Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý vốn con người (HCM) có thể tối ưu hóa quy trình HR của bạn, cải thiện tương tác của nhân viên và xử lý các nhu cầu phức tạp của lao động? UKG Pro là một nền tảng được tin tưởng rộng rãi được thiết kế để đơn giản hóa cách doanh nghiệp quản lý con người của họ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích mọi thứ bạn cần biết về UKG Pro để giúp bạn đưa ra quyết định có hiểu biết.

UKG Pro là gì?

UKG Pro là một giải pháp Quản lý vốn con người (HCM) toàn diện được phát triển bởi UKG (Ultimate Kronos Group). Nó được xây dựng để phục vụ các doanh nghiệp mọi kích thước, cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý HR, lương, quản lý tài nguyên con người và quản lý lao động. Nền tảng này được đánh giá cao về tính linh hoạt và khả năng mở rộng, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty trong các ngành công nghiệp khác nhau.

UKG Pro được thiết kế để hỗ trợ tình hệ thống nhân viên và quản lý HR bằng cách tích hợp các quy trình quan trọng như lương, tuyển dụng tài năng, onboarding và nhiều hơn nữa. Công cụ phân tích tiên tiến và thân thiện với người dùng của nó giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ chu kỳ làm việc của nhân viên một cách dễ dàng, từ tuyển dụng và onboarding đến đánh giá hiệu suất và offboarding.

Các tính năng chính của UKG Pro

UKG Pro cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa quản lý HR và tương tác của nhân viên. Dưới đây là một số tính năng nổi bật:

1. HR và lương

UKG Pro đơn giản hóa quy trình xử lý lương và tuân thủ thuế, tự động hóa các phép tính, nộp thuế và chuyển khoản trực tiếp. Nó cũng tập trung thông tin nhân viên, giúp các nhóm HR quản lý hồ sơ, lương và các quyền lợi từ một giao diện duy nhất.

2. Tuyển dụng tài năng và onboarding

Với UKG Pro, bạn có thể thu hút, tuyển dụng và onboard tài năng hàng đầu một cách hiệu quả. Nền tảng tích hợp thông báo việc làm, theo dõi ứng viên, và tự động hóa các nhiệm vụ tuyển dụng, đảm bảo những người mới được bắt kịp nhanh chóng trong khi giảm bớt công việc hành chính.

3. Quản lý hiệu suất

UKG Pro cung cấp công cụ quản lý hiệu suất nhân viên, thiết lập mục tiêu, và thực hiện đánh giá. Tính năng này giúp phù hợp mục tiêu của nhân viên với mục tiêu của công ty và hỗ trợ phản hồi liên tục, đảm bảo nhân viên luôn được động viên và sản xuất.

4. Học và phát triển

UKG Pro bao gồm các tính năng hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân viên. Bằng cách cung cấp các con đường học tùy chỉnh và theo dõi tiến độ, công cụ này giúp doanh nghiệp nâng cao kỹ năng của lực lượng lao động và tăng tỷ lệ giữ chân.

5. Phân tích tiên tiến

Phân tích của UKG Pro cung cấp cái nhìn sâu sắc về lực lượng lao động của bạn. Các nhóm nhân sự có thể sử dụng các công cụ dựa trên dữ liệu này để theo dõi KPI, giám sát xu hướng, và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về tuyển dụng, giữ chân, và phát triển nhân viên.

6. Khả năng truy cập di động

Giao diện thân thiện với di động cho phép nhân viên và quản lý truy cập các công cụ cần thiết, như quản lý thời gian, lương, và theo dõi hiệu suất, từ bất kỳ đâu. Tính năng này nâng cao trải nghiệm của nhân viên bằng cách cung cấp linh hoạt và dễ sử dụng.

7. Quản lý thời gian và chấm công

UKG Pro tích hợp chức năng giữ thời gian và theo dõi chấm công, cung cấp cập nhật và báo cáo theo thời gian thực để tối ưu hóa quy trình thanh toán lương. Nền tảng cũng cung cấp các công cụ để quản lý lịch trình ca làm việc và chính sách chấm công.

Ai sử dụng UKG Pro?

UKG Pro là một nền tảng linh hoạt phục vụ cho các doanh nghiệp mọi quy mô, từ các start-up nhỏ tới các doanh nghiệp lớn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm nhân sự trong các ngành công nghiệp như bán lẻ, sản xuất, chăm sóc sức khỏe, và giáo dục, nơi quản lý lực lượng lao động lớn hoặc phức tạp rất quan trọng. Cho dù bạn đang giám sát một nhóm toàn cầu hay một nhóm địa phương, các công cụ mạnh mẽ của UKG Pro có thể được điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh của bạn.

Ưu và nhược điểm của UKG Pro

Ưu điểm:

• Nền tảng HCM toàn diện: UKG Pro kết hợp HR, thanh toán lương, quản lý tài năng, và phân tích lực lượng lao động vào một nền tảng, giảm cần thiết sử dụng nhiều công cụ.
• Phân tích tiên tiến: Nền tảng cung cấp thông tin quý giá để giúp các nhóm nhân sự ra quyết định dựa trên dữ liệu về lực lượng lao động của họ.
• Công cụ tương tác với nhân viên: Các tính năng như quản lý hiệu suất, học tập, và khả năng truy cập di động khuyến khích trải nghiệm và giữ chân nhân viên tốt hơn.
• Có thể tùy chỉnh cao: UKG Pro có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của các ngành và quy mô lực lượng lao động khác nhau, đảm bảo rằng nó mở rộng cùng với doanh nghiệp của bạn.

Nhược điểm:

• Khó khăn trong việc học: Do bộ tính năng rộng lớn, UKG Pro có thể mất thời gian để nắm vững, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm mới vào nền tảng HCM.
• Triển khai phức tạp: Một số người dùng trong đánh giá trực tuyến đã báo cáo rằng quá trình triển khai có thể phức tạp và giao diện người dùng không luôn trực quan, đặc biệt là với nhân viên ít kinh nghiệm về công nghệ số.

Ý kiến của khách hàng

Người dùng UKG Pro đánh giá cao tính năng toàn diện và sự dễ dàng mà cả quản trị viên và nhân viên có thể điều hướng trên nền tảng. Một nhà đánh giá Capterra chia sẻ:

"Tôi thích cách điều hướng dễ dàng, cả cho nhân viên lẫn quản trị viên." Tôi thực sự thích sự hỗ trợ từ Cộng đồng để tìm câu trả lời cho các nhiệm vụ hàng ngày mà tôi đang làm và tôi thích rằng mỗi ngày tôi học được một điều mới về chức năng của UKG."

Một người dùng khác đã nêu bật các tính năng đa chiều của UKG Pro và các tích hợp mượt mà:

"Hệ thống quản lí nhân sự/toàn dân chuyên nghiệp." Dễ học và triển khai. Tích hợp tốt giữa các điểm tiếp xúc khác nhau cho nhân viên (tuyển dụng, thuê/vào việc, chấm công, quản lí hiệu suất). Thiết kế và trải nghiệm người dùng có thể sạch sẽ và dễ hiểu hơn, đặc biệt là đối với phía nhân viên khi bạn có nhân viên không hiểu biết về công nghệ số."

Những đánh giá này phản ánh cách các tính năng mạnh mẽ của UKG Pro hỗ trợ các nhóm nhân sự trong việc quản lí lực lượng lao động của họ hiệu quả hơn, đồng thời đề xuất các lĩnh vực mà trải nghiệm người dùng có thể cải thiện cho những nhân viên ít hiểu về công nghệ hơn.

Kết luận: UKG Pro có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không?

UKG Pro là một giải pháp quản trị nhân lực mạnh mẽ, toàn diện được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp mọi quy mô trong việc quản lí lực lượng lao động của họ hiệu quả hơn. Với các công cụ bao gồm từ tính lương và tuyển dụng tài năng đến quản lí hiệu suất và phân tích tiên tiến, đây là một lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp muốn tập trung hoạt động nhân sự và cải thiện kết nối với nhân viên của họ.

Nếu doanh nghiệp của bạn cũng cần một giải pháp quản lí tri thức và truy cập mượt mà đến thông tin đã được xác minh trong quy trình làm việc của bạn, hãy xem xét sự kết hợp UKG Pro với một công cụ như Guru. Cùng với nhau, họ có thể tối ưu hóa cả quy trình nhân sự và quản lí thông tin, đảm bảo các nhóm của bạn có các công cụ cần thiết để thành công. Hãy thử Guru ngay!

‍