The AI Intranet Difference

Думаєте, що знаєте багато про інтрнети? Можливо, ви знайомі з інтрнетами з минулого, але інтернет сьогодні на базі ШІ, і він готовий змінити ваш підхід до роботи.

Протягом останніх кількох років у інтрнетів не найкраща репутація. Чесно кажучи, інтрнети не могли з цим нічого зробити; вони були обмежені технологіями того часу.

Назвати інтрнети минулого "складними" було б занадто мяко. Багато з них були сильно налаштованими інструментами на основі коду, для використання яких вам потрібно було пройти proper навчання. На жаль, базова технологія в поєднанні з не зовсім базовими навичками використання створила багато проблем.  В цілому, інтрнети стали більш тягарем, ніж допомогою, і люди почали залишати їх у натовпі.

На щастя для нас, це вже в минулому. Сучасний інтернет, штучний інтелект, який може вчитися та розвиватися разом із вами, — це зовсім інше. Ви думали, що знаєте, на що здатні інтрнети, але вам потрібен освіжаючий погляд на те, що може зробити інтернет на базі ШІ для вас та вашої компанії.

Справжнє знання, яке можна виявити

Ви хочете дізнатися, як це — знайти голку в копиці сіна, не піддаючись потенційному уколу та алергії? Знайдіть старий корпоративний інтернет, а потім подивіться, скільки часу знадобиться, щоб знайти їх нещодавню корпоративну місію. Здається, що це достатньо просто, але це зазвичай відкриває ящик Пандори з результатами пошуку.

Чоловік, який шукає в купі сіна та випадково знаходить іншого чоловіка
Ви ніколи не знаєте, що можете знайти!

Будьте готові пройти через старі варіанти корпоративної місії. Ви можете подумати, що знайшли правильний, але зрештою усвідомите, що це лише неповні роздуми генерального директора. І це також 2012 року.

Пошук відповідей не повинен бути важким або породжувати більше запитань. Саме тому інтернет на базі ШІ з корпоративним пошуком може стати зміною гри для компаній. Семантичний пошук у поєднанні з навчанням натуральної мови робить пошук інформації простим. Вам не потрібно турбуватися про пропущені ключові слова чи переглядати сторінки результатів; ви зможете знайти потрібні знання, коли вам це потрібно.

Спрощене створення знань

Давайте вирушимо в подорож по пам'яті та подумаємо про типовий контент інтрнета минулого. Більшість інтрнетів включали:

  • Документи, які здаються мають нескінченну кількість сторінок, які потрібно прокрутити
  • Неповні записи, які обіцяли заповнити менеджери, коли матимуть час (ця обіцянка триває вже 2 роки)
  • Єдиний документ, який вам потрібен, але ви ніколи не знайдете, оскільки в заголовку є помилка

Це не найкращий досвід для пошуку знань, правда?

!Guru_Assist1

Інтернет, на базі ШІ, може допомогти впоратися з важкою роботою зі створення контенту. Ми полегшили додавання документів, файлів, графіків, зображень та іншого контенту до карток Guru одним натиском кнопки. Ми навіть полегшили людям виявляти свого внутрішнього автора, коли вони створюють знання, щоб поділитися з Guru.

Ми створили Assist, щоб легше справлятися з важкою роботою написання та редагування. Тепер вам більше не потрібно завантажувати 20-сторінковий документ в його початковій формі; просто скористайтеся нашою функцією резюмування, щоб його скоротити. Наша функція редагування може допомогти зменшити жаргон і може навіть змінити тон, якщо ви хочете звучати трохи професійніше або трохи менш серйозно.

Легке обслуговування

Обслуговування старого інтрнета було... важко. Користувачі додавали контент до своїх інтрнетів, не замислюючись над дублюванням контенту. Оновлення контенту майже не відбувалося, тому було легко, щоб корисний контент став непотрібним з часом.

Перевірна функція Guru допомагає забезпечити доступ користувачів до найсвіжішої інформації, а наша здатність автоматично досягати старого непідтвердженого контенту дозволяє підтримувати ваші знання актуальними.  Виявлення дублікатів також робить багато для економії часу. Наша інтелектуальна система виявлення дублікатів може легко відзначати контент і видаляти його, щоб вам не довелося цього робити.

Також є щось, що варто відзначити про роль безпеки та дозволів (або, точніше, їх відсутності) у старих системах інтрнет. Призначання ролей і дозволів користувачів могло бути ускладнене і майже вимагало розробника для налаштування. Тепер справжнє управління можливе з інтрнетом на базі штучного інтелекту. Guru має адміністративні контролі, спрощені дозволи та світового класу заходи безпеки, щоб зберегти ваші найважливіші корпоративні знання в безпеці.

Інтернети, що працюють там, де ви працюєте

Знання в конкретний момент можуть змінити вашу уяву про продуктивність на робочому місці. Більшості людей доводиться перемикатися між додатками, щоб знайти важливу інформацію, і це перемикання контексту може дійсно сповільнити вас. Немає нічого гіршого, ніж виходити з робочого ритму, і це досить легко зробити, коли вам потрібно витратити 5 хвилин на пошук певного документа або звернутися до когось, якщо у вас є запитання.

Ми щойно говорили про те, наскільки важким може бути пошук знань у старих інтрнетах. Тепер уявіть, що вам потрібно зупинити все, що ви робите, щоб отримати доступ до інтрнета. Нові вікна браузера, складні процеси входу та помилки сервера можуть справді завадити продуктивності. Ось чому наш інтернет розроблений працювати саме там, де ви працюєте.

Чи знали ви, що Guru вже інтегрується з вашими улюбленими робочими додатками? Ви можете отримати інформацію з безлічі джерел і мати Guru безпосередньо в таких додатках, як Teams та Slack. Якщо ви хочете перейти на наступний рівень, використовуйте наші тригери знань, щоб показати людям конкретну інформацію, коли вони відвідують певну веб-сторінку.  

Налаштована користувацька інформація

Заплющте очі і уявіть домашню сторінку інтрнета. Що ви бачите? Для більшості людей це не дуже привабливе видовище. Можливо, є один розділ "нещодавно додано", який показує вам список посилань на документи, які не відповідають вашій ролі. Можливо, є невеличкий дзвоник, що показує вам 99+ сповіщень, які у вас є. Дуже шкода, що ви ігнорували ці сповіщення протягом років, оскільки вам не потрібно говорити, що хтось з іншої команди додав ще більше контенту до інтрнета.

Guru Info-Overload1

Тепер уявіть домашню сторінку, яка може сказати вам все, що вам потрібно знати, щоб працювати найкраще. Щось, що показує вам актуальну та нову інформацію, оскільки знає, що вам подобається. Інструмент, який показує вам важливі команди та компанійські оголошення замість безглуздих сповіщень. Це раніше було нечуто, але не тепер, коли у вас Guru як інтернет.

Наш розумний інтернет вчиться та розвивається разом з кожним окремим користувачем, щоб він міг робити розумні рекомендації контенту, основані на тому, що користувачі читають і шукають. Тільки уявіть собі створення культури, яка базується на безперервному навчанні!

Соціальний досвід

Інтрнети повинні зв'язувати вас з найважливішою інформацією вашої компанії. Якщо це так, то чому використання одного відчувається як таке ізольоване досвід?

Класичні інтрнети — це хороші місця, щоб отримати корпоративні знання, але вони не були налаштовані для користувачів, щоб дізнатися про свої компанії. Це не обов'язково погано, але будь-який інструмент, який може дати людям більше уявлення про структури та ролі компанії, є досить потужним. І це особливо вірно в світі, де більше людей працюють віддалено та асинхронно. Ми хочемо дати людям всю інформацію, яка їм потрібна, щоб працювати найкраще, включаючи інформацію про своїх співробітників та організацію. Ось чому ми додали синхронізацію HRIS, щоб кожен міг легко бачити організаційні діаграми та профілі користувачів, щоб вони могли встановлювати нові контакти. Вона також спрощує пошук веріфікаторів і бачити, хто може допомогти відповісти на важливі питання.

!Guru_Collaboration3

Різниця Guru AI Інтранету

Інтрнети пройшли великий шлях від своїх базових основ. Сила ШІ полегшила виконання більше за допомогою інтрнетів, ніж будь-коли раніше, і ми хочемо, щоб ваше робоче місце пережило цю магію інтрнету з Guru.

Хочете заглибитися в Guru? Ми знаємо, з чого вам потрібно почати.

Протягом останніх кількох років у інтрнетів не найкраща репутація. Чесно кажучи, інтрнети не могли з цим нічого зробити; вони були обмежені технологіями того часу.

Назвати інтрнети минулого "складними" було б занадто мяко. Багато з них були сильно налаштованими інструментами на основі коду, для використання яких вам потрібно було пройти proper навчання. На жаль, базова технологія в поєднанні з не зовсім базовими навичками використання створила багато проблем.  В цілому, інтрнети стали більш тягарем, ніж допомогою, і люди почали залишати їх у натовпі.

На щастя для нас, це вже в минулому. Сучасний інтернет, штучний інтелект, який може вчитися та розвиватися разом із вами, — це зовсім інше. Ви думали, що знаєте, на що здатні інтрнети, але вам потрібен освіжаючий погляд на те, що може зробити інтернет на базі ШІ для вас та вашої компанії.

Справжнє знання, яке можна виявити

Ви хочете дізнатися, як це — знайти голку в копиці сіна, не піддаючись потенційному уколу та алергії? Знайдіть старий корпоративний інтернет, а потім подивіться, скільки часу знадобиться, щоб знайти їх нещодавню корпоративну місію. Здається, що це достатньо просто, але це зазвичай відкриває ящик Пандори з результатами пошуку.

Чоловік, який шукає в купі сіна та випадково знаходить іншого чоловіка
Ви ніколи не знаєте, що можете знайти!

Будьте готові пройти через старі варіанти корпоративної місії. Ви можете подумати, що знайшли правильний, але зрештою усвідомите, що це лише неповні роздуми генерального директора. І це також 2012 року.

Пошук відповідей не повинен бути важким або породжувати більше запитань. Саме тому інтернет на базі ШІ з корпоративним пошуком може стати зміною гри для компаній. Семантичний пошук у поєднанні з навчанням натуральної мови робить пошук інформації простим. Вам не потрібно турбуватися про пропущені ключові слова чи переглядати сторінки результатів; ви зможете знайти потрібні знання, коли вам це потрібно.

Спрощене створення знань

Давайте вирушимо в подорож по пам'яті та подумаємо про типовий контент інтрнета минулого. Більшість інтрнетів включали:

  • Документи, які здаються мають нескінченну кількість сторінок, які потрібно прокрутити
  • Неповні записи, які обіцяли заповнити менеджери, коли матимуть час (ця обіцянка триває вже 2 роки)
  • Єдиний документ, який вам потрібен, але ви ніколи не знайдете, оскільки в заголовку є помилка

Це не найкращий досвід для пошуку знань, правда?

!Guru_Assist1

Інтернет, на базі ШІ, може допомогти впоратися з важкою роботою зі створення контенту. Ми полегшили додавання документів, файлів, графіків, зображень та іншого контенту до карток Guru одним натиском кнопки. Ми навіть полегшили людям виявляти свого внутрішнього автора, коли вони створюють знання, щоб поділитися з Guru.

Ми створили Assist, щоб легше справлятися з важкою роботою написання та редагування. Тепер вам більше не потрібно завантажувати 20-сторінковий документ в його початковій формі; просто скористайтеся нашою функцією резюмування, щоб його скоротити. Наша функція редагування може допомогти зменшити жаргон і може навіть змінити тон, якщо ви хочете звучати трохи професійніше або трохи менш серйозно.

Легке обслуговування

Обслуговування старого інтрнета було... важко. Користувачі додавали контент до своїх інтрнетів, не замислюючись над дублюванням контенту. Оновлення контенту майже не відбувалося, тому було легко, щоб корисний контент став непотрібним з часом.

Перевірна функція Guru допомагає забезпечити доступ користувачів до найсвіжішої інформації, а наша здатність автоматично досягати старого непідтвердженого контенту дозволяє підтримувати ваші знання актуальними.  Виявлення дублікатів також робить багато для економії часу. Наша інтелектуальна система виявлення дублікатів може легко відзначати контент і видаляти його, щоб вам не довелося цього робити.

Також є щось, що варто відзначити про роль безпеки та дозволів (або, точніше, їх відсутності) у старих системах інтрнет. Призначання ролей і дозволів користувачів могло бути ускладнене і майже вимагало розробника для налаштування. Тепер справжнє управління можливе з інтрнетом на базі штучного інтелекту. Guru має адміністративні контролі, спрощені дозволи та світового класу заходи безпеки, щоб зберегти ваші найважливіші корпоративні знання в безпеці.

Інтернети, що працюють там, де ви працюєте

Знання в конкретний момент можуть змінити вашу уяву про продуктивність на робочому місці. Більшості людей доводиться перемикатися між додатками, щоб знайти важливу інформацію, і це перемикання контексту може дійсно сповільнити вас. Немає нічого гіршого, ніж виходити з робочого ритму, і це досить легко зробити, коли вам потрібно витратити 5 хвилин на пошук певного документа або звернутися до когось, якщо у вас є запитання.

Ми щойно говорили про те, наскільки важким може бути пошук знань у старих інтрнетах. Тепер уявіть, що вам потрібно зупинити все, що ви робите, щоб отримати доступ до інтрнета. Нові вікна браузера, складні процеси входу та помилки сервера можуть справді завадити продуктивності. Ось чому наш інтернет розроблений працювати саме там, де ви працюєте.

Чи знали ви, що Guru вже інтегрується з вашими улюбленими робочими додатками? Ви можете отримати інформацію з безлічі джерел і мати Guru безпосередньо в таких додатках, як Teams та Slack. Якщо ви хочете перейти на наступний рівень, використовуйте наші тригери знань, щоб показати людям конкретну інформацію, коли вони відвідують певну веб-сторінку.  

Налаштована користувацька інформація

Заплющте очі і уявіть домашню сторінку інтрнета. Що ви бачите? Для більшості людей це не дуже привабливе видовище. Можливо, є один розділ "нещодавно додано", який показує вам список посилань на документи, які не відповідають вашій ролі. Можливо, є невеличкий дзвоник, що показує вам 99+ сповіщень, які у вас є. Дуже шкода, що ви ігнорували ці сповіщення протягом років, оскільки вам не потрібно говорити, що хтось з іншої команди додав ще більше контенту до інтрнета.

Guru Info-Overload1

Тепер уявіть домашню сторінку, яка може сказати вам все, що вам потрібно знати, щоб працювати найкраще. Щось, що показує вам актуальну та нову інформацію, оскільки знає, що вам подобається. Інструмент, який показує вам важливі команди та компанійські оголошення замість безглуздих сповіщень. Це раніше було нечуто, але не тепер, коли у вас Guru як інтернет.

Наш розумний інтернет вчиться та розвивається разом з кожним окремим користувачем, щоб він міг робити розумні рекомендації контенту, основані на тому, що користувачі читають і шукають. Тільки уявіть собі створення культури, яка базується на безперервному навчанні!

Соціальний досвід

Інтрнети повинні зв'язувати вас з найважливішою інформацією вашої компанії. Якщо це так, то чому використання одного відчувається як таке ізольоване досвід?

Класичні інтрнети — це хороші місця, щоб отримати корпоративні знання, але вони не були налаштовані для користувачів, щоб дізнатися про свої компанії. Це не обов'язково погано, але будь-який інструмент, який може дати людям більше уявлення про структури та ролі компанії, є досить потужним. І це особливо вірно в світі, де більше людей працюють віддалено та асинхронно. Ми хочемо дати людям всю інформацію, яка їм потрібна, щоб працювати найкраще, включаючи інформацію про своїх співробітників та організацію. Ось чому ми додали синхронізацію HRIS, щоб кожен міг легко бачити організаційні діаграми та профілі користувачів, щоб вони могли встановлювати нові контакти. Вона також спрощує пошук веріфікаторів і бачити, хто може допомогти відповісти на важливі питання.

!Guru_Collaboration3

Різниця Guru AI Інтранету

Інтрнети пройшли великий шлях від своїх базових основ. Сила ШІ полегшила виконання більше за допомогою інтрнетів, ніж будь-коли раніше, і ми хочемо, щоб ваше робоче місце пережило цю магію інтрнету з Guru.

Хочете заглибитися в Guru? Ми знаємо, з чого вам потрібно почати.

Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
Поїхали в тур