W świecie biznesu zmiana jest jedyną stałą. Czy to wprowadzenie nowej technologii, zmiana w kierownictwie, czy globalny kryzys, który wymaga szybkiej adaptacji, zarządzanie zmianą i komunikacja kryzysowa odgrywają kluczową rolę w sukcesie organizacji.
Firmy muszą mieć przejrzystą komunikację z pracownikami w czasach zmiany, aby zapewnić sukces. Czy potrzebujesz przygotować plan zarządzania zmianą, czy plan komunikacji kryzysowej, Guru to narzędzie, które potrzebujesz.
Nie lekceważ korzyści z wewnętrznej komunikacji, które dobrze zarządzana wiki lub intranet mogą przynieść organizacji. Guru jest zaprojektowane, aby pomóc każdemu wykonywać najlepszą pracę, a to obejmuje czasy zmian. Następnym razem, gdy nastąpi duża zmiana w pracy, oto kilka sposobów, w jakie unikalne funkcje Guru mogą pomóc.
Podsumuj kluczowe dokumenty
Każdy musi mieć dostęp do tego 18-stronicowego dokumentu, który przedstawia każdą zmianę, którą firma ma zamiar wdrożyć. Może to być najbardziej kompleksowe źródło informacji dostępnych, ale oczekiwanie, że ludzie przeczytają długi dokument i zapamiętają informacje, może wydawać się nieco nierealne.
Przeciążenie informacyjne może być problemem w krytycznych czasach zmian. Assist ułatwia udzielanie ludziom jasnych wskazówek w czasach zmian, redukuje stres i daje każdemu trochę więcej czasu na relaks.
Upewnij się, że ludzie rozumieją najważniejsze informacje z góry, korzystając z Assist, aby podsumować najważniejsze punkty wszelkich niezbędnych dokumentów. Możesz dać każdemu akapit podsumowujący, krótką listę punktów, prostą listę przewidywanych pytań lub listę zadań do wykonania.
Wyślij ważne informacje i komunikuj pilność
Rozmawialiśmy wcześniej o tym, jak czasy zmian mogą być idealnym katalizatorem do przeciążenia informacyjnego. Każdy jest zalewany e-mailami, Slacks, DM-ami i prośbami o więcej informacji. Po pewnym czasie, zrozumiałe jest, że niektórzy mogą ignorować ciągły strumień komunikacji, żeby zachować zdrowy rozsądek. Funkcja ogłoszeń w Guru sprawia, że wysyłanie ważnych komunikatów w firmie i zespołach jest łatwe. Ogłoszenia mogą być również skutecznym sposobem oceny, jak pracownicy konsumują informacje, które wysyłasz. Możesz również użyć przypomnień do wysłania delikatnych powiadomień, aby poinformować ludzi, że nadal mają ważne wiadomości do przeczytania. !Guru_Answers1
Szybko znajdź informacje
W miarę jak zmiany zachodzą w zawrotnym tempie, każdy będzie chciał uzyskać dostęp do swoich najnowszych informacji jak najszybciej. Na szczęście, każdy może łatwo i szybko uzyskać dostęp do informacji, gdy masz rozwiązanie zarządzania wiedzą 3 w 1, które zawiera wyszukiwanie w firmie.
Kiedy masz Guru po swojej stronie, szukanie odpowiedzi jest proste i skuteczne. Eliminuje niepewność w poszukiwaniach i zapewnia, że możesz znaleźć potrzebne informacje w momencie, w którym ich potrzebujesz. Możesz nawet poprawić swoją grę informacyjną, używając Wyzwalaczy Wiedzy, aby dać ludziom automatyczną wiedzę kontekstową, gdy używają niektórych stron internetowych.
Dostosuj swój głos i ton
Wszyscy słyszeliśmy powiedzenie: „Nie to, co powiedziałeś, ale jak to powiedziałeś.” Trafilibyćton w trudnych czasach może być wyzwaniem. Ludzie są zmęczeni, mogą czuć, że są pociągani w różnych kierunkach i starają się sami poradzić sobie z nadchodzącymi zmianami. Zwyczajowa empatia i szacunek, jakie mają typowe komunikaty, mogą być brakujące, ale możesz to odzyskać za pomocą Assist i jego łatwej w użyciu edycji.
Niech Assist sprawdzi tę ostatnią Kartę, aby upewnić się, że Twój ton jest wystarczająco bezpośredni. Rozważ szybkie skopiowanie/wklejanie tego emaila do całej firmy, który zamierzasz wysłać, aby upewnić się, że brzmi wystarczająco profesjonalnie. Assist wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję do tworzenia odpowiednich odpowiedzi w wybranym głosie lub tonie, abyś mógł zredukować niepewność w pisaniu i skupić się na faktach.
Pokonywanie barier językowych
Zarządzanie różnicami językowymi w pracy może być trudne. Stanowi to wystarczające wyzwania samo w sobie w przeciętnym dniu roboczym, ale radzenie sobie z różnymi językami może stać się niezwykle trudne w czasach zmiany.
Czasami nie masz czasu (ani pieniędzy), aby wysłać rzeczy do swojego zespołu tłumaczeniowego. Na szczęście Assist znacznie ułatwia pokonywanie tych barier językowych. Kiedy masz Assist, możesz tłumaczyć całe dokumenty i komunikaty biurowe za pomocą jednego kliknięcia. Nie czekaj ani nie rób dodatkowych kroków, aby zapoznać ludzi z nowymi zmianami. Używaj Assist, aby komunikować się z błyskawiczną szybkością, niezależnie od języka.
Rozważ nawiązanie regularnej komunikacji przez biuletyn
Czasy zmian wymagają wielu komunikacji między zarządem a pracownikami. Jeśli nie masz regularnego sposobu informowania ludzi w pracy, teraz jest idealny moment, aby go ustanowić.
Rozmawialiśmy o naszej miłości do biuletynów firmowych w przeszłości, a zarządzanie zmianą i komunikacja kryzysowa to doskonałe przykłady, dlaczego są one nadal pomocne. Ustalenie rytmu komunikacji może pomóc złagodzić niepokoje pracowników i poinformować ich, kiedy mogą się spodziewać aktualizacji. Rozpoczęcie biuletynu nie musi być skomplikowane. Sprawdź nasz wpis na blogu, aby zobaczyć jak.
Odkryj niezadane pytania
Przeszedłeś przez plany z menedżerami, wiesz, że przejrzeli je ze swoimi pracownikami, a pracownicy wiedzą, że mogą zwracać się do swoich menedżerów z dodatkowymi pytaniami. Wydaje się, że pokryłeś wszystkie swoje podstawy, ale nadal martwisz się, że nie adresujesz pytań wszystkich. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co naprawdę myślą twoi pracownicy, rozważ użycie Tematów Trendenowych w swoich kanałach Slack, aby odkryć pytania, które mogą mieć, lecz nie miały czasu zadać. Dodaj to do konkretnego kanału, a następnie będziesz mógł zacząć wypełniać luki wiedzy, które odkryłeś.
Stwórz swoje własne plany komunikacji zarządzania zmianą z pomocą darmowych szablonów Guru
Potrzebujesz trochę więcej wskazówek, jak zorganizować plany dla swojego zespołu? Żaden problem. Jesteśmy z tobą! Pobierz nasze darmowe szablony do zarządzania zmianą, aby rozpocząć tworzenie planów już dziś. Są doskonałe dla użytkowników Guru i mogą pomóc nowym użytkownikom rozpocząć ich bazę wiedzy w stylu.
W świecie biznesu zmiana jest jedyną stałą. Czy to wprowadzenie nowej technologii, zmiana w kierownictwie, czy globalny kryzys, który wymaga szybkiej adaptacji, zarządzanie zmianą i komunikacja kryzysowa odgrywają kluczową rolę w sukcesie organizacji.
Firmy muszą mieć przejrzystą komunikację z pracownikami w czasach zmiany, aby zapewnić sukces. Czy potrzebujesz przygotować plan zarządzania zmianą, czy plan komunikacji kryzysowej, Guru to narzędzie, które potrzebujesz.
Nie lekceważ korzyści z wewnętrznej komunikacji, które dobrze zarządzana wiki lub intranet mogą przynieść organizacji. Guru jest zaprojektowane, aby pomóc każdemu wykonywać najlepszą pracę, a to obejmuje czasy zmian. Następnym razem, gdy nastąpi duża zmiana w pracy, oto kilka sposobów, w jakie unikalne funkcje Guru mogą pomóc.
Podsumuj kluczowe dokumenty
Każdy musi mieć dostęp do tego 18-stronicowego dokumentu, który przedstawia każdą zmianę, którą firma ma zamiar wdrożyć. Może to być najbardziej kompleksowe źródło informacji dostępnych, ale oczekiwanie, że ludzie przeczytają długi dokument i zapamiętają informacje, może wydawać się nieco nierealne.
Przeciążenie informacyjne może być problemem w krytycznych czasach zmian. Assist ułatwia udzielanie ludziom jasnych wskazówek w czasach zmian, redukuje stres i daje każdemu trochę więcej czasu na relaks.
Upewnij się, że ludzie rozumieją najważniejsze informacje z góry, korzystając z Assist, aby podsumować najważniejsze punkty wszelkich niezbędnych dokumentów. Możesz dać każdemu akapit podsumowujący, krótką listę punktów, prostą listę przewidywanych pytań lub listę zadań do wykonania.
Wyślij ważne informacje i komunikuj pilność
Rozmawialiśmy wcześniej o tym, jak czasy zmian mogą być idealnym katalizatorem do przeciążenia informacyjnego. Każdy jest zalewany e-mailami, Slacks, DM-ami i prośbami o więcej informacji. Po pewnym czasie, zrozumiałe jest, że niektórzy mogą ignorować ciągły strumień komunikacji, żeby zachować zdrowy rozsądek. Funkcja ogłoszeń w Guru sprawia, że wysyłanie ważnych komunikatów w firmie i zespołach jest łatwe. Ogłoszenia mogą być również skutecznym sposobem oceny, jak pracownicy konsumują informacje, które wysyłasz. Możesz również użyć przypomnień do wysłania delikatnych powiadomień, aby poinformować ludzi, że nadal mają ważne wiadomości do przeczytania. !Guru_Answers1
Szybko znajdź informacje
W miarę jak zmiany zachodzą w zawrotnym tempie, każdy będzie chciał uzyskać dostęp do swoich najnowszych informacji jak najszybciej. Na szczęście, każdy może łatwo i szybko uzyskać dostęp do informacji, gdy masz rozwiązanie zarządzania wiedzą 3 w 1, które zawiera wyszukiwanie w firmie.
Kiedy masz Guru po swojej stronie, szukanie odpowiedzi jest proste i skuteczne. Eliminuje niepewność w poszukiwaniach i zapewnia, że możesz znaleźć potrzebne informacje w momencie, w którym ich potrzebujesz. Możesz nawet poprawić swoją grę informacyjną, używając Wyzwalaczy Wiedzy, aby dać ludziom automatyczną wiedzę kontekstową, gdy używają niektórych stron internetowych.
Dostosuj swój głos i ton
Wszyscy słyszeliśmy powiedzenie: „Nie to, co powiedziałeś, ale jak to powiedziałeś.” Trafilibyćton w trudnych czasach może być wyzwaniem. Ludzie są zmęczeni, mogą czuć, że są pociągani w różnych kierunkach i starają się sami poradzić sobie z nadchodzącymi zmianami. Zwyczajowa empatia i szacunek, jakie mają typowe komunikaty, mogą być brakujące, ale możesz to odzyskać za pomocą Assist i jego łatwej w użyciu edycji.
Niech Assist sprawdzi tę ostatnią Kartę, aby upewnić się, że Twój ton jest wystarczająco bezpośredni. Rozważ szybkie skopiowanie/wklejanie tego emaila do całej firmy, który zamierzasz wysłać, aby upewnić się, że brzmi wystarczająco profesjonalnie. Assist wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję do tworzenia odpowiednich odpowiedzi w wybranym głosie lub tonie, abyś mógł zredukować niepewność w pisaniu i skupić się na faktach.
Pokonywanie barier językowych
Zarządzanie różnicami językowymi w pracy może być trudne. Stanowi to wystarczające wyzwania samo w sobie w przeciętnym dniu roboczym, ale radzenie sobie z różnymi językami może stać się niezwykle trudne w czasach zmiany.
Czasami nie masz czasu (ani pieniędzy), aby wysłać rzeczy do swojego zespołu tłumaczeniowego. Na szczęście Assist znacznie ułatwia pokonywanie tych barier językowych. Kiedy masz Assist, możesz tłumaczyć całe dokumenty i komunikaty biurowe za pomocą jednego kliknięcia. Nie czekaj ani nie rób dodatkowych kroków, aby zapoznać ludzi z nowymi zmianami. Używaj Assist, aby komunikować się z błyskawiczną szybkością, niezależnie od języka.
Rozważ nawiązanie regularnej komunikacji przez biuletyn
Czasy zmian wymagają wielu komunikacji między zarządem a pracownikami. Jeśli nie masz regularnego sposobu informowania ludzi w pracy, teraz jest idealny moment, aby go ustanowić.
Rozmawialiśmy o naszej miłości do biuletynów firmowych w przeszłości, a zarządzanie zmianą i komunikacja kryzysowa to doskonałe przykłady, dlaczego są one nadal pomocne. Ustalenie rytmu komunikacji może pomóc złagodzić niepokoje pracowników i poinformować ich, kiedy mogą się spodziewać aktualizacji. Rozpoczęcie biuletynu nie musi być skomplikowane. Sprawdź nasz wpis na blogu, aby zobaczyć jak.
Odkryj niezadane pytania
Przeszedłeś przez plany z menedżerami, wiesz, że przejrzeli je ze swoimi pracownikami, a pracownicy wiedzą, że mogą zwracać się do swoich menedżerów z dodatkowymi pytaniami. Wydaje się, że pokryłeś wszystkie swoje podstawy, ale nadal martwisz się, że nie adresujesz pytań wszystkich. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co naprawdę myślą twoi pracownicy, rozważ użycie Tematów Trendenowych w swoich kanałach Slack, aby odkryć pytania, które mogą mieć, lecz nie miały czasu zadać. Dodaj to do konkretnego kanału, a następnie będziesz mógł zacząć wypełniać luki wiedzy, które odkryłeś.
Stwórz swoje własne plany komunikacji zarządzania zmianą z pomocą darmowych szablonów Guru
Potrzebujesz trochę więcej wskazówek, jak zorganizować plany dla swojego zespołu? Żaden problem. Jesteśmy z tobą! Pobierz nasze darmowe szablony do zarządzania zmianą, aby rozpocząć tworzenie planów już dziś. Są doskonałe dla użytkowników Guru i mogą pomóc nowym użytkownikom rozpocząć ich bazę wiedzy w stylu.
