HRIS Sync

HRIS 同步、組織圖及員工資料

Guru 的 HRIS 同步和隨附的員工信息突顯了知識背後的人——用組織圖視覺化團隊結構，並輕鬆理解每個人的角色、地點和原因。

Early Access

HRIS 同步是什麼？

HRIS 同步將您公司的 HRIS 連接到 Guru，自動用準確、最新的信息填充員工資料，如工作職稱、團隊、開始日期和報告路徑。員工資料直接從您的人力資源系統流入 Guru，而不是手動填寫資料——為您的團隊提供立即了解每個人角色及其協作模式的洞見。

同步的信息可為員工資料和組織圖提供支持，幫助團隊視覺化公司結構、理解知識來源，並在部門間更有效地協作。這對於那些沒有面對面坐在一起的混合和遠程團隊尤其有用，但仍需要作為一個整體工作。

它是如何運作的

連接您的 HRIS

Guru 管理員在其 Guru 設置中設置集成。支援的平台包括 BambooHR、Workday、Gusto、Trinet 等等。在這裡查看所有。

映射字段

Guru 會提取姓名、職稱、團隊、經理、工作地點和開始日期等關鍵信息。您可以自定義或覆蓋某些字段。

自動更新員工資料

一旦連接，Guru 會定期同步員工數據，因此像角色變更或團隊分配等員工詳細信息將永遠保持最新。

動態組織圖

Guru 的組織圖為您的團隊提供了一種報告關係的視覺表示，使用來自同步員工資料的「經理」字段。用戶可以縮放、平移，並點擊個體以探索團隊結構，並清晰地導航公司。這對於想要更人性化查看組織的龐大或分佈式團隊尤其有價值。

員工資料

資料會顯示某人的身份、他們的工作內容，以及如何與他們最佳協作。每個資料都包括同步的詳細信息（如職稱和團隊）和可自定義的字段（如「我正在做的事情」和「與我協作的最佳方式」）。您還可以將卡片固定到您的資料上，以分享您創建或貢獻的內容。

為什麼這重要

查看知識的來源

組織圖和資料將內容與創作者聯繫起來——用戶知道向誰提出問題、獲取上下文或澄清。

改善跨團隊合作

清晰的驗證狀態消除重複問題，如「這仍然準確嗎？」並幫助主題專家保護他們的時間。

節省時間並減少手動維護

資料自 HRIS 自動填充，與人力資源或員工的最小努力保持準確。

給予員工對組織更好的可見度

讓每個人——從新入職員工到高管——了解您的結構，誰領導什麼，部門如何相互連接。

安全數據控制

HRIS 同步符合 Guru 的現有安全和隱私政策。用於管理集成的工具符合 SOC 2 Type II、ISO 27001 和 HIPAA 標準。管理員保留完全控制資料可見度的權利，並可以選擇同步哪些數據字段。個人信息僅在可用時填充，並且永遠不會在未獲得同意的情況下獲取。管理員還可以選擇隱藏電子郵件地址或完全關閉組織圖。瞭解更多有關 Guru 如何保護數據的信息，請參見我們的安全頁面。