Это гостевой пост от Сары Муни, директора по генерации спроса @ LEON

Позитивная корпоративная культура — одно из основных условий любого продуктивного рабочего места. Если у членов вашей команды негативное мышление во время работы, это, скорее всего, негативно отразится на их производительности.

В данный момент мы все знаем, что работа на удаленке имеет свои подводные камни. Хватит отвлекающих факторов, а застревать дома — особенно во время пандемии — не способствует поднятию настроения.

Корпоративная культура — это не только настольный теннис и комбуча на разлив. Когда ваша компания переходит на удаленную работу из выбор или необходимости, эти «привилегии» становятся бесполезными. Не поймите меня неправильно: кто не любит настольный теннис? — это отличный способ собрать компанию и замахнуться, как в Мячах ярости. Но создание по-настоящему позитивной рабочей среды, особенно в распределенной команде, требует намного большего, чем офисные привилегии.

Заставляя сотрудников искать здоровый баланс между работой и личной жизнью и ставить приоритет на психическое здоровье и благополучие, вы дадите своей команде поддержку, чтобы действительно появляться, когда они онлайн, и приносить свои лучшие качества на работу. Культивируя позитивную корпоративную культуру и сохраняя сотрудников счастливыми, вы в конечном итоге сэкономите своей компании время и деньги. Исследования показывают, что когда кто-то сталкивается с психическими проблемами, их способность выполнять рабочие задачи снижается на 35%.

Благодаря множеству новых технологий и достижений, у нас есть возможность перевести свои бизнесы в удаленный формат и укрепить наши корпоративные культуры в виртуальной среде.

Работа на удаленке не должна сдерживать рост и производительность компании. Существует длинный список инструментов, доступных для оптимизации коммуникации, поддержания внутренней информации в порядке и создания позитивной распределенной рабочей среды.

Прошли те дни, когда мы общались у кулера с водой. Прошли те времена, когда мы проверяли друг друга в коридорах и ходили за чашкой кофе. Я скучаю по «пять в ладоши»? А ты? ✋Что это значит? Корпоративная культура, которой вы обладали в офисе, больше не существует

В этом блоге мы погрузимся в список идей, которые вы можете реализовать со своей удаленной командой, чтобы разжечь счастье во время удаленной работы:

1. Коммуницируйте, общайтесь и общайтесь еще больше!

Мы все это знаем. Внимательная и последовательная коммуникация является основой для улучшения удаленной рабочей культуры. «Сотрудничество и коммуникация» были указаны как #1 проблема, с которой сталкиваются при удаленной работе в 2020 State of Remote Work от Buffer. Инструменты для общения критически важны для любого успешного удаленного технического стека.

Одна из основных проблем, которые подчеркивают удаленные работники — это чувство изоляции. Следование предписанным указаниям по удаленной коммуникации и простые ключевые усилия, такие как включение камер во время встреч, могут помочь облегчить некоторые из этих чувств отчуждения.

Вот несколько советов о том, как сделать ваши каналы коммуникации веселыми и эффективными:

• Станьте креативными с вашими каналами Slack! Рассмотрите возможность создания канала, посвященного генерации идей. Поощряйте членов вашей команды размещать запросы на мозговые штурмы и нестандартные идеи. Это должно быть безопасное пространство для даже самых безумных идей, которые можно хвалить за их креативность, а не закрывать.
• Действительно ли виртуальные кофейные перерывы являются чем-то? Так и есть (и они не так неудобны, как кажется по бумаге!). Мы знаем — добавить еще один вызов Zoom в календарь может показаться неэффективным, но это позволит вашей команде восстановить связь, получить время для лицом к лицу и почувствовать себя немного менее одинокими. Выделите 15-30 минут несколько раз в неделю для виртуальных кофейных перерывов и установите стандарт, что это время — не для разговоров о работе, а просто для общения с коллегами.
• ,[object Object],
• Утренние встречи также имеют место. Предположим, ваша команда заходит в 9:00 утра, присоединитесь к ежедневному звонку, чтобы обсудить планы работы на день и неделю. Это дает членам команды время согласовать проекты и найти способы поддержать друг друга.
• Покажите признание! Переход на удаленный формат не означает, что вам нужно прекратить распространять поддержку и признательность. Команды с лучшими результатами придают приоритет признанию достижений и празднованию друг друга. Как я уже говорил, я скучаю по «пять в ладоши», а гифка — это лучшее, что есть.

Разве вам не кажется, что им стоит сделать специальный выпуск «Офиса»?

2. Прививайте чувство искреннего доверия

Внедрение чувства искреннего доверия среди команд — ключ к конструктивной культуре удаленной работы.

Когда вы работаете из дома, нет никаких правил о том, сколько часов нужно сидеть на стуле. В конце каждой недели у вашей команды будут только их результаты, чтобы подтвердить их продуктивность. Но ваши сотрудники не должны чувствовать, что им постоянно нужно доказывать себя. Это может привести только к одному на длинный срок — выгоранию сотрудников.

Начните с того, что ваши члены команды должны знать, что вы доверяете им в выполнении своей работы. Если сотрудник не ответил на ваш звонок или не ответил на сообщение сразу, не спешите с обвинениями или выводами о том, что он не работает. Работа из дома означает, что могут быть смягчающие обстоятельства: телефон может быть без звука, он может быть в туалете, он может быть на перерыве или помогать своим детям в их дистанционном обучении. Список можно продолжать. Признаки недоверия на рабочем месте начинаются с малого, чуть обвинительный Slack здесь и там, но это может негативно сказаться на вашей культуре и общем счастье сотрудников.

3. Проводите виртуальные собрания

Вы раньше проводили мероприятия по сплочению команды, когда работали в офисе, так почему бы не сохранить эту традицию? Виртуальные мероприятия могут быть не только очередным звонком в Zoom, загромождающим ваш календарь — они могут сблизить ваши команды и вернуть столь необходимую социальную активность.

Сейчас в интернете есть множество идей и классов для виртуальных мероприятий. Счастливые часы с наборами для коктейлей, получая эндорфины от группового фитнес-занятия, игровых вечеров в Zoom и даже виртуальных поездок в зоопарк для животных!

Это не заполнил бы вакуум личных обедов с командой, но это хорошее начало для повышения морального духа команды.

4. Чертите вдохновение от других удаленных команд

Некоторые из самых уважаемых компаний полностью работают удаленно. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision и Upworthy, чтобы назвать лишь некоторых.  

Мощные удаленные компании используют инструменты общения, такие как Slack и Zoom, чтобы оставаться на связи. Программное обеспечение для управления знаниями, такое как Guru, чтобы гарантировать, что члены команды имеют информацию, необходимую им для выполнения своих задач. Организационные инструменты, такие как Asana, для контроля проектов.

Проверьте три ключевых элемента надежного технологического стека для удаленной работы.

Если эти инструменты могут соединить ваши команды и negate необходимость в аренде офисного помещения, мы можем предположить, что работа на удаленке останется.

Леон провел интервью с некоторыми из крупнейших компаний и профессионалов по их производительности и стратегиям поддержания благополучия сотрудников. Вы можете присоединиться к их супер закрытому сообществу Humans, чтобы узнать больше.

Переход на полный рабочий день удаленно — это новое для всех. Мы все по-разному справляемся с этими изменениями. Но приоритет счастья сотрудников может помочь вашей команде оставаться вместе и поддерживать друг друга. Всем нам нужно меньше ощущать себя одинокими, а создание корпоративной культуры — отличное место для начала.

LEON запускает первую в мире платформу производительности сотрудников на основе ИИ. Вы можете присоединиться к списку ожидания здесь, и забота о культуре станет делом прошлого. Они позаботятся обо всем.