Думаете, вы много знаете об интранетах? Вы можете быть знакомы с интранетами из прошлого, но интранет сегодняшнего дня powered by AI и готов изменить ваш рабочий процесс.
За последние пару лет у интранетов не самая лучшая репутация. Честно говоря, интранеты не могли с этим ничего поделать; они были ограничены технологиями того времени.
Называть интранеты в прошлом «сложными» было бы преуменьшением. Многие были высоко настроенными инструментами на базе кода, для работы с которыми нужно было пройти соответствующее обучение. К сожалению, базовые технологии в сочетании с недостаточно базовыми навыками использования создали много проблем. В целом, интранеты стали больше помехой, чем помощью, и люди начали массово от них отказываться.
К счастью, все это в прошлом. Интранет настоящего, AI-интранет, который может учиться и развиваться вместе с вами, совершенно другой. Вы думали, что знаете, на что способны интранеты, но вам нужно обновить знания о том, на что способен AI-интранет для вас и вашей компании.
Истинно доступные знания
Хотите испытать, каково это, искать иголку в стогах сена, не подвергая себя потенциальным уколам и аллергиям? Найдите старый корпоративный интранет, а затем посмотрите, сколько времени вам потребуется, чтобы найти их последнее заявление о миссии. Это кажется достаточно простым, но это открывает ящик Пандоры с результатами поиска.
Вы никогда не знаете, что можете найти!
Будьте готовы пробираться через старые версии заявления о миссии вашей компании. Вы можете думать, что нашли нужное, но понимаете, что это всего лишь неполные мысли CEO. И это также из 2012 года.
Поиск ответов не должен быть мукой или вызывать больше вопросов. Именно поэтому AI-интранет с корпоративным поиском может стать настоящим подъемным устройством для компаний. Семантический поиск в сочетании с обучением на естественном языке упрощает поиск информации. Вам не нужно беспокоиться о пропущенных ключевых словах или просматривать страницы результатов; вы сможете найти нужные знания, когда они вам понадобятся.
Упрощенное создание знаний
Давайте совершим путешествие по аллее воспоминаний и вспомним типичный контент интранета из прошлого. Большинство интранетов включали:
Документы, которые кажутся бесконечными и их нужно прокручивать
Неполные записи, которые менеджеры обещают заполнить, когда у них будет время (это обещание длится уже 2 года)
Единственный документ, который вам нужен, но вы никогда его не найдете, потому что в заголовке опечатка
Не самый лучший опыт для искателей знаний, не правда ли?
Интранет на базе AI может помочь справиться с трудностями создания контента. Мы упрощаем добавление документов, файлов, диаграмм, изображений и другого контента в карты Guru одним нажатием кнопки. Мы даже упрощаем людям раскрыть своего внутреннего автора, когда они создают знания для совместного использования с Guru.
Мы создали Assist, чтобы справиться с трудностями написания и редактирования. Теперь вам не нужно загружать этот 20-страничный документ без изменений; просто используйте нашу функцию обобщения, чтобы сократить его. Наша функция редактора может помочь уменьшить жаргон и даже изменить тон, если вы хотите звучать немного более профессионально или немного менее серьезно.
Легкое обслуживание
Поддержание старого интранета было... много. Пользователи добавляли контент в свои интранеты, не задумываясь о дублирующемся контенте. Обновление контента было практически неизвестным, поэтому полезный контент легко становился неактуальным с течением времени.
Функция проверки Guru помогает обеспечить доступ людей к самой актуальной информации, а наша возможность автоматически достигать старого непроверенного контента может сохранить ваши знания свежими. Обнаружение дубликатов также может помочь сэкономить время. Наша интеллектуальная система обнаружения дубликатов может легко пометить контент и удалить его, так что вам не придется.
Также есть что сказать о роли безопасности и прав доступа (или, точнее, отсутствии их) в старых системах интранета. Назначение ролей пользователей и прав доступа может быть сложным и почти требовать разработчика для настройки. Теперь настоящая управление возможно с помощью AI-интранета. У Guru есть только административные функции, упрощенные права доступа и меры безопасности мирового класса, чтобы сохранить ваши самые важные знания компании в безопасности.
Интранеты, которые работают там, где вы работаете
Знания в нужный момент могут изменить ваше представление о продуктивности на работе. Большинство людей должны переключаться между приложениями, чтобы найти важную информацию, и это переключение контекста может действительно замедлить вас. Нет ничего хуже, чем выйти из рабочего ритма, и это довольно легко сделать, когда вам нужно потратить 5 минут на поиск конкретного документа или обратиться к кому-то с вопросом.
Мы только что обсудили, насколько сложно искать знания в старых интранетах. Теперь представьте, что нужно остановить все, что вы делаете, чтобы получить доступ к интранету. Новые окна браузера, сложные процессы входа и ошибки сервера действительно могут испортить продуктивность. Поэтому наш интранет разработан так, чтобы работать именно там, где вы это делаете.
Вы знали, что Guru уже интегрируется с вашими любимыми рабочими приложениями? Вы можете получать информацию из множества источников и иметь Guru непосредственно в приложениях для обмена сообщениями, таких как Teams и Slack. Если вы хотите поднять все на новый уровень, используйте наши триггеры знаний, чтобы показывать людям конкретную информацию, когда они посещают определенную веб-страницу.
Персонализированный опыт
Закройте глаза и представьте домашнюю страницу интранета. Что вы видите? Для большинства людей это не самое красивое зрелище. Там может быть один раздел «недавно добавлено», показывающий вам список ссылок на документы, которые не имеют отношения к вашей роли. Может быть, есть маленький колокольчик, показывающий вам 99+ уведомлений, которые у вас есть. Жаль, что вы игнорировали эти уведомления на протяжении многих лет, потому что вам не нужно говорить, что кто-то из другой команды добавил новый контент в интранет.
Теперь представьте домашнюю страницу, которая может рассказать вам все, что вам нужно знать, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом. Что-то, что показывает вам актуальную и новую информацию, потому что оно знает, что вам нравится. Инструмент, который показывает вам критически важные объявления команды и компании, а не бесполезные уведомления. Раньше это было неслыханно, но это не так, когда у вас есть Guru в качестве вашего интранета.
Наш умный интранет учится и развивается вместе с каждым отдельным пользователем, чтобы он мог делать разумные рекомендации контента на основе того, что пользователи читают и ищут. Поговорим о создании культуры, основанной на непрерывном обучении!
Социальный опыт
Интранеты должны связывать вас с самой важной информацией вашей компании. Если это так, то почему использование одного из них вызывает такие изолированные ощущения?
Классические интранеты - хорошие места для получения корпоративных знаний, но они не были настроены для того, чтобы пользователи могли узнать о своих компаниях. Это не обязательно плохо, но любой инструмент, который может предоставить людям больше информации о структуре компании и ролях, - довольно мощный инструмент. И это особенно актуально в мире, где все больше людей работают удаленно и асинхронно. Мы хотим дать людям все знания, необходимые для того, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом, включая информацию о своих коллегах и организации. Именно поэтому мы добавили нашу синхронизацию HRIS, чтобы все могли легко видеть организационные схемы и профили пользователей, чтобы они могли завести новые знакомства. Также это упрощает поиск проверяющих и группу, которая может помочь ответить на актуальные вопросы.
Разница AI-интранета Guru
Интранеты прошли долгий путь от своих базовых основ. Сила AI упростила выполнение большего количества задач с интранетами, чем когда-либо прежде, и мы хотим, чтобы ваш рабочий процесс испытал эту магию интранета с Guru.
Хотите глубже погрузиться в Guru? Мы знаем, с чего вам следует начать.
За последние пару лет у интранетов не самая лучшая репутация. Честно говоря, интранеты не могли с этим ничего поделать; они были ограничены технологиями того времени.
Называть интранеты в прошлом «сложными» было бы преуменьшением. Многие были высоко настроенными инструментами на базе кода, для работы с которыми нужно было пройти соответствующее обучение. К сожалению, базовые технологии в сочетании с недостаточно базовыми навыками использования создали много проблем. В целом, интранеты стали больше помехой, чем помощью, и люди начали массово от них отказываться.
К счастью, все это в прошлом. Интранет настоящего, AI-интранет, который может учиться и развиваться вместе с вами, совершенно другой. Вы думали, что знаете, на что способны интранеты, но вам нужно обновить знания о том, на что способен AI-интранет для вас и вашей компании.
Истинно доступные знания
Хотите испытать, каково это, искать иголку в стогах сена, не подвергая себя потенциальным уколам и аллергиям? Найдите старый корпоративный интранет, а затем посмотрите, сколько времени вам потребуется, чтобы найти их последнее заявление о миссии. Это кажется достаточно простым, но это открывает ящик Пандоры с результатами поиска.
Вы никогда не знаете, что можете найти!
Будьте готовы пробираться через старые версии заявления о миссии вашей компании. Вы можете думать, что нашли нужное, но понимаете, что это всего лишь неполные мысли CEO. И это также из 2012 года.
Поиск ответов не должен быть мукой или вызывать больше вопросов. Именно поэтому AI-интранет с корпоративным поиском может стать настоящим подъемным устройством для компаний. Семантический поиск в сочетании с обучением на естественном языке упрощает поиск информации. Вам не нужно беспокоиться о пропущенных ключевых словах или просматривать страницы результатов; вы сможете найти нужные знания, когда они вам понадобятся.
Упрощенное создание знаний
Давайте совершим путешествие по аллее воспоминаний и вспомним типичный контент интранета из прошлого. Большинство интранетов включали:
Документы, которые кажутся бесконечными и их нужно прокручивать
Неполные записи, которые менеджеры обещают заполнить, когда у них будет время (это обещание длится уже 2 года)
Единственный документ, который вам нужен, но вы никогда его не найдете, потому что в заголовке опечатка
Не самый лучший опыт для искателей знаний, не правда ли?
Интранет на базе AI может помочь справиться с трудностями создания контента. Мы упрощаем добавление документов, файлов, диаграмм, изображений и другого контента в карты Guru одним нажатием кнопки. Мы даже упрощаем людям раскрыть своего внутреннего автора, когда они создают знания для совместного использования с Guru.
Мы создали Assist, чтобы справиться с трудностями написания и редактирования. Теперь вам не нужно загружать этот 20-страничный документ без изменений; просто используйте нашу функцию обобщения, чтобы сократить его. Наша функция редактора может помочь уменьшить жаргон и даже изменить тон, если вы хотите звучать немного более профессионально или немного менее серьезно.
Легкое обслуживание
Поддержание старого интранета было... много. Пользователи добавляли контент в свои интранеты, не задумываясь о дублирующемся контенте. Обновление контента было практически неизвестным, поэтому полезный контент легко становился неактуальным с течением времени.
Функция проверки Guru помогает обеспечить доступ людей к самой актуальной информации, а наша возможность автоматически достигать старого непроверенного контента может сохранить ваши знания свежими. Обнаружение дубликатов также может помочь сэкономить время. Наша интеллектуальная система обнаружения дубликатов может легко пометить контент и удалить его, так что вам не придется.
Также есть что сказать о роли безопасности и прав доступа (или, точнее, отсутствии их) в старых системах интранета. Назначение ролей пользователей и прав доступа может быть сложным и почти требовать разработчика для настройки. Теперь настоящая управление возможно с помощью AI-интранета. У Guru есть только административные функции, упрощенные права доступа и меры безопасности мирового класса, чтобы сохранить ваши самые важные знания компании в безопасности.
Интранеты, которые работают там, где вы работаете
Знания в нужный момент могут изменить ваше представление о продуктивности на работе. Большинство людей должны переключаться между приложениями, чтобы найти важную информацию, и это переключение контекста может действительно замедлить вас. Нет ничего хуже, чем выйти из рабочего ритма, и это довольно легко сделать, когда вам нужно потратить 5 минут на поиск конкретного документа или обратиться к кому-то с вопросом.
Мы только что обсудили, насколько сложно искать знания в старых интранетах. Теперь представьте, что нужно остановить все, что вы делаете, чтобы получить доступ к интранету. Новые окна браузера, сложные процессы входа и ошибки сервера действительно могут испортить продуктивность. Поэтому наш интранет разработан так, чтобы работать именно там, где вы это делаете.
Вы знали, что Guru уже интегрируется с вашими любимыми рабочими приложениями? Вы можете получать информацию из множества источников и иметь Guru непосредственно в приложениях для обмена сообщениями, таких как Teams и Slack. Если вы хотите поднять все на новый уровень, используйте наши триггеры знаний, чтобы показывать людям конкретную информацию, когда они посещают определенную веб-страницу.
Персонализированный опыт
Закройте глаза и представьте домашнюю страницу интранета. Что вы видите? Для большинства людей это не самое красивое зрелище. Там может быть один раздел «недавно добавлено», показывающий вам список ссылок на документы, которые не имеют отношения к вашей роли. Может быть, есть маленький колокольчик, показывающий вам 99+ уведомлений, которые у вас есть. Жаль, что вы игнорировали эти уведомления на протяжении многих лет, потому что вам не нужно говорить, что кто-то из другой команды добавил новый контент в интранет.
Теперь представьте домашнюю страницу, которая может рассказать вам все, что вам нужно знать, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом. Что-то, что показывает вам актуальную и новую информацию, потому что оно знает, что вам нравится. Инструмент, который показывает вам критически важные объявления команды и компании, а не бесполезные уведомления. Раньше это было неслыханно, но это не так, когда у вас есть Guru в качестве вашего интранета.
Наш умный интранет учится и развивается вместе с каждым отдельным пользователем, чтобы он мог делать разумные рекомендации контента на основе того, что пользователи читают и ищут. Поговорим о создании культуры, основанной на непрерывном обучении!
Социальный опыт
Интранеты должны связывать вас с самой важной информацией вашей компании. Если это так, то почему использование одного из них вызывает такие изолированные ощущения?
Классические интранеты - хорошие места для получения корпоративных знаний, но они не были настроены для того, чтобы пользователи могли узнать о своих компаниях. Это не обязательно плохо, но любой инструмент, который может предоставить людям больше информации о структуре компании и ролях, - довольно мощный инструмент. И это особенно актуально в мире, где все больше людей работают удаленно и асинхронно. Мы хотим дать людям все знания, необходимые для того, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом, включая информацию о своих коллегах и организации. Именно поэтому мы добавили нашу синхронизацию HRIS, чтобы все могли легко видеть организационные схемы и профили пользователей, чтобы они могли завести новые знакомства. Также это упрощает поиск проверяющих и группу, которая может помочь ответить на актуальные вопросы.
Разница AI-интранета Guru
Интранеты прошли долгий путь от своих базовых основ. Сила AI упростила выполнение большего количества задач с интранетами, чем когда-либо прежде, и мы хотим, чтобы ваш рабочий процесс испытал эту магию интранета с Guru.
Хотите глубже погрузиться в Guru? Мы знаем, с чего вам следует начать.
Опробуйте мощь платформы Гуру на практике - пройдите интерактивный тур по нашему продукту
