כולנו היינו שם. להביט במסמך ריק, מקלדת מהבהבת כאילו אומרת, 'למה לא התחלת לכתוב עדיין?' זה דבר אחד להיות במצב הזה כמו סופר או תלמיד קולג' שקיבל מטלת סיום. אבל מה אם הוטלה עליך המשימה לתעד את שחרור הפיצ'רים שלך, כרטיסי קרב תחרותיים, תהליכים פנימיים (SOP), קווי מנחה למותג ומידע מפתח נוסף בעבודה? לכתוב כל מה שאתה יודע על תהליך, כלי, מיומנות או מוצר? או שהתבקשתי להעביר את כל המידע הפנימי שלך מפלטפורמה אחת לאחרת? אפילו כמומחה לתוכן (SME), תהליך התיעוד עשוי להרגיש מאיים.

אנחנו רוצים לעזור להילחם ברגע הזה של 'תסכול יצירתי' עם כמה מהדוגמאות הטובות ביותר של תיעוד ידע שסיפקו לקוחות ג'ורו כמו סלק, נום, סקואר ופרשבוקס. מתחילים היום, אנחנו מציגים תבניות כרטיסי ג'ורו בגלריה החדשה שלנו Template Gallery כדי לעזור להניע את הצוות שלך ולעזור לך להעביר את הידע שלך לג'ורו במהירות וביעילות.

כשעוזרים ללקוחות להוסיף ידע חדש לג'ורו, או למעבר המידע שלהם מפלטפורמה שונה, אנחנו תמיד ממליצים להם קודם לתת עדיפות למידע המבוקש ביותר בתוך הצוות או החברה שלך. ג'ורו מקלה על הצוות שלך לשתף ידע ולוודא שכל עמית יוכל למצוא את המידע שצריך כדי לבצע את עבודתו. אבל כאשר אתה מתחיל לג'ורו, זה יכול להיות קשה לזהות מהו המידע ש' המבוקש ביותר'. עכשיו, עם דוגמאות שאצרו לקוחות ג'ורו בחברות כמו סלק, סקואר, שופיפיי ועוד, תהיה לך ההשראה וגם העיצוב שאתה צריך כדי להתחיל במהירות להוסיף את הכרטיסים הראשונים שלך לג'ורו.

כשאתה גולל ב Template Gallery, פשוט לחץ על הכרטיס שמעניין אותך, בדוק איך הלקוח שלנו מעצב ומארגן את הכרטיסים שלהם בנושא, והתחל עם הכרטיס שהתחיל עבורך!

התבניות משתרעות על פני מגוון נושאים (ויש עוד באופק!) אבל הנה כמה כדי לקדם את התיעוד שלך:

"הידע שלנו משתנה constantemente כמו שהצוות שלנו מתפתח. כרטיסי הכרזה מאפשרים לנו לשים לב למידע חדש ועדכני שמשפיע ישירות על תפקידים נבחרים בצוות. תבנית זו מסייעת לסופרים לאצור הכרזות בצורה יעילה ומספקת תקשורת ברורה וצפייה עבור קוראי הכרטיסים. בשילוב עם תכונת ההכרזות של ג'ורו, הצוות שלנו יכול להישאר מעודכן לגבי הידע שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם." טיילור פסכל מנהל ידע בנום

"נציגי המכירות שלך אף פעם לא יודעים מתי הם צריכים להילחם נגד מתחרים בתעשייה במהלך שיחה. מיקוד על טיפול בהתנגדויות ומבדלים מפתח מאפשר לנציגים שלך לאפשר לעצמם לחדור לדלת כך שיהיה להם הזדמנות לחפור יותר. מבנה זה הוזכר בהרבה מסקרי ההנצה שלנו והוא פופולרי בקרב ההמון." צ'ארלס דרופה מנהל כלים ותוכן מכירות בסקואר

"זה כל כך חשוב לתת לכולם בחברה שלך בהירות על מטרות תוצאות עיקריות (OKRs). בג'ורו, אנחנו תופסים ומשתפים מטרות תוצאות עיקריות באמצעות תבנית זו, ומעדכנים אותן רבעונית. זה עוזר לוודא שכולם מבינים מה כל מטרה ואחריות עיקרית אומרת, למה הם חשובים, ואיך נמדוד את התוצאות. זה מאפשר לכל צוות ועובד לתאם את העדיפויות שלהם לדבר החשוב ביותר שאנחנו עובדים עליו כחברה." אן ריימונדי מנכ"לית הלקוחות בג'ורו

הכשרה של עובדים חדשים?

רוצה לוודא שיש להם את כל המשאבים הדרושים להם כדי להתחיל ברגל ימין?

יצירת ספר העובדים אינטואיטיבי ומילון מונחים (כדי למנוע מהעובדים החדשים לטבוע בכל המונחים החדשים) הוא מקום מצוין להתחיל - אבל דברים כאלה יכולים להישמע מאיימים לבנות. הכללים לתהליך שלנו לסוגי ההכשרה שצריך לעבור מצפים לך!

הגיבורים שלנו היו כל כך אדיבים להגיש את התבניות הללו ואת תוכל להעתיק אותן ישירות לחשבון הג'ורו החדש שלך. אם אתה כבר לקוח של ג'ורו, שתף את גלריית התבניות עם העמיתים שלך והניע אותם עם סוגי תוכן כרטיסים חדשים! אם אתה רק מתחיל עם ג'ורו, הגלריה הזו היא נקודת התחלה מצוינת לבניית מדינה חדשה של ג'ורו עם כמה כרטיסים ראשוניים.