З простою командою ви можете легко попросити AI асистентів допомогти вам з щоденними завданнями, такими як планування зустрічей. Проте що саме таке AI асистент? Давайте розкриємо цей концепт у цьому посібнику. 

\u200b

Сьогоднішній світ працює завдяки AI: експерти очікують, що глобальний ринок AI буде вартувати $1.8 трлн до 2030. Ви може навіть не усвідомлювати це, але AI зараз скрізь, приходячи до нас у знайомій формі: як наші асистенти.

AI асистенти - це програми, які автоматизують завдання та робочі процеси. Наприклад, ви можете вийти зі своїм телефоном Android або iOS та сказати: "Хей, зробіть для мене закупки". Тільки так, AI асистент зробить замовлення за вас.

Але цього недостатньо для визначення AI асистента. У цьому посібнику давайте підемо глибше та відкриємо його ключові функції, переваги та найпоширеніші типи AI асистентів. 

Що таке AI асистент?

AI асистент (також відомий як віртуальний чи цифровий асистент) - це програмне забезпечення, яке використовує передові технології, щоб надавати користувачам відповідну інформацію та виконувати для них різні завдання, такі як здійснення дзвінків, читання тексту та інше. 

За допомогою обробки природної мови (NLP), машинного навчання (ML) та великих мовних моделей (LLM) ці особисті помічники можуть розуміти голосові команди або текстові вхідні дані та генерувати відповіді, які звучать розмовними та схожими на людські.

Можна подумати про популярних голосових помічників, таких як Siri та Alexa. Але це лише вершина айсберга. Існують багато типів штучних інтелектуальних помічників, але про це ми можемо поговорити пізніше.

Наразі давайте зосередимося на перевагах, які надають ай-помічники. 

Які переваги мають ай-помічники?

Які переваги використання ай-помічників? На початку вони автоматизують прості, але рутинні завдання, такі як розв'язання питань клієнтів. Це вільний час вашого персоналу, що дозволяє їм зосередитися на більш важливих питаннях. 

Але це не обмежується призначенням зустрічей, створенням якісного контенту чи відповідями на питання. Ось ще декілька переваг: 

• Надає персоналізований контент: AI чатботи значно підвищують рівень задоволення клієнтів та укріплюють зв'язки, надаючи більше персоналізованого контенту, який відповідає вимогам та потребам клієнтів. 

• Надає точні відповіді: Ваш особистий AI помічник не оббіжить питання. Використовуючи широкий інтернет як джерело, він може відповідати на прості або складні запитання легко, точно та вчасно. 
• Оптимізує рутинні завдання: Відстеження замовлень, зміна паролів та інше - це завдання, про яке ваш відділ кадрів більше не повинен перейматися, оскільки AI помічник легко впорається з цими справами. 
• Підвищує продуктивність: З AI, що дбає про складні завдання, ваші працівники можуть концентруватися на більш часовідомих проектах, не відволікаючись. Це означає новий рівень продуктивності, що дає вам конкурентну перевагу. 
• Зекономлює час та витрати: Використання AI помічників для виконання завдань вільний ваш персонал, дозволяючи їм зосередитися на більш впливовій роботі. Але це також знижує ваші витрати, оскільки вам не потрібно наймати спеціалізовану команду людей для вирішення цих рутинних завдань. 

Переваги: перевірка.

Зараз давайте розглянемо ключові особливості, які повинен мати AI помічник.

Які ключові особливості мають AI помічники? 

Кожен AI помічник повинен мати наступні можливості: 

• Розуміння природної мови: NLP є неот'ємною необхідністю для AI помічника. Це, як AI помічники взаємодіють з людьми природним способом, дозволяючи їм розуміти та інтерпретувати мову для надання відповідних відповідей та інтуїтивних взаємодій. 
• Постійне навчання та адаптація: За допомогою алгоритмів ML AI помічник постійно вивчає користувача, збираючи достатньо даних для кращого розуміння їх потреб. Як наслідок, AI помічник зможе адаптувати досвід та пропонувати більш вдосконалені рекомендації. 
• Універсальність у наданні допомоги користувачу: AI помічники просто відповідають на кілька запитань. Вони можуть обробляти прості та складні завдання однаково добре, такі як встановлення нагадувань, планування зустрічей чи виконання адміністративних обов'язків.
• Надання актуальних та своєчасних рекомендацій: Оскільки AI помічники постійно вивчають потреби та уподобання клієнтів, вони надають контент, який відповідає конкретно клієнтам та стимулює їх далі. Через персоналізований взаємодію, користувачі отримують допомогу та дізнаються більше про свою тему інтересів. 
• Інтеграції сторонніх постачальників: AI асистент добре працює ​​паралельно з багатьма іншими платформами сторонніх постачальників, що дозволяє вам оптимізувати робочі процеси. Зі злагодженої екосистемою ви можете надавати безшовну взаємодію між вашими платформами, дозволяючи вашим працівникам швидше знаходити потрібну інформацію. 

Легко запам'ятати, чи не так? З цією інформацією на увазі, давайте розглянемо багато типів AI-асистентів.

Які є загальні типи AI-асистентів?

Цікавитеся найпоширенішими типами AI-асистентів? Є асистенти по програмуванню, наприклад, ринок яких очікується, що зросте на CAGR у розмірі 41,2% з 2021 по 2028 роки. А також є асистенти з обслуговування клієнтів. 

Але сьогодні ми поговоримо про наступні типи асистентів:

• AI пошукові асистенти
• AI email асистенти
• AI асистенти з планування
• AI асистенти з транскрипції
• AI асистенти з написання

Поки що ми будемо розглядати кожний тип, ми дослідимо найкращі варіанти в цій категорії, щоб ви мали краще уявлення про те, чого очікувати від цього AI-асистента.

Попередження: Цей список був оновлений останній раз 12 липня 2025 року. 

AI пошукові асистенти

AI пошуковий асистент - це інструмент, який допомагає користувачам знаходити та отримувати інформацію на основі їхнього наміру пошуку. По суті, він використовує NLP та ML для розуміння запитів користувачів і надання точних або відповідних відповідей, схожих на AI пошуковий двигун.

ChatGPT + Guru

Наш перший AI пошуковий асистент - це насправді два інструменти в одному.

По-перше, ми маємо ChatGPT від OpenAI, асистента з побутової штучної інтелект, з яким кожен знайомий. Головним чином він використовує LLM для взаємодії з користувачами у розмовній формі, створення нового контенту, писання коду та узагальнення документів за одним запитом.

По-друге, ми маємо Guru, підприємницький AI пошук, внутрішній портал для співробітників та вікі - усе в одному інструменті. З Guru ви можете шукати все, починаючи з внутрішньої бази знань та отримувати миттєві відповіді в інструменті, яким ви користуєтеся.

Що вони досягають разом? Ну, ви маєте пошук по AI в Інтернеті (через ChatGPT) та всю інформацію вашої компанії (через Guru).

Ключові особливості:

• ChatGPT розуміє кілька мов, що дозволяє легше створювати натуральні запити.
• Guru надає вам персоналізовані відповіді безпосередньо в вашому робочому процесі, тепер вам не потрібно перемикатися між вкладками.
• Разом вони надають відповіді, на які легко доступно, оскільки ви можете дозволити ChatGPT шукати у межах вашої компанії.

Apple Siri

Apple Siri - популярний цифровий асистент для операційних систем iOS та macOS. Він використовує штучний інтелект для розпізнавання голосу та NLP для розуміння намірів користувача та виконання різноманітних завдань. Отже, через просте "Ей, Siri" цей асистент штучного інтелекту може надавати прогноз погоди, здійснювати телефонні виклики або наводити маршрути.

Вбудований у екосистему Apple, він безшовно інтегрується з усіма вашими пристроями та додатками, навіть дозволяючи роботу без виходу на зв'язок.

Основні функції:

• Siri має підтримку кількох мов та діалектів, тому він доступний для багатьох людей по всьому світу.
• Siri вивчає з попередніх взаємодій та використання в патерни, щоб надавати персоналізовані відповіді та рекомендації.
• За допомогою голосових команд Siri може автоматизувати завдання, такі як встановлення нагадувань, створення подій у календарі і т. д.

Google Assistant

Інший популярний пошуковий асистент штучного інтелекту, дуже схожий на Siri, - Google Assistant, інструмент, що використовує штучний інтелект, NLP та розпізнавання голосу для надання інформації та виконання завдань. На відміну від Siri від Apple, цей асистент призначений для користувачів Android, оскільки він інтегрується з апаратними засобами та програмними інструментами Google. 

Пошук в Інтернеті через пошуковий двигун Google цього додатку штучного інтелекту може надавати інформацію щодо погоди, перевіряти спортивні результати або легко відповідати на питання. 

Основні функції:

• Ви можете взаємодіяти з цим асистентом двома способами: за допомогою голосових команд або текстового вводу.
• Google Assistant інтегрується з розумними будинками, що дозволяє вам керувати пристроями, такими як світильники, відеокамери для безпеки та побутова техніка.
• Цей асистент штучного інтелекту може розпізнавати різні голоси та надавати персоналізовані відповіді.

***

Наш список пошукових асистентів із штучним інтелектом завершений. Тепер перейдемо до асистентів електронної пошти з використанням штучного інтелекту.

Aдекватну втрату важливих електронних листів або спроби навести лад у хаосі, що панує у вашій скриньці?

Оптимізація електронної пошти - це легка справа для асистента з використанням штучного інтелекту, інструмента, що використовує штучний інтелект для категоризації та пріоритизації електронних листів та відповіді на повідомлення. SaneBox

SaneBox

SaneBox - це інструмент керування електронною поштою, який працює на основі штучного інтелекту, та допомагає користувачам організовувати свою електронну скриньку, роблячи її ефективнішою, поліпшуючи комунікацію та зменшуючи зацикленість. В результаті, завдяки пріоритетизації та сортуванню вхідних листів, ви можете сконцентруватися на електронних листах, які справді важливі.

Ви можете спробувати SaneBox безкоштовно або скористатися одним з його тарифних планів для отримання більш розширених можливостей.

Основні функції:

• Завдяки функції SaneLater ви можете переміщати менш важливі листи з основної скриньки, щоб спочатку сконцентруватися на критичних.
• Створюйте власні папки та фільтри, щоб тримати порядок у вашій скриньці.
• Встановлюйте нагадування, щоб ви могли вчасно відправляти листи.

Shortwave

Shortwave, створений командою колишніх співробітників Google, є сучасним штучним інтелектуальним асистентом по електронній пошті, який використовує інтелектуальні алгоритми для категоризації та пріоритизації електронних листів, забезпечуючи перегляд тільки найважливіших спочатку.

Крім того, він має потужну функціональність пошуку, яка дуже спрощує користувачам пошук потрібного листа електронної пошти. Одним словом, цей інструмент штучного інтелекту підвищує продуктивність та управління електронною поштою, дозволяючи отримати більш стрімкий користувацький досвід.

Основні функції:

• Shortwave має функцію, яка групує пов'язані листи електронної пошти для полегшення їх пошуку.
• Завдяки функціям співпраці, таким як коментарі, ви можете забезпечити зв'язок та командну роботу.
• Використовуйте власні мітки та фільтри для організації листів електронної пошти на основі певних критеріїв.

Mailbutler

Mailbutler - це інструмент, який робить вашу поштову скриньку розумнішою та більш організованою. За допомогою його розумного інтелектуального асистента для Microsoft Outlook, Gmail та Apple Mail ви можете краще керувати своєю електронною поштою та підвищити продуктивність.

У Mailbutler є функція Smart Compose, яка дозволяє вам скласти лист електронної пошти за допомогою кількох ключових слів. Крім того, якщо ви не хочете витрачати занадто багато часу на відповідь на листи електронної пошти, дозвольте інтелектуальному асистенту згенерувати відповідь за вас.

Основні функції:

• У Mailbutler є налаштовані шаблони листів електронної пошти, які ви можете використовувати для повторюваних листів електронної пошти.
• Відстежуйте відправлені листи електронної пошти і перегляньте, скільки з них було відкрито або прочитано тощо.
• Додавайте примітки або завдання до листів електронної пошти, які ви можете ділитися та співпрацювати зі своєю командою.

***

Наш наступний вид інтелектуального асистента фокусується на плануванні. Давайте зустрінемо їх.

Інтелектуальні асистенти по плануванню

Як часто ви забуваєте про зустріч, яку не внесли в свій календар? Це, швидше за все, трапляється часто. Ймовірно, це трапляється часто. Тому інтелектуальний асистент по плануванню допоможе вам відслідковувати ваш графік, автоматизуючи завдання організації зустрічей та виявлення найкращого часу для них.

Clockwise

Clockwise - це рішення для управління часом та оптимізації календаря, що працює на базі штучного інтелекту та допомагає вам ефективніше організовувати ваш графік, успішно координуючи роботу та зустрічі у ваш спосіб.

Це інструмент, який обчислює найкращий час для зустрічей та завдань на основі вашої унікальних потреб та вподобань. Clockwise інтегрується з Google Calendar для автоматичної організації зустрічей та подій для мінімізації перерв та максимізації продуктивності.

Основні функції:

• Із спільними календарями ви та ваша команда зможете знайти оптимальний час для зустрічі.
• Clockwise інтегрується з інструментами управління роботою, такими як Slack та Asana, щоб ви могли отримувати сповіщення безпосередньо у своєму просторі.
• Цей інструмент надає вам інформацію про те, як ви витрачаєте свій час та пропонує корисні звіти про продуктивність.

Kronologic

Kronologic - це інструмент для планування зустрічей на базі штучного інтелекту, який спрощує процес планування зустрічей та своєчасних призначень. Цей інструмент використовує штучний інтелект для пропозицій та планування зустрічей на основі доступності вашої команди, також враховуючи їх уподобання. 

Крім того, Kronologic пропонує розумні рекомендації часу, ідентифікуючи найоптимальніші часові слоти для зустрічей на основі часових поясів учасників та графіків роботи. 

Основні особливості:

• Kronologic інтегрується з популярними поштовими провайдерами, щоб автоматизувати процес планування. 
• Цей помічник із планування за допомогою штучного інтелекту впевнений, що синхронізує ваші зустрічі з популярними системами календаря. 
• Планування кандидатів стає простішим з Kronologic, оскільки він відправляє нагадування, щоб переконатись, що всі готові. 

Помічник з планування за допомогою штучного інтелекту

Помічник з планування за допомогою штучного інтелекту є вашим власним настроювальним та розмовним агентом, який оптимізує процес планування. Через використання штучного інтелекту цей інструмент покращує ваше управління часом і підвищує продуктивність, знаходячи найкращі часи для призначень. 

Ви можете персоналізувати цей інструмент згідно з вашими перевагами, що означає, що ви можете пріоритизувати певні типи зустрічей або встановлювати тривалість зустрічі, часи буферу та місця. 

Основні особливості:

• За допомогою цього інструменту легше призначати зустрічі для кількох учасників та знаходити спільний доступний час. 
• Помічник з планування встановив автоматизовану повторність, тому він може назначати регулярні зустрічі з програмними інтервалами. 
• Якщо вам потрібен час для роботи, помічник з планування автоматично виділяє часові блоки, щоб допомогти вам краще управляти своїм часом. 

***

Це все про інструменти з планування за допомогою штучного інтелекту: рухаючись вперед, давайте досліджувати інструменти трансляції зі штучним інтелектом. 

Інструменти трансляції зі штучним інтелектом

Загалом, інструменти трансляції зі штучним інтелектом автоматизують процес ведення нотаток, допомагаючи легко перетворювати усну мову з аудіо або відеозаписів на письмовий текст. Крім того, на основі нотаток він надає підсумки зустрічей, що дуже корисно для обміну результатами з зацікавленими сторонами та колегами. 

Otter.ai

Otter.ai - це інструмент трансляції, що працює на основі штучного інтелекту, який перетворює будь-яку усну мову на текст у реальному часі. Ви можете використовувати його для запису та трансляції розмов, лекцій та зустрічей. Вам лише потрібно запустити цей інструмент під час зустрічі, і він автоматично транслюватиме сказане. 

Otter.ai виконує всі ці завдання з точністю, що дозволяє легко організовувати ваш вміст та сприяти співпраці з вашою командою. 

Основні особливості:

• Пошук по вашій нотатці, дивлячись на певні ключові слова чи фрази. 
• Організовуйте трансляції у папки, які можна легко експортувати у різних форматах, таких як PDF, TXT або DOCX. 
• Додайте власні терміни, імена та абревіатури, щоб покращити точність вашого перекладу. 

Gong

Gong - це платформа з штучним інтелектом, що акцентується на обговореннях продажу. Що це означає? Що він використовує штучний інтелект для аналізу та витягування корисної інформації з продажів, дзвінків, зустрічей і взаємодій. За допомогою цих уявлень ви покращуєте результати продажів та збільшуєте доходи. 

За допомогою автоматичного запису дзвінків та розмовної інтелектуальності Gong може зафіксувати як аудіо, так і відео, які потім можна аналізувати для витягування висновків. 

Ключові можливості:

• Gong - відмінний інструмент для коучингу, оскільки він дозволяє керівникам переглядати записи та надавати зворотний зв'язок.
• Ця платформа штучного інтелекту використовує останні досягнення в галузі безпеки для забезпечення безпеки ваших даних.
• Через комплексний аналіз Gong ідентифікує патерни, тенденції та кращі практики, які призводять до успіху.

Fireflies

Fireflies.ai - універсальний інструмент із миттєвою обробкою, який автоматизує нотатки, зробивши простіше транскрибування, узагальнення та аналіз зустрічей і голосових розмов у реальному часі. 

Через Google Meet, Teams та Zoom ви можете отримати автоматичні нотатки, перевірити завдання та витягнути важливу інформацію із ваших зустрічей. В результаті ви підвищуєте прийняття рішень та оптимізуєте комунікацію. 

Ключові можливості:

• З AI-підсумками ви можете побачити ключові моменти та обговорені завдання на зустрічі.
• Fireflies має ідентифікацію спікерів, що дозволяє інструменту впізнавати спікера в транскрипції для кращої видимості.
• Шукайте конкретні ключові слова, щоб отримати інформацію, яка вам цікава найбільше. 

***

Останній тип AI-помічника, який ми дослідимо, це AI writing помічники. Почнемо! 

AI writing помічники

Потрібно покращити свої навички письма та припинити робити так багато граматичних або орфографічних помилок? Помічник з письма AI - це саме те ліки, які вам потрібні для покращення вашого письма, оскільки він виділяє помилки, пропонує пропозиції для покращення (у різних стилях письма) та допомагає вам писати якісний зміст. 

Rytr

Rytr - це безкоштовний помічник з письма та генератор контенту, який допомагає командам будь-якого розміру швидко створювати контент, включаючи електронні листи, мета-заголовки або публікації в LinkedIn. Завдяки його універсальності ви можете вибирати з понад 40 шаблонів контенту для початку написання вашого контенту. 

Ви також можете вибрати тон та стиль письма. Або надайте Rytr зразок вашого письма, оскільки він легко може імітувати його під час створення нових копій. 

Ключові можливості:

• Функція автодоповнення, яка дозволяє йому завершувати ваші речення, забезпечуючи більш плавний потік. 
• Коли у вас виникає творча блокада, скористайтеся Rytr, щоб створювати унікальні ідеї та структури. 
• Rytr підтримує багатомовність, що відповідає потребам різних людей. 

Grammarly

Grammarly популярний помічник з письма AI, який ви можете використовувати для покращення свого щоденного письма та підвищення якості вашої роботи. У нього є кілька інструментів для цієї роботи, від коригування помилок та вдосконалення стилю до поповнення словникового запасу. 

Grammarly пропонує персоналізовані пропозиції на основі вашого тону й стилю письма, тому він повністю підходить для вашої цільової аудиторії. Він також може генерувати контент з використанням штучного інтелекту. 

Головні особливості:

• У Grammarly є перевірка на плагіат для того, щоб впевнитися, що ваш вміст є на 100% оригінальним. 
• Ви можете використовувати Grammarly на своєму телефоні завдяки мобільному додатку для пристроїв iOS та Android.
• Щоб виміряти свій прогрес, Grammarly пропонує щотижневі звіти про ваші покращення.

Wordtune

Wordtune є нашим останнім помічником з письма на основі штучного інтелекту, безкоштовним інструментом, який може покращити ваш письмовий контент. Він робить це, переписуючи речення та доробляючи використану мову, пропонуючи поради, як покращити зрозумілість вашого тексту. 

Він також використовує штучний інтелект для генерації або перефразування цілих речень у різних тонах, але також може створювати речення з нуля. Використовуйте його впевнено для написання листів, створення конспектів або спілкування з друзями. 

Головні особливості:

• Wordtune переконується, що ваш письмовий текст є без помилок, покращуючи вашу граматику. 
• Подайте правильне повідомлення, переписуючи ваш контент для чіткості.
• У Wordtune також є функції резюмування, які скорочують час читання контенту довгих форм. 

***

Отже, це все, що ми маємо сказати про різні типи AI-помічників. Тепер давайте поговоримо про те, як вибрати правильний. 

Як вибрати найкращого AI-помічника для ваших потреб

Ось критерії для вибору найкращого AI-помічника: 

• Дружелюбність для користувача: Переконайтеся, що вибраний вами інструмент має простий інтерфейс, і навіть початківці можуть швидко його зрозуміти. 
• Ефективна обробка завдань: Подумайте про те, що ви хочете досягти за допомогою цього інструмента. Наприклад, ви знаєте, що генеративний AI для створення контенту збільшує продуктивність на 58%, тому якщо це ваша мета, оберіть рішення тільки для цього конкретного завдання. 
• Вартість-цінність: Не обирайте багатофункціональну платформу, якщо вам потрібно лише транскрибувати примітки зустрічі. Можливо, це буде трохи дорого в майбутньому.
• Точність та надійність: Ваш AI-помічник з письма повинен легко і точно вирішувати завдання, що означає, що він повинен бути надійним як зараз, так і при зростанні вашого бізнесу. 
• Захист даних: Оскільки AI-помічники працюють з конфіденційними даними, переконайтеся, що обранний вами постачальник має всі заходи безпеки, необхідні для їхнього захисту від ризиків. 

Ось і все! Давайте завершимо. 

Переходимо до вас!

З усіх цих AI-помічників є один унікальний, який ви точно повинні спробувати. Чи можете ви вгадати, який саме це? 

ChatGPT + Guru - найкраще поєднання інструментів, коли мова йде про покращення вашого робочого процесу. Ви також можете спробувати Guru самостійно, оскільки він підключає ваші чати, документи та додатки в єдину платформу. 

\

Зареєструйтеся сьогодні, щоб спробувати це! 

‍