什麼是集合和資料夾？
Guru 使用雙層結構來組織內容：集合和資料夾。
集合是 Guru 的頂層類別。 將它們視為依據團隊、主題或功能組織內容的主要容器，例如「銷售資源」、「入職」或「產品文檔」。 它們幫助您的團隊知道在尋找信息時該從哪裡開始。
資料夾 位於集合中，並提供進一步結構化內容的方式。 您可以將資料夾嵌套最多三個層次，允許詳細分類，例如根據部門分組入職內容或根據功能區域對產品文檔進行分類。
此層級結構為您的團隊提供了一種清晰而直觀的方式來瀏覽知識，無論他們是在瀏覽高層主題還是深入了解具體內容。
它是如何運作的
創建和自定義集合
為團隊、部門或關鍵主題區域設置集合。 集合控制高層次的訪問，並作為相關內容的主頁。
使用資料夾組織內容
使用資料夾將集合分解為更具體的主題。 您可以將資料夾嵌套至多三層，每一層都可以包含 Guru 卡片、額外的資料夾或兩者。
輕鬆移動和維護內容
使用卡片管理器將 Guru 卡片整理到正確的資料夾或批量集合中。 移動卡片不會中斷鏈接——指向特定卡片的 URL 在編輯或重新組織後仍然保持不變。
使用權限控制訪問
在集合或資料夾層級應用權限，以確保正確的人能獲得正確的訪問權限。 資料夾權限是累加的，讓您在不增加複雜度的情況下靈活控制權限。
為什麼這很重要
使知識易於查找
使用集合和資料夾，您的團隊不需要猜測該查找哪裡。 這一結構反映了人們自然思考的方式——按類別和主題。
支持擴展性和一致性
無論您是在管理數百個 Guru 卡片還是在建立新的團隊，Guru 的內容層級會隨著您的需要而增長，讓一切保持整潔和組織。
安全數據控制
Guru 的內容層級支持精細的權限，因此管理員和工作區所有者可以在集合和資料夾級別控制訪問。 卡片會根據其所在的位置繼承權限，您可以與團體共享特定資料夾，即使他們沒有訪問整個集合的權限。
資料夾級別的權限控制有助於在不重複內容的情況下維持控制。 驗證設置隨著卡片的位置而移動，確保內容保持可信且可追蹤。 管理員可以審核訪問，查看誰對什麼負責，並使用卡片管理器批量更新。
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常見問題
您有問題，而我們有答案。
是的，您可以將資料夾嵌套最多三層。 這能夠清晰並可導航的內容層級，而不會變得過於複雜。
不。 Guru 在 URL 中使用唯一識別符，因此對標題的更改或移動卡片不會影響現有的鏈接或書籤。
是的。 資料夾權限是累加的，這意味著您可以與一個群組分享特定的資料夾，即使他們沒有訪問整個集的權限。
不。 卡片或資料夾一次只能存在於一個集合中。 如果內容需要在多個集合之間引用，我們建議鏈接到原始卡片。
首先根據部門或高層主題創建集合。 然後，使用資料夾將這些內容分解以更具體地分組相關內容。
