Detta är ett gästinlägg från Sarah Mooney, Director of Demand Generation @ LEON

En positiv företagskultur är ett av de grundläggande kraven för en produktiv arbetsplats. Om dina teammedlemmar har en negativ inställning medan de arbetar, är det mer än troligt att det reflekterar dåligt på deras prestation.

Vid det här laget vet vi alla att distansarbete kommer med sina fallgropar. Det råder ingen brist på distraktioner, och att vara fast hemma — särskilt under en pandemi — hjälper inte till att hålla uppe moralen.

Företagskultur är mer än pingisbord och kombucha på kran. När ditt företag går över till distansarbete, av val eller nödvändighet, blir de ”förmånerna” föråldrade. Missförstå mig inte, vem älskar inte pingis — det är ett fantastiskt sätt att få gänget samlat och gå på det Balls of Fury-stil. Men att bygga en genuint positiv arbetsmiljö, särskilt i en distribuerad miljö, beror på mycket mer än kontorsförmåner.

Genom att uppmuntra dina anställda att söka efter en hälsosam balans mellan arbete och liv, och prioritera sin mentala hälsa och välbefinnande, kommer du att ge ditt team stöd att verkligen vara närvarande när de är online och ge sitt bästa på jobbet. Att odla en positiv företagskultur och hålla medarbetarna glada kommer i slutändan att spara ditt företag tid och pengar. Studier har visat att när någon kämpar med mentala hälsoutmaningar, minskar deras förmåga att utföra arbetsuppgifter med 35%.

Tack vare en mängd ny teknik och framsteg har vi möjlighet att överföra våra företag till en distansmiljö och stärka våra företagskulter i en virtuell miljö.

Att vara på distans behöver inte hindra ett företags tillväxt och prestation. Det finns en lång lista av verktyg tillgängliga för att effektivisera kommunikationen, hålla intern information organiserad och stärka en positiv distribuerad arbetsmiljö.

Borta är dagarna med vattenkylersamtal. Borta är de hastiga samtalen med dina kollegor och promenader för att hämta en eftermiddagskaffe. Saknar du hög fem? Gör du? ✋Vad betyder detta? Företagskulturen du hade på kontoret finns inte längre

I den här bloggen ska vi dyka ner i en lista med idéer som du kan implementera med ditt distansteam för att sporra lyckan när man arbetar på distans:

1. Kommunicera, kommunicera och kommunicera ännu mer!

Vi vet alla detta. Tänkande och konsekvent kommunikation är grundläggande för att förbättra distansarbetskulturen. “Samarbete och kommunikation” listades som den största kampen som kom med distansarbete i Buffers 2020 State of Remote Work. Kommunikationsverktyg är kritiska för varje framgångsrik distansarbetsverktyg.

Ett av de största problemen som distansarbetare framhåller är känslan av isolering. Att följa preskriptiva kommunikationsriktlinjer för distansarbete och enkla nyckelfunktioner som att behålla kameror på under möten kan hjälpa till att lindra vissa av dessa känslor av avskildhet.

Här är några tips om hur du kan göra dina kommunikationskanaler roliga och effektiva:

• Bli kreativ med dina Slack-kanaler! Överväg att starta en kanal som är dedikerad till idéutveckling. Uppmuntra dina teammedlemmar att posta brainstorm-promptar och utanför boxen idéer. Detta bör vara en trygg plats där även de galnaste idéerna blir uppmuntrade för sin kreativitet snarare än stängda.
• Är virtuella kaffepauser verkligen en grej? De är absolut (och är inte så obekväma som de låter på papper!). Vi vet — att lägga till ytterligare ett Zoom-samtal i kalendern kan kännas kontraproduktivt, men det kommer att tillåta ditt team att återknyta, få lite ansikte-mot-ansikte-tid och känna sig lite mindre ensamt. Avsätt 15 - 30 minuter några dagar i veckan för virtuella kaffepauser och sätt presen på att detta är en tid för att inte prata om arbete — att bara umgås med dina kollegor.
• ,[object Object],
• Morgonsammanställningar är också en grej. Låt oss säga att ditt team loggar in klockan 09:00, hoppa på ett dagligt samtal för att gå igenom allas spelplan för dagen och veckan. Detta ger teammedlemmarna tid att samordna kring projekt och hitta områden för att stötta varandra.
• Visa lite erkännande! Att gå över till en distansmiljö betyder inte att du måste sluta sprida stöd och tacksamhet. Bästa i klassen-team prioriterar att erkänna prestationer och fira varandra. Som jag sa, jag saknar hög fem och en gif är nästa bästa sak.

Tycker du inte att de borde göra en ‘The Office’ återföreningsspecial?

2. Instilla en känsla av genuin tillit

Att inställa en känsla av genuin tillit bland team är nyckeln till en konstruktiv distansarbetskultur.

När du arbetar hemifrån finns det inga regler kring hur många timmar du behöver sitta i din stol. I slutet av varje vecka kommer ditt team bara ha sina resultat för att bevisa sin produktivitet. Men dina anställda borde inte känna att de ständigt behöver bevisa sig själva. Det kan endast leda till en sak på lång sikt — utbrändhet hos anställda.

Börja med att försäkra dig om att dina teammedlemmar vet att du litar på dem för att få arbetet gjort. Om en anställd inte svarar på ditt samtal, eller svarar på ett meddelande omedelbart, hoppa inte till anklagelser eller slutsatser om att de inte gör sitt arbete. Att arbeta hemifrån betyder att det finns omständigheter — en telefon kan vara tyst, de kan vara på toaletten, de kan till och med vara på en paus eller hjälpa sina barn under deras fjärrskoldag. Listan fortsätter. Tecken på bristande förtroende på arbetsplatsen börjar smått, en något anklagande Slack här och där, men de kan vara förödande för din kultur och den övergripande lyckan hos dina anställda.

3. Ha virtuala sammankomster

Du brukade anordna team-building-evenemang när du arbetade på kontoret, så varför inte hålla traditionen vid liv? Virtuella evenemang kan vara mer än bara ännu ett Zoom-samtal som fyller din kalender — de kan återknyta dina team och återbringande lite så mycket behövd socialisering.

Det finns ingen brist på idéer och kurser för virtuella evenemang svävande runt på internet just nu. Lyckliga timmar kompletterade med cocktailkit, få endorfinerna att flöda med en gruppträningsklass, Zoom-spelkvällar och även virtuella resor till lekplats!

Detta kommer inte att fylla tomrummet av in-person teamluncher under några omständigheter, men det är en bra plats att börja öka teammoralen.

4. Dra inspiration från andra distansteam

Några av de mest respekterade företagen är helt distansbaserade. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision och Upworthy för att nämna några.  

Maktfulla distansföretag utnyttjar kommunikationsverktyg som Slack och Zoom för att hålla kontakten. Kunskapsförvaltningsprogram som Guru för att se till att teammedlemmarna har den information de behöver för att utföra sina jobb tillgänglig. Organisationsverktyg som Asana för att hålla projekt på rätt spår.

Kolla in de tre nyckelelementen av en robust distansarbets-teknologisk stack.

Om dessa verktyg har förmåga att koppla ihop dina team och negatera behovet av att spendera på kontorsutrymme, kan vi anta att distansarbete kommer att finnas kvar.

Leon har intervjuat några av de största företagen och proffsen om deras prestationen och strategier för personalens välmående. Du kan gå med i deras superhemliga gemenskap Människor för att ta en titt.

Att gå över till en heltids distansmiljö är nytt för alla. Vi hanterar alla denna förändring på olika sätt. Men att göra anställdas lycka till en prioritet kan hjälpa ditt team att hålla ihop och stötta varandra. Vi behöver alla känna oss mindre ensamma, och att skapa en känsla av företagskultur är en bra plats att börja.

LEON lanserar världens första AI-drivna plattform för medarbetarnas prestation. Du kan gå med i väntelistan här, och oro över kulturen kommer att vara i det förflutna. De kommer att ta hand om allt.