İntranetler hakkında çok şey bildiğinizi mi düşünüyorsunuz? Geçmişteki intranetlerden haberdar olabilirsiniz, ama bugünün intraneti AI ile destekleniyor ve çalışma biçiminizi değiştirmeye hazır.
Son birkaç yılda intranetlerin en iyi üne sahip olmadıkları doğru. Adil olmak gerekirse, intranetler bununla bir şey yapamadı; zamanın teknolojileriyle sınırlıydılar.
Geçmişte intranetleri "karmaşık" olarak adlandırmak, abartı olurdu. Birçok intranet, kullanmak için iyi bir eğitim almanızı gerektiren yüksek derecede özelleştirilmiş kod tabanlı araçlardı. Ne yazık ki, temel teknoloji ile basit olmayan kullanım becerilerinin bir araya gelmesi birçok sorun yarattı. Genel olarak, intranetler daha çok bir engel oldu, insanların da bunlardan kalabalık bir şekilde uzaklaşmasına yol açtı.
Neyse ki, bunun hepsi geçmişte kaldı. Şimdi mevcut intranet, sizinle öğrenebilen ve gelişebilen bir AI intraneti, tamamen farklı bir şeydir. İntranetlerin sizin için ne yapabileceğini bildiğinizi düşündünüz, ama AI destekli bir intranetin sizin ve şirketiniz için ne yapabileceğini gözden geçirmeniz gerekiyor.
Gerçekten keşfedilebilir bilgi
Bir iğneyi samanlıkta bulmanın nasıl bir şey olduğunu, potansiyel batma ve alerjenlerle kendinizi tehlikeye atmadan deneyimlemek ister misiniz? Eski bir şirket intraneti bulun, ardından en son şirket misyon tablosunu bulmanın ne kadar sürdüğüne bakın. Bu oldukça basit görünüyor, ama genellikle bir Pandora'nın kutusu arama sonuçları açar.
Ne bulacağınızı asla bilemezsiniz!
Şirketinizin misyon bildirisinin eski versiyonları arasında kaybolmaya hazır olun. Doğru olanı bulduğunuzu düşünebilirsiniz, ama bunun sadece CEO’nun tamamlanmamış düşünceleri olduğunu fark edersiniz. Ve bu 2012’den de.
Cevapları aramak bir çile olmamalı ya da daha fazla sorular oluşturmamalıdır. Bu yüzden bir AI intraneti, kurumsal arama ile şirketler için bir oyun değiştirici olabilir. Doğal dil öğrenimi ile birlikte anlamlı arama, bilgi aramayı basit hale getirir. Anahtar kelimeleri kaçırma veya sonuç sayfalarından geçme konusunda endişelenmenize gerek yok; ihtiyacınız olduğunda doğru bilgiyi bulabileceksiniz.
Basitleştirilmiş bilgi oluşturma
Hafıza yolculuğuna çıkalım ve geçmişteki tipik intranet içeriklerini düşünelim. Çoğu intranet şunları içerirdi:
Sonsuz sayfalar boyunca kaydırılması gereken belgeler
Yöneticilerin zaman bulduklarında dolduracaklarına dair söz verdikleri eksik girişler (bu söz 2 yıldır geçerli)
Gerekli olan tek belge, ama başlığında bir yazım hatası olduğu için asla bulamazsınız.
Bilgi arayıcıları için pek de harika bir deneyim değil, değil mi?
AI destekli bir intranet, içerik oluşturmanın ağır yükünü üstlenmesine yardımcı olabilir. Dokümanları, dosyaları, grafiklere, resimler ve diğer içerikleri Guru Kartlarına eklemeyi kolaylaştırıyoruz. İnsanların Guru ile paylaşacak bilgi oluştururken yazarlarını ortaya çıkarmalarını da daha kolay hale getiriyoruz.
Yazma ve düzenleme işinin ağır yükünü üstlenmek için Assist'i yarattık. O 20 sayfalık belgeyi olduğu gibi yüklemenize gerek kalmadı; yalnızca özetleme özelliğimizi kullanarak onu kısaltın. Düzenleyici özelliğimiz jargonun azaltılmasına yardımcı olabilir ve isterseniz daha profesyonel veya daha az ciddi bir ton da değiştirebilir.
Zahmetsiz Bakım
Eski bir intraneti sürdürmek... oldukça yoğundu. Kullanıcılar, intranetlerine içerik eklerken çoğu zaman aynı içerikle ilgili iki kat düşünmezdiler. İçeriği güncellemek neredeyse hiç duyulmamıştı, bu yüzden zamanla yararlı olan içerik geçersiz hale gelmesi kolaydı.
Guru'nun doğrulama özelliği, insanların en güncel bilgilere erişimini sağlamak için yardımcı olur ve eski doğrulanmamış içeriği otomatik olarak arşivleme yeteneğimiz bilginizi taze tutabilir. Tekrar içeriğin algılanması, insanların zaman kazanmasına yardımcı olabilir. Akıllı tekrar algılama sistemimiz, içeriği kolayca işaretleyebilir ve onu kaldırabilir böylece siz yapmak zorunda kalmazsınız.
Eski intranet sistemlerinde güvenlik ve izinlerin rolü hakkında da bir şeyler söylenebilir (ya da daha doğrusu, oynamadığı). Kullanıcı rolleri ve izinleri atamak karmaşık olabiliyor ve hemen hemen her zaman bir geliştiriciye ihtiyaç duyuluyordu. Şimdi, gerçek yönetişim bir AI destekli intranet ile mümkün. Guru, yalnızca yöneticilere ait kontrol, sadeleştirilmiş izinler ve en önemli şirket bilginizi güvende tutmak için dünya standartlarında güvenlik önlemleri sunar.
Çalıştığınız yerlerde çalışan intranetler
Anlık bilgiler, iş yerindeki verimliliğinizi düşünme şeklinizi değiştirebilir. Çoğu insan, önemli bilgilere ulaşmak için uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda ve bu bağlam değişimi gerçekten işinizi yavaşlatabilir. Çalışma ritminizden çıkarılmaktan daha kötü bir şey yoktur ve bunun sağlanması oldukça kolaydır; bir belgenin peşine düşmek veya birine soru sormak için 5 dakika harcamanız gerektiğinde.
Eski intranetlerdeki bilgi aramanın ne kadar zor olduğunu şimdi anlatmıştık. Şimdi, yaptığınız her şeyi durdurmanın gerekeceğini hayal edin, sadece intranete erişmek için. Yeni tarayıcı pencereleri, karmaşık giriş işlemleri ve sunucu hataları gerçekten verimliliği azaltabilir. Bu yüzden intranetimizin tam olarak çalışabilmesi için tasarlandığını belirtmeliyiz.
Guru'nun favori iş yeri uygulamalarınızla entegre olduğunu biliyor musunuz? Sayısız kaynaktan bilgi çekebilir ve Guru'yu doğrudan Teams ve Slack gibi mesajlaşma uygulamalarında bulabilirsiniz. İşleri bir üst seviyeye taşımak istiyorsanız, belirli bir web sayfasını ziyaret ettiğinizde insanlara özgü bilgi göstermek için Bilgi Tetikleyicileri'ni kullanın.
Özelleştirilmiş bir deneyim
Gözlerinizi kapatın ve bir intranet ana sayfasını hayal edin. Ne görüyorsunuz? Çoğu insan için, bu pek de güzel bir manzarası yoktur. Bir “yeni eklenen” bölümü olabilir ve bu size rolünüze uygun olmayan belgelerin bağlantı listesini gösterir. Belki 99+ bildirimlerinizi gösteren küçük bir zil vardır. Bunları yıllardır göz ardı ettiğiniz için üzgün; çünkü bir farklı ekipten birinin daha fazla intranet içeriği eklediğini bilmenize gerek yok.
Şimdi, sizin en iyi işinizi yapmak için bilmeniz gereken her şeyi söyleyen bir ana sayfa hayal edin. Sizin neyi sevdiğini bilerek size ilgili ve yeni bilgileri gösteren bir şey. Sizlere gereksiz bildirimler değil, kritik takım ve şirket çapında duyuruları gösteren bir araç. Bunlar geçmişte duyulmazdı, ama Guru'yu intranetiniz olarak kullanıyorsanız bu durum geçerli değil.
Akıllı intranetimiz, her kullanıcı ile birlikte öğrenir ve gelişir, böylece kullanıcıların okuduğuna ve aradıklarına dayalı akıllı içerik önerileri yapabilir. Sürekli öğrenme üzerine kurulu bir kültür yaratma konusunda konuşuyoruz!
Sosyal bir deneyim
İntranetler, sizi şirketinizin en önemli bilgilerine bağlamak için tasarlanmıştır. Eğer öyleyse, neden birini kullanmak bu kadar izole edici bir deneyim gibi geliyor?
Klasik intranetler, şirket bilgisi almak için iyi yerlerdir, ama kullanıcıların şirketleri hakkında bilgi edinmesi için tam olarak kurulmuyorlardı. Bu kötü bir şey değil, ama insanlara şirket yapıları ve rolleri hakkında daha fazla içgörü verebilecek bir alet oldukça güçlüdür. Ve bu, daha fazla insanın uzaktan ve eşzamanlı çalıştığı bir dünyada geçerlidir. İnsanlara en iyi işlerini yapmaları için ihtiyaç duydukları her bilgiyi sunmak istiyoruz, iş arkadaşları ve organizasyon hakkında da bilgi dahil. Bu yüzden, herkesin organizasyon şemalarını ve kullanıcı profillerini görebilmesi için HRIS senkronizasyonu ekledik, böylece yeni bağlantılar kurabilirler. Ayrıca, doğrulayıcıları bulmayı ve acil soruları yanıtlayabilecek olanları görmeyi kolaylaştırır.
Guru AI İtranet Farkı
İntranetler, temel kökenlerinden çok yol kat etti. AI'nin gücü, intranetlerle daha fazlasını yapmayı her zamankinden daha kolay hale getirdi ve iş yerinizin bu intranet sihrini Guru ile deneyimlemesini istiyoruz.
Son birkaç yılda intranetlerin en iyi üne sahip olmadıkları doğru. Adil olmak gerekirse, intranetler bununla bir şey yapamadı; zamanın teknolojileriyle sınırlıydılar.
Geçmişte intranetleri "karmaşık" olarak adlandırmak, abartı olurdu. Birçok intranet, kullanmak için iyi bir eğitim almanızı gerektiren yüksek derecede özelleştirilmiş kod tabanlı araçlardı. Ne yazık ki, temel teknoloji ile basit olmayan kullanım becerilerinin bir araya gelmesi birçok sorun yarattı. Genel olarak, intranetler daha çok bir engel oldu, insanların da bunlardan kalabalık bir şekilde uzaklaşmasına yol açtı.
Neyse ki, bunun hepsi geçmişte kaldı. Şimdi mevcut intranet, sizinle öğrenebilen ve gelişebilen bir AI intraneti, tamamen farklı bir şeydir. İntranetlerin sizin için ne yapabileceğini bildiğinizi düşündünüz, ama AI destekli bir intranetin sizin ve şirketiniz için ne yapabileceğini gözden geçirmeniz gerekiyor.
Gerçekten keşfedilebilir bilgi
Bir iğneyi samanlıkta bulmanın nasıl bir şey olduğunu, potansiyel batma ve alerjenlerle kendinizi tehlikeye atmadan deneyimlemek ister misiniz? Eski bir şirket intraneti bulun, ardından en son şirket misyon tablosunu bulmanın ne kadar sürdüğüne bakın. Bu oldukça basit görünüyor, ama genellikle bir Pandora'nın kutusu arama sonuçları açar.
Ne bulacağınızı asla bilemezsiniz!
Şirketinizin misyon bildirisinin eski versiyonları arasında kaybolmaya hazır olun. Doğru olanı bulduğunuzu düşünebilirsiniz, ama bunun sadece CEO’nun tamamlanmamış düşünceleri olduğunu fark edersiniz. Ve bu 2012’den de.
Cevapları aramak bir çile olmamalı ya da daha fazla sorular oluşturmamalıdır. Bu yüzden bir AI intraneti, kurumsal arama ile şirketler için bir oyun değiştirici olabilir. Doğal dil öğrenimi ile birlikte anlamlı arama, bilgi aramayı basit hale getirir. Anahtar kelimeleri kaçırma veya sonuç sayfalarından geçme konusunda endişelenmenize gerek yok; ihtiyacınız olduğunda doğru bilgiyi bulabileceksiniz.
Basitleştirilmiş bilgi oluşturma
Hafıza yolculuğuna çıkalım ve geçmişteki tipik intranet içeriklerini düşünelim. Çoğu intranet şunları içerirdi:
Sonsuz sayfalar boyunca kaydırılması gereken belgeler
Yöneticilerin zaman bulduklarında dolduracaklarına dair söz verdikleri eksik girişler (bu söz 2 yıldır geçerli)
Gerekli olan tek belge, ama başlığında bir yazım hatası olduğu için asla bulamazsınız.
Bilgi arayıcıları için pek de harika bir deneyim değil, değil mi?
AI destekli bir intranet, içerik oluşturmanın ağır yükünü üstlenmesine yardımcı olabilir. Dokümanları, dosyaları, grafiklere, resimler ve diğer içerikleri Guru Kartlarına eklemeyi kolaylaştırıyoruz. İnsanların Guru ile paylaşacak bilgi oluştururken yazarlarını ortaya çıkarmalarını da daha kolay hale getiriyoruz.
Yazma ve düzenleme işinin ağır yükünü üstlenmek için Assist'i yarattık. O 20 sayfalık belgeyi olduğu gibi yüklemenize gerek kalmadı; yalnızca özetleme özelliğimizi kullanarak onu kısaltın. Düzenleyici özelliğimiz jargonun azaltılmasına yardımcı olabilir ve isterseniz daha profesyonel veya daha az ciddi bir ton da değiştirebilir.
Zahmetsiz Bakım
Eski bir intraneti sürdürmek... oldukça yoğundu. Kullanıcılar, intranetlerine içerik eklerken çoğu zaman aynı içerikle ilgili iki kat düşünmezdiler. İçeriği güncellemek neredeyse hiç duyulmamıştı, bu yüzden zamanla yararlı olan içerik geçersiz hale gelmesi kolaydı.
Guru'nun doğrulama özelliği, insanların en güncel bilgilere erişimini sağlamak için yardımcı olur ve eski doğrulanmamış içeriği otomatik olarak arşivleme yeteneğimiz bilginizi taze tutabilir. Tekrar içeriğin algılanması, insanların zaman kazanmasına yardımcı olabilir. Akıllı tekrar algılama sistemimiz, içeriği kolayca işaretleyebilir ve onu kaldırabilir böylece siz yapmak zorunda kalmazsınız.
Eski intranet sistemlerinde güvenlik ve izinlerin rolü hakkında da bir şeyler söylenebilir (ya da daha doğrusu, oynamadığı). Kullanıcı rolleri ve izinleri atamak karmaşık olabiliyor ve hemen hemen her zaman bir geliştiriciye ihtiyaç duyuluyordu. Şimdi, gerçek yönetişim bir AI destekli intranet ile mümkün. Guru, yalnızca yöneticilere ait kontrol, sadeleştirilmiş izinler ve en önemli şirket bilginizi güvende tutmak için dünya standartlarında güvenlik önlemleri sunar.
Çalıştığınız yerlerde çalışan intranetler
Anlık bilgiler, iş yerindeki verimliliğinizi düşünme şeklinizi değiştirebilir. Çoğu insan, önemli bilgilere ulaşmak için uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda ve bu bağlam değişimi gerçekten işinizi yavaşlatabilir. Çalışma ritminizden çıkarılmaktan daha kötü bir şey yoktur ve bunun sağlanması oldukça kolaydır; bir belgenin peşine düşmek veya birine soru sormak için 5 dakika harcamanız gerektiğinde.
Eski intranetlerdeki bilgi aramanın ne kadar zor olduğunu şimdi anlatmıştık. Şimdi, yaptığınız her şeyi durdurmanın gerekeceğini hayal edin, sadece intranete erişmek için. Yeni tarayıcı pencereleri, karmaşık giriş işlemleri ve sunucu hataları gerçekten verimliliği azaltabilir. Bu yüzden intranetimizin tam olarak çalışabilmesi için tasarlandığını belirtmeliyiz.
Guru'nun favori iş yeri uygulamalarınızla entegre olduğunu biliyor musunuz? Sayısız kaynaktan bilgi çekebilir ve Guru'yu doğrudan Teams ve Slack gibi mesajlaşma uygulamalarında bulabilirsiniz. İşleri bir üst seviyeye taşımak istiyorsanız, belirli bir web sayfasını ziyaret ettiğinizde insanlara özgü bilgi göstermek için Bilgi Tetikleyicileri'ni kullanın.
Özelleştirilmiş bir deneyim
Gözlerinizi kapatın ve bir intranet ana sayfasını hayal edin. Ne görüyorsunuz? Çoğu insan için, bu pek de güzel bir manzarası yoktur. Bir “yeni eklenen” bölümü olabilir ve bu size rolünüze uygun olmayan belgelerin bağlantı listesini gösterir. Belki 99+ bildirimlerinizi gösteren küçük bir zil vardır. Bunları yıllardır göz ardı ettiğiniz için üzgün; çünkü bir farklı ekipten birinin daha fazla intranet içeriği eklediğini bilmenize gerek yok.
Şimdi, sizin en iyi işinizi yapmak için bilmeniz gereken her şeyi söyleyen bir ana sayfa hayal edin. Sizin neyi sevdiğini bilerek size ilgili ve yeni bilgileri gösteren bir şey. Sizlere gereksiz bildirimler değil, kritik takım ve şirket çapında duyuruları gösteren bir araç. Bunlar geçmişte duyulmazdı, ama Guru'yu intranetiniz olarak kullanıyorsanız bu durum geçerli değil.
Akıllı intranetimiz, her kullanıcı ile birlikte öğrenir ve gelişir, böylece kullanıcıların okuduğuna ve aradıklarına dayalı akıllı içerik önerileri yapabilir. Sürekli öğrenme üzerine kurulu bir kültür yaratma konusunda konuşuyoruz!
Sosyal bir deneyim
İntranetler, sizi şirketinizin en önemli bilgilerine bağlamak için tasarlanmıştır. Eğer öyleyse, neden birini kullanmak bu kadar izole edici bir deneyim gibi geliyor?
Klasik intranetler, şirket bilgisi almak için iyi yerlerdir, ama kullanıcıların şirketleri hakkında bilgi edinmesi için tam olarak kurulmuyorlardı. Bu kötü bir şey değil, ama insanlara şirket yapıları ve rolleri hakkında daha fazla içgörü verebilecek bir alet oldukça güçlüdür. Ve bu, daha fazla insanın uzaktan ve eşzamanlı çalıştığı bir dünyada geçerlidir. İnsanlara en iyi işlerini yapmaları için ihtiyaç duydukları her bilgiyi sunmak istiyoruz, iş arkadaşları ve organizasyon hakkında da bilgi dahil. Bu yüzden, herkesin organizasyon şemalarını ve kullanıcı profillerini görebilmesi için HRIS senkronizasyonu ekledik, böylece yeni bağlantılar kurabilirler. Ayrıca, doğrulayıcıları bulmayı ve acil soruları yanıtlayabilecek olanları görmeyi kolaylaştırır.
Guru AI İtranet Farkı
İntranetler, temel kökenlerinden çok yol kat etti. AI'nin gücü, intranetlerle daha fazlasını yapmayı her zamankinden daha kolay hale getirdi ve iş yerinizin bu intranet sihrini Guru ile deneyimlemesini istiyoruz.
