{{spacer-78}}

Sorun

Değerli şirket bilgisi, uzmanların zihinlerinden paylaşılan sürücülere ve çeşitli yazılım sistemlerine kadar her türlü yerde bulunmaktadır. Her kaynak bir amaca hizmet etse de, bu merkezi olmayan yapı çalışanların ihtiyaç duydukları bilgilere verimli bir şekilde ulaşmalarını zorlaştırmaktadır. Basit bir arama yerine, konuyla ilgili uzmanları yarıda kesme yoluna gidiyorlar. Bu, uzmanların tekrar tekrar sorulan yaygın sorulara cevap vermesi için çift iş oluşturmaktadır.

Çözüm

Guru, dağınık şirket bilgilerini merkezi, aranabilir bir hub'da bir araya getirir, içerik aktarımı gerektirmez. AI destekli kurumsal arama ve Cevaplar sayesinde, çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgilere, tekrar konuyla ilgili uzmanlara sormak yerine, iş akışlarında ulaşabilirler. Bu, uzmanların daha yüksek etki yaratan işlere odaklanmalarını sağlar. Ayrıca, yeni sorular onların cevaplaması için basit hale gelir ve anında kalıcı kaynaklara dönüşür.

Gerekli olanı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan, dağınık içeriğinizi aktarmadan

Guru, tek bir platformda bir wiki, intranet ve bilgi tabanıdır. Karmaşık görünüyor, ancak aslında paketten çıkar çıkmaz kullanmaya başlayabilir ve iş akışınızda doğrulanmış yanıtlar alabilirsiniz. Sadece mevcut kaynaklarınızı bağlayın (Box, Google Drive ve Dropbox gibi) ve hemen ihtiyaç duyduğunuz bilgilere ulaşmak için Guru'nun güvenli AI kurumsal aramasını kullanmaya başlayın - bağlam değiştirmeden. Veya, doğal dilde Guru'ya bir soru sorabilir ve Guru'nun AI'sının yanıtı yönetmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, Guru, gün boyunca bağlı kaynaklarınızda yeni düzenlemeleri ve dosyaları periyodik olarak kontrol eder, böylece ekibinizin doğru bilgilere ulaştığından emin olabilirsiniz.

Bilgi boşluklarını zahmetsizce belirleyin

Tüm kaynaklarınız Guru'ya bağlandıktan sonra, muhtemelen hangi bilgilerin eksik olduğunu çözmek isteyeceksiniz. Şans eseri, kapsamlı bir denetim yapmanıza gerek yok - Guru’nun raporları, ekiplerinizin yanıtlanmamış sorularını ve sonuç vermeyen sorguları size gösterir, böylece bilgi boşluklarını bir bakışta belirleyebilirsiniz. Ve o boşlukları kimin doldurması gerektiğinden emin olmadığınız zamanlarda, Guru’nun AI'sının ekibinizdeki doğru uzmanı tanımlamasına izin verin.

Bilgi tabanınızı sadece kullanarak oluşturun

Artık bilginizin Guru'da olmasının, aranabilir doğru kaynağınızın bir parçası olması gerekmediğini biliyorsunuz. Ama misyon açısından kritik veya sıkça güncellenen içerikler için, bakım ve doğrulama için Guru'ya eklemekte fayda var. Örneğin uyum belgelerini ele alalım. Sıkça değişen yasalar ve yönetmeliklerle, uyum belgelerinizin sürekli olarak güncellenmesi gerekir. Guru, bilginizin güncel olmasını sağlamak için yerleşik doğrulama hatırlatıcılarına, ayrıca kullandıkları içeriğe güncelleme olduğunda çalışanları uyarmak için bildirimlere sahiptir. Ve yeni belgeler oluşturma zamanı geldiğinde, ilk taslağınızı oluşturmak, özetlemek, geliştirmek veya yazdıklarınızı çevirmek için Guru'nın AI yazım asistanından yararlanın.