Denk je dat je veel weet over intranets? Je bent misschien bekend met intranets uit het verleden, maar het intranet van vandaag wordt aangedreven door AI en staat klaar om de manier waarop je werkt te veranderen.
Intranets hebben de afgelopen jaren niet de beste reputatie gekregen. Om eerlijk te zijn, konden de intranets er niets aan doen; ze waren beperkt door de technologie van die tijd.
Om intranets in het verleden "complicaties" te noemen, zou een understatement zijn. Velen waren hoog aangepaste code-gebaseerde tools waarvoor je goed getraind moest zijn. Helaas creëerde basistechnologie in combinatie met niet-zo-basisgebruikersvaardigheden vele problemen. Over het algemeen bleken intranets meer een hindernis dan een hulp te zijn, en mensen begonnen er massaal van weg te lopen.
Gelukkig is dat allemaal verleden tijd. De intranet van nu, een AI-intranet dat kan leren en met je kan groeien, is iets volledig anders. Je dacht dat je wist wat intranets voor je konden doen, maar je hebt een opfrisser nodig over wat een door AI aangedreven intranet voor jou en je bedrijf kan betekenen.
Werkelijk ontdekkbare kennis
Wil je ervaren hoe het is om een naald in een hooiberg te vinden zonder jezelf bloot te stellen aan mogelijke stekels en allergieën? Vind een oud bedrijfsintranet en kijk hoe lang het duurt om hun meest recente bedrijfsdoelstellingen te vinden. Dat lijkt eenvoudig genoeg, maar dat opent meestal een Pandora's doos van zoekresultaten.
Je weet nooit wat je kunt vinden!
Wees voorbereid om door de oude iteraties van de missieverklaring van je bedrijf te waden. Je denkt misschien dat je de juiste hebt gevonden, maar je realiseert je dat het slechts onvolledige overpeinzingen van de CEO zijn. En het is ook van 2012.
Zoeken naar antwoorden zou geen sleur moeten zijn of meer vragen moeten opleveren. Daarom kan een AI-intranet met enterprise-search een gamechanger voor bedrijven zijn. Semantische zoekopdrachten in combinatie met natuurlijke taal leren maakt het zoeken naar informatie eenvoudig. Je hoeft je geen zorgen te maken over ontbrekende zoekwoorden of het doorbladeren van pagina's met resultaten; je kunt de juiste kennis vinden wanneer je het nodig hebt.
Vereenvoudigde kenniscreatie
Laten we een trip down memory lane maken en denken aan typisch intranetinhoud van het verleden. De meeste intranets bevatten:
Documenten die eindeloze pagina's lijken te hebben om door te scrollen
Incompleet entries waarvan managers beloven ze te zullen invullen wanneer ze tijd hebben (die belofte gaat al 2 jaar mee)
Het ene document dat je nodig hebt, maar dat je nooit zult vinden omdat er een typfout in de titel staat
Niet bepaald de beste ervaring voor kenniszoekers, nietwaar?
Een door AI aangedreven intranet kan helpen de zware lasten van contentcreatie te verlichten. We maken het gemakkelijk om documenten, bestanden, grafieken, afbeeldingen en andere inhoud aan Guru Cards toe te voegen met één klik op de knop. We maken het nog eenvoudiger voor mensen om hun innerlijke auteur naar boven te halen wanneer ze kennis creëren om met Guru te delen.
We hebben Assist gemaakt om de zware lasten van schrijven en bewerken aan te pakken. Je hoeft dat 20-pagina-dok niet meer als-is te uploaden; gebruik gewoon onze samenvattingsfunctie om het samen te vatten. Onze editorfunctie kan helpen jargon te verminderen en kan zelfs de toon veranderen als je iets professioneels of minder serieus wilt uitstralen.
Moeiteloze Onderhoud
Een oud intranet onderhouden was... veel. Gebruikers zouden inhoud aan hun intranets toevoegen zonder veel na te denken over dubbele inhoud. Inhoud bijwerken was bijna ongehoord, zodat het gemakkelijk was voor nuttige inhoud om irrelevant te worden na verloop van tijd.
De verificatiefunctie van Guru helpt ervoor te zorgen dat mensen toegang hebben tot de meest actuele informatie mogelijk, en onze mogelijkheid om automatisch oude niet-geverifieerde inhoud te verwijderen kan je kennis vers houden. Dubbelherkenning kan ook veel helpen om mensen tijd te besparen. Ons intelligente systeem voor dubbele detectie kan gemakkelijk inhoud markeren en verwijderen, zodat je dat zelf niet hoeft te doen.
Er is ook iets te zeggen over de rol die beveiliging en permissies speelden (of, nauwkeuriger gezegd, niet speelden) in oudere intranetsystemen. Het toewijzen van gebruikersrollen en machtigingen kon gecompliceerd zijn en vereiste bijna een ontwikkelaar om het op te zetten. Nu is echte governance mogelijk met een door AI-aangedreven intranet. Guru heeft alleen admin-besturingselementen, vereenvoudigde machtigingen en wereldklasse beveiligingsmaatregelen om je belangrijkste bedrijfsinformatie veilig te houden.
Intranets die werken waar jij werkt
In-the-moment kennis kan de manier waarop je over productiviteit op het werk denkt veranderen. De meeste mensen moeten tussen apps schakelen om belangrijke informatie te vinden, en dat contextwisselen kan echt je vertraging veroorzaken. Er is niets vervelender dan uit je werkritme te worden gehaald, en het is vrij eenvoudig om dat te doen wanneer je 5 minuten moet stoppen om een bepaald document te zoeken of iemand aan te raken als je een vraag hebt.
We hebben net besproken hoe moeilijk het kan zijn om naar kennis te zoeken in oude intranets. Stel je nu voor dat je alles stopt wat je doet, alleen maar om toegang te krijgen tot het intranet. Nieuwe browservensters, gecompliceerde inlogprocedures en serverfouten kunnen de productiviteit echt onder druk zetten. Dat is waarom ons intranet is ontworpen om precies te werken waar jij werkt.
Wist je dat Guru al integreert met jouw favoriete werkapplicaties? Je kunt informatie uit talloze bronnen halen en Guru direct in messaging-apps zoals Teams en Slack hebben. Als je de zaken naar een hoger niveau wilt tillen, gebruik dan onze Kennis Triggers om mensen specifieke informatie te tonen wanneer ze een bepaalde webpagina bezoeken.
Een gepersonaliseerde ervaring
Sluit je ogen en stel je een intranet-homepage voor. Wat zie je? Voor de meeste mensen is het geen heel mooi gezicht. Er kan een sectie "recent toegevoegd" zijn die je een lijst met links naar documenten toont die niet relevant zijn voor jouw rol. Misschien is er een klein belletje dat je de 99+ meldingen toont die je hebt. Het is jammer dat je die meldingen al jaren hebt genegeerd, omdat je niet verteld hoeft te worden dat iemand van een ander team meer intranetinhoud heeft toegevoegd.
Stel je nu een homepage voor die je alles vertelt wat je moet weten om je beste werk te doen. Iets dat je relevante en nieuwe informatie toont omdat het weet wat je leuk vindt. Een tool die je belangrijke team- en bedrijf brede aankondigingen toont in plaats van nutteloze meldingen. Dat was vroeger ongehoord, maar dat is het niet als je Guru als intranet hebt.
Ons slimme intranet leert en groeit samen met elke individuele gebruiker, zodat het intelligente inhoudsaanbevelingen kan maken op basis van wat gebruikers lezen en waar ze naar zoeken. Praat over het creëren van een cultuur die gebaseerd is op continue leren!
Een sociale ervaring
Intranets zijn bedoeld om je te verbinden met de belangrijkste informatie van je bedrijf. Als dat het geval is, waarom voelt het dan zo'n isolerende ervaring om er een te gebruiken?
Classic intranets zijn goede plekken om bedrijfskennis te krijgen, maar ze waren niet echt ingericht op gebruikers die over hun bedrijven wilden leren. Dat is niet per se slecht, maar elke tool die mensen meer inzicht kan geven in bedrijfsstructuren en rollen is een behoorlijk krachtige om te hebben. En dat is vooral waar in een wereld waar meer mensen op afstand en asynchroon werken. We willen mensen alle kennis geven die ze nodig hebben om hun beste werk te doen, inclusief informatie over hun collega's en organisatie. Daarom hebben we onze HRIS-sync toegevoegd, zodat iedereen gemakkelijk org-diagrammen en gebruikersprofielen kan zien om nieuwe verbindingen te maken. Het maakt ook gemakkelijk om bevestigers te vinden en te zien wie kan helpen bij dringende vragen.
Het Guru AI Intranet Verschil
Intranets hebben een lange weg afgelegd van hun basis oorsprongen. De kracht van AI heeft het gemakkelijker gemaakt om meer te doen met intranets dan ooit tevoren, en we willen dat je werkplek die intranetmagie met Guru ervaart.
Wil je dieper ingaan op Guru? We weten precies waar je moet beginnen.
Intranets hebben de afgelopen jaren niet de beste reputatie gekregen. Om eerlijk te zijn, konden de intranets er niets aan doen; ze waren beperkt door de technologie van die tijd.
Om intranets in het verleden "complicaties" te noemen, zou een understatement zijn. Velen waren hoog aangepaste code-gebaseerde tools waarvoor je goed getraind moest zijn. Helaas creëerde basistechnologie in combinatie met niet-zo-basisgebruikersvaardigheden vele problemen. Over het algemeen bleken intranets meer een hindernis dan een hulp te zijn, en mensen begonnen er massaal van weg te lopen.
Gelukkig is dat allemaal verleden tijd. De intranet van nu, een AI-intranet dat kan leren en met je kan groeien, is iets volledig anders. Je dacht dat je wist wat intranets voor je konden doen, maar je hebt een opfrisser nodig over wat een door AI aangedreven intranet voor jou en je bedrijf kan betekenen.
Werkelijk ontdekkbare kennis
Wil je ervaren hoe het is om een naald in een hooiberg te vinden zonder jezelf bloot te stellen aan mogelijke stekels en allergieën? Vind een oud bedrijfsintranet en kijk hoe lang het duurt om hun meest recente bedrijfsdoelstellingen te vinden. Dat lijkt eenvoudig genoeg, maar dat opent meestal een Pandora's doos van zoekresultaten.
Je weet nooit wat je kunt vinden!
Wees voorbereid om door de oude iteraties van de missieverklaring van je bedrijf te waden. Je denkt misschien dat je de juiste hebt gevonden, maar je realiseert je dat het slechts onvolledige overpeinzingen van de CEO zijn. En het is ook van 2012.
Zoeken naar antwoorden zou geen sleur moeten zijn of meer vragen moeten opleveren. Daarom kan een AI-intranet met enterprise-search een gamechanger voor bedrijven zijn. Semantische zoekopdrachten in combinatie met natuurlijke taal leren maakt het zoeken naar informatie eenvoudig. Je hoeft je geen zorgen te maken over ontbrekende zoekwoorden of het doorbladeren van pagina's met resultaten; je kunt de juiste kennis vinden wanneer je het nodig hebt.
Vereenvoudigde kenniscreatie
Laten we een trip down memory lane maken en denken aan typisch intranetinhoud van het verleden. De meeste intranets bevatten:
Documenten die eindeloze pagina's lijken te hebben om door te scrollen
Incompleet entries waarvan managers beloven ze te zullen invullen wanneer ze tijd hebben (die belofte gaat al 2 jaar mee)
Het ene document dat je nodig hebt, maar dat je nooit zult vinden omdat er een typfout in de titel staat
Niet bepaald de beste ervaring voor kenniszoekers, nietwaar?
Een door AI aangedreven intranet kan helpen de zware lasten van contentcreatie te verlichten. We maken het gemakkelijk om documenten, bestanden, grafieken, afbeeldingen en andere inhoud aan Guru Cards toe te voegen met één klik op de knop. We maken het nog eenvoudiger voor mensen om hun innerlijke auteur naar boven te halen wanneer ze kennis creëren om met Guru te delen.
We hebben Assist gemaakt om de zware lasten van schrijven en bewerken aan te pakken. Je hoeft dat 20-pagina-dok niet meer als-is te uploaden; gebruik gewoon onze samenvattingsfunctie om het samen te vatten. Onze editorfunctie kan helpen jargon te verminderen en kan zelfs de toon veranderen als je iets professioneels of minder serieus wilt uitstralen.
Moeiteloze Onderhoud
Een oud intranet onderhouden was... veel. Gebruikers zouden inhoud aan hun intranets toevoegen zonder veel na te denken over dubbele inhoud. Inhoud bijwerken was bijna ongehoord, zodat het gemakkelijk was voor nuttige inhoud om irrelevant te worden na verloop van tijd.
De verificatiefunctie van Guru helpt ervoor te zorgen dat mensen toegang hebben tot de meest actuele informatie mogelijk, en onze mogelijkheid om automatisch oude niet-geverifieerde inhoud te verwijderen kan je kennis vers houden. Dubbelherkenning kan ook veel helpen om mensen tijd te besparen. Ons intelligente systeem voor dubbele detectie kan gemakkelijk inhoud markeren en verwijderen, zodat je dat zelf niet hoeft te doen.
Er is ook iets te zeggen over de rol die beveiliging en permissies speelden (of, nauwkeuriger gezegd, niet speelden) in oudere intranetsystemen. Het toewijzen van gebruikersrollen en machtigingen kon gecompliceerd zijn en vereiste bijna een ontwikkelaar om het op te zetten. Nu is echte governance mogelijk met een door AI-aangedreven intranet. Guru heeft alleen admin-besturingselementen, vereenvoudigde machtigingen en wereldklasse beveiligingsmaatregelen om je belangrijkste bedrijfsinformatie veilig te houden.
Intranets die werken waar jij werkt
In-the-moment kennis kan de manier waarop je over productiviteit op het werk denkt veranderen. De meeste mensen moeten tussen apps schakelen om belangrijke informatie te vinden, en dat contextwisselen kan echt je vertraging veroorzaken. Er is niets vervelender dan uit je werkritme te worden gehaald, en het is vrij eenvoudig om dat te doen wanneer je 5 minuten moet stoppen om een bepaald document te zoeken of iemand aan te raken als je een vraag hebt.
We hebben net besproken hoe moeilijk het kan zijn om naar kennis te zoeken in oude intranets. Stel je nu voor dat je alles stopt wat je doet, alleen maar om toegang te krijgen tot het intranet. Nieuwe browservensters, gecompliceerde inlogprocedures en serverfouten kunnen de productiviteit echt onder druk zetten. Dat is waarom ons intranet is ontworpen om precies te werken waar jij werkt.
Wist je dat Guru al integreert met jouw favoriete werkapplicaties? Je kunt informatie uit talloze bronnen halen en Guru direct in messaging-apps zoals Teams en Slack hebben. Als je de zaken naar een hoger niveau wilt tillen, gebruik dan onze Kennis Triggers om mensen specifieke informatie te tonen wanneer ze een bepaalde webpagina bezoeken.
Een gepersonaliseerde ervaring
Sluit je ogen en stel je een intranet-homepage voor. Wat zie je? Voor de meeste mensen is het geen heel mooi gezicht. Er kan een sectie "recent toegevoegd" zijn die je een lijst met links naar documenten toont die niet relevant zijn voor jouw rol. Misschien is er een klein belletje dat je de 99+ meldingen toont die je hebt. Het is jammer dat je die meldingen al jaren hebt genegeerd, omdat je niet verteld hoeft te worden dat iemand van een ander team meer intranetinhoud heeft toegevoegd.
Stel je nu een homepage voor die je alles vertelt wat je moet weten om je beste werk te doen. Iets dat je relevante en nieuwe informatie toont omdat het weet wat je leuk vindt. Een tool die je belangrijke team- en bedrijf brede aankondigingen toont in plaats van nutteloze meldingen. Dat was vroeger ongehoord, maar dat is het niet als je Guru als intranet hebt.
Ons slimme intranet leert en groeit samen met elke individuele gebruiker, zodat het intelligente inhoudsaanbevelingen kan maken op basis van wat gebruikers lezen en waar ze naar zoeken. Praat over het creëren van een cultuur die gebaseerd is op continue leren!
Een sociale ervaring
Intranets zijn bedoeld om je te verbinden met de belangrijkste informatie van je bedrijf. Als dat het geval is, waarom voelt het dan zo'n isolerende ervaring om er een te gebruiken?
Classic intranets zijn goede plekken om bedrijfskennis te krijgen, maar ze waren niet echt ingericht op gebruikers die over hun bedrijven wilden leren. Dat is niet per se slecht, maar elke tool die mensen meer inzicht kan geven in bedrijfsstructuren en rollen is een behoorlijk krachtige om te hebben. En dat is vooral waar in een wereld waar meer mensen op afstand en asynchroon werken. We willen mensen alle kennis geven die ze nodig hebben om hun beste werk te doen, inclusief informatie over hun collega's en organisatie. Daarom hebben we onze HRIS-sync toegevoegd, zodat iedereen gemakkelijk org-diagrammen en gebruikersprofielen kan zien om nieuwe verbindingen te maken. Het maakt ook gemakkelijk om bevestigers te vinden en te zien wie kan helpen bij dringende vragen.
Het Guru AI Intranet Verschil
Intranets hebben een lange weg afgelegd van hun basis oorsprongen. De kracht van AI heeft het gemakkelijker gemaakt om meer te doen met intranets dan ooit tevoren, en we willen dat je werkplek die intranetmagie met Guru ervaart.
Wil je dieper ingaan op Guru? We weten precies waar je moet beginnen.
Ervaar de kracht van het Guru-platform uit de eerste hand - maak onze interactieve producttour
