Myślisz, że wiesz dużo o intranetach? Możesz znać intranety z przeszłości, ale intranet dzisiaj jest zasilany przez AI i jest gotowy do zmiany sposobu, w jaki pracujesz.
Intranety nie mają najlepszej reputacji w ciągu ostatnich kilku lat. A żeby być uczciwym, intranety nie mogły nic na to poradzić; były ograniczone przez technologię tego czasu.
Nazywanie intranetów w przeszłości „skomplikowanymi” byłoby niedopowiedzeniem. Wiele z nich to były wysoko dostosowane narzędzia oparte na kodzie, do których musiałeś mieć odpowiednie przeszkolenie. Niestety, podstawowa technologia w połączeniu z nieco bardziej zaawansowanymi umiejętnościami użytkowania stworzyła wiele problemów. Ogólnie rzecz biorąc, intranety stały się bardziej przeszkodą niż pomocą, a ludzie zaczęli odchodzić od nich masowo.
Na szczęście dla nas, to już wszystko w przeszłości. Intranet współczesności, intranet AI, który może się uczyć i rozwijać razem z Tobą, to coś zupełnie innego. Myślałeś, że wiesz, co intranety mogą dla Ciebie zrobić, ale potrzebujesz przypomnienia, co może zrobić intranet wspierany przez AI dla Ciebie i Twojej firmy.
Prawdziwie odkrywalna wiedza
Czy chcesz doświadczyć, jak to jest znajdować igłę w stogu siana, nie narażając się na potencjalne ukłucia i alergeny? Znajdź stary intranet firmy, a następnie zobacz, jak długo zajmuje znalezienie ich najnowszej deklaracji misji firmy. To wydaje się wystarczająco proste, ale zazwyczaj otwiera „pudełko Pandory” wyników wyszukiwania.
Nigdy nie wiesz, co możesz znaleźć!
Bądź gotowy na przebrnięcie przez stare wersje misji Twojej firmy. Możesz myśleć, że znalazłeś właściwą, ale zdajesz sobie sprawę, że to tylko niekompletne przemyślenia CEO. I to również z 2012 roku.
Szukając odpowiedzi nie powinno to być uciążliwe ani generować więcej pytań. Dlatego intranet AI z wyszukiwaniem biznesowym może być przełomem dla firm. Wyszukiwanie semantyczne w połączeniu z nauką języka naturalnego ułatwia wyszukiwanie informacji. Nie musisz martwić się o brakujące słowa kluczowe ani przeglądanie stron wyników; będziesz w stanie znaleźć właściwą wiedzę, kiedy jej potrzebujesz.
Uproszczona tworzenie wiedzy
Przenieśmy się w czasie i pomyślmy o typowych treściach intranetowych z przeszłości. Większość intranetów zawierałaby:
Dokumenty, które wydają się mieć nieskończoność stron do przewijania
Niekompletne wpisy, które menedżerowie obiecali uzupełnić, gdy będą mieli czas (ta obietnica trwa od 2 lat)
Ten jeden dokument, którego potrzebujesz, ale nigdy go nie znajdziesz, ponieważ w tytule jest literówka
To nie jest dokładnie najlepsze doświadczenie dla poszukiwaczy wiedzy, prawda?
Intranet zasilany przez AI może pomóc w obsłudze ciężaru tworzenia treści. Z łatwością dodajemy dokumenty, pliki, wykresy, zdjęcia i inne treści do kart Guru jednym kliknięciem przycisku. Ułatwiamy również ludziom wydobycie ich wewnętrznego autora, gdy tworzą wiedzę do podzielenia się z Guru.
Stworzyliśmy Assist, aby poradzić sobie z ciężarem pisania i edytowania. Nie musisz już przesyłać dokumentu na 20 stron bez zmian; wystarczy skorzystać z naszej funkcji podsumowywania, aby go skondensować. Nasza funkcja edytora może pomóc w redukcji żargonu i nawet zmienić ton, jeśli chcesz brzmieć trochę bardziej profesjonalnie lub trochę mniej poważnie.
Bezproblemowe utrzymanie
Utrzymywanie starego intranetu było… dużo. Użytkownicy dodawali treści do swoich intranetów, nie myśląc zbytnio o dublowanych treściach. Aktualizowanie treści było niemal niesłyszalne, więc łatwo było, aby pomocne treści stały się nieaktualne z upływem czasu.
Funkcja weryfikacji Guru pomaga zapewnić, że ludzie mają dostęp do jak najnowszych informacji, a nasza zdolność do automatycznego osiągania starych niezaweryfikowanych treści może utrzymać Twoją wiedzę świeżą. Wykrywanie dublowania może również znacznie pomóc zaoszczędzić ludziom czas. Nasz inteligentny system wykrywania dublowania może łatwo flagować treści i usuwać je, więc nie musisz.
Jest też wiele do powiedzenia na temat roli, jaką bezpieczeństwo i uprawnienia odgrywały (a raczej nie odgrywały) w starszych systemach intranetowych. Przydzielanie ról użytkowników i uprawnień może być skomplikowane i często wymagać od programisty konfiguracji. Teraz prawdziwe zarządzanie jest możliwe z intranetem zasilanym przez AI. Guru ma kontrolki tylko dla administratorów, uproszczone uprawnienia i światowej klasy zabezpieczenia, aby Twoja najważniejsza wiedza firmowa była bezpieczna.
Intranety, które działają tam, gdzie Ty
Wiedza w czasie rzeczywistym może zmienić sposób, w jaki myślisz o produktywności w pracy. Większość osób musi przełączać się między aplikacjami, aby znaleźć ważne informacje, a to przełączanie kontekstu może naprawdę zwolnić Cię. Nie ma nic gorszego niż wyjście z rytmu pracy, a jest to dość łatwe do zrobienia, gdy musisz poświęcić 5 minut na znalezienie konkretnego dokumentu lub gdy musisz o coś zapytać kogoś.
Właśnie mówiliśmy o tym, jak trudno jest znaleźć wiedzę w starych intranetach. Teraz wyobraź sobie, że musisz zatrzymać wszystko, co robisz, tylko po to, aby uzyskać dostęp do intranetu. Nowe okna przeglądarki, skomplikowane procesy logowania i błędy serwera mogą naprawdę spowolnić wydajność. Dlatego nasz intranet jest zaprojektowany do pracy dokładnie tam, gdzie Ty.
Czy wiesz, że Guru już integruje się z Twoimi ulubionymi aplikacjami w miejscu pracy? Możesz pobrać informacje z niezliczonych źródeł i mieć Guru bezpośrednio w aplikacjach wiadomości, takich jak Teams i Slack. Jeśli chcesz przenieść rzeczy na nowy poziom, użyj naszych trigerów wiedzy, aby pokazywać ludziom konkretne informacje, gdy odwiedzają określoną stronę internetową.
Spersonalizowane doświadczenie
Zamknij oczy i wyobraź sobie stronę główną intranetu. Co widzisz? Dla większości ludzi to nie jest przyjemny widok. Może być jedna sekcja „niedawno dodane”, pokazująca listę linków do dokumentów, które nie są związane z Twoją rolą. Może jest mały dzwonek, który pokazuje 99+ powiadomień, które masz. Szkoda, że ignorowałeś te powiadomienia przez lata, ponieważ nie musisz być informowany, że ktoś z innego zespołu dodał więcej treści do intranetu.
Teraz wyobraź sobie stronę główną, która może powiedzieć Ci wszystko, co musisz wiedzieć, aby najlepiej pracować. Coś, co pokazuje Ci istotne i nowe informacje, ponieważ wie, co lubisz. Narzędzie, które pokazuje Ci krytyczne ogłoszenia zespołu i całej firmy zamiast bezsensownych powiadomień. To było nie do pomyślenia, ale nie jest tak, gdy masz Guru jako swój intranet.
Nasz inteligentny intranet uczy się i rozwija razem z każdym użytkownikiem, aby mógł dostarczać inteligentne rekomendacje treści oparte na tym, co użytkownicy czytają i wyszukują. Mówimy o tworzeniu kultury opartej na ciągłym uczeniu się!
Społeczność doświadczeń
Intranety mają łączyć Cię z najważniejszymi informacjami Twojej firmy. Jeśli tak jest, to dlaczego korzystanie z jednego z nich wydaje się tak izolujące?
Klasyczne intranety to dobre miejsca do zdobywania wiedzy o firmie, ale nie były dokładnie zaprojektowane, aby użytkownicy poznawali swoje firmy. To nie jest koniecznie zła rzecz, ale każde narzędzie, które może dać ludziom więcej wglądu w struktury i role w firmie, jest potężnym narzędziem do posiadania. I to jest szczególnie prawdziwe w świecie, w którym więcej ludzi pracuje zdalnie i asynchronicznie. Chcemy dać ludziom całą wiedzę, której potrzebują, aby najlepiej pracować, w tym informacje o kolegach i organizacji. Dlatego dodaliśmy naszą synchronizację HRIS, aby wszyscy mogli łatwo zobaczyć wykresy organizacyjne i profile użytkowników, dzięki czemu mogą nawiązywać nowe kontakty. Łatwo jest również znaleźć weryfikatorów i zobaczyć, kto może pomóc odpowiedzieć na ważne pytania.
Różnica intranetu Guru AI
Intranety przeszły długą drogę od swoich podstawowych początków. Moc AI ułatwiła robienie więcej z intranetami niż kiedykolwiek wcześniej, a my chcemy, aby Twoje miejsce pracy doświadczyło tej magii intranetu z Guru.
Chcesz zanurzyć się głębiej w Guru? Znamy miejsce, w którym musisz zacząć.
Intranety nie mają najlepszej reputacji w ciągu ostatnich kilku lat. A żeby być uczciwym, intranety nie mogły nic na to poradzić; były ograniczone przez technologię tego czasu.
Nazywanie intranetów w przeszłości „skomplikowanymi” byłoby niedopowiedzeniem. Wiele z nich to były wysoko dostosowane narzędzia oparte na kodzie, do których musiałeś mieć odpowiednie przeszkolenie. Niestety, podstawowa technologia w połączeniu z nieco bardziej zaawansowanymi umiejętnościami użytkowania stworzyła wiele problemów. Ogólnie rzecz biorąc, intranety stały się bardziej przeszkodą niż pomocą, a ludzie zaczęli odchodzić od nich masowo.
Na szczęście dla nas, to już wszystko w przeszłości. Intranet współczesności, intranet AI, który może się uczyć i rozwijać razem z Tobą, to coś zupełnie innego. Myślałeś, że wiesz, co intranety mogą dla Ciebie zrobić, ale potrzebujesz przypomnienia, co może zrobić intranet wspierany przez AI dla Ciebie i Twojej firmy.
Prawdziwie odkrywalna wiedza
Czy chcesz doświadczyć, jak to jest znajdować igłę w stogu siana, nie narażając się na potencjalne ukłucia i alergeny? Znajdź stary intranet firmy, a następnie zobacz, jak długo zajmuje znalezienie ich najnowszej deklaracji misji firmy. To wydaje się wystarczająco proste, ale zazwyczaj otwiera „pudełko Pandory” wyników wyszukiwania.
Nigdy nie wiesz, co możesz znaleźć!
Bądź gotowy na przebrnięcie przez stare wersje misji Twojej firmy. Możesz myśleć, że znalazłeś właściwą, ale zdajesz sobie sprawę, że to tylko niekompletne przemyślenia CEO. I to również z 2012 roku.
Szukając odpowiedzi nie powinno to być uciążliwe ani generować więcej pytań. Dlatego intranet AI z wyszukiwaniem biznesowym może być przełomem dla firm. Wyszukiwanie semantyczne w połączeniu z nauką języka naturalnego ułatwia wyszukiwanie informacji. Nie musisz martwić się o brakujące słowa kluczowe ani przeglądanie stron wyników; będziesz w stanie znaleźć właściwą wiedzę, kiedy jej potrzebujesz.
Uproszczona tworzenie wiedzy
Przenieśmy się w czasie i pomyślmy o typowych treściach intranetowych z przeszłości. Większość intranetów zawierałaby:
Dokumenty, które wydają się mieć nieskończoność stron do przewijania
Niekompletne wpisy, które menedżerowie obiecali uzupełnić, gdy będą mieli czas (ta obietnica trwa od 2 lat)
Ten jeden dokument, którego potrzebujesz, ale nigdy go nie znajdziesz, ponieważ w tytule jest literówka
To nie jest dokładnie najlepsze doświadczenie dla poszukiwaczy wiedzy, prawda?
Intranet zasilany przez AI może pomóc w obsłudze ciężaru tworzenia treści. Z łatwością dodajemy dokumenty, pliki, wykresy, zdjęcia i inne treści do kart Guru jednym kliknięciem przycisku. Ułatwiamy również ludziom wydobycie ich wewnętrznego autora, gdy tworzą wiedzę do podzielenia się z Guru.
Stworzyliśmy Assist, aby poradzić sobie z ciężarem pisania i edytowania. Nie musisz już przesyłać dokumentu na 20 stron bez zmian; wystarczy skorzystać z naszej funkcji podsumowywania, aby go skondensować. Nasza funkcja edytora może pomóc w redukcji żargonu i nawet zmienić ton, jeśli chcesz brzmieć trochę bardziej profesjonalnie lub trochę mniej poważnie.
Bezproblemowe utrzymanie
Utrzymywanie starego intranetu było… dużo. Użytkownicy dodawali treści do swoich intranetów, nie myśląc zbytnio o dublowanych treściach. Aktualizowanie treści było niemal niesłyszalne, więc łatwo było, aby pomocne treści stały się nieaktualne z upływem czasu.
Funkcja weryfikacji Guru pomaga zapewnić, że ludzie mają dostęp do jak najnowszych informacji, a nasza zdolność do automatycznego osiągania starych niezaweryfikowanych treści może utrzymać Twoją wiedzę świeżą. Wykrywanie dublowania może również znacznie pomóc zaoszczędzić ludziom czas. Nasz inteligentny system wykrywania dublowania może łatwo flagować treści i usuwać je, więc nie musisz.
Jest też wiele do powiedzenia na temat roli, jaką bezpieczeństwo i uprawnienia odgrywały (a raczej nie odgrywały) w starszych systemach intranetowych. Przydzielanie ról użytkowników i uprawnień może być skomplikowane i często wymagać od programisty konfiguracji. Teraz prawdziwe zarządzanie jest możliwe z intranetem zasilanym przez AI. Guru ma kontrolki tylko dla administratorów, uproszczone uprawnienia i światowej klasy zabezpieczenia, aby Twoja najważniejsza wiedza firmowa była bezpieczna.
Intranety, które działają tam, gdzie Ty
Wiedza w czasie rzeczywistym może zmienić sposób, w jaki myślisz o produktywności w pracy. Większość osób musi przełączać się między aplikacjami, aby znaleźć ważne informacje, a to przełączanie kontekstu może naprawdę zwolnić Cię. Nie ma nic gorszego niż wyjście z rytmu pracy, a jest to dość łatwe do zrobienia, gdy musisz poświęcić 5 minut na znalezienie konkretnego dokumentu lub gdy musisz o coś zapytać kogoś.
Właśnie mówiliśmy o tym, jak trudno jest znaleźć wiedzę w starych intranetach. Teraz wyobraź sobie, że musisz zatrzymać wszystko, co robisz, tylko po to, aby uzyskać dostęp do intranetu. Nowe okna przeglądarki, skomplikowane procesy logowania i błędy serwera mogą naprawdę spowolnić wydajność. Dlatego nasz intranet jest zaprojektowany do pracy dokładnie tam, gdzie Ty.
Czy wiesz, że Guru już integruje się z Twoimi ulubionymi aplikacjami w miejscu pracy? Możesz pobrać informacje z niezliczonych źródeł i mieć Guru bezpośrednio w aplikacjach wiadomości, takich jak Teams i Slack. Jeśli chcesz przenieść rzeczy na nowy poziom, użyj naszych trigerów wiedzy, aby pokazywać ludziom konkretne informacje, gdy odwiedzają określoną stronę internetową.
Spersonalizowane doświadczenie
Zamknij oczy i wyobraź sobie stronę główną intranetu. Co widzisz? Dla większości ludzi to nie jest przyjemny widok. Może być jedna sekcja „niedawno dodane”, pokazująca listę linków do dokumentów, które nie są związane z Twoją rolą. Może jest mały dzwonek, który pokazuje 99+ powiadomień, które masz. Szkoda, że ignorowałeś te powiadomienia przez lata, ponieważ nie musisz być informowany, że ktoś z innego zespołu dodał więcej treści do intranetu.
Teraz wyobraź sobie stronę główną, która może powiedzieć Ci wszystko, co musisz wiedzieć, aby najlepiej pracować. Coś, co pokazuje Ci istotne i nowe informacje, ponieważ wie, co lubisz. Narzędzie, które pokazuje Ci krytyczne ogłoszenia zespołu i całej firmy zamiast bezsensownych powiadomień. To było nie do pomyślenia, ale nie jest tak, gdy masz Guru jako swój intranet.
Nasz inteligentny intranet uczy się i rozwija razem z każdym użytkownikiem, aby mógł dostarczać inteligentne rekomendacje treści oparte na tym, co użytkownicy czytają i wyszukują. Mówimy o tworzeniu kultury opartej na ciągłym uczeniu się!
Społeczność doświadczeń
Intranety mają łączyć Cię z najważniejszymi informacjami Twojej firmy. Jeśli tak jest, to dlaczego korzystanie z jednego z nich wydaje się tak izolujące?
Klasyczne intranety to dobre miejsca do zdobywania wiedzy o firmie, ale nie były dokładnie zaprojektowane, aby użytkownicy poznawali swoje firmy. To nie jest koniecznie zła rzecz, ale każde narzędzie, które może dać ludziom więcej wglądu w struktury i role w firmie, jest potężnym narzędziem do posiadania. I to jest szczególnie prawdziwe w świecie, w którym więcej ludzi pracuje zdalnie i asynchronicznie. Chcemy dać ludziom całą wiedzę, której potrzebują, aby najlepiej pracować, w tym informacje o kolegach i organizacji. Dlatego dodaliśmy naszą synchronizację HRIS, aby wszyscy mogli łatwo zobaczyć wykresy organizacyjne i profile użytkowników, dzięki czemu mogą nawiązywać nowe kontakty. Łatwo jest również znaleźć weryfikatorów i zobaczyć, kto może pomóc odpowiedzieć na ważne pytania.
Różnica intranetu Guru AI
Intranety przeszły długą drogę od swoich podstawowych początków. Moc AI ułatwiła robienie więcej z intranetami niż kiedykolwiek wcześniej, a my chcemy, aby Twoje miejsce pracy doświadczyło tej magii intranetu z Guru.
Chcesz zanurzyć się głębiej w Guru? Znamy miejsce, w którym musisz zacząć.
