{{spacer-78}}

הבעיה

ידע יקר ערך של החברה מצוי בכל מיני מקומות - מהמוחות של המומחים ועד לדיסקים משותפים ועד למערכות תוכנה שונות. בעוד שכל מקור משרת מטרה, הפיזור הזה מקשה על עובדים למצוא את מה שהם צריכים ביעילות. במקום חיפוש פשוט, הם פונים להפריע למומחים עם התייחסויות על הכתף. זה יוצר עבודה כפולה עבור המומחים העונים על שאלות נפוצות שוב ושוב.

הפתרון

Guru מביא את המידע המפוזר של החברה למרכז, שהוא מאגר נתונים נגיש, ללא צורך בהגירת תוכן. עם תשובות שאפשר למצוא בקלות דרך חיפוש אינטרנטי מופעל על ידי AI ועם Answers, עובדים מקבלים את המידע שהם צריכים בעבודות המחויבות שלהם במקום לשאול שוב ושוב את המומחים. זה מאפשר למומחים להתמקד בעבודות עם השפעה גבוהה יותר. והתשובות לשאלות חדשות פשוטות עבורם.

מצא מה שאתה צריך מהר מבלי להעביר את התוכן המפוזר שלך

Guru הוא ויקי, אינטרנט פנימי ומאגר ידע על פלטפורמה אחת. זה נשמע מסובך, אבל אתה יכול למעשה להתחיל להשתמש בזה מיד ולצפות לתשובות מאומתות בעבודתך. פשוט חבר את המקורות הקיימים שלך (תחשוב על Box, Google Drive ו-Dropbox) והתחל להשתמש בחיפוש הארגוני המאובטח של Guru כדי לקבל את המידע שאתה צריך מיד—ללא החלפת הקשר. או, שאל את Guru שאלה בשפה טבעית, ותן ל-AI של Guru לטפל בתשובה. בנוסף, Guru עוקב באופן תקופתי אחר עריכות חדשות לקבצים במקורות שלך במהלך היום, כך שתוכל להיות בטוח שהצוות שלך מקבל את המידע הנכון.

זיהוי פערי ידע בקלות

כאשר כל המקורות שלך מחוברים ל-Guru, כנראה שתרצה להבין איזה מידע חסר לך. למזלך, אינך צריך לבצע ביקורת נרחבת—הדיווח של Guru מראה לך את השאלות והחיפושים ללא תוצאות של הצוות שלך כך שתוכל לזהות פערי ידע במהירות. ובזמנים בהם אינך בטוח מי צריך למלא את הפערים הללו, תן ל-AI של Guru לזהות את המומחה הנכון בצוות שלך.

בנה את מאגר הידע שלך רק באמצעות השימוש בו

אתה כבר יודע שהמידע שלך לא חייב להתגורר ב-Guru כדי להיות חלק ממקור האמת הנגיש שלך. אבל עבור תוכן קרדינלי או תוכן שמתעדכן בתדירות גבוהה, כדאי להוסיף ל-Guru למען תחזוקה וביקורת קלה. לדוגמה, מסמכי ציות. עם חוקים ותקנות שמשתנים לעיתים קרובות, מסמכי הציות שלך חייבים להתעדכן באופן קבוע. ל-Guru יש תזכורות מובנות לוודא שהמידע שלך מעודכן, בנוסף להתראות שמודיעות לעובדים כאשר יש עדכונים בתוכן שהם משתמשים בו הכי הרבה. וכשהגיע הזמן ליצור מסמכים חדשים, השתמש בעוזרת הכתיבה של Guru כדי לעשות את העבודה הקשה, מהכנת הטיוטה הראשונה ועד לסיכום, שיפור או תרגום של מה שכתבת.