הקדמה

השתלמות עובדים היא יותר מאשר ניירת עבודה והיכרות - הם יסודות הצלחתו של עובד חדש בחברתך. רק בביצוע נכון, השתלמות מעלה את שיטת השמירה, מאצילה במהירות, ומחזקת את תרבות החברה. .אך רבות מהארגונים נאבקים בתהליכים ידניים, מערכות מנותקות וסיכונים להקמת תהליכים

כאן נכנסת תוכנת השתלמות עובדים. הפלטפורמות אלו מכללות את תהליך ההשתלמות על ידי איכות משימות חוזרות, הבטיחויות על תחילת העבודה וספקויות חלק של חווית העובדים החדשה. בין אם אתה מנהל משאבי אנוש המעוניין בשיפור יעילות, מקצוען מערכות מידע המתמקד באינטגרציה של המערכות, או מנהיג עסקי שמחפש החזרת עובדים טובה יותר, התוכנה המתאימה להשתלמות במחלקת משאבי אנוש עשויה להביא שינוי משמעותי.

יתרונות תוכנת הכשירת עובדים והחזר על הכלל

חיסכון בזמן ועלויות דרך אוטומציה

תהליכי הכשירות הידניים תופסים זמן חשוב ממחלקת המשאב האנושי ומגבירים את העלויות המנהליות. התוכנת הכשירה מאוטומטית עבור עובדים מבצעת משימות מרכזיות כמו איסוף מסמכים, חתימות אלקטרוניות והקצאת משימות, מופחתת את צורך בדוא״ל תלוש ומעקבים. על ידי צמצום העומס המנהלי, צוותי משאבי אנוש יכולים להתמקד בייזום אסטרטגי במקום זה.

ניהול תקינות משופר

שימור על חוקי העבודה, טפסי מס ומדיניות חברה עשויים להיות אתגר. תוכנת הכשירה מבטיחה כי עובדים חדשים משלימים מסמכים דרושים בזמן ומספקת עקבות בר מאמתות לצרכי תקינות. פלטפורמות רבות משתלבות גם עם מערכות e-verify ומעדכנות אוטומטית שינויים במדיניות, מופחתות סיכונים משפטיים.

חוויית עובד חדש משופרת

חווית כניסה מסודרת עוזרת לעובדים חדשים להרגיש מבורכים ומוכנים. שערי שירות עצמי, מודולי אימון אינטראקטיביים, וזרימות עבודה מודרכות מספקים בהירות וביטחון מיום ראשון. רושמת ראשונית חיובית יכולה להוביל לעיסוק משותף גבוה יותר ושביעות רצון בעבודה לטווח ארוך.

תובנות מבוססות נתונים לשיפור תהליכים

צווי משאבי אנוש יכולים להשתמש בניתוחים לעקוב אחר רמות השלמת הכשירה, לזהות סרבנים ולמקסם זרימי עבודה. התובנות הללו מסייעות לעסקים לשפר את תהליך הכשירתם, מבטיחות שיפור רציף ותוצאות טובות יותר לעובדים.

תכונות עיקריות של תוכנת הכשירת עובדים

ניהול תיעוד דיגיטלי

פתרון תוכנת הכשירת עובדים הכולל גישה קלה לאיסוף מסמכים, חתימות אלקטרוניות ואחסון מאובטח. עובדים חדשים צריכים להיות מסוגלים להשלים ולהגיש טפסים בדיגיטל, מבטלים איחורים בניירות.

יכולויות אוטומציה של משימות

האוטומציה מבטיחה שכל שלב בתהליך הכשירה מושלם ביעילות. כך כלול שליחת תזכורות למשימות לא מושלמות, הקצאת חברי הכשירה, והדרכת בקשות ה-IT לחשבונות עובדים חדשים.

לוחות מעקב כישרות

שני צוותי משאבי אנוש ועובדים חדשים ייהנו מלוחות מעקב שמאפשרים צפייה ברורה בהתקדמות הכשרת. מנהלים יכולים לעקוב אחר שיעורי השלמה ולהתמודד עם כל האיחורים, בעוד שעובדים חדשים רואים בדיוק מה צפוי מהם.

יכולויות אינטגרציה

אינטגרציה חלקה עם מערכות HRIS קיימות, שכר ו-IT נחוצה לחווית כשירה חלקה. הפלטפורמות הטובות מתחברות לכלים כמו Workday, BambooHR, ו-Slack להבטחת זרימת עבודה אחידה.

כלי אבטחה ותקינות

טיפול במידע רגיש של עובדים דורש תכונות בטחוניות חזקות. תוכנת הכשירה צריכה להציע גישה הבסיס על תפקידים, הצפנה, ותאימות לדרישות חוקיות להגנה על נתונים כמו GDPR ו-HIPAA.

פתרונות לתוכנות מערכת הכשרת עובדים: כלים מובילים לפי קטגוריה

התוכנה להשכרת עובדים הטובה ביותר לעסקי המותג: Workday Onboarding

• מתאימה לארגונים גדולים עם זרימות עבודה מורכבות
• תכונות עמידות פרסומת להבטחת יציבות משפטית והתאמה לתקנות
• אינטגרציה חלקה עם חבילת ה-Workday המלאה לחווית משאבי אנוש מאוחדת
• ניתוח מתקדם למעקב ולייעוץ ביצועים בתהליך הכרזת העובדים

התוכנה להשכרת עובדים הטובה ביותר לעסקים קטנים: BambooHR

• ממשק ידידותי למשתמש מעוצב עבור צוותים קטנים
• תכונות חיוניות בנקודות מחיר נגישות
• פורטל לעובד עצמי לסילוק הגשת מסמכים והדרכה
• חווית עבודה מותאמת לנייד להשכרת עובדים במהלך

התוכנה להכשרת עובדים הטובה ביותר עבור צוותים מרוחקים: Rippling

• שילוב גלובלי לציות לגיוס בינלאומי
• ניהול מכשירים כלול לשילוח והקלת לפטופים
• פרוורשן אוטומטי של מערכות המידע כדי ליצור חשבונות עובדים באופן מיידי
• מצרכי עבודה וירטואליים לנחיתת השכירות המרוחקת בנעימות

התוכנה להשכרת עובדים הטובה ביותר לשילוב במערכות: UKG Pro

• אינטגרציות צד גוע נרחבות עם מערכות משאבי אנוש, שכר ותועלת
• תמיכה מלאה במודול HR לחוויית עובד מחוברת
• מבנה API פתוח להתאמה אישית של אינטגרציות כפי שדרוש
• בונה תהליכי עבודה מותאמים אישית להתאמת התהליכים של הכרזת העובדים

התוכנה להכשרת עובדים הטובה ביותר להתאמה: SAP SuccessFactors

• זרימות עבודה ניתן להגדרן בקלות בכדי להתאים לצרכי עסק ייחודיים
• תבניות ספציפיות למקצועות ספציפיים לציות ויעילות
• תמיכה ברבות שפות לצוותים גלובליים
• אפשרויות מיתוג נרחבות ליצירת חווית חברה חלקה

התוכנה להכשרת עובדים הטובה ביותר לאוטומציה: Greenhouse

• אוטומציה מתקדמת בתהליכי עבודה להפחתת מאמץ ידני
• ניהול משימות מופעל על ידי AI לתהליכי הכרזת עובדים מודרניים
• איסוף מסמכים אוטומטי לאימות הציות
• תכונות סידור חכמות לראיונות ולמפגשי הדרכה

Freshteam: תוכנת הכשרה תקציבית מובילה

• תמחור מתחרותי תואם לשקי זרע ולעסקי SMB
• סט תכונות עיקרי להכנה יעילה
• יישום ישיר עם זמן הגדרה מינימלי
• גרסה חינמית זמינה לקבוצות קטנות עם צרכים בסיסיים

קריטריונים בחירת תוכנת הכשרת אנשי עבודה

התחשבות בתקציב

תמחור משתנה ברחבי מבחינת פתרונות תוכנת הכשרה, מגרסאות חינמיות עד מינויים ברמה העסקית. שקולות להוצאות כמו תשלומים לפי משתמש, הוצאות יישום ותוספות פוטנציאליות.

דרישות להתרחבות

עסקים קטנים עשויים לצטרך פתרון קליל, בעוד כי עסקים גדולים דורשים פלטפורמות נמרצות שגדלות יחד עם עובדיהם. חפשו תוכנה המתאימה להרחבה עתידית.

זמני יישום

פלטפורמות מסוימות מתקימות שבועות לפרסום, בעוד שאחרות מציעות פונקציונליות מבוססת חיבור ושחרור. שקלו כמה מהר נדרשת לך התוכנה להיות פעילה ותקינה.

אינטגרציה עם מערכות קיימות

וודאו כי התוכנה פועלת באופן חלק עם מערכות ה-RIS הקיימות שלכם, שכר עובדים, ספקת IT, וכלים לתקשורת כדי למנוע תהליכים ניתוחיים.

גורמי חווית משתמש

מערכת הכשרה מורכבת יכולה לגרום לכעס לעובדים חדשים. בחרו פלטפורמה עם ממשק אינטואיטיבי, תאימות מובנית לנייד ואפשרויות שירות עצמי.

מדריך ליישום תוכנת הכשרת עובדים

דרישות של שלב תכנון

קבעו מטרות, אספו תחביבי אינטרסים וציירו מבנה לפני היישום.

ערכו סדרת הגדרה והגדרת הפרמטרים של המשתמש, ואינטגרציה הפלטפורמה עם מערכות ה-R ופטנציאל IT הקיימות שלכם.

דרישות אימון צוות

וודאו כי HR, IT ומנהלים מבינים איך להשתמש בתוכנה באופן יעיל דרך שיעורי אימון או תיעוד.

Make sure that HR, IT, and managers understand how to use the software correctly through training sessions or documentation.

אתגרים נפוצים ביישום

בעיות כמו התבצעות נתונים, אינטגרציה מערכתית ואימות משתמש יכולות להתעורר. טפסו עליהם באופן פרואקטיבי עם תוכנית יישום ברורה.

שיטות מובילות לאימוץ

עודף אטימות על ידי הדגמה של היתרונות של התוכנה, אסיפת משוב לצורך שיפור תהליכים על פי הצורך.

דגמים פרוטות לתמרת תוכנות הכנסת עובד

אפשרויות מבוססות מינוי

רוב לוחות העבודה משתמשים בדגמי מינוי חודשיים או שנתיים בהתבנה על פי גודל החברה והתכונות.

מבנים מחיר לכל משתמש

חלק מהמספקים גובים לפי משתמש פעיל, מה שהופך את העלויות לנחותות יותר לחברות בצמיחה.

שקפיות במחיר לארגונית

ארגונים גדולים עשויים לדרוש מידות מחיר מותאמות אישית על פי מספר העובדים והשילובים.

עלויות נסתרות לשקול

חיפוש אחר הוצאות פוטנציאליות כמו דמי יישום, תמיכה פרימיום, או כלי אוטומציה נוספים.

מתחזה מערכת חישוב השובר ההשקעות

ערכה חיסכון בזמן, רווחיות וה�תת תפוגה �זמנית� כדי לקבוע את ה�השקעה עבור פלטפורמה.

�חלק תשלים� �כברת ה�לפאוד ה�שק� �ם הקו� �דמ�י HR�

�ח.�נ�ד מערכת HRIS

�צ�חל� שה�תכנה תתוכנת מ� HRIS� כמו Workday, ADP, �ו BambooHR �יראב �מה� נתונים חלק�

�חיבור �לתוכ�נת ש�ר�

�ו�ביר �למערכות ש�ר �מ�פ�ית �גי�יאת �שגי�ות �מבטיח �קבי�ת פ�טי ה�לם לעובדי� �כיפי�.

�לי תק�ורת �יבור

�ינטגר�ציה ע� Slack, Microsoft Teams, �ו פלט�ומות �וא�ל �מ�מיק את ה�בדה בקו �בש�תוף �ע�ולה.

�מערכת ניהול מסמ�כים �ינטג�ציה

�ישה �לק� �סמ�ך ופו�טי �ילימ עם י�הור, �ו� ותרו�כת רמהית.

�פשרוי� כניס� �חי�ה

יכולוי� SSO �שפר� �בטחה �מפשרות את תהליכי התחברות �בור עובדי�.

מגמות תוכנות ה�בודה של �ו�ד �תי� �תי�י�

ה�ת�דפה�ת� ה����תו�תות ��ו�תמצי�

�תרונ�ת ה�בודה ה���יבות מ��בודות �משפרות יע�ילו� �ל� �ה�ע�ה האיתת�תים ו�וטומציה מ�עת.

�ישות תחילה מ�שי�ו�י�

� ע�ובדי� נוספי� �עבדי� �רח�ק, �לים ממזנים �ל �וו�ות ה�בודה �רכים כמונו�ים נחדשי�.

�יכולת �בודה �רח�ק

�כוי� �בודה �רח�ק כמו חבילות �חישות דיגיטליות, �ולקים �יד�ו וניהול �שימות �רח�ק �עת �טנדרטי�ים.

�יתוחים תוכנותי�

�ותי� HR �נצלים �ת�ני� תבונתי� למ�ת� �ת�ה את התהליך ו�יפור אחסון ע�ודי� א�צית��.

�כנולוגי�ות עולות

חדשנות כמו חוויות �בודת ויר�ואליות וויתו� �נכ�ים מ�וסי בלוק����ן �ב�ורק.

�����ל�

Investing in the right software for employee onboarding transforms the experience of new employees, improves efficiency, and ensures compliance. If you are a small business, a remote-first company, or a large enterprise, there is a solution tailored to your needs. Are you ready to streamline the employee onboarding process? גלה את הכלים האלה וקח את הצעד הבא לחווית עליה חלקית.

אזהרה פרסומת בלתי מוזה: רוב כלים להכנה מתמחות מתמקדים ברשימות משימות, חתימה על מסמכים, וניהול משימות, אך Guru מביא משהו שונה - ניהול ידע מופעל בזמן אמת, תומך בבינה מלאכותית. במקום להעביר פשוט למחירות חדשות ספר מדריך, Guru מבטיחה שהם יכולים למצוא בקלות תשובות מדויקות ואמינות כל פעם שהן צריכות. עם חיפוש מופעל בבינה מלאכותית וסוכני ידע, עובדים יכולים לגשת למידע הקשור ישירות בכלים שהם כבר משתמשים בהם, כגון Slack, MS Teams, ודפדפן האינטרנט שלהם.

Guru משתלב בצורה חלקה גם בתהליכי הכנסת עובדים, מעלה ידע כדי זמן ולא מרדיף עם מידע הרבה מדי בפעם אחת לבושרים חדשים. בניגוד לפלטפורמות מסורתיות שבהן מדיניות מיישנת נמשכת, תהליכי וידוא שמובנים ב-Guru שומרים בדיוק על ידע החברה ומעדכנים אותו. תוספת, כאשר רוב תוכנות ההכנסה מותכנות עבור הימים הראשונים ב-30-60, Guru מתרחבת מעבר לתהליך הכנסה, מתמוך בארגונומיות, המלצות מומחים, ושיתוף ידע מתמשכת לאורך תקופת שהם. על-ידי השבט בעצמו לזרום של העבודה, Guru מאפשר להכנסה להיות חווית למידה דינמית ומתמשכת במקום אירוע חד-פעמי. בדוק את הדגמה שלנו כדי לדעת עוד.

‍