Hepimiz onboarding'un önemli olduğunu biliyoruz. Bu, yeni çalışanlar için ton belirler ve onların şirketteki deneyimlerini şekillendirebilir. Bu ramp süresinde çalışanların en yüksek cirolu risk altında olması şaşırtıcı değil. Glassdoor'a göre, güçlü bir onboarding sürecine sahip organizasyonlar yeni işe alımlarda %82, genel üretkenlikte ise %70'ten fazla iyileşme sağlıyor.

İstemediğiniz şey: Çalışanları bilgiyi aşırı yükleyerek boğan geleneksel, güncel olmayan bir onboarding metodolojisi. Daha da kötüsü, onboarding sürecinde yaşadıkları bilgi aşırı yüklemesi, sonrasında referans alabilecekleri bilgiler olarak hazır değildir. Çoğu zaman, bu süreç yeni çalışanları hayal kırıklığına uğratır ve daha fazla soruyla baş başa kalmalarına neden olur.

Guru'yu bir deneyin.

Ücretsiz başla

Elbette, onboarding süreci her iki şirkette de aynı görünmez ancak bu şablonlar, iyi bir başlangıç noktası sağlamalıdır. Bugün Guru ile ÜCRETSİZ Başlangıç planı oluşturarak bu kartları kişiselleştirin.

Geleneksel onboarding'un işe yaramadığını destekleyen bazı hızlı istatistikler burada:

• Sadece %37'lik bir oran, onboarding programlarını ilk aydan öteye uzatıyor. (Clickboarding)
• Yeni işe alımların %40'ı, sorularına HR'den cevap almanın çok uzun sürdüğünü söylüyor. (Digitate)
• Olumsuz bir yeni işe alım onboarding deneyimi yaşayan kişiler, iki kat daha fazla farklı bir fırsat arayışındadır. (Digitate)

“Geleneksel kurumsal öğrenme portalı (öğrenme yönetim sistemi) nadiren kullanılır (zorunlu uyum eğitimleri dışında) ve ihtiyacınız olanı bulmak için genellikle birçok tıklama gerektirir.” - Harvard Business Review

O zaman soru şu; nasıl onboarding sürecini geliştirebiliriz ve şirket bilgilerini serbest bırakarak bunu çalışanların iş akışına dahil edebiliriz? Bir bilgi yönetimi (KM) çözümü uygulamak, çalışanlarınızın güçlü bir başlangıç yapmasını ve konferans odası rezervasyonunu nasıl yapacaklarını unuttuklarında bilgilere ulaşımının kolaylaşmasını sağlayabilir.

Çalışan onboarding planı nasıl oluşturabilirim?

Kendi aracımızı örnek alarak, bilgi yönetimi çözümünü onboarding sürecine nasıl entegre edebileceğinizi göstereceğiz. Bu Guru kart şablonlarını yeni işe alım süreci akışınızı bilgilendirmek ve onboarding kontrol listeleri oluşturmak için kullanın.

Öncelikle, bunu eğlenceli hale getirmeye çalışın! Hukuki belgeler ve sistem kontrol listeleri doğası gereği sıkıcıdır. Bulabileceğiniz her yerde, çalışanlara neden şirketinize katıldıklarını hatırlatmak ve süreci herkes için sıkıntısız hale getirmek için belgelerinize neşeli bir ton eklemeye çalışın. Bu, ilk birkaç hafta tükenmesini önlemeye yardımcı olur...

Onboarding bilgi merkezi şablonu:

Bu, yeni işe alımlarınız için bir ana üs olarak hizmet etmelidir ve eğitimlerini tamamlamak için gerçekten ihtiyaç duydukları şey hakkında netlik sağlamak için ne zaman geri dönmeleri gerektiğine erişim sağlamalıdır. Guru'daki onboarding materyallerimizi nasıl yapılandırdığımıza dair bir örnek:

Bir onboarding belgesi, ekipman ve sistem kontrol listesi şablonu ekleyin.

Yeni işe alımlarınız için onboarding süreçinin (genellikle sıkıcı olan) belgeleri tamamlama bölümünü basitleştirin. Zorunlu maddeler için tüm organizasyona ait bir kontrol listesi oluşturmak süreci kolaylaştırır ve gelecekte tekrarlanabilir hale getirir. Bu ayrıca her ekibin içsel olarak kullandığı sistemleri ve teknolojik yığınları öne çıkarmak için harika bir yer olabilir. Her uygulama için bir iletişim kişisi sağlamak, tekrar eden soruları azaltır ve verimliliği artırır.

Yeni işe alımlarla tanışma süresi.

Onboarding sürecinizin bir parçası olarak, yeni çalışanların kendileri hakkında biraz bilgi paylaşmasını, nereden geldiklerini ve onlarla çalışmanın en iyi yollarını içeren bir adım eklediğinizden emin olun. Guru'da bunu “Hayat Hikayesi Kartı” biçiminde yapıyoruz; bu, tüm çalışanların insan seviyesinde iş arkadaşlarını tanımaları için geri dönüp referans alabilecekleri bir materyaldir. Görünümü böyle: