Dit is een gastbijdrage van Sarah Mooney, Directeur van Vraaggeneratie @ LEON

Een positieve bedrijfscultuur is een van de fundamentele vereisten van elke productieve werkplek. Als je teamleden een negatieve mindset hebben terwijl ze werken, zal dit waarschijnlijk een negatieve invloed hebben op hun prestaties.

Op dit punt weten we allemaal dat werken op afstand zijn valkuilen heeft. Er is geen gebrek aan afleidingen, en thuis vastzitten — vooral tijdens een pandemie — helpt niet om de gemoedstoestand hoog te houden.

Bedrijfscultuur is meer dan pingpongtafels en kombucha van de tap. Wanneer je bedrijf op afstand gaat, uit keuze of noodzaak, worden die "voordelen" overbodig. Begrijp me niet verkeerd, wie houdt er niet van pingpong — het is een geweldige manier om de groep samen te brengen en het te maken Balls of Fury-stijl. Maar het opbouwen van een oprecht positieve werkomgeving, vooral in een gedistribueerde omgeving, hangt af van veel meer dan kantoorfaciliteiten.

Door je werknemers aan te moedigen om op zoek te gaan naar een gezonde werk-privébalans en prioriteit te geven aan hun mentale gezondheid en welzijn, geef je je team de steun om echt aanwezig te zijn wanneer ze online zijn en hun beste zelf naar het werk te brengen. Een positieve bedrijfscultuur cultiveren en werknemers gelukkig houden zal uiteindelijk je bedrijf tijd en geld besparen. Studies hebben aangetoond dat wanneer iemand worstelt met mentale gezondheidsproblemen, hun vermogen om werktaak te verrichten met 35% afneemt.

Dankzij een verscheidenheid aan nieuwe technologie en vooruitgang hebben we de mogelijkheid om onze bedrijven naar een afstandsinstelling te verplaatsen en onze bedrijfsculturen in een virtuele omgeving te versterken.

Afstandswerken hoeft de groei en prestaties van een bedrijf niet te belemmeren. Er is een lange lijst van tools beschikbaar om communicatie te stroomlijnen, interne informatie georganiseerd te houden, en een positieve gedistribueerde werkomgeving te bevorderen.

De dagen van waterkoeler gesprekken zijn voorbij. De gangen van check-ins met je teamgenoten en wandelingen om een middagkoffie te halen zijn voorbij. Mis ik high fives? Jij? ✋Wat betekent dit? De bedrijfscultuur die je op kantoor had, bestaat niet meer

In deze blog zullen we een lijst met ideeën bespreken die je met je remote team kunt implementeren om geluk op te wekken tijdens het werken op afstand:

1. Communiceer, communiceer, en communiceer nogmaals!

We weten dit allemaal. Doordachte en consistente communicatie is de basis voor het verbeteren van de cultuur van afstandswerken. “Samenwerking en communicatie” werd genoemd als de grootste uitdaging die gepaard gaat met werken op afstand in Buffer’s 2020 State of Remote Work. Communicatietools zijn cruciaal voor elke succesvolle afstandswerkt stack.

Een van de grootste problemen die afstandswerkers benadrukken is een gevoel van isolement. Het volgen van voorgeschreven communicatierichtlijnen voor afstandswerk, en eenvoudige inspanningen zoals het aanhouden van camera's tijdens vergaderingen, kunnen helpen om enkele van die gevoelens van ontkoppeling te verlichten.

Hier zijn enkele tips om je communicatiekanalen leuk en effectief te maken:

• Wees creatief met je Slack-kanalen! Overweeg om een kanaal te starten dat is gewijd aan ideeën. Moedig je teamleden aan om brainstormprompts en out-of-the-box ideeën te posten. Dit zou een veilige ruimte moeten zijn waar zelfs de vreemdste ideeën geprezen worden voor hun creativiteit in plaats van afgeschoten.
• Zijn virtuele koffiepauzes echt iets? Zeker (en ze zijn niet zo ongemakkelijk als ze op papier klinken!). We weten — nog een Zoom-gesprek aan de agenda toevoegen kan contraproductief aanvoelen, maar het bevordert het opnieuw verbinden van je team, het krijgen van wat face-to-face tijd en het gevoel minder eenzaam zijn. Reserveer 15-30 minuten een paar dagen per week voor virtuele koffiepauzes, en stel het precedent dat dit een tijd is om niet over werk te praten — om gewoon met je collega's te socialiseren.
• ,[object Object],
• Ochtendhuddles zijn ook een ding. Laten we zeggen dat je team om 9:00 uur inlogt, spring op een dagelijkse oproep om het spelplan van iedereen voor de dag en week door te nemen. Dit geeft teamleden de tijd om op projecten af te stemmen en gebieden te vinden om elkaar te ondersteunen.
• Toon wat erkenning! Overstappen naar een afstandsinstelling betekent niet dat je moet stoppen met het verspreiden van steun en dankbaarheid. Beste teams prioriteren het erkennen van prestaties en het vieren van elkaar. Zoals ik al zei, mis ik high fives en een gif is de volgende beste optie.

Denk je niet dat ze een 'The Office'-reüniespecial moeten maken?

2. Vervaardig een gevoel van oprechte vertrouwen

Het kweken van een gevoel van oprecht vertrouwen onder teams is de sleutel tot een constructieve afstandswerkcultuur.

Wanneer je thuiswerkt, zijn er geen regels over hoeveel uren je in je stoel moet zitten. Aan het einde van elke week heeft je team alleen hun output om hun productiviteit aan te tonen. Maar je werknemers zouden niet het gevoel moeten hebben dat ze continu moeten bewijzen wie ze zijn. Dat kan op de lange termijn maar naar één ding leiden — burn-out van werknemers.

Begin met ervoor te zorgen dat je teamleden weten dat je hen vertrouwt om hun werk te doen. Als een werknemer niet je oproep beantwoordt, of onmiddellijk op een bericht reageert, spring niet naar beschuldigingen of conclusies over hen dat ze niet het werk doen. Thuiswerken betekent dat er verzachtende omstandigheden zijn — een telefoon kan stil zijn, ze kunnen in de badkamer zijn, ze kunnen zelfs op een pauze zijn of hun kinderen helpen tijdens hun afstandsonderwijs. De lijst gaat door. Indicaties van wantrouwen op de werkplek beginnen klein, een iets beschuldigende Slack hier en daar, maar ze kunnen schadelijk zijn voor je cultuur en het algehele geluk van je werknemers.

3. Organiseer virtuele bijeenkomsten

Je organiseerde team bonding evenementen toen je op kantoor werkte, dus waarom deze traditie niet in stand houden? Virtuele evenementen kunnen meer zijn dan alleen weer een Zoom-gesprek dat je agenda verstopt — ze kunnen je teams opnieuw verbinden en wat broodnodige socialisatie terugbrengen.

Er is geen tekort aan ideeën en lessen voor virtuele evenementen die momenteel op internet circuleren. Happy hours compleet met cocktailkits, de endorfines op gang brengen met een groepsfitnessles, Zoom spelavonden, en zelfs virtuele uitstapjes naar de dierenopvang!

Dit zal de leegte van fysieke teamlunches op geen enkele manier opvullen, maar het is een goed begin om het teamgevoel omhoog te schroeven.

4. Haal inspiratie uit andere afstandsteams

Sommige van de meest gerenommeerde bedrijven zijn volledig op afstand. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision, en Upworthy om er maar een paar te noemen.  

Krachtige afstandsbedrijven maken gebruik van communicatietools zoals Slack en Zoom om in contact te blijven. Kennismanagementsoftware zoals Guru om ervoor te zorgen dat teamleden de informatie hebben die ze nodig hebben om hun werk te doen binnen handbereik. Organisatietools zoals Asana om projecten op koers te houden.

Bekijk de drie belangrijkste elementen van een robuuste afstandswerktechnologiestack.

Als deze tools in staat zijn je teams te verbinden en de noodzaak voor het besteden aan een kantoorruimte te verwaarlozen, kunnen we aannemen dat afstandswerk hier zal blijven.

Leon heeft enkele van de grootste bedrijven en professionals geïnterviewd over hun prestaties en strategieën voor het welzijn van werknemers. Je kunt hun super privé gemeenschap Mensen joinen om een kijkje te nemen.

Overstappen naar een fulltime afstandsinstelling is nieuw voor iedereen. We gaan allemaal anders om met deze verandering. Maar het een prioriteit maken van het geluk van werknemers kan je team helpen om bij elkaar te blijven en elkaar te steunen. We moeten ons allemaal minder alleen voelen en een gevoel van bedrijfscultuur creëren is een geweldige plek om te beginnen.

LEON lanceert het eerste AI-gestuurde platform voor werknemersprestaties ter wereld. Je kunt hier op de wachtlijst aanmelden, en je zorgen over cultuur zullen verleden tijd zijn. Zij regelen het allemaal.