Не можете зосередитися? Це не ваша провина. Реальність віддаленого роботи і життя потребує нової мови та нових, чітких меж. Дізнайтеся, як досягти цифрового добробуту.
Не можете зосередитися? Це не ваша провина. У цей "Корона-Рік" ми знаємо, що люди працюють більше годин та відвідують більше зустрічей. Ми повинні старатися більше, щоб "шукати баланс". Цей факт логічно означає, що ми як індивідууми маємо менше часу та зосередженої уваги, щоб присвятити глибокої розумової роботи, яка надає нам енергію — і не кажучи вже про "асинхронну роботу", яка виконує роботу.
Наші любі пристрої та додатки, портали, через які ми заробляємо на життя та зв'язуємось за межами наших "Карантинних команд", підпорядковуються "економіці уваги".
У своїй докторській дисертації в Оксфорді колишній працівник Google Джеймс Вільямс визначає цифрову економіку уваги як "середовище, в якому цифрові продукти та послуги безперервно змагаються, щоб захопити та використати нашу увагу". Нещодавно потрапивши в популярну свідомість (відомої як Netflix) завдяки Центру Гуманних Технологій, фільм Соціальна Дилема є переконливим вступом до інфраструктури переконливого дизайну.
Ми платимо за привілей використовувати інтернет нашим часом та увагою. Якщо людська увага — це обмежений ресурс, то безмежні вхідні дані (від Tiktok до Hinge до Slack) роблять нашу увагу рідкісною, а нашу особистість зменшеною. Існує брак взаємної енергії та адреналіну, коли ми спілкуємося тільки через екран. Ми сердиті, ми тривожні, але я знаходжу найбільш корисним вислів, що ми стаємо емоційно недостачними.
Баланс є тією складовою робочого життя, з якою я найбільше борюся. Як поєднати імпульс постійно працювати з дуже реальним людським бажанням шукати баланс? Баланс — це стан рівноваги, до якого людина, від корінних традицій до древнього буддизму, прагне жити з моменту існування нашого виду. Проте ми рідко отримуємо зовнішню нагороду за моделювання балансу. Ми чуємо амбіції як баланс роботи та життя, інтеграція роботи та життя, але реальністьвіддаленого балансу роботи і життя потребує нової мови та нових, чітких меж.
Що ми тестуємо, щоб працювати над фокусом і цифровим добробутом?
1. Встановити рутину
Недавнє опитування Slack свідчить, що "працівники прагнуть стабільності та передбачуваності, які колись забезпечували офісні рутини." Люди прагнуть впевненості, і хоча робоче життя під час глобальної пандемії не може надати її, є способи, за допомогою яких організація може допомогти встановити рутини для окремих людей.
Дія як організація:
Перегляньте поведінку вашої команди в спілкуванні та співпрацю через аудит інструментів та опитування. Це допоможе вам зібрати якісні та кількісні дані для розробки найкращих практик та стандартизації того, як (які канали) і коли (з якою частотою) ваша організація ділиться інформацією. Після аудиту визначте внутрішній випадок використання команди для кожного типу спілкування та погодьтеся з "правилами" того, як ви взаємодієте з кожним інструментом.
Розробіть спільну, сталу мову (та візуальні підказки, такі як емодзі в Slack), які вказують на терміновість запиту або запит. Наприклад, щоб полегшити "вічно включене" ментальне навантаження, Guru встановив спільне визначення того, як ми використовуємо Slack. Ми погоджуємося, що Slack — це асинхронний інструмент зв'язку. Це спільне розуміння спонукає нас припускати добрі наміри і прагнути до балансу.
Примітка: У Guru ми створили власні кастомні емодзі, щоб заохотити дотримання цих нових вказівок!
Співпрацюйте з вашою командою керівництва, щоб переконатися, що вони підтримують, моделюють та експериментують з найкращими практиками та стандартами, які ви тестуєте. Коли ваша команда бачить послідовність з боку команди керівництва, управління змінами пришвидшиться.
Дія як індивідуум:
Перегляньте обдуману особисту рутину. Чи встаєте ви з ліжка і перевіряєте телефон, перш ніж почистити зуби? На початку COVID багато говорилося про оптимізацію налаштувань WFH, одягання перед входом в систему та прогулянки на вулиці у другій половині дня. Але скільки з нас можуть сказати, що ми дотримувалися тих ідеалістичних рутин, які ми спланували для себе у середині березня? Компанії на кшталт Microsoft пропонують повернути вашу поїздку на роботу.Витратьте кілька хвилин, щоб написати та переоцінити, що вас живить, а що витрачає вашу енергію щодня.
Піти далі, я наполегливо рекомендую нам спостерігати за нашою рутиною, виходячи за межі основ (їжа, сон, дихання) та експериментувати зі створенням рутини за тим, як ми взаємодіємо з технологією. Які межі ви можете встановити (та, відповідно, спілкуватися з вашою командою), які дозволять вам створити час для зосередженої роботи? Кетрін Прайс, авторка Як розлучитися з вашим телефоном за 30 днів, пропонує виклик балансу екрану/життя, який не лише закликає нас перевірити наші стосунки з нашими пристроями, а й новинними циклом, доступним через ці пристрої.
Заохочуйте компанії до прозорого обміну інформацією та етикету спілкування, щоб коли люди повертаються з паузи (відпустки або короткого сну), вони не залишалися осторонь.
Як індивід:
Так, беріть відпочинок, щоб перезарядитися (можливо, видаліть інструменти робочого спілкування з вашого телефону). Але також зупиніться у ваших мікромоментах, щоб сприяти цифровому добробуту. Вийдіть на вулицю і рухайтеся, відверніться від телефону (залиште його, якщо можете) і фізично займайтеся тим, що приносить вам задоволення.
Зробіть глибокий вдих перед тим, як надіслати повідомлення. Пауза перед тим, як надіслати повідомлення або електронну пошту, сприяє культурі відповіді проти реакції.
3. Спробуйте зрозуміти (перед тим, як намагатися вирішити)
Як організація:
Служба, центрована на знаннях стверджує, що знання є організаційним активом, закликає нас "сформулювати розуміння, перш ніж намагатися щось вирішити". Спробуйте зрозуміти, чи впливає наявний дисбаланс вашого колективу комунікаційні та колабораційні практики. Zoom — це неймовірний і необхідний інструмент, і проте його можуть бути психологічно виснажливими, якщо не управляти ним з правильними межами.
Встановіть очікування в організації щодо того, що складає "гарну зустріч". Чи може зустріч бути електронним листом, відео Loom, або в нашому випадку карткою Guru? Ви можете зменшити кількість зустрічей та час на екрані, якщо люди знають цілі зустрічі до того, як ви всі на дзвінку.
Як індивід:
Спостерігайте за вашими реакціями протягом дня, щоб їх зрозуміти. У 15 принципах свідомого лідерства та в багатьох текстах, що не використовуються у корпоративній Америці, лідери прагнуть реагувати, а не реакцію. Реакція є інстинктивною і походить з виживальності в режимі боротьби чи втечі. Відповідь, тим не менш, являє собою свідоме ухвалення рішень на основі оцінки інформації (див. паузу, перш ніж надіслати пропозиції в картці Правил Дороги вище).
Наприклад, якщо я бачу повідомлення від колеги, який підкреслює, як проект, над яким я працюю, є проблемним, моя початкова письмова відповідь може бути захисною або звинувачуватиме. Якщо я зупинюся (і зроблю припущення про добрі наміри мого колеги) перед тим, як відповісти, я можу відповісти так, що це буде вдумливо і зважено. Особливо у світі віддаленої роботи у нас немає можливості обмінюватися та розуміти наміри. Відповідь сприяє свідомим діям, а не швидким діям. Свідомі дії корисні для досвіду працівників і корисні для доходу.
4. Співпраця
Як організація:
Шукайте різноманітні думки, будьте прозорими в фінансових та оперативних цілях, ваших процесах прийняття рішень компанії і створюйте інклюзивні канали зворотного зв'язку. Якщо ви користуєтеся інструментом, таким як Slack, публікуйте в публічних або спільних каналах. З точки зору оперативної мети, ось приклад шаблону, який ми використовуємо в Guru для співпраці над нашими цілями та основними результатами.
Як індивід:
Хоча багато з нас все ще цитують мантру "Якщо ви хочете, щоб щось зробили правильно, зробіть це самі", той одинокий досвід має реальний вплив. Згідно з дослідженням Стенфорда, виявляється, що ми насправді більш мотивовані працювати над будь-яким завданням, коли співпрацюємо з іншими людьми. У висновку дослідження автори говорять: "Комунікація загалом та викладання і навчання, зокрема, є по своїй суті колаборативними актами". Просто спілкуючися один з одним**,** ми готові отримати переваги співпраці. Перегляньте нашу публікацію в блозі про як використовувати силу спілкування та співпраці, щоб дізнатися більше.
Відновлення нашої уваги у світі віддаленої роботи через організаційні цінності та особисті стратегії дозволить створити простір для зосередженої роботи, глибокого мислення та в підсумку поліпшити загальний досвід працівників.
Звернімо увагу на нашу увагу
Не можете зосередитися? Це не ваша провина. У цей "Корона-Рік" ми знаємо, що люди працюють більше годин та відвідують більше зустрічей. Ми повинні старатися більше, щоб "шукати баланс". Цей факт логічно означає, що ми як індивідууми маємо менше часу та зосередженої уваги, щоб присвятити глибокої розумової роботи, яка надає нам енергію — і не кажучи вже про "асинхронну роботу", яка виконує роботу.
Наші любі пристрої та додатки, портали, через які ми заробляємо на життя та зв'язуємось за межами наших "Карантинних команд", підпорядковуються "економіці уваги".
У своїй докторській дисертації в Оксфорді колишній працівник Google Джеймс Вільямс визначає цифрову економіку уваги як "середовище, в якому цифрові продукти та послуги безперервно змагаються, щоб захопити та використати нашу увагу". Нещодавно потрапивши в популярну свідомість (відомої як Netflix) завдяки Центру Гуманних Технологій, фільм Соціальна Дилема є переконливим вступом до інфраструктури переконливого дизайну.
Ми платимо за привілей використовувати інтернет нашим часом та увагою. Якщо людська увага — це обмежений ресурс, то безмежні вхідні дані (від Tiktok до Hinge до Slack) роблять нашу увагу рідкісною, а нашу особистість зменшеною. Існує брак взаємної енергії та адреналіну, коли ми спілкуємося тільки через екран. Ми сердиті, ми тривожні, але я знаходжу найбільш корисним вислів, що ми стаємо емоційно недостачними.
Баланс є тією складовою робочого життя, з якою я найбільше борюся. Як поєднати імпульс постійно працювати з дуже реальним людським бажанням шукати баланс? Баланс — це стан рівноваги, до якого людина, від корінних традицій до древнього буддизму, прагне жити з моменту існування нашого виду. Проте ми рідко отримуємо зовнішню нагороду за моделювання балансу. Ми чуємо амбіції як баланс роботи та життя, інтеграція роботи та життя, але реальністьвіддаленого балансу роботи і життя потребує нової мови та нових, чітких меж.
Що ми тестуємо, щоб працювати над фокусом і цифровим добробутом?
1. Встановити рутину
Недавнє опитування Slack свідчить, що "працівники прагнуть стабільності та передбачуваності, які колись забезпечували офісні рутини." Люди прагнуть впевненості, і хоча робоче життя під час глобальної пандемії не може надати її, є способи, за допомогою яких організація може допомогти встановити рутини для окремих людей.
Дія як організація:
Перегляньте поведінку вашої команди в спілкуванні та співпрацю через аудит інструментів та опитування. Це допоможе вам зібрати якісні та кількісні дані для розробки найкращих практик та стандартизації того, як (які канали) і коли (з якою частотою) ваша організація ділиться інформацією. Після аудиту визначте внутрішній випадок використання команди для кожного типу спілкування та погодьтеся з "правилами" того, як ви взаємодієте з кожним інструментом.
Розробіть спільну, сталу мову (та візуальні підказки, такі як емодзі в Slack), які вказують на терміновість запиту або запит. Наприклад, щоб полегшити "вічно включене" ментальне навантаження, Guru встановив спільне визначення того, як ми використовуємо Slack. Ми погоджуємося, що Slack — це асинхронний інструмент зв'язку. Це спільне розуміння спонукає нас припускати добрі наміри і прагнути до балансу.
Примітка: У Guru ми створили власні кастомні емодзі, щоб заохотити дотримання цих нових вказівок!
Співпрацюйте з вашою командою керівництва, щоб переконатися, що вони підтримують, моделюють та експериментують з найкращими практиками та стандартами, які ви тестуєте. Коли ваша команда бачить послідовність з боку команди керівництва, управління змінами пришвидшиться.
Дія як індивідуум:
Перегляньте обдуману особисту рутину. Чи встаєте ви з ліжка і перевіряєте телефон, перш ніж почистити зуби? На початку COVID багато говорилося про оптимізацію налаштувань WFH, одягання перед входом в систему та прогулянки на вулиці у другій половині дня. Але скільки з нас можуть сказати, що ми дотримувалися тих ідеалістичних рутин, які ми спланували для себе у середині березня? Компанії на кшталт Microsoft пропонують повернути вашу поїздку на роботу.Витратьте кілька хвилин, щоб написати та переоцінити, що вас живить, а що витрачає вашу енергію щодня.
Піти далі, я наполегливо рекомендую нам спостерігати за нашою рутиною, виходячи за межі основ (їжа, сон, дихання) та експериментувати зі створенням рутини за тим, як ми взаємодіємо з технологією. Які межі ви можете встановити (та, відповідно, спілкуватися з вашою командою), які дозволять вам створити час для зосередженої роботи? Кетрін Прайс, авторка Як розлучитися з вашим телефоном за 30 днів, пропонує виклик балансу екрану/життя, який не лише закликає нас перевірити наші стосунки з нашими пристроями, а й новинними циклом, доступним через ці пристрої.
Заохочуйте компанії до прозорого обміну інформацією та етикету спілкування, щоб коли люди повертаються з паузи (відпустки або короткого сну), вони не залишалися осторонь.
Як індивід:
Так, беріть відпочинок, щоб перезарядитися (можливо, видаліть інструменти робочого спілкування з вашого телефону). Але також зупиніться у ваших мікромоментах, щоб сприяти цифровому добробуту. Вийдіть на вулицю і рухайтеся, відверніться від телефону (залиште його, якщо можете) і фізично займайтеся тим, що приносить вам задоволення.
Зробіть глибокий вдих перед тим, як надіслати повідомлення. Пауза перед тим, як надіслати повідомлення або електронну пошту, сприяє культурі відповіді проти реакції.
3. Спробуйте зрозуміти (перед тим, як намагатися вирішити)
Як організація:
Служба, центрована на знаннях стверджує, що знання є організаційним активом, закликає нас "сформулювати розуміння, перш ніж намагатися щось вирішити". Спробуйте зрозуміти, чи впливає наявний дисбаланс вашого колективу комунікаційні та колабораційні практики. Zoom — це неймовірний і необхідний інструмент, і проте його можуть бути психологічно виснажливими, якщо не управляти ним з правильними межами.
Встановіть очікування в організації щодо того, що складає "гарну зустріч". Чи може зустріч бути електронним листом, відео Loom, або в нашому випадку карткою Guru? Ви можете зменшити кількість зустрічей та час на екрані, якщо люди знають цілі зустрічі до того, як ви всі на дзвінку.
Як індивід:
Спостерігайте за вашими реакціями протягом дня, щоб їх зрозуміти. У 15 принципах свідомого лідерства та в багатьох текстах, що не використовуються у корпоративній Америці, лідери прагнуть реагувати, а не реакцію. Реакція є інстинктивною і походить з виживальності в режимі боротьби чи втечі. Відповідь, тим не менш, являє собою свідоме ухвалення рішень на основі оцінки інформації (див. паузу, перш ніж надіслати пропозиції в картці Правил Дороги вище).
Наприклад, якщо я бачу повідомлення від колеги, який підкреслює, як проект, над яким я працюю, є проблемним, моя початкова письмова відповідь може бути захисною або звинувачуватиме. Якщо я зупинюся (і зроблю припущення про добрі наміри мого колеги) перед тим, як відповісти, я можу відповісти так, що це буде вдумливо і зважено. Особливо у світі віддаленої роботи у нас немає можливості обмінюватися та розуміти наміри. Відповідь сприяє свідомим діям, а не швидким діям. Свідомі дії корисні для досвіду працівників і корисні для доходу.
4. Співпраця
Як організація:
Шукайте різноманітні думки, будьте прозорими в фінансових та оперативних цілях, ваших процесах прийняття рішень компанії і створюйте інклюзивні канали зворотного зв'язку. Якщо ви користуєтеся інструментом, таким як Slack, публікуйте в публічних або спільних каналах. З точки зору оперативної мети, ось приклад шаблону, який ми використовуємо в Guru для співпраці над нашими цілями та основними результатами.
Як індивід:
Хоча багато з нас все ще цитують мантру "Якщо ви хочете, щоб щось зробили правильно, зробіть це самі", той одинокий досвід має реальний вплив. Згідно з дослідженням Стенфорда, виявляється, що ми насправді більш мотивовані працювати над будь-яким завданням, коли співпрацюємо з іншими людьми. У висновку дослідження автори говорять: "Комунікація загалом та викладання і навчання, зокрема, є по своїй суті колаборативними актами". Просто спілкуючися один з одним**,** ми готові отримати переваги співпраці. Перегляньте нашу публікацію в блозі про як використовувати силу спілкування та співпраці, щоб дізнатися більше.
Відновлення нашої уваги у світі віддаленої роботи через організаційні цінності та особисті стратегії дозволить створити простір для зосередженої роботи, глибокого мислення та в підсумку поліпшити загальний досвід працівників.
Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
