Wszyscy wiemy, że wprowadzenie pracownika jest ważne. Ustala to ton dla nowych pracowników i może zadecydować o ich doświadczeniach w firmie. Nie jest zaskoczeniem, że w tym okresie wprowadzania pracownicy są na najwyższym ryzyku rotacji. Według Glassdoor organizacje z silnym procesem wprowadzania poprawiają zatrzymywanie nowych pracowników o 82% oraz ogólną wydajność o ponad 70%.

Czego nie chcesz: tradycyjnej, przestarzałej metodologii wprowadzania, która przytłacza pracowników natłokiem informacji. Co gorsza, nadmiar informacji, którego doświadczyli podczas procesu wprowadzania, nie jest dla nich łatwo dostępny po tym okresie. Często proces może pozostawić nowych pracowników sfrustrowanych i z większą liczbą pytań niż odpowiedzi.

Spróbuj Guru.

Zacznij za darmo

Oczywiście, wprowadzenie pracownika nie wygląda tak samo w żadnej z firm, ale te szablony powinny dać punkt wyjścia. Czuj się swobodnie, aby spersonalizować te karty, tworząc BEZPŁATNY plan startowy z Guru dzisiaj.

Oto kilka szybkich statystyk, które wspierają fakt, że tradycyjne wprowadzenie nie działa.

• Tylko 37% firm rozszerza swoje programy wprowadzania poza pierwszy miesiąc. (Clickboarding)
• 40% nowych pracowników mówi, że uzyskanie odpowiedzi od HR na ich pytania trwa za długo. (Digitate)
• Osoby, które miały negatywne doświadczenia wprowadzania nowych pracowników, są dwa razy bardziej skłonne do szukania innej możliwości w niedalekiej przyszłości. (Digitate)

„Tradycyjny korporacyjny portal uczenia się (system zarządzania nauką) jest rzadko używany (poza szkoleniem w zakresie obowiązkowych regulacji) i często zajmuje wiele kliknięć, aby znaleźć to, czego potrzebujesz.” - Harvard Business Review

Pytanie brzmi: jak możemy ulepszyć proces wprowadzania poprzez uwolnienie wiedzy w firmie i włączenie jej w przepływ pracy pracowników? Wdrożenie rozwiązania do zarządzania wiedzą (KM) może być kluczem do świetnego procesu wprowadzania, który pozwoli zapewnić nowym pracownikom mocny start i upewni się, że informacje będą dostępne, gdy nieuchronnie zapomną, jak zarezerwować salę konferencyjną.

Jak mogę stworzyć plan wprowadzania pracowników?

Korzystając z naszego własnego narzędzia jako przykładu, pokażemy ci, jak zintegrować rozwiązanie do zarządzania wiedzą w swoim procesie wprowadzania. Użyj tych szablonów kart Guru, aby poinformować o swoim procesie wprowadzania nowych pracowników i o listach kontrolnych wprowadzania.

Najpierw postaraj się, aby było to zabawne! Dokumenty prawne i listy kontrolne systemów są z natury nudne. Gdzie tylko możesz, spróbuj wprowadzić lekki ton w swoich dokumentach, aby przypomnieć nowym pracownikom, dlaczego dołączyli do twojej firmy i uczynić ten proces bezbolesnym dla wszystkich. To pomaga unikać wypalenia w pierwszych tygodniach...

Szablon centrum informacji wprowadzania:

Powinno to być punktem odniesienia dla twoich nowych pracowników, do którego powinni móc wrócić, kiedy potrzebują jasności na temat tego, co muszą zrobić, aby pomyślnie zakończyć swoje szkolenie, i powinno pozwolić im uzyskać dostęp do tego, czego potrzebują w kolejności, która jest dla nich najwygodniejsza. Oto przykład, jak strukturyzujemy nasze materiały wprowadzające w Guru:

Dodaj szablon dokumentu wprowadzającego, sprzętu i listy kontrolnej systemów.

Uprość (często nudną) część kończenia dokumentów wprowadzających dla swoich nowych pracowników. Stworzenie listy kontrolnej dla całej organizacji w celu zamandatoryzowanych pozycji uprości proces i ułatwi jego powtarzalność w przyszłości. To może być również świetne miejsce, aby podkreślić systemy i technologie, które każda z drużyn wykorzystuje wewnętrznie. Zapewnienie osoby kontaktowej dla każdej aplikacji zredukuje powtarzające się pytania i zwiększy wydajność.

Poznanie nowych pracowników podczas ich wprowadzania.

Upewnij się, że część twojego procesu wprowadzania obejmuje krok, aby nowi pracownicy mogli opowiedzieć trochę o sobie, skąd przychodzą, i jak najlepiej z nimi pracować. Tutaj w Guru robimy to w formie „Karty Życia”, którą wszyscy pracownicy mogą wezếng rekcją wedujes cudowne narzędzi na tieslú, od nasyzdziuno. Oto, jak to wygląda: