Tror du att du vet mycket om intranät? Du kanske är bekant med intranäten från det förflutna, men dagens intranät drivs av AI, och den är redo att förändra hur du arbetar.
Intranät har inte fått det bästa ryktet under de senaste åren. För att vara rättvis kunde intranäten inte hjälpa det; de begränsades av tekniken på den tiden.
Att kalla intranät för "komplicerade" skulle vara en underdrift. Många var högst anpassade kodbaserade verktyg som du behövde vara ordentligt utbildad för att använda. Tyvärr skapade grundläggande teknik i kombination med inte så grundläggande användningskunskaper många problem. Överlag blev intranät mer av en hämning än en hjälp, och folk började överge dem i stora skaror.
Lyckligtvis för oss är allt detta historia. Intranätet idag, ett AI-intranät som kan lära och växa med dig, är något helt annat. Du trodde att du visste vad intranät kunde göra för dig, men du behöver en återblick över vad ett AI-drivet intranät kan göra för dig och ditt företag.
Ekt upptäckbar kunskap
Vill du uppleva hur det är att hitta en nål i en höstack utan att utsätta dig för potentiella nålstick och allergener? Hitta ett gammalt företagsintranät och se hur lång tid det tar att hitta deras senaste mission statement. Det verkar ganska enkelt, men det tenderar att öppna upp en Pandoras ask av sökresultat.
Du vet aldrig vad du kan hitta!
Var beredd på att vada igenom gamla versioner av företagets mission statement. Du kanske tror att du hittat den rätta, men du inser att det bara är ofullständiga funderingar från VD:n. Och den är också från 2012.
Att söka efter svar ska inte vara en plåga eller generera fler frågor. Det är därför ett AI-intranät med enterprise search kan vara en game-changer för företag. Semantisk sökning i kombination med naturlig språkförståelse gör att det är enkelt att söka efter information. Du behöver inte oroa dig för att missa viktiga sökord eller gå igenom sidor av resultat; du kommer att kunna hitta rätt kunskap när du behöver den.
Förenklad kunskapsproduktion
Låt oss ta en resa nerför minneslunden och tänka på typiskt intranätinnehåll från det förflutna. De flesta intranät skulle inkludera:
Dokument som verkar ha oändliga sidor att scrolla igenom.
Ofullständiga poster som chefer lovar att de ska fylla i när de har tid (det löftet har pågått i 2 år).
Det enda dokumentet du behöver, men du kommer aldrig att hitta det eftersom det finns ett skrivfel i titeln.
Inte direkt den bästa upplevelsen för kunskapssökare, eller hur?
Ett AI-drivet intranät kan hjälpa till att hantera den tunga lyftningen av innehållsproduktionen. Vi gör det enkelt att lägga till dokument, filer, diagram, bilder och annat innehåll till Guru-kort med ett knapptryck. Vi gör det till och med enklare för människor att plocka fram sin inre författare när de skapar kunskap för att dela med Guru.
Vi skapade Assist för att hantera den tunga lyftningen av skriving och redigering. Du behöver inte längre ladda upp det 20-sidiga dokumentet som det är; använd bara vår sammanfattningsfunktion för att kondensera det. Vår redigeringsfunktion kan hjälpa till att minska jargong och kan även ändra tonen om du vill låta lite mer professionell eller lite mindre seriös.
Enkel underhåll
Att underhålla ett gammalt intranät var…mycket. Användare skulle lägga till innehåll på sina intranät utan att tänka mycket på duplicerat innehåll. Att uppdatera innehåll var nästan okänt, så det var enkelt för nyttigt innehåll att bli irrelevant med tiden.
Gurus verifieringsfunktion hjälper till att säkerställa att människor har tillgång till den mest aktuella informationen möjligt, och vår förmåga att automatiskt uppnå gammalt o verifierat innehåll kan hålla din kunskap aktuell. Duplicerande detektering kan också göra mycket för att spara tid för människor. Vårt intelligenta system för duplicerad detektering kan enkelt flagga innehåll och ta bort det så att du slipper.
Det finns också något att säga om den roll säkerhet och behörigheter hade (eller, mer korrekt, inte hade) i äldre intranätssystem. Att tilldela användarroller och behörigheter kunde vara komplicerat och nästan kräva en utvecklare för att ställa in. Nu är verklig styrning möjlig med ett AI-drivet intranät. Guru har adminkontroller endast för administratörer, förenklade behörigheter och säkerhetsåtgärder av världsklass för att hålla din viktigaste företagskunskap säker.
Intranät som fungerar där du arbetar
Kunskap i realtid kan förändra hur du tänker på produktivitet på jobbet. De flesta människor måste växla mellan appar för att hitta viktig information, och det kan verkligen sakta ner dig. Det finns inget värre än att bli avbruten i ditt arbetsflöde, och det är ganska lätt att göra när du måste ta 5 minuter på att leta upp ett visst dokument eller fråga någon när du har en fråga.
Vi har precis gått igenom hur svårt det kan vara att söka efter kunskap i gamla intranät. Nu, föreställ dig att behöva stoppa allt du gör bara för att komma åt intranätet. Nya webbläsarfönster, komplicerade inloggningsprocesser och serverfel kan verkligen skapa problem för produktiviteten. Det är därför vårt intranät är designat för att fungera exakt där du arbetar.
Visste du att Guru redan integreras med dina favorit arbetsapplikationer? Du kan hämta information från otaliga källor och ha Guru direkt i kommunikationsappar som Teams och Slack. Om du vill ta det till nästa nivå, använd våra kunskapsutlösare för att visa specifik information när de besöker en viss webbsida.
En anpassad upplevelse
Stäng ögonen och föreställ dig en intranätshemsida. Vad ser du? För de flesta är det inte en särskilt vacker syn. Det kan finnas en "nyligen tillagd" sektion som visar en lista med länkar till dokument som inte är relevanta för din roll. Kanske finns det en liten klocka som visar de 99+ aviseringar du har. Det är synd att du har ignorerat dessa aviseringar i åratal eftersom du inte behöver bli informerad om att någon i ett annat team har lagt till mer intranätsinnehåll.
Nu, tänk dig en hemsida som kan berätta allt du behöver veta för att göra ditt bästa arbete. Något som visar dig relevant och ny information eftersom det vet vad du gillar. Ett verktyg som visar dig viktiga team- och företagsmeddelanden istället för meningslösa aviseringar. Det var en gång något som upplevdes som omöjligt, men det är det inte när du har Guru som ditt intranät.
Vårt smarta intranät lär och växer tillsammans med varje individuellt användare så att det kan ge intelligenta innehållsrekommendationer baserat på vad användare läser och söker efter. Prata om att skapa en kultur baserad på kontinuerligt lärande!
En social upplevelse
Intranät är avsedda att koppla dig till ditt företags mest viktiga information. Om det är fallet, varför känns det så isolerande att använda ett?
Klassiska intranät är bra platser att få företagets kunskap, men de var inte direkt uppbyggda för att användare skulle lära sig om sina företag. Det är inte nödvändigtvis en dålig sak, men varje verktyg som kan ge människor mer insikter i företagsstrukturer och roller är ett ganska kraftfullt verktyg att ha. Och det är särskilt sant i en värld där fler människor arbetar på distans och asynkront. Vi vill ge människor all kunskap de behöver för att göra sitt bästa arbete, inklusive information om sina kollegor och organisation. Det är därför vi lade till vår HRIS synk så att alla enkelt kan se organisationsdiagram och användarprofiler så att de kan skapa nya kontakter. Det blir också enkelt att hitta verifierare och se vem som kan hjälpa till med pressande frågor.
Guru AI Intranätsskillnad
Intranät har kommit långt från sina grundläggande ursprung. Kraften av AI har gjort det enklare att göra mer med intranät än någonsin förr, och vi vill att din arbetsplats ska uppleva den intranätmagin med Guru.
Vill du fördjupa dig mer i Guru? Vi vet precis var du behöver börja.
Intranät har inte fått det bästa ryktet under de senaste åren. För att vara rättvis kunde intranäten inte hjälpa det; de begränsades av tekniken på den tiden.
Att kalla intranät för "komplicerade" skulle vara en underdrift. Många var högst anpassade kodbaserade verktyg som du behövde vara ordentligt utbildad för att använda. Tyvärr skapade grundläggande teknik i kombination med inte så grundläggande användningskunskaper många problem. Överlag blev intranät mer av en hämning än en hjälp, och folk började överge dem i stora skaror.
Lyckligtvis för oss är allt detta historia. Intranätet idag, ett AI-intranät som kan lära och växa med dig, är något helt annat. Du trodde att du visste vad intranät kunde göra för dig, men du behöver en återblick över vad ett AI-drivet intranät kan göra för dig och ditt företag.
Ekt upptäckbar kunskap
Vill du uppleva hur det är att hitta en nål i en höstack utan att utsätta dig för potentiella nålstick och allergener? Hitta ett gammalt företagsintranät och se hur lång tid det tar att hitta deras senaste mission statement. Det verkar ganska enkelt, men det tenderar att öppna upp en Pandoras ask av sökresultat.
Du vet aldrig vad du kan hitta!
Var beredd på att vada igenom gamla versioner av företagets mission statement. Du kanske tror att du hittat den rätta, men du inser att det bara är ofullständiga funderingar från VD:n. Och den är också från 2012.
Att söka efter svar ska inte vara en plåga eller generera fler frågor. Det är därför ett AI-intranät med enterprise search kan vara en game-changer för företag. Semantisk sökning i kombination med naturlig språkförståelse gör att det är enkelt att söka efter information. Du behöver inte oroa dig för att missa viktiga sökord eller gå igenom sidor av resultat; du kommer att kunna hitta rätt kunskap när du behöver den.
Förenklad kunskapsproduktion
Låt oss ta en resa nerför minneslunden och tänka på typiskt intranätinnehåll från det förflutna. De flesta intranät skulle inkludera:
Dokument som verkar ha oändliga sidor att scrolla igenom.
Ofullständiga poster som chefer lovar att de ska fylla i när de har tid (det löftet har pågått i 2 år).
Det enda dokumentet du behöver, men du kommer aldrig att hitta det eftersom det finns ett skrivfel i titeln.
Inte direkt den bästa upplevelsen för kunskapssökare, eller hur?
Ett AI-drivet intranät kan hjälpa till att hantera den tunga lyftningen av innehållsproduktionen. Vi gör det enkelt att lägga till dokument, filer, diagram, bilder och annat innehåll till Guru-kort med ett knapptryck. Vi gör det till och med enklare för människor att plocka fram sin inre författare när de skapar kunskap för att dela med Guru.
Vi skapade Assist för att hantera den tunga lyftningen av skriving och redigering. Du behöver inte längre ladda upp det 20-sidiga dokumentet som det är; använd bara vår sammanfattningsfunktion för att kondensera det. Vår redigeringsfunktion kan hjälpa till att minska jargong och kan även ändra tonen om du vill låta lite mer professionell eller lite mindre seriös.
Enkel underhåll
Att underhålla ett gammalt intranät var…mycket. Användare skulle lägga till innehåll på sina intranät utan att tänka mycket på duplicerat innehåll. Att uppdatera innehåll var nästan okänt, så det var enkelt för nyttigt innehåll att bli irrelevant med tiden.
Gurus verifieringsfunktion hjälper till att säkerställa att människor har tillgång till den mest aktuella informationen möjligt, och vår förmåga att automatiskt uppnå gammalt o verifierat innehåll kan hålla din kunskap aktuell. Duplicerande detektering kan också göra mycket för att spara tid för människor. Vårt intelligenta system för duplicerad detektering kan enkelt flagga innehåll och ta bort det så att du slipper.
Det finns också något att säga om den roll säkerhet och behörigheter hade (eller, mer korrekt, inte hade) i äldre intranätssystem. Att tilldela användarroller och behörigheter kunde vara komplicerat och nästan kräva en utvecklare för att ställa in. Nu är verklig styrning möjlig med ett AI-drivet intranät. Guru har adminkontroller endast för administratörer, förenklade behörigheter och säkerhetsåtgärder av världsklass för att hålla din viktigaste företagskunskap säker.
Intranät som fungerar där du arbetar
Kunskap i realtid kan förändra hur du tänker på produktivitet på jobbet. De flesta människor måste växla mellan appar för att hitta viktig information, och det kan verkligen sakta ner dig. Det finns inget värre än att bli avbruten i ditt arbetsflöde, och det är ganska lätt att göra när du måste ta 5 minuter på att leta upp ett visst dokument eller fråga någon när du har en fråga.
Vi har precis gått igenom hur svårt det kan vara att söka efter kunskap i gamla intranät. Nu, föreställ dig att behöva stoppa allt du gör bara för att komma åt intranätet. Nya webbläsarfönster, komplicerade inloggningsprocesser och serverfel kan verkligen skapa problem för produktiviteten. Det är därför vårt intranät är designat för att fungera exakt där du arbetar.
Visste du att Guru redan integreras med dina favorit arbetsapplikationer? Du kan hämta information från otaliga källor och ha Guru direkt i kommunikationsappar som Teams och Slack. Om du vill ta det till nästa nivå, använd våra kunskapsutlösare för att visa specifik information när de besöker en viss webbsida.
En anpassad upplevelse
Stäng ögonen och föreställ dig en intranätshemsida. Vad ser du? För de flesta är det inte en särskilt vacker syn. Det kan finnas en "nyligen tillagd" sektion som visar en lista med länkar till dokument som inte är relevanta för din roll. Kanske finns det en liten klocka som visar de 99+ aviseringar du har. Det är synd att du har ignorerat dessa aviseringar i åratal eftersom du inte behöver bli informerad om att någon i ett annat team har lagt till mer intranätsinnehåll.
Nu, tänk dig en hemsida som kan berätta allt du behöver veta för att göra ditt bästa arbete. Något som visar dig relevant och ny information eftersom det vet vad du gillar. Ett verktyg som visar dig viktiga team- och företagsmeddelanden istället för meningslösa aviseringar. Det var en gång något som upplevdes som omöjligt, men det är det inte när du har Guru som ditt intranät.
Vårt smarta intranät lär och växer tillsammans med varje individuellt användare så att det kan ge intelligenta innehållsrekommendationer baserat på vad användare läser och söker efter. Prata om att skapa en kultur baserad på kontinuerligt lärande!
En social upplevelse
Intranät är avsedda att koppla dig till ditt företags mest viktiga information. Om det är fallet, varför känns det så isolerande att använda ett?
Klassiska intranät är bra platser att få företagets kunskap, men de var inte direkt uppbyggda för att användare skulle lära sig om sina företag. Det är inte nödvändigtvis en dålig sak, men varje verktyg som kan ge människor mer insikter i företagsstrukturer och roller är ett ganska kraftfullt verktyg att ha. Och det är särskilt sant i en värld där fler människor arbetar på distans och asynkront. Vi vill ge människor all kunskap de behöver för att göra sitt bästa arbete, inklusive information om sina kollegor och organisation. Det är därför vi lade till vår HRIS synk så att alla enkelt kan se organisationsdiagram och användarprofiler så att de kan skapa nya kontakter. Det blir också enkelt att hitta verifierare och se vem som kan hjälpa till med pressande frågor.
Guru AI Intranätsskillnad
Intranät har kommit långt från sina grundläggande ursprung. Kraften av AI har gjort det enklare att göra mer med intranät än någonsin förr, och vi vill att din arbetsplats ska uppleva den intranätmagin med Guru.
Vill du fördjupa dig mer i Guru? Vi vet precis var du behöver börja.
Upplev kraften i Guru-plattformen förstahands - ta vår interaktiva produktturné
