Vi vet alla att onboarding är viktigt. Det sätter tonen för nya anställda och kan avgöra deras upplevelse på företaget. Det är inte förvånande att under denna uppstartsperiod är anställda i störst risk för avhopp. Enligt Glassdoor, förbättrar organisationer med en stark onboardingprocess nyanställdas kvarhållande med 82% och den övergripande produktiviteten med över 70%.

Här är vad du inte vill ha: en traditionell, föråldrad onboardingmetod som gör att anställda blir överväldigade av information. Ännu värre, den informationsöverbelastning de upplevde under onboardingprocessen är inte lättillgänglig för dem att referera till efteråt. Mera ofta än sällan kan processen lämna nya anställda frustrerade och med fler frågor än svar.

Prova Guru.

Börja gratis

Självklart ser onboarding-processen inte likadan ut på alla företag, men dessa mallar bör ge en utgångspunkt. Gå vidare och anpassa dessa kort genom att skapa en GRATIS Startplan med Guru idag.

Här är några snabba statistiska uppgifter som stödjer att traditionell onboarding inte fungerar.

• Endast 37% av företagen förlänger sina onboardingprogram utöver den första månaden. (Clickboarding)
• 40% av nya anställda säger att det tar för lång tid att få svar från HR om deras frågor. (Digitate)
• Personer som hade en negativ onboardingupplevelse är dubbelt så benägna att söka en annan möjlighet i den närmaste framtiden. (Digitate)

"Den traditionella företagslärportalen (lärande hanteringssystemet) används sällan (förutom för obligatorisk utbildning) och det tar ofta många klick att hitta det du behöver." - Harvard Business Review

Frågan blir då; hur kan vi förbättra onboardingprocessen genom att befria företagskunskap och integrera den i anställdas arbetsflöde? Att implementera en kunskapshanteringslösning kan vara nyckeln till en fantastisk onboardingprocess som ger dina anställda en stark start och säkerställer att information är tillgänglig när de ofrånkomligen glömmer hur man schemalägger ett konferensrum.

Hur skapar jag en onboardingplan för anställda?

Vi använder vårt eget verktyg som exempel, och vi visar hur man integrerar en kunskapshanteringslösning i sin onboardingprocess. Använd dessa Guru-kortmallar för att informera din processflöde för nya anställningar och onboardingchecklistor.

Först och främst, försök att göra det roligt! Juridiska dokument och system checklistor är i grunden tråkiga. Där det går, försök att införa en lättsam ton i dina dokument för att påminna nya anställda om varför de gick med i ditt företag och göra processen smärtfri för alla. Detta hjälper till att undvika utbrändhet de första veckorna...

Onboarding informationshub mall:

Detta bör fungera som en hembas för dina nya anställda och de bör kunna gå tillbaka till det när de behöver klarhet om exakt vad de behöver för att framgångsrikt genomföra sin träning, och det bör tillåta dem att få tillgång till vad de behöver i den ordning som de tycker är mest användbar. Här är ett exempel på hur vi strukturerar våra onboardingmaterial i Guru:

Lägg till en onboardingdokument, utrustning och system checklistmall.

Förenkla den (ofta tråkiga) delen av dokumentkomplettering för onboarding av dina nya anställda. Att skapa en checklista för obligatoriska punkter i hela organisationen kommer att strömlinjeforma processen och göra den repeatbar framöver. Detta kan också vara en bra plats att lyfta fram de system och tekniska resurser som varje team använder internt. Att tillhandahålla en kontaktperson för varje applikation kommer att minska upprepade frågor och öka produktiviteten.

Att lära känna nya anställda under deras onboarding.

Se till att en del av din onboardingprocess inkluderar ett steg för nya anställda att dela lite om sig själva, var de kommer ifrån, och de bästa sätten att arbeta med dem. Här på Guru gör vi detta i form av ett "Livshistoria-kort" som är tillgängligt för alla anställda att gå tillbaka och referera till för att lära känna sina kollegor på en mer mänsklig nivå. Här är hur det ser ut: