Це гостьовий пост від Сари Муні, директора з генерування попиту в LEON

Позитивна культура компанії є однією з основних вимог для будь-якого продуктивного робочого місця. Якщо у ваших членів команди негативний настрій під час роботи, це, швидше за все, погано позначиться на їхній продуктивності.

На цьому етапі ми всі знаємо, що робота віддалено має свої недоліки. Відволікань не бракує, а сидіти вдома — особливо під час пандемії — не допомагає підняти настрій.

Культура компанії більше ніж пінг-понг столи та комбуча на розлив. Коли ваша компанія переходить на віддалену роботу, з причини вибору або необхідності, ці "переваги" стають застарілими. Не зрозумійте мене неправильно, хто ж не любить пінг-понг — це чудовий спосіб зібрати команду і влаштувати гру Balls of Fury стиль. Але створення дійсно позитивного робочого середовища, особливо у дистрибутивному форматі, залежить від багато чого, окрім офісних переваг.

Заохочуючи своїх працівників підтримувати здоровий баланс між роботою та життям, а також пріоритетизувати своє психічне здоров'я і добробут, ви дасте своїй команді підтримку, щоб дійсно з'являтися під час роботи онлайн і приносити свої найкращі якості на роботу. Вирощування позитивної корпоративної культури і підтримка щасливих працівників в кінцевому підсумку заощадить вашій компанії час і гроші. Дослідження показали, що коли хтось переживає труднощі з психічним здоров'ям, їхня можливість виконувати робочі завдання знижується на 35%.

Дякуючи різноманітним новим технологіям та вдосконаленням, ми маємо можливість перевести наш бізнес у віддалений формат і зміцнити нашу корпоративну культуру в віртуальному середовищі.

Далеко не завжди дистанційна робота гальмує зростання і продуктивність компанії. Є довгий список інструментів, доступних для спрощення комунікації, зберігання внутрішньої інформації в порядку, і сприяння позитивному дистрибутивному робочому середовищу.

Зникли часи розмов біля кулера з водою. Зникли й перевірки у коридорах з вашими товаришами по команді та прогулянки, щоб взяти каву в середині дня. Я скучаю за хай-фаями? А ви? ✋Що це означає? Корпоративна культура, яка у вас була в офісі, більше не існує

У цьому блозі ми углибимося в список ідей, які ви можете реалізувати з вашою віддаленою командою, щоб викликати щастя під час роботи віддалено:

1. Спілкування, спілкування і ще більше спілкування!

Ми всі це знаємо. Дбайливе і послідовне спілкування — основа покращення культури віддаленої роботи. «Співпраця та спілкування» були визнані найбільшою проблемою, з якою стикалися при віддаленій роботі в Звіті Buffer про віддалену роботу 2020 року. Комунікаційні інструменти є критично важливими для будь-якого успішного віддаленого технологічного набору.

Однією з найбільших проблем, які підкреслюють віддалені працівники, є почуття ізоляції. Дотримуючи прописані вказівки щодо комунікації під час віддаленої роботи, та прості ключові зусилля, такі як збереження камер увімкненими під час зустрічей, можуть допомогти зменшити певні почуття відчуженості.

Ось кілька порад, як зробити ваші канали зв'язку веселими та ефективними:

• Будьте креативними з вашими каналами Slack! Розгляньте можливість створення каналу, присвяченого генеруванню ідей. Заохочуйте своїх членів команди публікувати запитання для мозкового штурму та ідеї нестандартного рішення. Це має бути безпечний простір, де навіть найнезвичайніші ідеї можуть бути аплодувані за їх творчість, а не закриті.
• Чи справді існують віртуальні перерви на каву? Вони абсолютно реальні (і не такі незручні, як звучить на папері!). Ми розуміємо — додавання ще одного дзвінка Zoom до календаря може здаватися контрпродуктивним, але це дозволить вашій команді знову з'єднатися, отримати час для особистої зустрічі та відчувати себе менше самотніми. Виділіть 15 - 30 хвилин кілька днів на тиждень для віртуальних перерв на каву, і встановіть правило, що це час, щоб не говорити про роботу — просто спілкуватися з колегами.
• ,[object Object],
• Ранкові збори також стали звичними. Припустимо, ваші члени команди входять о 9:00 ранку, приєднуйтесь до щоденного дзвінка, щоб пройти через план дій кожного на день і тиждень. Це дає можливість членам команди погодитися щодо проєктів та знайти способи підтримати один одного.
• Виявляйте визнання! Перехід на віддалене місце не означає, що ви повинні припинити підтримувати один одного і проявляти вдячність. Найкращі команди на перше місце ставлять визнання досягнень та святкування один одного. Як я вже говорив, я скучаю за хай-фаями, а gif — це наступний кращий варіант.

Хіба не варто провести спеціальний реюніон "Офісу"?

2. Встановіть почуття справжньої довіри

Встановлення почуття справжньої довіри серед команд є ключем до конструктивної культури віддаленої роботи.

Коли ви працюєте з дому, немає жодних правил щодо того, скільки годин ви повинні сидіти на своєму місці. В кінці кожного тижня ваша команда матиме лише свої результати, щоб підтвердити їхню продуктивність. Але ваші працівники не повинні відчувати, що їм потрібно постійно доводити свою цінність. Це може призвести до одного — вигоряння працівників.

Почніть з забезпечення того, щоб ваші члени команди знали, що ви їм довіряєте, і що вони виконувати свою роботу. Якщо працівник не підніме ваш дзвінок або не відповість на повідомлення одразу, не переходьте до звинувачення або висновків про те, що вони не працюють. Робота з дому означає, що можуть бути обставини, які впливають на це — телефон може бути без звуку, вони можуть бути в туалеті, або можуть бути на перерві чи допомагати своїм дітям в їхній дистанційній школі. Список можна продовжити. Індикатори недовіри на робочому місці починаються з малих речей, трохи звинувачувальні повідомлення у Slack тут і там, але вони можуть бути згубними для вашої культури і загального щастя працівників.

3. Організовуйте віртуальні збори

Раніше ви проводили командні заходи, коли працювали в офісі, тож чому б не зберегти цю традицію? Віртуальні події можуть бути більше, ніж просто ще один дзвінок Zoom у вашому графіку — вони можуть знову з'єднати ваші команди і повернути певну необхідну соціалізацію.

Існує немає нестачі ідей для віртуальних заходів та класів, які циркулюють в Інтернеті прямо зараз. Вечірки з напоями в комплекті з комплектами для приготування коктейлів, підняття ендорфінів через групові фітнес-класи, ігри на Zoom, і навіть віртуальні поїздки до зоопарку!

Це, звичайно, не заповнить прогалину від командних обідів, але це хороший спосіб почати підвищувати бойовий дух команди.

4. Черпайте натхнення в інших віддалених командах

Деякі з найнадійніших компаній повністю дистанційні. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision і Upworthy, на яких можна зупинитися.  

Потужні віддалені компанії користуються комунікаційними інструментами, такими як Slack та Zoom, щоб залишатися на зв'язку. Програмне забезпечення для управління знаннями, таке як Guru, щоб забезпечити членів команди необхідною інформацією для виконання їхніх завдань. Організаційні інструменти, такі як Asana, щоб підтримувати проекти на правильному шляху.

Ознайомтесь з трьома ключовими елементами надійного технологічного набору для віддаленої роботи.

Якщо ці інструменти можуть з'єднувати ваші команди та заощаджувати витрати на офісні площі, можна припустити, що дистанційна робота залишиться з нами.

Leon провів інтерв'ю з деякими з найбільших компаній і професіоналів щодо їхньої продуктивності та стратегій покращення добробуту працівників. Ви можете приєднатися до їхньої супер таємної спільноти Humans, щоб дізнатися більше.

Перехід на віддалену роботу є новим викликом для всіх. Ми всі по-різному справляємося з цією зміною. Але зробити щастя працівників пріоритетом може допомогти вашій команді залишитися разом та підтримувати один одного. Ми всі повинні відчувати себе менш самотніми, і створення почуття корпоративної культури — чудове місце для початку.

LEON запускає першу в світі платформу підвищення продуктивності, що працює на основі штучного інтелекту. Ви можете приєднатися до списку очікування тут, і турбуєтеся про культуру — це залишиться в минулому. Вони вирішать усе.