Çoğu iş yerinin durumu hakkında konuştuğunuzda, "yeni normal" terimini duymaktan yorgun olduğunuzu biliyoruz, ama oldukça doğru. Birçok şirket pandemi sırasında çalışma yaklaşımlarını tamamen değiştirdi. Bir yıldan fazla bir süre uzaktan çalıştıktan sonra, pek çok kişi ofiste ve uzaktan çalışma programları arasında denge kurmakta zorlanıyor.

WFH tartışması sona erdi.

Raporu al

Bu yazıyı okuyan insanların iyi bir kısmının ofislerinin resmi olarak hibrit bir programa geçeceğini öğrendiğini tahmin ediyoruz. Bazıları bu haberi duyduğunda derin bir nefes aldı; diğerleri %100 uzaktan ya da %100 ofisten çalışma umuduyla hareket etti ama çoğu kafalarını kaşıyıp kendilerine, "hibrit bir program ne?" diye sordu.

Yöneticiler ve çalışanlar ofise geri dönmeye hazırlık yaparken, cevaplanması gereken birçok soru var.

Hangi hibrit program herkes için en iyisi? Herkesin farklı çalışma saatlerini nasıl yönetirsiniz? İnsanların gün içindeki planları hakkında emin olmadığınızda iletişim kurmanın en iyi yolu nedir?

Hibrit bir çalışma ortamına giriyorsanız ya da şirketiniz için bunun nasıl görüneceğini planlamaya çalışıyorsanız, yardımcı olmaya buradayız. Bu, yeni hibrit çalışma yaşamınızı yönetmek için resmi rehberinizdir.

Hibrit çalışma modeli nedir?

Hibrit çalışma modeli, tamamen uzaktan, kısmen uzaktan ve ofis çalışanlarının mümkün olduğunca verimli bir şekilde birlikte çalışmasına izin vermek için tasarlanmış bir çalışma tarzıdır. Bu modeller, çalışanların ve yöneticilerin gün boyunca nasıl çalışacaklarını anlamalarını kolaylaştıran verimli çalışma programları düzenlemelerine yardımcı olur ve birbirleriyle iletişim kurmalarını sağlar.

Hibrit program nedir?

Hibrit program, çalışanların uzaktan çalışmaları ile ofiste olmayı sırayla gerçekleştirdikleri bir çalışma programıdır. Hibrit çalışmayı yapılandırmanın çeşitli yolları vardır ve programlar takım başına değişiklik gösterebilir.

Gerçek hayatta hibrit çalışma modeli nasıl görünür?

Bu sorunun cevabı... karmaşık. Unutmayın: hibrit çalışma modelleri geniş bir spektrumda varlık gösterir. Bazı şirketler, konumlarına bağlı olarak %100 uzaktan ve %100 ofiste çalışanlara sahip olmayı tercih edebilir. Diğerleri, çalışanların uzaktan ne zaman çalışacaklarına ve ofiste ne zaman bulunacaklarına karar vermelerine izin verebilir.

Bireysel çalışanların takip edeceği program, şirketin seçtiği çalışma modeline ve çeşitli diğer faktörlere bağlı olacaktır. Departmanlar ve takımlar, çalışan kıdemi, mevcut iş yükü, bir yankesici yöneticinin hayal gücü — programı planlarken her şey olabilir.

Genellikle, çoğu şirket bir yerlerde ortada kalır. Ama nihayetinde, hibrit gerçekliğinizin nasıl görüneceğine karar vermek sizin işyerinize bağlı.

Çalışanlar neyi tercih ediyor ve neden?

Ara, bulursun! Bu sorunun cevabı büyük ölçüde çalışanlar grubunuza bağlı olacaktır.

Ama biraz rehberlik arıyorsanız, Guru ve Loom'dan bir çalışma hibrit çalışmanın tercihler açısından galip geldiğini, çalışanların %47'sinin ev ile ofis arasında zaman paylaşmayı tercih ettiğini buldu. %29'u tam zamanlı ofiste çalışmayı, yalnızca %24'ü ise tam zamanlı uzaktan bir kurulum istedi.

Bu rakamlar sizin için daha fazla soru mu doğurdu? Bu yüzden kesinlikle insanlardan kendiniz sormak için inisiyatif almanızı tavsiye ederiz. Hızlı bir çalışan anketi, bilmeniz gereken her şeyi size hemen hemen söyleyebilir.

Hibrit çalışma avantajları

Sizin için veya çalışanlarınız için en iyi seçenek hakkında düşünürken, hibrit modele geçmenin artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurun. Pozitif bir notla başlayalım ve hibrit çalışmanın faydalarını düşünmek için biraz zaman harcayalım.

Daha iyi iş/yaşam dengesi

Daha fazlasını söylememize gerek var mı? İş/yaşam dengesi, sıklıkla bir iş yerinin sahip olabileceği en önemli niteliklerden biri olarak gösterilmektedir. Kendi programınızı yapmak, iş günü boyunca size olağanüstü bir özgürlük ve özerklik sağlar.

Daha iyi kapsayıcılık

Hibrit programları, en çok ihtiyaç duyan insanlara esnek çalışma seçenekleri sunar. Ebeveynler ve diğer bakım verenler, bakım yükümlülüklerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları zamana sahip olabilirler. Sağlık sorunları olan kişiler, hibrit ortamların, doktorlarını görmek ve sağlık sorunlarını ele almak için ihtiyaç duydukları esnekliği sağladığını görebilirler.

Azalan yolculuk süresi

Hibrit bir programın, çalışanlarınızın yolculuk sürelerini doğrudan kesmekte olduğu açıktır, ancak bölgede herkesin trafik akışını iyileştirebileceğinizi bilmiyor olabilirsiniz. Yolda daha az insan olduğu için, birçok kişinin yolculuk süreleri gerçekten bu yıl içinde iyileşti ve daha fazla kişi kısmi uzaktan çalışmayı benimsedikçe bazıları bu durumun devam etmesini bekliyor.

Hibrit çalışmanın dezavantajları (ve bunları nasıl azaltabilirsiniz)

Birçok harika avantaj olmasına rağmen, hibrit çalışma birkaç dezavantajla birlikte gelir. Neyse ki, doğru eylem planı ile, bu sorunları yönetmek kolay olabilir.

Hibrit çalışma dezavantajları

Nasıl azaltılır

Takımlar içinde daha derin bağlantılar kurmak ve yeni çalışanları karşılamak daha zor hale geliyor.

Takımları mümkün olduğunca bir araya getirin ve çalışanların kendileri hakkında bilgi paylaşmalarını teşvik edin.

Yüz yüze daha çok çalışanlar veya liderlik ile yüz yüze çalışanlar, daha iyi kariyer fırsatlarına sahip olabilirler.

Çalışanlara şirket liderlerine erişim sağlamak için düzenli sanal ofis saatleri planlayın, böylece herkesin ilişkiler kurma şansı olur.

Doğrudan yöneticileriyle daha çok çalışanlar, kariyer ilerlemesinde avantajlı olabilirler.

Yönetimdeki kişileri uzaktan ve hibrit yönetim için en iyi uygulamalar konusunda eğitime taahhüt edin. Tüm yönetim seviyelerinde kapsayıcı liderliği eğitmek ve teşvik etmek için inisiyatif alın.

Kesintili iletişimin ve önemli işlerin kaybı için daha yüksek potansiyel.

İnsanların etkili bir şekilde iletişim kurabilmeleri için eş zamanlı olmayan iletişim modeli benimsin.

Proje çalışması ve şirket hedefleri hakkında genel bir anlayış eksikliği.

Proje ilerlemesini güncellemek ve insanların şirket performansına göre uyumlu kalabilmeleri için düzenli toplantılar ayarlayın.

Daha fazla insan eş zamanlı çalıştığında, doğal liderlerin iş yerinde ortaya çıkmasını zorlaştırabilir.

Sanal ortamda oluşması gereken gruplara liderlik atayın ve liderlikte ilgi gösterenleri eğitin.

Çalıştığım şirket hibrite geçiyor. Bilmem gerekenler neler?

Hibrite geçme seçeneğim var mı? Karar vermeden önce sormanız gerekenler şunlar.

Sağlık ve emniyet soruları

Sağlık ve güvenlik her zaman akılda tutulmalıdır, ancak bir pandemiden sonra daha fazla endişe duymak anlaşılır. Sektöre veya konuma bağlı olarak bu önerilen soruları artırmak veya değiştirmek isteyebilirsiniz, ancak ofise dönmeden önce öğrenmeniz gereken yüksek düzeydeki şeyler şunlardır:

• Çalışanlar ofise giriş ve çıkış yaparken ofisin temiz tutulması için hangi prosedürlerimiz var?
• Döngüsel masalar için özel temizlik talimatlarımız var mı?
• Çalışanların maske takmaları gereken ofis alanları var mı?
• İnsanların 6 feet mesafede rahatça çalışabilecekleri toplantı veya ortak alanlar olacak mı?
• Hasta izni politikamızda herhangi bir değişiklik oldu mu?

Lojistik sorular

Herkesin şirket operasyonları değiştiğinde kendilerinden beklenenleri anlaması gerekiyor. Bu sorular, programlama ve planlama etrafında ihtiyaç duyulan bazı cevaplar sağlayabilir.

• Uzaktan ve ofiste çalışabilme imkanım var mı?
• Birini seçmem gerekiyorsa, bu nasıl belirlenecek? (kendi tercih, konum, takım ihtiyaçları vb.)
• Ofiste çalışmak istediğim gün ile uzaktan çalışmak istediğim gün sayısını seçebilir miyim?
• Belli günlerde mi kısıtlandım yoksa uzaktan/ofisteki programımı değiştirebilir miyim?
• Belli saatlerde çalışmam gereken bir zorunluluğum var mı?
• Eğer öyleyse, ne kadar önceden program yapmam gerekiyor? Eğer öyleyse, ne kadar zaman önceden?
• Ofiste yapmak zorunda olduğum belli toplantılar veya aktiviteler var mı?
• Tüm hibrit çalışma politikaları şirket genelinde mi belirleniyor, yoksa bu departman/takım bazında mı değişen bir durum?
• Mevcut ofis düzeni nedir ve bana özel bir çalışma alanım olacak mı?
• Eğer özel bir çalışma alanım varsa, ben uzaktan çalışırken bunu bir başkası kullanıyor mu?
• Uzaktan çalışmayı planladığım bir günde ofise gelmem gerektiğinde çalışmam için bana bir alan olacak mı?

Eşitlik soruları

Çalışan eşitliği hibrit çalışmada önemli bir sorun olabilir. Politikalar bir çalışma şekline karşı taraflı olmamalıdır ve çalışanlar, programlarını nasıl belirlerlerse belirlensinler, aynı fırsatları hak ederler. Bu sorular, iş fırsatları, performans ve iş tamamlamakla ilgili sahip olabileceğiniz endişeleri kapsamaktadır.

• Ev ofis malzemeleri veya elektrik masrafları için herhangi bir ödenek alıyor muyuz?
• Şirket, ortak çalışma alanı kiralamak isteyen insanlar için para katkısında bulunmayı düşünecek mi?
• Şirket, ofiste bulunma sıklığına göre performans değerlendirmesi ve iş fırsatlarının eşit ve etkilenmemesini (farklı ya da doğal olarak) nasıl sağlamayı planlıyor?
• Uzak çalışanların ofiste çalışanlarla aynı bilgiye erişimi olduğunu sağlamak için şirketin ne gibi adımlar atıyor?
• Şirket, yöneticileri ve liderleri hibrit çalışma ortamında yönetmeleri için nasıl eğitiyor?

Şirketin, ekiplerin çalışanları ile bağlantı kurmalarına ve sürdürmelerine yardımcı olmak için ne tür planları var?

Hibrit çalışmaya geçiş yapmayı mı planlıyorsunuz? Dikkate almanız gereken her şey burada

Çalışanlar hibrit çalışma hakkında yalnızca soruları olanlar değil. Yönetimdeki kişiler, şirketin hibrit modele geçeceğini duyabilirler, ancak bilgilerinin akışı bundan sonra muhtemelen sona erdi.

Ekibinize, departmanınıza veya doğrudan raporların hibrit programına sorumlu tutulması stresli olabilir. Ama merak etmeyin! Her zaman olduğu gibi, Guru burada yardımcı olmaya hazır. Sıkışmış hissediyorsanız, hibrit çalışmaya geçişleriniz ardındaki ana karar vericilere bu soruları sormakla tüm yönlerinizi kapattığınızdan emin olun.

Hangi insanlar veya departmanların sürekli olarak yerinde olması gerekiyor?

Bazı departmanlar muhtemelen diğerlerine göre daha esnek olacaktır. İş için zaman zaman yüz yüze etkileşime ihtiyaç duyan bölümler, İK, BT ve operasyonlar, diğerlerinden daha sık ofiste bulunmak zorunda kalabilir. Eğer döngüsel masa kurulumu (aka sıcak masa ya da otel yönetimi) geçiyorsanız, bu çalışanların çalışmaları için kalıcı yerlerinin olduğundan emin olmak isteyebilirsiniz.

Ofisiniz güvenli bir şekilde kaç kişiyi barındırabilir?

Sağlık kılavuzları konumunuza bağlı olarak değişiklik gösterecektir, bu yüzden ofisinizin yeniden açılma planlarının yerel kurallara uymasını sağladığınızdan emin olun. Her ne olursa olsun, talimatların ötesine geçmek ve çalışanların en rahat hissetmelerine yardımcı olacakları göz önünde bulundurmak zarar vermez.

Yöneticilere hibrit bir ortamda etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için ne tür eğitimler verilmektedir?

Hibrit bir ortama geçiş herkes için zorlayıcı olabilir, ancak yöneticiler ve ekip liderleri bunun ağırlığını hissedecek. Yöneticilerin, toplantı planlama ve etkili iletişim dahil olmak üzere yeni çalışma biçimine uyum sağlamaları için bolca zaman, eğitim ve rehberlik alması gerekiyor.

Çalışanların dahil olma ve esneklik gereksinimlerini nasıl değerlendireceksiniz?

Herkesin uzaktan ve ofiste geçirdiği günler farklı görüneceğinden, neyin standart hale getirileceğine ve neyin getirilmeyeceğine karar verin. Örneğin, ekiplerin ofiste çalışmayı planlaması gereken günler var mı? Herkesin online veya offline olması gereken zamanlar var mı?

Dikkate almanız gereken çalışanlara yönelik yasal yükümlülükler var mı?

Ekipte birinin COVID-19'a maruz kaldığını çalışanlara bildirmek zorunda mısınız? Birinin ofisteki zamanını değiştirmek zorunda mısınız çünkü doktora gitmesi gerekiyor? Uzaktan çalışan insanlar için gizli bilgileri paylaşırken dikkatli olun ve neleri paylaşabileceğinizi ve neleri paylaşamayacağınızı bilin.

Bu 7 hibrit çalışma programı en yeni normalin işlemesine yardımcı olacak.

Hibrit bir programa geçiyorsunuz; sadece bunun nasıl göründüğünü tam olarak bilmiyorsunuz. Endişelenmeyin; çok sayıda modelden seçebilirsiniz!

Hibrit çalışma stiliniz ne olursa olsun, siz ve çalışanlarınız için seveceğiniz bir programın olduğunu biliyoruz. Ama işi kolaylaştırmak için, bu modellerden birini denemeyi düşünün:

1. Kümelenmiş programlar

Eğer hibrit çalışma programları dondurma lezzetleri olsaydı, kümelenme kesinlikle vanilya olurdu. Deneyimli ve güvenilir, kalabalığı memnun eden ve hibrit çalışma programları için temel özellik olarak nitelendirilir.

Küme yöntemini benimsediğinizde belirli günlerde düzenli olarak çalışırsınız. Çalışanlar belirli, öngörülebilir programlar üzerinde çalıştığı için, bu yaklaşım genellikle daha az zaman ve denetim gerektirir. Bu yöntem, işe gelmesi gereken ama işleri tamamlamak için farklı departmanlarla çalışması gerekmeyen çalışanların olduğu şirketler için iyi çalışır.

Örnek: Herkes Pazartesi, Çarşamba, Cuma ofiste gelir ve Salı ile Perşembe evden çalışır.

2. Zonklama programları

Eğer kümelenmiş programlar vanilyaysa, zonklama programları bir dondurma kasesinin vanilya üzerine çikolata sosudur. Zonklama programlarını takip eden çalışanlar hala belirli uzaktan ve ofis günlerine sahip olabilir, ancak hepsi aynı zamanda işe gelmeyeceklerdir. Birden fazla kiracı olan büyük bir binada çalışanlar, uzun güvenlik/kayıt sürelerini azaltmak istediklerinde zonklama yaklaşımını tercih edebilirler.

Örnek: Ekibinizdeki herkes Pazartesi, Çarşamba ve Cuma ofiste çalışıyor, ama herkes günün başlangıcında veya sonunda saatler arası gidiyor.

3. Esnek programlar (yönetici liderliğinde)

Ofisiniz esnek yönetici liderliğinde bir model seçtiyse, harika bir yöneticiye sahip olmanızı umuyoruz. Burada, yöneticiler kimlerin evden çalışacağını ve kimlerin ofiste çalışacağını belirleyen kişilerdir. Genel ekip hedeflerine veya toplantılara bağlı olarak, yöneticiniz belirli günlerde ofiste olmanızı isteyebilir.

Örnek: Yöneticiniz, bu hafta ofiste bir müşteri olduğu için ekibinizin yerinde olması gerektiğini söylüyor, ancak herkes gelecek hafta evden çalışabilir.

4. Esnek programlar (çalışan liderliğinde)

Kendi programınızı yapmayı her zaman ister miydiniz? Eğer öyleyse, umarım şirketiniz çalışan liderliğinde esnek bir program seçer. Bu hâlâ yöneticilerin herkesin ne beklendiğini anlayabilmesi için oldukça fazla denetim ve etkili iletişim gerektirir. Bu programlar ani değildir (saat 15:30'da “Yarın evden çalışmayı düşünüyorum, olur mu?” diyerek geçiş yapamazsınız) ve önceden planlanmalıdır.

Örnek: Bir müşteri geliyor, dolayısıyla tüm hafta ofiste olacaksınız; ama birilerini görmeniz gerekmeyen sonraki hafta evden çalışabilirsiniz.

5. Alternatif hibrit programlar

Alternatif hibrit programlar yukarıdaki en iyi yönleri alarak, çalışanların haftada 1-4 gün tek bir küme ofisinden çalışmasını sağlarken diğer günlerde evden çalışma imkanı tanır. (Bu durumda, Guru bunu yapıyor.)

Örnek: Haftada 2 gün evden çalışacaksınız ve Haziran ayında ofiste olacaksınız, ama Temmuz ayında haftada 1 gün ofiste, 4 gün evde olacaksınız.

6. Kalıcı WFH programları

Uzaktan çalışma ve çalışan tercihleri hakkında değişen tutumlar sayesinde, bazı iş yerleri kalıcı WFH kültürüne geçiş yapıyor. Pek çok şirket pandemiden sonra kalıcı WFH geçişi yaptı. Neden Guru, G2'nin uzaktan çalışma için en iyi 3 aracından biridir.

7. Karma programlar

Çalışma stilinizi dilediğiniz gibi karıştırıp eşleştirin! Yönetici liderliğinde bir hibrit programı ile bir küme programını veya başka bir kombinasyonu eşleştirerek ofisiniz için en iyi olanı bulabilirsiniz.

En iyi hibrit çalışma programı şablonları, araçlar ve ipuçları

Yeni uzaktan programınızı ayarlamak için biraz yardıma mı ihtiyacınız var? Yeni normalinize uyum sağlamak için ihtiyaç duyduğunuz her şeyi yanınıza getirdik. Uzaktan ve verimli çalışabilmeniz için ipuçları ve püf noktalarımız için bu kartı kontrol edin.

Hibrit çalışma programlarını nasıl uygulayacağınız

Eğer ekibiniz en uygun hibrit program üzerinde karar verirse, artık uygulama planınızı oluşturma zamanı. (Bilgilerinize: Değişiklik yönetim rehberimizi şiddetle öneriyoruz; büyük değişiklikleri nasıl uygulayacağınıza dair ipuçları arıyorsanız.)

Ofiste çalışanların programını yönetmenize yardımcı olacak bir araç bulmakla başlayın. Herkesin programına şeffaflık sunan ve müdürlerin çalışan taleplerini ya uzaktan ya da ofiste işleme almasına olanak tanıyan bir şey arayın.

Eğer her şey başlaması için fazla yoğun görünüyorsa, daha küçük bir test grubuyla başlayabilirsiniz. Bir test grubunu gözlemlemek, planınıza ayarlamalar yapmanıza ve sorunlarla başa çıkmanıza yardımcı olabilir.

Son olarak, çalışanlardan geri bildirim aldığınızdan emin olun. Bu yeni programın onlara uyup uymadığını ve üretkenlikle ilgili bir sorunla karşılaşıp karşılaşmadıklarını sorun. Daha iyisi: mevcut hibrit çalışma yaklaşımınızı geliştirmek için önerileri olup olmadığını öğrenin.

Hibrit çalışma hakkında daha fazla bilgi edinin

Uzaktan ve hibrit çalışmanın herkes için iyi çalışmasını sağlamak için çok fazla zaman harcadık... Guru'da. Daha fazla bilgi almak istiyorsanız, görmeniz gereken bazı içeriklerimiz var:

type: entry-hyperlink id: 4zgAlmwe62xq4SxaZ2RM3K

type: entry-hyperlink id: 49XYCnFJSoO7ykU7W0TIAW

type: entry-hyperlink id: 5oqon4Duhp9xdYVQ5hDFUN