נתחילוב

כאשר ארגונים וצוותים צריכים לנהול פרויקטים ביעילות, לבחור את הכלי המתאים לניהול פרויקט יכול לעשות הבדל משמעותי. שני הכלים המובילים בקטגוריה זו הם בנ-וקמאפ ואסנה. 

‎

בנ-וקמאפ הוא כלי לשיתוף פעולה מספר 1 לאלפים צוותים ברחבי העולם. צוותים משתמשים בבנ-וקמאפ לעבוד על פרויקטים, לתקשר, ולארגן עבודה כל יום. בין אם עם צוות באותה החדר או לקוחות ברחבי העולם, בנ-וקמאפ הוא הכלי הנכון לביצוע דברים. בנ-וקמאפ מקל על צוותים לראות על מה כולם עובדים, לשתף פעולה על מסמכים, לתזמן פרויקטים, ועוד ללא פגישות או אימיילים.

\u200B

לעומת זאת, אסנה מדורגת בצורה גבוהה ברשת G2 לכל הקטגוריות, כולל ניהול פרויקטים, ניהול עבודה, ומטרות ותוצאות מפתח, עם מעל 9,000 ביקורות משתמשים. אסנה עוזרת לצוותים לארגן את עבודתם הצלבית, ממשימות יומיומיות עד ייזמים אסטרטגיים. עם Asana, צוותים נהנים ממעגלי עבודה מובנים יותר, זזים מהר ומשיגים יותר בפחות - בין אם הם נמצאים באיזור מסוים או לא. אסנה בנויה באופן מדוקדק, כך שתוכל לבצע על פי התוכנית. ברגע שפלטפורמות ניהול העבודה האחרות נראות כאילו הדגש שלהן הוא על כמות מעל איכות התכונות, Asana מתמקדת בכלכלה ובאמינות של הפלטפורמה שלה - כך שתמיד תוכלו להיות מוכנים לעבוד.

\u200B

השוואת כלי ניהול הפרויקטים הללו היא בלתי נמנעת למציאת התאמה מושלמת לתהליך העבודה המסוים של צוות, לסגנון התקשורת ולמורכבות הפרויקט.

‎

מבט כללי על בנ-וקמאפ

תכונות עיקריות

בנ-וקמאפ מציע מגוון תכונות מעוצבות לקידום שיתוף פעולה ותקשורת חלקה בין צוותות:

‎

• לוחות הודעות: ארגון דיונים סביב נושאים שונים וחוטים, שומר על שקיפות בתקשורת ועל היכרות מלאה.
• רשימות משימות: ניהול משימות עם רשימות מפורטות של משימות. להקצאת אחריויות ומועדי סיום לשמירה על כולם במסילה.
• שיבוץ: לוח שנה מובנה עוזר לצוותים לנהל טיפולי פרויקט ואבני דרך, מניעה אפשרויות.
• מסמכים וקבצים: אחסון ושיתוף מסמכים במיקום מרכזי, מבטיח גישה לגרסאות העדכניות לכל אחד.
• עדכונים אוטומטיים: עדכוני מעמד רגילים שומרים את כולם מעודכנים ללא פגיעה בדיעות.
• גישה ללקוח: מספק דרך מאובטחת לשתף פיתוי ולשתף פעולה ישירות עם לקוחות בתוך הפלטפורמה.

‎

מבט כללי על אסנה

תכונות עיקריות

אסנה עוצבה כדי לעזור לצוותים לתאם מערכות עבודה ולעקוב אחר פרויקטים באופן יעיל. תכונות עיקריות כוללות:

‎

• ניהול משימות: יצירת משימות, משימות משנה ושיוך לחברי הצוות עם תאריכי יעד, עדיפויות ותגים.
• פרויקטים ופורטפוליו: ארגון משימות לפרויקטים ויצירת פורטפוליו לניהול פרויקטים מרובים מנקודת ראות אחת למעקב קל וניהול משאבים.
• זמנים: ייצוג תוכניות פרויקט בתרשיות גאנט למפות תלותיות ומועדים.
• ניהול עומס עבודה: בקרת קריטיות של צוות והפצת עבודה בשוויון כדי להבטיח שאף אחד לא יעמוד על .
• שדות מותאמים אישית: מעקב אחר נתונים ספציפיים הנוגעים למשימות, מאפשר ניהול פרויקט פרטני יותר.
• אוטומציה: השתמש/השתמשי ביכולות האוטומציה של Asana כדי ליצור/משת זרר/תתי עם שוללים וטריגרים .
• דיווחים: יצירת דיווחים מפורטים על התקדמות פרויקט, השלמת משימות וביצוע צוות.

‎

הדמיות

היועה בנ-וקמאפ ואסנה מציעות יכולות יעילות לניהול פרויקטים, מה שהופך אותם לבחירות פופולאריות לצוותים שמחפשים לנהול את עבודתם באופן אפקטיבי. הן משתפות כמה דמויות ככלים לניהול פרויקטים:

\u200B

• ניהול משימות: שני הכלים מציעים תכונות ליצירה, השמה ומעקב אחר המשימות בתוך פרויקטים.
• תכונות שיתוף פעולה: Basecamp ו-Asana שניהם דגישו יתרון צוות עם מרחבי עבודה משותפים, ערוצי תקשורת קלים וגישה מרכזית למסמכים.
• שיבוץ: כל כלי מציע יכולת שיבוץ לשמירה על תוקפים וניהול מוני זמנים.
• גישה ללקוח: הפלטפורמות שניהן מציעות אופן להשתלבות של לקוחות בתהליך ניהול הפרויקט ללא הכבלת חווית המשתמש.
• שקיפות: מקדם שקיפות בניהול משימות, שיחות והתקדמות בפרוייקט.

‎

הבדלים

למרות הדמיות, בנ-וקמאפ ואסנה מתאימים לצרכי ניהול פרויקטים בדרכים שונות:

​

• ממשק משתמש: ממשק Basecamp הוא פשוט וידידותי למשתמש, אידיאלי לצוותים שרוצים פונקציונליות ישירה. אסנה תכנון ממוקד יותר וממשק שניתן להתאמה אישית יותר, שעשוי להיות מורכב יותר אך מציע גמישות גדולה יותר.
• היררכיית משימות: Asana תומך בהיררכיית משימות מפורטת יותר עם משימות, משימות משנה, פרוייקטים ותיקי השקעה. מבנה Basecamp פשוט יותר, עם רשימות משימות כמקור עיקרי לארגון המשימות.
• תכונות מתקדמות: Asana כוללת יותר תכונות מתקדמות כגון שרטוטי זמנים (גרפים גאנט), ניהול עומסים, אוטומציה ושדות מותאמים. אלו מותכנים למעקב וניהול פרויקטים מפורטים יותר. בנ-וקמאפ מתמקדת בספק כלים ניהול פרויקטים הנחוצים ללא המורכבויות הנוספות.
• אינטראקציה עם לקוחות: תכונות ספציפיות לקוחות של Basecamp מפותחות יותר, מה שהופך את שיתוף ההתקדמות והמשוב עם הלקוחות לפשוט יותר. האינטראקציה של Asana עם הלקוחות משולבת יותר בזרם הניהול הכללי של הפרוייקט.
• אוטומציה ואינטגרציות: Asana מציעה יותר אוטומציה מובנית ואינטגרציות חיצוניות רחבות, מה שהופך אותה למתאימה לזרמי עבודה מורכבים ולעריכות כלים שונות. יתרונות וחסרונות

​

פריים וחסרונות

בנ-וקמאפ

יתרונות:

• קל לשימוש וקל להתקנה.
• מצוין לצרכי ניהול פרויקט ישירים ותקשורת צוות.
• השיחה עם לקוחות היא רגישה ומשולבת בצורה מובנית.
• תרגילים אוטומטיים מפחיתים את הצורך בפגישות תקופתיות.

​

חסרונות:

• יתכן ויחוסרו תכונות מתקדמות לניהול פרויקטים מורכבים.
• אפשרויות ההתאמה המוגבלות בהשוואה לכלי עשירי יותר בתכונות.
• לא כמה אינטגרציות עם כלים חיצוניים

​

אסנה

יתרון:

• התאמה גבוהה עם תכונות מתקדמות לניהול משימות, אוטומציה ודיווחים.
• מעקב פרויקט מפורט עם תזמים וניהול עומס עבודה.
• אינטגרציות צד ג3 שונות מבטיחות תאימות עם כלים נוספים.
• יכולות דיווח וניתוח עוצמתיות למעקב אחר התקדמות וביצועים.

​

חסרונות:

• סילון למידה מחוץ בגלל המערכת תכונות המתקדמות מאוד.
• ייתכן שהמערכת תההה במיוחד לצוותים קטנים או פרויקטים פשוטים.
• תכונות פרימיום יכולות להיות נחוצות לניהול פרויקט מתקדם יותר.

​

מקרי שימוש

בייסקיימפ

אידיאלי לצוותים ש:

• רוצים מערכת ניהול פרויקט פשוטה וקלה ללמידה.
• רוצים לשמור על תקשורת ברורה ללא תלות בפגישות או מיילים תדירים.
• מעורכים תדירים בלתי נמנים בפרויקטים אך מעדיפים לשמור על השיחה עם הלקוחות ישירה.
• מעדיפים מקום מרכזי לניהול מסמכים ומשימות ללא צורך בתכונות מתקדמות.

​

אסנה

אידיאלי לצוותים ש:

• דורשים יכולות מתקדמות לניהול פרויקטים, מעקב מפורט של משימות ואוטומציה.
• נהיגה מאודת מחזורי לניהול עבודה מוצלח ואפשרויות התאמה רחבות לניהול מאמצים מורכבים.
• צורך בניתוח נתונים ודווחים מוחזקים למעקב אחר ביצועי פרויקט ויציבות צוות.
• תיאום עבודה חוצות פונקציונליות וצורך בפתרון יציב המשלב בין כלים שונים.

​

סיכום

בהשוואה בין בייסקיימפ ואסנה, מתגלים מספר הבדלים מרכזיים. בייסקיימפ דופקת בשל פשטותה, קלות השימוש ותכונות יציבות במיוחד, אידיאלית לצוותים קטנים עד בינוניים עם צרכי פרויקט ישירים. אסנה יוצאת מכלל בספקטרום התכונות לניהול פרויקטים מתקדמים, מעקב ממוקד במשימות, ואוטומציה, כך שהיא יעילה יותר לצוותים גדולים או פרויקטים שדורשים זריזות תהליך ודיווח מפורט.

​

בסופו של דבר, הבחירה בין Basecamp ו-Asana תלויה בצרכי הצוות שלך. במידה ואתה מעדיף פשטות, קלות בשיתוף פעולה ואינטראקציה עם הלקוח, Basecamp עשוי להיות הבחירה הנכונה. אולם, אם הצוות שלך דורש התאמה מתקדמת, יכולת התפעול ותכונות ניהול פרויקטים חזקות, Asana עשוי להיות הבחירה הטובה יותר.