{{spacer-78}}

Problemet

Värdefull företagskunskap finns på alla möjliga ställen – från experternas huvuden till gemensamma enheter till olika mjukvarusystem. Även om varje källa har sin funktion, gör denna decentralisering det omöjligt för anställda att effektivt hitta vad de behöver. Istället för en enkel sökning, tvingas de avbryta ämnesexperterna med frågor. Detta skapar dubbelarbete för experterna som svarar på vanliga frågor om och om igen.

Lösningen

Guru samlar spridd företagsinformation till ett centralt, sökbart nav, ingen innehållsmigrering krävs. Med lättupptäckta svar via AI-driven företagsökning och Answers får anställda den information de behöver i sina arbetsflöden istället för att ständigt fråga experterna. Detta gör att experterna kan fokusera på mer effektiva arbetsuppgifter. Dessutom är eventuella nya frågor enkla för dem att svara på och transformeras omedelbart till bestående resurser.

Hitta vad du behöver snabbt utan att migrera ditt spridda innehåll

Guru är en wiki, intranät och kunskapsbas i en plattform. Det verkar komplicerat, men du kan faktiskt börja använda det direkt ur lådan för att få verifierade svar i ditt arbetsflöde. Koppla bara dina befintliga källor (tänk Box, Google Drive och Dropbox) och börja använda Gurus säkra AI-företagsökning för att få den information du behöver omedelbart – utan att växla kontext. Eller, ställ Gurus en fråga på naturligt språk och låt Gurus AI hantera svaret. Dessutom kontrollerar Guru periodiskt för nya redigeringar och filer i dina kopplade källor under dagen, så att du kan känna dig trygg i att ditt team får rätt information.

Identifiera kunskapsluckor utan ansträngning

När alla dina källor har kopplats till Guru kommer du förmodligen vilja ta reda på vilken information du saknar. Tack och lov behöver du inte genomföra en omfattande granskning – Gurus rapportering visar dina team som har obesvarade frågor och sökningar utan resultat så att du snabbt kan identifiera kunskapsluckor. Och för de gånger när du inte är säker på vem som bör fylla de luckorna, låt Gurus AI identifiera rätt expert i ditt team.

Bygg din kunskapsbas bara genom att använda den

Du vet redan att din information inte behöver leva i Guru för att vara en del av din sökbara sanningskälla. Men för kritiskt eller ofta uppdaterat innehåll är det värt att lägga till i Guru för en enkel underhåll och verifiering. Ta till exempel efterlevnadsdokumentation. Med ständigt föränderliga lagar och regler måste din efterlevnadsdokumentation kontinuerligt uppdateras. Guru har inbyggda verifieringspåminnelser för att säkerställa att din information är uppdaterad, plus notifieringar för att informera anställda när det har gjorts en uppdatering av det innehåll de använder mest. Och när det är dags att skapa ny dokumentation, använd Gurus AI-skribentassistent för att göra det tunga arbetet, från att skapa din första utkast till att sammanfatta, förbättra eller översätta det du skrivit.