 요구하는 이메일, 슬랙, DM 및 개인적인 접근에 짓눌려 있습니다. 잠시 후에 누군가는 자신의 정신을 보호하기 위해 지속적인 소통의 흐름을 무시할 수 있음을 이해할 수 있습니다. Guru의 공지사항 기능는 중요하고 회사 전체 또는 팀 내 커뮤니케이션을 쉽게 발송할 수 있게 도와줍니다. 공지사항은 직원들이 발송하는 정보를 얼마나 잘 소비하는지 파악하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 카드 및 소통 내용을 누가 열어보았는지 정확하게 확인하기 위해 카드 분석을 사용할 수 있습니다. 여전히 읽어야 할 중요한 메시지가 있음을 알리기 위해 부드러운 알림을 전송하는 리마인더 또한 사용할 수 있습니다.
정보를 빠르게 찾기
변화가 번개처럼 빠르게 일어나는 만큼, 모두가 최신 정보를 ASAP으로 얻기를 원합니다. 다행히도, 당신이 기업 검색을 포함한 3-in-1 지식 관리 솔루션을 가지고 있다면, 모든 사람이 정보를 쉽게 그리고 빠르게 접근할 수 있습니다.
당신이 Guru와 함께 한다면, 답변을 찾는 것은 간단하고 효율적입니다. 검색의 추측을 제거하고 필요한 정보를 바로 찾을 수 있도록 보장합니다. 특정 웹 페이지를 사용할 때 점점 더 많은 사람들에게 자동화된 맥락에 맞는 지식을 제공하기 위해 지식 트리거를 사용할 수 있습니다.
목소리와 톤 조정하기
“무엇을 말했는지가 아니라 어떻게 말했는지입니다.”라는 말을 들어본 적이 있을 것입니다. 어려운 시기에 올바른 톤을 맞추는 것이 어려울 수 있습니다. 사람들은 피곤하고, 서로 다른 방향으로 끌려가는 느낌이 들 수 있으며, 자신들의 변화에 대한 고민만 하느라 최선을 다하고 있습니다. 일반적인 공감과 존경이 결여된 커뮤니케이션의 경우가 많지만, Assist의 도움과 사용하기 쉬운 편집 기술로 그것을 회복할 수 있습니다.
Assist에게 마지막 카드를 검토하도록 하여 톤이 충분히 직접적인지 확인하세요. 회사 전체에서 발송하려는 이메일을 빠르게 복사해서 붙여넣어 보세요. 그러면 전문성이 충분한지를 확인할 수 있습니다. Assist는 생성형 AI를 사용하여 당신이 선택한 목소리나 톤으로 적절한 답변을 작성하여 글쓰기를 쉽게 하고 사실에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
언어 장벽 극복하기
직장에서 언어 차이를 관리하는 것은 까다로울 수 있습니다. 평범한 근무일간 그 자체로도 충분한 도전 과제가 되고, 변화의 시기에는 훨씬 더 심각한 문제가 될 수 있습니다.
때로는 번역 팀에 보낼 시간(또는 돈)이 없습니다. 다행히도, Assist는 언어 장벽을 허물기가 훨씬 더 쉬워집니다. Assist가 있으면 전체 문서와 사무실 소통을 클릭 한 번으로 번역할 수 있습니다. 사람들이 새로운 변화에 대한 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 기다리거나 추가적인 اقدامات은 필요하지 않습니다. Assist를 사용하여 언어와 관계없이 번개처럼 빨리 소통하세요.
정기적인 소통을 뉴스레터를 통해 설정하는 것을 고려하세요
변화의 시기는 경영진과 직원 간의 많은 소통을 요구합니다. 직장에서 사람들을 정보롭게 유지하기 위한 정기적인 방법이 없다면, 지금이 바로 정착할 완벽한 시기입니다.
우리는 과거에 회사 뉴스레터의 사랑에 대해 이야기했으며, 변화 관리 및 위기 커뮤니케이션은 여전히 중요한 이유를 보여주는 훌륭한 사례입니다. 소통의 주기를 설정하는 것은 직원들의 불안감을 완화하고 업데이트를 받을 시기를 알리는 데 도움이 될 수 있습니다. 뉴스레터를 만드는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 블로그 게시물을 확인하세요하고 어떻게 할 수 있는지 보세요.
묻지 않은 질문 드러내기
당신은 관리자와 계획을 검토했으며, 그들이 직원들과 함께 이를 검토했음을 알고 있고, 직원들이 추가 질문이 있을 경우 관리자에게 접근할 수 있음을 알고 있습니다. 모든 것을 포함했다고 생각하지만, 여전히 모두의 질문을 다루지 못할까 걱정하고 있습니다. 직원들이 생각하고 있지만, 질문할 시간이 없었던 질문들을 파악하기 위해, Slack 채널의 트렌딩 주제를 사용하는 것을 고려해 보세요. 특정 채널에 추가하면, 발견한 지식 격차를 채우기 시작할 수 있습니다.
비즈니스 세계에서 변화는 유일한 상수입니다. 새 기술을 도입하든, 리더십이 변화하든, 또는 급속한 적응을 요구하는 글로벌 위기든지, 변화 관리와 위기 커뮤니케이션은 조직의 성공에 중추적인 역할을 합니다.
회사는 성공을 보장하기 위해 변화의 시기에 직원들과 명확하게 소통해야 합니다. 변화 관리 계획이나 위기 커뮤니케이션 플레이북을 준비해야 하는 경우, Guru는 당신이 필요한 도구입니다.
잘 관리된 위키나 인트라넷이 조직에 가져올 수 있는 내부 커뮤니케이션의 이점을 과소평가하지 마세요. Guru는 모든 사람이 최고의 작업을 수행할 수 있도록 돕기 위해 설계되었으며, 이는 변화의 시기도 포함됩니다. 다음번 직장에서 큰 변화가 발생했을 때, Guru의 독특한 기능들이 어떻게 도움이 될 수 있는지 몇 가지 방법을 소개합니다.
주요 문서 요약하기
모든 직원이 회사가 시행할 모든 변화를 정리한 18페이지 문서에 접근할 수 있어야 합니다. 가장 포괄적인 정보 출처일 수 있지만, 사람들이 긴 문서를 읽고 그리고 정보를 기억할 것이라고 예상하는 것은 다소 비현실적일 수 있습니다.
정보 과부하는 변화의 급박한 시기에 큰 문제가 될 수 있습니다. Assist는 변화의 시기에 사람들이 명확한 방향을 제시하고 스트레스를 줄이며 모두가 좀 더 많은 시간을 되찾도록 돕습니다.
가장 중요한 정보를 이해하도록 도와주는 Assist를 사용하여 필수 문서의 가장 중요한 요점을 요약하세요. 모든 이에게 요약 단락, 짧은 목록의 요점, 예상되는 자주 묻는 질문의 간단한 목록, 또는 실행할 작업 항목 목록을 제공할 수 있습니다.
중요한 정보 전송 및 긴급성 전달하기
변화의 시기가 정보 과부하를 위한 완벽한 촉매제가 될 수 있는 몇 가지 방법에 대해 이야기했습니다. 모두가 더 많은 입력과 정보를 요구하는 이메일, 슬랙, DM 및 개인적인 접근에 짓눌려 있습니다. 잠시 후에 누군가는 자신의 정신을 보호하기 위해 지속적인 소통의 흐름을 무시할 수 있음을 이해할 수 있습니다. Guru의 공지사항 기능는 중요하고 회사 전체 또는 팀 내 커뮤니케이션을 쉽게 발송할 수 있게 도와줍니다. 공지사항은 직원들이 발송하는 정보를 얼마나 잘 소비하는지 파악하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 카드 및 소통 내용을 누가 열어보았는지 정확하게 확인하기 위해 카드 분석을 사용할 수 있습니다. 여전히 읽어야 할 중요한 메시지가 있음을 알리기 위해 부드러운 알림을 전송하는 리마인더 또한 사용할 수 있습니다.
정보를 빠르게 찾기
변화가 번개처럼 빠르게 일어나는 만큼, 모두가 최신 정보를 ASAP으로 얻기를 원합니다. 다행히도, 당신이 기업 검색을 포함한 3-in-1 지식 관리 솔루션을 가지고 있다면, 모든 사람이 정보를 쉽게 그리고 빠르게 접근할 수 있습니다.
당신이 Guru와 함께 한다면, 답변을 찾는 것은 간단하고 효율적입니다. 검색의 추측을 제거하고 필요한 정보를 바로 찾을 수 있도록 보장합니다. 특정 웹 페이지를 사용할 때 점점 더 많은 사람들에게 자동화된 맥락에 맞는 지식을 제공하기 위해 지식 트리거를 사용할 수 있습니다.
목소리와 톤 조정하기
“무엇을 말했는지가 아니라 어떻게 말했는지입니다.”라는 말을 들어본 적이 있을 것입니다. 어려운 시기에 올바른 톤을 맞추는 것이 어려울 수 있습니다. 사람들은 피곤하고, 서로 다른 방향으로 끌려가는 느낌이 들 수 있으며, 자신들의 변화에 대한 고민만 하느라 최선을 다하고 있습니다. 일반적인 공감과 존경이 결여된 커뮤니케이션의 경우가 많지만, Assist의 도움과 사용하기 쉬운 편집 기술로 그것을 회복할 수 있습니다.
Assist에게 마지막 카드를 검토하도록 하여 톤이 충분히 직접적인지 확인하세요. 회사 전체에서 발송하려는 이메일을 빠르게 복사해서 붙여넣어 보세요. 그러면 전문성이 충분한지를 확인할 수 있습니다. Assist는 생성형 AI를 사용하여 당신이 선택한 목소리나 톤으로 적절한 답변을 작성하여 글쓰기를 쉽게 하고 사실에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
언어 장벽 극복하기
직장에서 언어 차이를 관리하는 것은 까다로울 수 있습니다. 평범한 근무일간 그 자체로도 충분한 도전 과제가 되고, 변화의 시기에는 훨씬 더 심각한 문제가 될 수 있습니다.
때로는 번역 팀에 보낼 시간(또는 돈)이 없습니다. 다행히도, Assist는 언어 장벽을 허물기가 훨씬 더 쉬워집니다. Assist가 있으면 전체 문서와 사무실 소통을 클릭 한 번으로 번역할 수 있습니다. 사람들이 새로운 변화에 대한 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 기다리거나 추가적인 اقدامات은 필요하지 않습니다. Assist를 사용하여 언어와 관계없이 번개처럼 빨리 소통하세요.
정기적인 소통을 뉴스레터를 통해 설정하는 것을 고려하세요
변화의 시기는 경영진과 직원 간의 많은 소통을 요구합니다. 직장에서 사람들을 정보롭게 유지하기 위한 정기적인 방법이 없다면, 지금이 바로 정착할 완벽한 시기입니다.
우리는 과거에 회사 뉴스레터의 사랑에 대해 이야기했으며, 변화 관리 및 위기 커뮤니케이션은 여전히 중요한 이유를 보여주는 훌륭한 사례입니다. 소통의 주기를 설정하는 것은 직원들의 불안감을 완화하고 업데이트를 받을 시기를 알리는 데 도움이 될 수 있습니다. 뉴스레터를 만드는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 블로그 게시물을 확인하세요하고 어떻게 할 수 있는지 보세요.
묻지 않은 질문 드러내기
당신은 관리자와 계획을 검토했으며, 그들이 직원들과 함께 이를 검토했음을 알고 있고, 직원들이 추가 질문이 있을 경우 관리자에게 접근할 수 있음을 알고 있습니다. 모든 것을 포함했다고 생각하지만, 여전히 모두의 질문을 다루지 못할까 걱정하고 있습니다. 직원들이 생각하고 있지만, 질문할 시간이 없었던 질문들을 파악하기 위해, Slack 채널의 트렌딩 주제를 사용하는 것을 고려해 보세요. 특정 채널에 추가하면, 발견한 지식 격차를 채우기 시작할 수 있습니다.
