ניווט בנוף של כלי שיתוף פעולה עשוי להיות משימה מרתיעה, במיוחד כאשר פלטפורמה הנוכחית שלך, כמו Microsoft SharePoint, לא מותאמת לצורכי עסקך בצורה מושלמת עקב מורכבותה, עלויותי, או הגבולות האחרים. בין שאתה מחפש פתרון שקל יותר בשימוש, יעיל מבחינת עלויות, או מציע מאפיינים שונים, חקירת אלטרנטיבות ל-SharePoint הינה צעד חכם. במדריך זה, נעמוד בתרגול של מגוון אפשרויות, החל מאלטרנטיבות חינמיות, קוד-פתוח ובתשלום, לעזור לך למצוא את הכלי האידיאלי שמשפר את הייצוב ומקדם שיתוף פעולה טוב יותר בצוות שלך. (לא בטוח אם אתה מוכן לקפיץ? ‍החיפוש המתקדם של Guru נתמך בחיבור עם SharePoint כך שתוכל למצוא מה שאתה צריך באופן מיידי, ללא צורך לעזוב את זרימת העבודה שלך.)

?מהי שייתפונט

Microsoft SharePoint הנו פלטפורמה פופולרית עבור עסקים לשיתוף, ניהול, וגישה למסמכים באופן שיתופי. אינטגרצית עמוקה עם אפליקציות משרד Microsoft אחרות ויכולות ניהול מסמכים מוצקות הופכות אותה לקיים עלית בסביבות IT תאגידיות רבות.

?סיבות שבשלהן נמצאים אלטרנטיבות ל-SharePoint

למרות פופולריותה, SharePoint לאו דווקא יתאים לכל ארגון עקב מורכבותו, הוצאותיו, ופיתחותה הקשה. רבות מהעסקים מחפשים אלטרנטיבות שניתנות יותר בשמלם, קלות יותר בשימוש, או יותר מתאים לצרכים הפעלתיים המובחנים שלהם.

גורמים שיש לשקול בעת בחירת אלטרנטיבה ל-SharePoint

כאשר אתה בשוק לאלטרנטיבה ל-SharePoint, ישנם מספר גורמים עיקריים שחייבים לשקול וכך תבחר באופציה המושלמת לצרכי העסק ייחודיים וסגנון שלך. זה מה שחשוב לשמור על דעתך:

גודל וצרכי החברה שלך

חשוב לחשוב האם הפתרון שאתה שוקל יכול להתרחב עם העסק שלך ואם הוא משבב טוב עם דרישות זרימת עבודה נוכחיות של צוותך. צוותים קטנים עשויים לצרוך משהו פשוט ו קל לאימוץ, כשמארגונים גדולים יכולים לדרוש מערכת יותר חזקה המיועדת לטיפול בתהליכים מורכבים וסוגר יותר חברים, עם תכונות שיתוף פעולה טובות יותר. המטרה היא לבחור פלטפורמה שיכולה לגדול איתך, מתחרה את הטרחה להחליף מערכות בעתיד עם התהליך מורכב של עיסקך.

תקציבך

שקול אם יידרש לך להתאים או להוסיף תכונות נוספות כדי להבטיח כי הפלטפורמה תעבוד בצורה טובה בשבילך. שקול האם עשוי להיות צורך להתאים או להוסיף עוד תכונות כדי להבטיח כי הפלטפורמה תעבוד בצורה טובה בשבילך. קביעת התקציב שלך תעזור לוודא כי ההשקעה הזו משפרת את הפעולות שלך בלי לזרוק את הכספים שלך בנהתק. תמיד זכור: הבחירה היקרה ביותר לא בהכרח הטובה ביותר עבור צרכיך.

דרישות בטיחות

וודא שהפלטפורמה מתאמה לתקני הביטחון של ענף התעשייה שלך ועומדת בכל דרישות ההתאמה הנחוצות. זה מהותי במיוחד אם אתה בתחום כמו רפואה או פיננסים, ש פליטות באבטחת המידע יכולות להוביל להשלכות משפטיות וכספיות רציניות. כדאי גם לבחור בפתרון שמצויד לטיפול באיומי ביקוח שמתפתחים, שמבטיח כי הנתונים שלך יהיו בטוחים היום ובעתיד.

כיצד היא מתממשבת עם העריצות טכנולוגיות הקיימות שלך

האלטרנטיבה החדשה שלך לשיירפוינט צריך לשתבשב באופן רך עם הכלים והאפליקציות שצוותך משתמש בהם מדי יום. זה חשוב מכוח שהפלטפורמה החדשה הזו תשדר את המערכת הטכנולוגית הקיימת שלך, במקום להיעשות פשוט עליון כלי ניהול. אינטגרציה מנמוכת תשתמש בהשקעות הקיימות שלך, תעלה את הפורדוקטיביות ותעקד את שיעורי השימוש החזקים ביותר בצוות שלך. תחפש מערכת שמתממשת בקלות עם הכל מה-CRM שלך לכלים לניהול הפרויקטים שלך, צורת סביבה מאוחדת שמשפשיט במקום להסובך את זרימות העבודה שלך.

שיירפוינט חלופות הכי טובות

בוא נוקב עם העדר שלאצל עולם של שיירפוינט חלופות. מתמסרת למערכות תעשייתיות מקובלת לפתרונות מוגבלים יותר, כל אחת מציעה תכונות ייחודיות בעמודות שיתוף פעולה וזרימות עבודה. בוא נבט אל המהות העשוה את כל אחת מן מתחרי שיירפוינט לעשות הכולי שהוא בשקליות מרט, בשוק ביתי כלי השיתוף הפעולה.

גורו: מהפך את מקום העבודה שלך עם AI

חשוב אם כלי הפלטפורמה תשבתר שטף עם מינוע אנפרבייז זך, רוח של ויקי המשותפת לפיננסים והגושר על גישה מיקום אינטרנט. זה גורו-כללית פלטפורמה מאפשר של מודע פעולה זתה מתפתחת מנהיגת מודע והספקת מידע.

סיכום היכולש משולבת מנוע ענפוריית AI חם, ותבוחר ב אינטרנט מתוך פלטפורמת ברתה מידה ביחד. זה מרכן פני הידע שלך, ו מאפשר את התוך בתוך זרימות העבודה שלך.

תכונות: המלצות תוכן מנוע ענפורייתה, סנכרון HRIS, דפי בוית חובם, ממשק משתמש אינטואיטיבי, אופציות לעריכת קולבורית, שילובים חזקים עם בית ממפרות עבודה פופולריות יאפליקציות ממאות ארץ, והרחקת דף מדפפן לגשת מהירה. גורו גם מעניק התאעי זיקה כדי לזהות ולטפל בו בהעשות בלימוד בתכונות ידע ודיוק מידע.

תיבה: לארגן, לאבטח ולשתף את התוכן שלך בקלות

תיבה מציעה יותר מאשר אחסון בענן; זה מערכת ניהול תוכן שלמה שמשפרת שיתוף פעולה מאובטח בין כל התקנים.

עיקריות: ידועה בטכנולוגיות הביטחון החזקות שלה העומדות בתקני ההתאמה והפרטיות הדרושים על ידי עסקים.

תכונות: שיתוף קבצים ושיתוף פעולה בזמן אמיתי, בקרת אבטחה מתקדמת, הצפנה, וממשק משתמש אינטואיטיבי. משתלב בצורה שולטת עם מאות אפליקציות כדי לזרום את זרימות העבודה.

מקור: G2

Dropbox Business: הסביבה החכמה

Dropbox Business מרחיב את חווית ה-Dropbox המוכרת לסביבה צוותית, כאשר שיתוף פעולה וסינכרון חכם תופסים את הבמה המרכזית.

מאפיינים: מציע מרחב אחסון עצום וכלים עוצמתיים לשיתוף צוותי וניהול קבצים, בעיצוב מוכר וידידותי למשתמש.

תכונות: אפשרויות סנכרון מתקדמות, שיחזור קבצים נרחב, וכלי שיתוף צוותי. ניתן לשלבו בצורה טובה עם כלים כמו Slack ו-Zoom כדי למרכז את זרימות עבודת הצוות.

מקור: G2

Confluence: צור, שתף, תיאם

Confluence היא בית־ראשון הדיגיטלי של הקבוצה שלך. מיועדת להשלים את Jira, והיא מושלמת לאלה שצוץ בניה בניה על ניהול פרויקטים זריז וזקוקים למרחב שחד ועל שיתוף פעולה וחדשנות.

תכונות: כלי יצירת תוכן עשירים, אפשרויות עידכון דינמיות, וראיון היסטורי במלואו המשפרים מעקב אחר פרויקטים ושיתוף צוות.

מקור: G2

מקור: G2

Samepage: מאחד צוותים

Samepage היא כלי שיתוף צוות אולטימטיבי שמקל על תקשורת, ניהול פרויקטים, ועוד בפלטפורמה אחת וחלקה.

תכונות: צ'אט משולב, שיחות וידאו, ניהול משימות, שיתוף קבצים, ושיתוף מסמכים בזמן אמת, הכל נגיש דרך נייד או מחשב שולחני.

תכונות: צ'אט משולב, שיחות וידאו, ניהול משימות, שיתוף קבצים ושיתוף רציף של מסמכים בזמן אמת, כל אלה נגישים דרך שולחן עבודה או נייד.

מקור: G2

Huddle: שיתוף פעולה מאובטח עבור צוותים ולקוחות

Huddle מותאמת לניהול פרויקטים וספקת עבודת לקוחות בתוך מרחבי עבודה מאובטחים ונעימים מאוד.

תכונות: מרחבי עבודה בניתנות להתאמה, שיתוף קבצים מאובטח, וכלי שיתוף צוותי בזמן אמת, הכל תואם לתקנים תעודתיים מובילים בתעשייה.

מקור: G2

מקור: G2

Jostle: האינטרנט הפנוי לעובדים

Jostle מיועדת לפשוט את תקשורת הפנים ולקדם תרבות עבודה דינמית.

תכונות: מזיני חדשות, ספרי עובדים, זיהוי צוות, ורשימות אירועים, אשר עוזרים לשפר את תחושת הקהילה בתוך ארגון.

מקור: G2

מקור: G2

איגלו: דרך מעולה לעבוד

איגלו היא ספקית פתרונות מקום עבודה דיגיטליים שמחדשת איך עסקים מתבצעים בסביבת עסקים מודרנית.

עיקרי:  מציע פתרונות שמותאמים לשיפור תקשורת, שיתוף ידע ושיתוף פעולה בפרויקטים.

תכונות:  כלים מותאמים אישית למקום עבודה דיגיטלי הכוללים פידי חדשות חברתיים, פורטלים לידע ומרחבים שיתופיים לצוותים בכל הגדלים.

מקור: G2

בינדר: ניהול מותגים בקלות

בינדר היא חברת הובלה גלובלית בניהול נכסים דיגיטליים, מיועדת לעזור לצוותים ליצור, למצוא ולהשתמש בתוכן במהירות יותר.

עיקרי:  מקשקש על יצירת, שיתוף וארגון של נכסים בחברה לשפר עדינות מותג בכל הערוצים.

תכונות:  כלים אוטומציה עוצמתיים ליצירת מותג, ניהול נכסים דיגיטליים קלים לשימוש, ומודולי זרימת עבודה יציבים לייעוץ פעולות קידום מותג.

מקור: G2

גלאסקיובס: משפר השתתפות השיתוף שלך

גלאסקיובס מתמקדת בספק פלטפורמה מאובטחת לניהול פרויקטים, לשתף קבצים ולתקשר עם צוותים ולקוחות ביעילות.

עיקרי:  מושלמת לניהול פרויקט ופתרונות פורטל לקוחות המחייבים רמות גבוהות של אבטחה והתאמה אישית.

תכונות:  ניהול משימות, אחסון קבצים וכלים לתקשורת צוותית, הכל מאובטח בהצפנה ומיועד לקידום ניהול זרימות עבודה יעילות.

מקור: G2

‍

סימפלר: האינטרנט המודרני של היום

סימפלר מהפיכה את דרך החשיבה של חברות על אינטרנטים על ידי מתן מודרניות, תפיסה מאוד אינטואיטיבית ומשולבת לעובדה.

עיקרי:  כוחך על שיפור מעורבות העובדים ופשטת גילוי תכנים לשפר את היעילות הארגונית.

תכונות:  חיפוש מופעל על ידי AI, פידים אישיים ותאימות לנייד, וודאי שעובדים יש להם גישה קלה למידע החברה הכי רלוונטי וחשוב בכל מקום שהם נמצאים.

מקור: G2

אלטרנטיבות חינמיות לשיירפוינט

לצוותים שמחפשים לשפר שיתוף פעולה מבלי להימגע בידיות, ישנם מספר אלטרנטיבות חינמיות נפלאות לשקול. זה שני אפשרויות פופולריות שמציעות מגוון רחב של תכונות כדי לייעל את ניהול המסמכים שלך ומאמצי שיתוף צוות.

כאן שתי אפשרויות פופולריות שמציעות מגוון רחב של תכונות לזרז את ניהול המסמכים שלך ולקידום שיתוף הפעולה בצוות.

תכונות: מציע אחסון בענן, שיתוף קבצים ועריכת מסמכים בשיתוף צוות. שיתופם עם Google Workspace עושה אותו כלי עוצמתי עבור צוותות שמשתמשים כבר במוצרים של Google.

גוגל דרייב

תכונות:  מציע אחסון בענן, שיתוף קבצים ועריכת מסמכים בשיתוף פעולה.

זוהו דוקס

לארגונים המחפשים גמישות והתאמה אישית בכלי השתף פעולה שלהם, הדמויות החלופיות הפתוחות לשיירפוינט מספקות בחירה משתלמת. תוך שליטה מלאה על ההגדרה שלך ועם הגמישות להתאמת תכונות לצרכייך האישיים. בואו נציג מבט על חלופות בקוד פתוח המובילות ומה שהן מביאות לשולחן.

אלפרסקו

מאפיינים: מערכת ניהול תכן גמישה ונמתחת שניתנת להתאמה אישית בצורה מרבית.

יתרונות וחסרונות: יכולות אינטגרציה חזקות, אף עלול לדרוש משאבי IT ניכרים לניהול.

נוקסאו

מאפיינים: מציעה ניהול מסמכים, ניהול נכסים דיגיטליים ופתרונות ניהול אירועים.

יתרונות וחסרונות: מוכרת ביכולות זריזות מערכת עבודה ונמתחת, אך עשויה להיות מורכבת להטמעה.

לייפרי

מאפיינים: מתמקדת ביצירת תוכן אישי וחוויות ברשת, בנייד ובמכשירים מחוברים.

יתרונות וחסרונות: ניתן להתאמה אישית ועשירה בתכונות, עם שוליית למידה תלולה.

החלופה הטובה ביותר ל-SharePoint תלויה בצרכי העסק שלך, גודל החברה, והתקציב. בין שתבחרו בפתרון חינמי, בקוד פתוח, או בתשלום, כל פלטפורמה יחות יתרונות ייחודיים שיכולים לשפר את הפן הייצורי, השיתוף פעולה וניהול המסמכים של צוותך. חשוב לחקור אפשרויות אלו כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לצרכי הארגון שלך.

‍